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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Legal type of the buyer: Defence contractor
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Diensthemden und Dienstblusen zur Modernisierung der Dienst- und Ausgehbekleidung, Rahmenvereinbarungen
Description: Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Diensthemden und Dienstblusen zur Modernisierung der Dienst- und Ausgehbekleidung bestehend aus: - Diensthemd, blaugrau, langarm, ASD15317A - Diensthemd, blaugrau, langarm, vorkonfektioniert, ASD15317V - Diensthemd, weiß, langarm, ASD15316A - Diensthemd, weiß, langarm, vorkonfektioniert, ASD15316V - Diensthemd, blaugrau, kurzarm, ASD15319A - Diensthemd, weiß, kurzarm, ASD15318A - Dienstbluse, blaugrau, langarm, ASD15262A - Dienstbluse, blaugrau, langarm, vorkonfektioniert, ASD15262V - Dienstbluse, blaugrau, langarm, verdeckte Knopfleiste, ASD15264A - Dienstbluse, blaugrau, langarm, verdeckte Knopfleiste vorkonfektioniert, ASD15264V - Dienstbluse, weiß, langarm, ASD15261A - Dienstbluse, weiß, langarm, vorkonfektioniert, ASD15261V - Dienstbluse, weiß, langarm, verdeckte Knopfleiste, ASD15263A - Dienstbluse, weiß, langarm, verdeckte Knopfleiste, vorkonfektioniert, ASD15263V - Dienstbluse, blaugrau, kurzarm, ASD15266A - Dienstbluse, weiß, kurzarm, ASD15315A in einem Zeitraum vom 96 Monaten.
Procedure identifier: 20effb8e-d5a3-436a-9d26-d18f7b5024a9
Internal identifier: BWBM-2026-0035
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18332000 Shirts
Additional classification (cpv): 18330000 T-shirts and shirts, 18300000 Garments, 18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
2.1.2.
Place of performance
Town: Köln
Postcode: 51149
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Sonstige einzureichende Unterlagen: ... a) Autorisierungsnachweis. Das "Formblatt 4.) a) " ist zu verwenden. b) Geheimhaltungsvereinbarung ... Nach den Regelungen des Gesetzes (§ 6 Abs. 1 WRegG) ist ein öffentlicher Auftraggeber vor der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, das Wettbewerbsregister zu demjenigen Bieterunternehmen abzufragen, das den Auftrag erhalten soll. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind Produktionsstätte und/oder Nachunternehmer zu benennen. Ein Wechsel der Produktionsstätte und/oder Nachunternehmer unter Beibehaltung der Eignung mit Angebotsabgabe ist zulässig. Mit Abgabe des Angebots ist dies durch den Bieter zu erklären und sämtliche Nachweise gem. Übersicht geforderte Nachweise Abschnitt A für die neue Produktionsstätte und/oder Nachunternehmer einzureichen. Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Leistungen den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz fünf auf der Grundlage ihrer Angebote anzutragen. Die Anlage Mengenschlüssel mit den exakten Bedarfen je Los wird in der Angebotsphase bekannt gegeben. ... Grundsätzlich kann jeder Bieter nur den Zuschlag auf maximal 1 Los [je Artikelart] erhalten. Liegen jedoch für einzelne Lose keine weiteren wertbaren Angebote in einem Wertungsrahmen von 15 % im Verhältnis zu dem wirtschaftlichsten Angebot vor, kann ein Bieter auch für zwei Lose [je Artikelart] den Zuschlag erhalten, wenn er auch hier das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat und folgende Bedingungen erfüllt: 1.) der durchschnittliche Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre die Mindestanforderung gem. Abschnitt A, Ziffer 2.a) der Übersicht geforderte Nachweise definierten Mindestanforderungen in Summe für die Lose erfüllt, auf die der Zuschlag erteilt werden soll und 2.) die Referenzen und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate für die Lose, auf die in Summe der Zuschlag erteilt werden soll, die unter Abschnitt A, Ziffer 3.a) der Übersicht geforderte Nachweise definierten Mindestanforderungen erfüllen. Bieter dürfen in Ihrem Angebot angeben, mit wie vielen Losen sie maximal beauftragt werden möchten.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 11
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 6
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: siehe Übersicht der geforderten Nachweise
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Diensthemden, blaugrau und weiß, langarm, Rahmenvereinbarung, EU-Los
Description: Los 1: Diensthemd, blaugrau, langarm: unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >240.000 Stück Diensthemd, weiß, langarm: unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >35.000 Stück Diensthemd, blaugrau, langarm, vorkonfektioniert: unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >160 Stück Diensthemd, weiß, langarm, vorkonfektioniert: unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >160 Stück
Internal identifier: LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18332000 Shirts
Additional classification (cpv): 18330000 T-shirts and shirts, 18300000 Garments, 18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
5.1.2.
Place of performance
Town: Köln
Postcode: 51149
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2033
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: 30% des Bedarfs Diensthemden, blaugrau und weiß, langarm .... Erfüllungsorte sind verschiedene Lager innerhalb der Bundesrepublik Deutschland .... Information zu Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen und Vorgehen zur Teilnehmerauswahl: Es sollen alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Pro Los soll eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden ... Besondere Bewerbungsbedingungen für Los 1: Der Bewerber sowie die von ihm eingesetzten Nachunternehmer dürfen ihren Sitz nur in Staaten haben, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind, oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst(*). Sofern der Bewerber sich auf die Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, §§ 26, 27 VSVgV beruft, darf ein eingesetztes eignungsverleihendes Unternehmen seinen Sitz nur in Staaten haben, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind, oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. Bewerber und Bieter, die ihren Sitz nicht in einem EU-Staat, Mitgliedsstaat der Europäischen Freihandelszone oder einem Staat haben, mit dem ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst, haben keinen Anspruch auf Zuschlagserteilung. Dasselbe gilt für Bewerber- und Bietergemeinschaften, bei denen mindestens ein Mitglied keinen Sitz in einem EU-Staat, Mitgliedsstaat der Europäischen Freihandelszone oder einem Staat hat, mit dem ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. (*) Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien und Serbien. Im Zuge der Auftragsausführung wird folgende Bedingung an die Lieferkette gestellt: Die Konfektionierung und Herstellung des Obermaterials (Gewebe gemäß Spezifikation Bw8-00-0004 mindestens ab dem Fertigungsschritt Weben, Herstellung der enhaltenen Materialien davon ausgenommen) des Auftragsgegenstandes darf nur auf dem Gebiet von Staaten erfolgen, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. Dies gilt entsprechend, soweit die Konfektionierung und Herstellung des Obermaterials (Gewebe gemäß Spezifikation Bw8-00-0004 mindestens ab dem Fertigungsschritt Weben, Herstellung der enhaltenen Materialien davon ausgenommen) des Auftragsgegenstandes lediglich von Teilen des Auftragsgegenstandes erfolgt. HINWEIS: Diese besonderen Bewerbungsbedingungen und Bedingungen an die Lieferkette im Zuge der Auftragsausführung gelten ab Beginn der Vertragslaufzeit bis einschließlich 2029 für die Lieferung von mindestens 20% der Bedarfe je Artikel und ab 2030 für 100% der zu liefernden Mengen je Artikel
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Nachhaltigkeitskriterien ökologisch
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Nachhaltigkeitskriterien sozial
Approach to reducing environmental impacts: Other
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.a) Anschreiben Teilnahmeantrag. Das "Formblatt 1.) a) " ist zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.b) Angaben zur Bewerbergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.c) Erklärungen der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.d) Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.e) Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 1.f) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe)
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: 1.g) Angabe der Produktionsstätten (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) g)" zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.h) Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) h) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern erbracht werden sollen: 1.i) von den Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.j) Verpflichtungserklärung der Produktionsstätten und/oder Nachunternehmer, sofern Produktionsstätten/ Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer" zu verwenden
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: 2.a) zum Nachweis der wirtschaftlich finanziellen Leistungsfähigkeit Eigenerklärung über den Gesamtumsatz netto des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a) " zu verwenden. Mindestanforderung: Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre: Los 1: 3,4 Mio. EUR Los 2: 3,4 Mio. EUR Los 3: 2,5Mio. EUR Los 4: 2,5 Mio. EUR Los 5: 1,2 Mio. EUR Los 6: 1,0 Mio. EUR Los 7: 1,0 Mio. EUR Los 8: 3,8 Mio. EUR Los 9: 3,8 Mio. EUR Los 10: 2,5 Mio. EUR Los 11: 2,5 Mio. EUR
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: 2.b) Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b) " zu verwenden.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 2.c) aktuelle Bankauskunft mit Angabe des Avalrahmens (nicht älter als 6 Monate bei Angebotsabgabe)
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: 3. a) zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) zu den genannten Referenzen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) a) " zu verwenden. Mindestanforderung: Referenz(en) in Höhe von: Los 1: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 2: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 3: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 4: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 5: 40.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 6: 30.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 7: 30.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 8: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 9: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 10: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 11: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 3.b) Angabe der Ansprechpartner, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, welcher in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Bewerber steht (angehörige Personen des Nachunternehmer sind ausgeschlossen), und zwar derjenigen, die für Kommunikation mit dem Auftraggeber, Produktionsplanung und das Qualitätsmanagement sind. Mindestanforderung: - Benennung mindestens zweier Ansprechpartner. Ein fachlicher/technischer Projektleiter und dessen fachlicher/technischer Vertreter - Für jeden Ansprechpartner gilt: Persönliche Referenzübersicht der technischen Betreuung in den letzten 3 Jahren von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt. Referenzprojekte müssen bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht abgeschlossen sein.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 3.c) Nachgewiesenes Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches für den Bewerber, mindestens mit den Pflichtverfahren der Norm, d.h.: - Lenkung der Dokumente - Lenkung der Qualitätsaufzeichnungen (z.B. Prozess- und Verfahrensanweisungen) - Durchführung interner Audits - Lenkung fehlerhafter Produkte - Korrekturmaßnahmen - Vorbeugungsmaßnahmen oder in Form eines aktuell gültigen Zertifikates nach ISO 9001 Die vorgenannte Forderung an das Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches ist zwingend vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Die Inanspruchnahme der Kapazitäten des/der Nachunternehmer und/oder Dritte zum Nachweis der Eignung des Bewerbers ist ausgeschlossen. Diese Regelung hat Vorrang vor Nr. 6 der Bewerbungsbedingungen.
Criterion: Study, technical and research facilities
Description of selection criterion: sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen: 3.d) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) c) " zu verwenden.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität des Angebotsmusters
Description: Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterieum wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Liefertermine Mindestbestellmenge Jahre 2026 und 2027
Description: siehe Bewerbungsbedingungen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeitskriterien ökologisch
Description: siehe Anlage ökologische Forderungen gem. Leitfaden. Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeitskriterien sozial
Description: siehe Fragebogen Nachhaltigkeit. Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Lieferung von mehr als 20% der Bedarfsmenge bis 2029:
Description: Angebote mit einer anteiligen Lieferung der Bedarfe bis einschließlich 2029 aus europäischer Lieferkette (s. zusätzliche Informationen je Los) höher als die Mindestvorgabe von 20% werden vorteilhafter bewertet. Weitere Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: s. Bewerbungsbedingungen. Weitere Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskritierium wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 26/06/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 09/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Teilnahmeantragsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Teilnahmeantrages. Die BwBM kann im Rahmen der Teilnahmeantragsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer angemessenen Frist (2 bis 3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle. Wertungsrelevante Bestandteile werden nicht nachgefordert. Die Nichtvorlage führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. In der Angebotsphase werden wertungsrelevante Bestandteile nicht nachgefordert.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung übersteigt vier Jahre, da im Gegenstand der Rahmenvereinbarung ein begründeter Sonderfall vorliegt (§ 21 Abs. 6 VgV). Zur Steigerung der Versorgungssicherheit und Resilienz der Lieferketten wird die Herstellung der ausschreibungsgegenständlichen Leistung bis einschließlich 2029 anteilig und ab 2030 vollständig aus europäischen Lieferketten gefordert, detaillierte Forderung siehe Besondere Bewerbungsbedingungen im Feld "zusätzliche Informationen". Dafür ist der umfangreiche Ausbau von Fertigungskapazitäten in den als europäische Lieferkette definierten Ländern erforderlich. Dieser Ausbau erfordert wesentliche Investitionen in Maschinen, Anlagen und Personal die durch die verlängerte Dauer der Rahmenvereinbarungen unterstützt werden soll.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Organisation receiving requests to participate: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Diensthemden, blaugrau und weiß, langarm, Rahmenvereinbarung, EU-Los
Description: Los 2: Diensthemd, blaugrau, langarm: unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >240.000 Stück Diensthemd, weiß, langarm: unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >35.000 Stück Diensthemd, blaugrau, langarm, vorkonfektioniert: unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >160 Stück Diensthemd, weiß, langarm, vorkonfektioniert: unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >160 Stück
Internal identifier: LOT-0002
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18332000 Shirts
Additional classification (cpv): 18330000 T-shirts and shirts, 18300000 Garments, 18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
5.1.2.
Place of performance
Town: Köln
Postcode: 51149
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2033
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: 30% des Bedarfs Diensthemden, blaugrau und weiß, langarm .... Erfüllungsorte sind verschiedene Lager innerhalb der Bundesrepublik Deutschland .... Information zu Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen und Vorgehen zur Teilnehmerauswahl: Es sollen alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Pro Los soll eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden ... Besondere Bewerbungsbedingungen für Los 2: Der Bewerber sowie die von ihm eingesetzten Nachunternehmer dürfen ihren Sitz nur in Staaten haben, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind, oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst(*). Sofern der Bewerber sich auf die Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, §§ 26, 27 VSVgV beruft, darf ein eingesetztes eignungsverleihendes Unternehmen seinen Sitz nur in Staaten haben, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind, oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. Bewerber und Bieter, die ihren Sitz nicht in einem EU-Staat, Mitgliedsstaat der Europäischen Freihandelszone oder einem Staat haben, mit dem ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst, haben keinen Anspruch auf Zuschlagserteilung. Dasselbe gilt für Bewerber- und Bietergemeinschaften, bei denen mindestens ein Mitglied keinen Sitz in einem EU-Staat, Mitgliedsstaat der Europäischen Freihandelszone oder einem Staat hat, mit dem ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. (*) Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien und Serbien. Im Zuge der Auftragsausführung wird folgende Bedingung an die Lieferkette gestellt: Die Konfektionierung und Herstellung des Obermaterials (Gewebe gemäß Spezifikation Bw8-00-0004 mindestens ab dem Fertigungsschritt Weben, Herstellung der enhaltenen Materialien davon ausgenommen) des Auftragsgegenstandes darf nur auf dem Gebiet von Staaten erfolgen, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. Dies gilt entsprechend, soweit die Konfektionierung und Herstellung des Obermaterials (Gewebe gemäß Spezifikation Bw8-00-0004 mindestens ab dem Fertigungsschritt Weben, Herstellung der enhaltenen Materialien davon ausgenommen) des Auftragsgegenstandes lediglich von Teilen des Auftragsgegenstandes erfolgt. HINWEIS: Diese besonderen Bewerbungsbedingungen und Bedingungen an die Lieferkette im Zuge der Auftragsausführung gelten ab Beginn der Vertragslaufzeit bis einschließlich 2029 für die Lieferung von mindestens 20% der Bedarfe je Artikel und ab 2030 für 100% der zu liefernden Mengen je Artikel.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Nachhaltigkeitskriterien sozial
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Nachhaltigkeitskriterien ökologisch
Approach to reducing environmental impacts: Other
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.a) Anschreiben Teilnahmeantrag. Das "Formblatt 1.) a) " ist zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.b) Angaben zur Bewerbergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.c) Erklärungen der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.d) Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.e) Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 1.f) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe)
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: 1.g) Angabe der Produktionsstätten (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) g)" zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.h) Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) h) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern erbracht werden sollen: 1.i) von den Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.j) Verpflichtungserklärung der Produktionsstätten und/oder Nachunternehmer, sofern Produktionsstätten/ Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer" zu verwenden
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: 2.a) zum Nachweis der wirtschaftlich finanziellen Leistungsfähigkeit Eigenerklärung über den Gesamtumsatz netto des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a) " zu verwenden. Mindestanforderung: Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre: Los 1: 3,4 Mio. EUR Los 2: 3,4 Mio. EUR Los 3: 2,5Mio. EUR Los 4: 2,5 Mio. EUR Los 5: 1,2 Mio. EUR Los 6: 1,0 Mio. EUR Los 7: 1,0 Mio. EUR Los 8: 3,8 Mio. EUR Los 9: 3,8 Mio. EUR Los 10: 2,5 Mio. EUR Los 11: 2,5 Mio. EUR
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: 2.b) Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b) " zu verwenden.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 2.c) aktuelle Bankauskunft mit Angabe des Avalrahmens (nicht älter als 6 Monate bei Angebotsabgabe)
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: 3. a) zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) zu den genannten Referenzen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) a) " zu verwenden. Mindestanforderung: Referenz(en) in Höhe von: Los 1: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 2: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 3: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 4: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 5: 40.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 6: 30.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 7: 30.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 8: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 9: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 10: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 11: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 3.b) Angabe der Ansprechpartner, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, welcher in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Bewerber steht (angehörige Personen des Nachunternehmer sind ausgeschlossen), und zwar derjenigen, die für Kommunikation mit dem Auftraggeber, Produktionsplanung und das Qualitätsmanagement sind. Mindestanforderung: - Benennung mindestens zweier Ansprechpartner. Ein fachlicher/technischer Projektleiter und dessen fachlicher/technischer Vertreter - Für jeden Ansprechpartner gilt: Persönliche Referenzübersicht der technischen Betreuung in den letzten 3 Jahren von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt. Referenzprojekte müssen bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht abgeschlossen sein.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 3.c) Nachgewiesenes Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches für den Bewerber, mindestens mit den Pflichtverfahren der Norm, d.h.: - Lenkung der Dokumente - Lenkung der Qualitätsaufzeichnungen (z.B. Prozess- und Verfahrensanweisungen) - Durchführung interner Audits - Lenkung fehlerhafter Produkte - Korrekturmaßnahmen - Vorbeugungsmaßnahmen oder in Form eines aktuell gültigen Zertifikates nach ISO 9001 Die vorgenannte Forderung an das Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches ist zwingend vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Die Inanspruchnahme der Kapazitäten des/der Nachunternehmer und/oder Dritte zum Nachweis der Eignung des Bewerbers ist ausgeschlossen. Diese Regelung hat Vorrang vor Nr. 6 der Bewerbungsbedingungen.
Criterion: Study, technical and research facilities
Description of selection criterion: sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen: 3.d) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) c) " zu verwenden.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität des Angebotsmusters
Description: Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Liefertermine der Mindestbestellmenge für 2026 und 2027
Description: siehe Bewerbungsbedingungen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeitskriterien ökologisch
Description: siehe Anlage ökologische Forderungen gem. Leitfaden. Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeitskriterien sozial
Description: siehe Fragebogen Nachhaltigkeit. Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Lieferung von mehr als 20% der Bedarfsmenge bis 2029
Description: Angebote mit einer anteiligen Lieferung der Bedarfe bis einschließlich 2029 aus europäischer Lieferkette (s. zusätzliche Informationen je Los) höher als die Mindestvorgabe von 30% werden vorteilhafter bewertet. Weitere Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: s. Bewerbungsbedingungen. Weitere Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 26/06/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 09/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Teilnahmeantragsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Teilnahmeantrages. Die BwBM kann im Rahmen der Teilnahmeantragsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer angemessenen Frist (2 bis 3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle. Wertungsrelevante Bestandteile werden nicht nachgefordert. Die Nichtvorlage führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. In der Angebotsphase werden wertungsrelevante Bestandteile nicht nachgefordert.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung übersteigt vier Jahre, da im Gegenstand der Rahmenvereinbarung ein begründeter Sonderfall vorliegt (§ 21 Abs. 6 VgV). Zur Steigerung der Versorgungssicherheit und Resilienz der Lieferketten wird die Herstellung der ausschreibungsgegenständlichen Leistung bis einschließlich 2029 anteilig und ab 2030 vollständig aus europäischen Lieferketten gefordert, detaillierte Forderung siehe Besondere Bewerbungsbedingungen im Feld "zusätzliche Informationen". Dafür ist der umfangreiche Ausbau von Fertigungskapazitäten in den als europäische Lieferkette definierten Ländern erforderlich. Dieser Ausbau erfordert wesentliche Investitionen in Maschinen, Anlagen und Personal die durch die verlängerte Dauer der Rahmenvereinbarungen unterstützt werden soll.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Organisation receiving requests to participate: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Diensthemden, blaugrau und weiß, langarm, Rahmenvereinbarung, EU-Los
Description: Los 3: Diensthemd, blaugrau, langarm: unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >160.000 Stück Diensthemd, weiß, langarm: unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >25.000 Stück Diensthemd, blaugrau, langarm, vorkonfektioniert: unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >100 Stück Diensthemd, weiß, langarm, vorkonfektioniert: unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >100 Stück
Internal identifier: LOT-0003
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18332000 Shirts
Additional classification (cpv): 18330000 T-shirts and shirts, 18300000 Garments, 18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
5.1.2.
Place of performance
Town: Köln
Postcode: 51149
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2033
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: 20% des Bedarfs Diensthemden, blaugrau und weiß, langarm .... Erfüllungsorte sind verschiedene Lager innerhalb der Bundesrepublik Deutschland .... Information zu Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen und Vorgehen zur Teilnehmerauswahl: Es sollen alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Pro Los soll eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden ... Besondere Bewerbungsbedingungen für Los 3: Der Bewerber sowie die von ihm eingesetzten Nachunternehmer dürfen ihren Sitz nur in Staaten haben, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind, oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst(*). Sofern der Bewerber sich auf die Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, §§ 26, 27 VSVgV beruft, darf ein eingesetztes eignungsverleihendes Unternehmen seinen Sitz nur in Staaten haben, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind, oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. Bewerber und Bieter, die ihren Sitz nicht in einem EU-Staat, Mitgliedsstaat der Europäischen Freihandelszone oder einem Staat haben, mit dem ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst, haben keinen Anspruch auf Zuschlagserteilung. Dasselbe gilt für Bewerber- und Bietergemeinschaften, bei denen mindestens ein Mitglied keinen Sitz in einem EU-Staat, Mitgliedsstaat der Europäischen Freihandelszone oder einem Staat hat, mit dem ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. (*) Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien und Serbien. Im Zuge der Auftragsausführung wird folgende Bedingung an die Lieferkette gestellt: Die Konfektionierung und Herstellung des Obermaterials (Gewebe gemäß Spezifikation Bw8-00-0004 mindestens ab dem Fertigungsschritt Weben, Herstellung der enhaltenen Materialien davon ausgenommen) des Auftragsgegenstandes darf nur auf dem Gebiet von Staaten erfolgen, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. Dies gilt entsprechend, soweit die Konfektionierung und Herstellung des Obermaterials (Gewebe gemäß Spezifikation Bw8-00-0004 mindestens ab dem Fertigungsschritt Weben, Herstellung der enhaltenen Materialien davon ausgenommen) des Auftragsgegenstandes lediglich von Teilen des Auftragsgegenstandes erfolgt. HINWEIS: Diese besonderen Bewerbungsbedingungen und Bedingungen an die Lieferkette im Zuge der Auftragsausführung gelten ab Beginn der Vertragslaufzeit bis einschließlich 2029 für die Lieferung von mindestens 20% der Bedarfe je Artikel und ab 2030 für 100% der zu liefernden Mengen je Artikel.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Nachhaltigkeitskriterien ökologisch
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Nachhaltigkeitskriterien sozial
Approach to reducing environmental impacts: Other
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.a) Anschreiben Teilnahmeantrag. Das "Formblatt 1.) a) " ist zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.b) Angaben zur Bewerbergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.c) Erklärungen der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.d) Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.e) Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 1.f) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe)
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: 1.g) Angabe der Produktionsstätten (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) g)" zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.h) Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) h) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern erbracht werden sollen: 1.i) von den Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.j) Verpflichtungserklärung der Produktionsstätten und/oder Nachunternehmer, sofern Produktionsstätten/ Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer" zu verwenden
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: 2.a) zum Nachweis der wirtschaftlich finanziellen Leistungsfähigkeit Eigenerklärung über den Gesamtumsatz netto des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a) " zu verwenden. Mindestanforderung: Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre: Los 1: 3,4 Mio. EUR Los 2: 3,4 Mio. EUR Los 3: 2,5Mio. EUR Los 4: 2,5 Mio. EUR Los 5: 1,2 Mio. EUR Los 6: 1,0 Mio. EUR Los 7: 1,0 Mio. EUR Los 8: 3,8 Mio. EUR Los 9: 3,8 Mio. EUR Los 10: 2,5 Mio. EUR Los 11: 2,5 Mio. EUR
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: 2.b) Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b) " zu verwenden.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 2.c) aktuelle Bankauskunft mit Angabe des Avalrahmens (nicht älter als 6 Monate bei Angebotsabgabe)
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: 3. a) zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) zu den genannten Referenzen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) a) " zu verwenden. Mindestanforderung: Referenz(en) in Höhe von: Los 1: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 2: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 3: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 4: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 5: 40.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 6: 30.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 7: 30.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 8: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 9: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 10: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 11: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 3.b) Angabe der Ansprechpartner, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, welcher in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Bewerber steht (angehörige Personen des Nachunternehmer sind ausgeschlossen), und zwar derjenigen, die für Kommunikation mit dem Auftraggeber, Produktionsplanung und das Qualitätsmanagement sind. Mindestanforderung: - Benennung mindestens zweier Ansprechpartner. Ein fachlicher/technischer Projektleiter und dessen fachlicher/technischer Vertreter - Für jeden Ansprechpartner gilt: Persönliche Referenzübersicht der technischen Betreuung in den letzten 3 Jahren von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt. Referenzprojekte müssen bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht abgeschlossen sein.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 3.c) Nachgewiesenes Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches für den Bewerber, mindestens mit den Pflichtverfahren der Norm, d.h.: - Lenkung der Dokumente - Lenkung der Qualitätsaufzeichnungen (z.B. Prozess- und Verfahrensanweisungen) - Durchführung interner Audits - Lenkung fehlerhafter Produkte - Korrekturmaßnahmen - Vorbeugungsmaßnahmen oder in Form eines aktuell gültigen Zertifikates nach ISO 9001 Die vorgenannte Forderung an das Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches ist zwingend vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Die Inanspruchnahme der Kapazitäten des/der Nachunternehmer und/oder Dritte zum Nachweis der Eignung des Bewerbers ist ausgeschlossen. Diese Regelung hat Vorrang vor Nr. 6 der Bewerbungsbedingungen.
Criterion: Study, technical and research facilities
Description of selection criterion: sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen: 3.d) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) c) " zu verwenden.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität Angebotsmuster
Description: Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Liefertermine für die Mindestbestellmenge für 2026 und 2027
Description: siehe Bewerbungsbedingungen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeitskriterien ökologisch
Description: siehe Anlage ökologische Forderungen gem. Leitfaden. Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeitskriterien sozial
Description: siehe Fragebogen Nachhaltigkeit. Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Lieferung von mehr als 20% der Bedarfsmenge bis 2029:
Description: Angebote mit einer anteiligen Lieferung der Bedarfe bis einschließlich 2029 aus europäischer Lieferkette (s. zusätzliche Informationen je Los) höher als die Mindestvorgabe von 20% werden vorteilhafter bewertet. Weitere Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: s. Bewerbungsbedingungen. Weitere Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 26/06/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 09/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Teilnahmeantragsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Teilnahmeantrages. Die BwBM kann im Rahmen der Teilnahmeantragsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer angemessenen Frist (2 bis 3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle. Wertungsrelevante Bestandteile werden nicht nachgefordert. Die Nichtvorlage führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. In der Angebotsphase werden wertungsrelevante Bestandteile nicht nachgefordert.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung übersteigt vier Jahre, da im Gegenstand der Rahmenvereinbarung ein begründeter Sonderfall vorliegt (§ 21 Abs. 6 VgV). Zur Steigerung der Versorgungssicherheit und Resilienz der Lieferketten wird die Herstellung der ausschreibungsgegenständlichen Leistung bis einschließlich 2029 anteilig und ab 2030 vollständig aus europäischen Lieferketten gefordert, detaillierte Forderung siehe Besondere Bewerbungsbedingungen im Feld "zusätzliche Informationen". Dafür ist der umfangreiche Ausbau von Fertigungskapazitäten in den als europäische Lieferkette definierten Ländern erforderlich. Dieser Ausbau erfordert wesentliche Investitionen in Maschinen, Anlagen und Personal die durch die verlängerte Dauer der Rahmenvereinbarungen unterstützt werden soll.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Organisation receiving requests to participate: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Diensthemden, blaugrau und weiß, langarm, Rahmenvereinbarung, EU-Los
Description: Los 4: Diensthemd, blaugrau, langarm: unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >160.000 Stück Diensthemd, weiß, langarm: unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >25.000 Stück Diensthemd, blaugrau, langarm, vorkonfektioniert: unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >100 Stück Diensthemd, weiß, langarm, vorkonfektioniert: unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >100 Stück
Internal identifier: LOT-0004
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18332000 Shirts
Additional classification (cpv): 18330000 T-shirts and shirts, 18300000 Garments, 18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
5.1.2.
Place of performance
Town: Köln
Postcode: 51149
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2033
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: 20% des Bedarfs Diensthemden, blaugrau und weiß, langarm .... Erfüllungsorte sind verschiedene Lager innerhalb der Bundesrepublik Deutschland .... Information zu Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen und Vorgehen zur Teilnehmerauswahl: Es sollen alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Pro Los soll eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden ... Besondere Bewerbungsbedingungen für Los 4: Der Bewerber sowie die von ihm eingesetzten Nachunternehmer dürfen ihren Sitz nur in Staaten haben, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind, oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst(*). Sofern der Bewerber sich auf die Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, §§ 26, 27 VSVgV beruft, darf ein eingesetztes eignungsverleihendes Unternehmen seinen Sitz nur in Staaten haben, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind, oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. Bewerber und Bieter, die ihren Sitz nicht in einem EU-Staat, Mitgliedsstaat der Europäischen Freihandelszone oder einem Staat haben, mit dem ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst, haben keinen Anspruch auf Zuschlagserteilung. Dasselbe gilt für Bewerber- und Bietergemeinschaften, bei denen mindestens ein Mitglied keinen Sitz in einem EU-Staat, Mitgliedsstaat der Europäischen Freihandelszone oder einem Staat hat, mit dem ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. (*) Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien und Serbien. Im Zuge der Auftragsausführung wird folgende Bedingung an die Lieferkette gestellt: Die Konfektionierung und Herstellung des Obermaterials (Gewebe gemäß Spezifikation Bw8-00-0004 mindestens ab dem Fertigungsschritt Weben, Herstellung der enhaltenen Materialien davon ausgenommen) des Auftragsgegenstandes darf nur auf dem Gebiet von Staaten erfolgen, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. Dies gilt entsprechend, soweit die Konfektionierung und Herstellung des Obermaterials (Gewebe gemäß Spezifikation Bw8-00-0004 mindestens ab dem Fertigungsschritt Weben, Herstellung der enhaltenen Materialien davon ausgenommen) des Auftragsgegenstandes lediglich von Teilen des Auftragsgegenstandes erfolgt. HINWEIS: Diese besonderen Bewerbungsbedingungen und Bedingungen an die Lieferkette im Zuge der Auftragsausführung gelten ab Beginn der Vertragslaufzeit bis einschließlich 2029 für die Lieferung von mindestens 20% der Bedarfe je Artikel und ab 2030 für 100% der zu liefernden Mengen je Artikel.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Nachhaltigkeitskriterien ökologisch
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Nachhaltgkeitskriterien sozial
Approach to reducing environmental impacts: Other
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.a) Anschreiben Teilnahmeantrag. Das "Formblatt 1.) a) " ist zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.b) Angaben zur Bewerbergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.c) Erklärungen der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.d) Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.e) Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 1.f) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe)
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: 1.g) Angabe der Produktionsstätten (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) g)" zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.h) Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) h) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern erbracht werden sollen: 1.i) von den Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.j) Verpflichtungserklärung der Produktionsstätten und/oder Nachunternehmer, sofern Produktionsstätten/ Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer" zu verwenden
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: 2.a) zum Nachweis der wirtschaftlich finanziellen Leistungsfähigkeit Eigenerklärung über den Gesamtumsatz netto des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a) " zu verwenden. Mindestanforderung: Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre: Los 1: 3,4 Mio. EUR Los 2: 3,4 Mio. EUR Los 3: 2,5Mio. EUR Los 4: 2,5 Mio. EUR Los 5: 1,2 Mio. EUR Los 6: 1,0 Mio. EUR Los 7: 1,0 Mio. EUR Los 8: 3,8 Mio. EUR Los 9: 3,8 Mio. EUR Los 10: 2,5 Mio. EUR Los 11: 2,5 Mio. EUR
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: 2.b) Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b) " zu verwenden.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 2.c) aktuelle Bankauskunft mit Angabe des Avalrahmens (nicht älter als 6 Monate bei Angebotsabgabe)
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: 3. a) zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) zu den genannten Referenzen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) a) " zu verwenden. Mindestanforderung: Referenz(en) in Höhe von: Los 1: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 2: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 3: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 4: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 5: 40.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 6: 30.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 7: 30.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 8: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 9: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 10: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 11: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 3.b) Angabe der Ansprechpartner, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, welcher in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Bewerber steht (angehörige Personen des Nachunternehmer sind ausgeschlossen), und zwar derjenigen, die für Kommunikation mit dem Auftraggeber, Produktionsplanung und das Qualitätsmanagement sind. Mindestanforderung: - Benennung mindestens zweier Ansprechpartner. Ein fachlicher/technischer Projektleiter und dessen fachlicher/technischer Vertreter - Für jeden Ansprechpartner gilt: Persönliche Referenzübersicht der technischen Betreuung in den letzten 3 Jahren von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt. Referenzprojekte müssen bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht abgeschlossen sein.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 3.c) Nachgewiesenes Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches für den Bewerber, mindestens mit den Pflichtverfahren der Norm, d.h.: - Lenkung der Dokumente - Lenkung der Qualitätsaufzeichnungen (z.B. Prozess- und Verfahrensanweisungen) - Durchführung interner Audits - Lenkung fehlerhafter Produkte - Korrekturmaßnahmen - Vorbeugungsmaßnahmen oder in Form eines aktuell gültigen Zertifikates nach ISO 9001 Die vorgenannte Forderung an das Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches ist zwingend vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Die Inanspruchnahme der Kapazitäten des/der Nachunternehmer und/oder Dritte zum Nachweis der Eignung des Bewerbers ist ausgeschlossen. Diese Regelung hat Vorrang vor Nr. 6 der Bewerbungsbedingungen.
Criterion: Study, technical and research facilities
Description of selection criterion: sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen: 3.d) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) c) " zu verwenden.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität Angebotsmuster
Description: Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Liefertermine der Mindestbestellmenge für die Jahre 2026 und 2027
Description: siehe Bewerbungsbedingungen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeitskriterien ökologisch
Description: siehe Anlage ökologische Forderungen gem. Leitfaden. Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeitskriterien sozial
Description: siehe Fragebogen Nachhaltigkeit. Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Lieferung von mehr als 20% der Bedarfsmenge bis 2029:
Description: Angebote mit einer anteiligen Lieferung der Bedarfe bis einschließlich 2029 aus europäischer Lieferkette (s. zusätzliche Informationen je Los) höher als die Mindestvorgabe von 30% werden vorteilhafter bewertet. Weitere Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: s. Bewerbungsbedingungen. Weitere Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 26/06/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 09/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Teilnahmeantragsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Teilnahmeantrages. Die BwBM kann im Rahmen der Teilnahmeantragsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer angemessenen Frist (2 bis 3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle. Wertungsrelevante Bestandteile werden nicht nachgefordert. Die Nichtvorlage führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. In der Angebotsphase werden wertungsrelevante Bestandteile nicht nachgefordert.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung übersteigt vier Jahre, da im Gegenstand der Rahmenvereinbarung ein begründeter Sonderfall vorliegt (§ 21 Abs. 6 VgV). Zur Steigerung der Versorgungssicherheit und Resilienz der Lieferketten wird die Herstellung der ausschreibungsgegenständlichen Leistung bis einschließlich 2029 anteilig und ab 2030 vollständig aus europäischen Lieferketten gefordert, detaillierte Forderung siehe Besondere Bewerbungsbedingungen im Feld "zusätzliche Informationen". Dafür ist der umfangreiche Ausbau von Fertigungskapazitäten in den als europäische Lieferkette definierten Ländern erforderlich. Dieser Ausbau erfordert wesentliche Investitionen in Maschinen, Anlagen und Personal die durch die verlängerte Dauer der Rahmenvereinbarungen unterstützt werden soll.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Organisation receiving requests to participate: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Dienstblusen, blaugrau, und weiß, langarm, kurzarm, Rahmenvereinbarung, EU-Los
Description: Los 5: Dienstbluse, blaugrau, langarm: unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >40.000 Stück Dienstbluse, blaugrau, langarm, vorkonfektioniert unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >100 Stück Dienstbluse, weiß, langarm unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >5000 Stück Dienstbluse, weiß, langarm, vorkonfektioniert unverbindlich geschätzte Bestellmenge: > 100 Stück Dienstbluse, blaugrau, langarm, verdeckte Knopfleiste unverbindlich geschätzte Bestellmenge: > 10.000 Stück Dienstbluse, blaugrau, langarm, verdeckte Knopfleiste vorkonfektioniert unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >100 Stück Dienstbluse, weiß, langarm, verdeckte Knopfleiste unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >5.000 Stück Dienstbluse, weiß, langarm, verdeckte Knopfleiste vorkonfektioniert unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >100 Stück Dienstbluse, blaugrau, kurzarm unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >30.000 Stück Dienstbluse, weiß, kurzarm unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >5.000 Stück
Internal identifier: LOT-0005
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18332000 Shirts
Additional classification (cpv): 18330000 T-shirts and shirts, 18300000 Garments, 18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
5.1.2.
Place of performance
Town: Köln
Postcode: 54119
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2033
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: 40% des Bedarfs Dienstblusen, blaugrau und weiß, langarm und kurzarm .... Erfüllungsorte sind verschiedene Lager innerhalb der Bundesrepublik Deutschland .... Information zu Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen und Vorgehen zur Teilnehmerauswahl: Es sollen alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Pro Los soll eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden ... Besondere Bewerbungsbedingungen für Los 5: Der Bewerber sowie die von ihm eingesetzten Nachunternehmer dürfen ihren Sitz nur in Staaten haben, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind, oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst(*). Sofern der Bewerber sich auf die Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, §§ 26, 27 VSVgV beruft, darf ein eingesetztes eignungsverleihendes Unternehmen seinen Sitz nur in Staaten haben, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind, oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. Bewerber und Bieter, die ihren Sitz nicht in einem EU-Staat, Mitgliedsstaat der Europäischen Freihandelszone oder einem Staat haben, mit dem ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst, haben keinen Anspruch auf Zuschlagserteilung. Dasselbe gilt für Bewerber- und Bietergemeinschaften, bei denen mindestens ein Mitglied keinen Sitz in einem EU-Staat, Mitgliedsstaat der Europäischen Freihandelszone oder einem Staat hat, mit dem ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. (*) Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien und Serbien. Im Zuge der Auftragsausführung wird folgende Bedingung an die Lieferkette gestellt: Die Konfektionierung und Herstellung des Obermaterials (Gewebe gemäß Spezifikation Bw8-00-0004 mindestens ab dem Fertigungsschritt Weben, Herstellung der enhaltenen Materialien davon ausgenommen) des Auftragsgegenstandes darf nur auf dem Gebiet von Staaten erfolgen, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. Dies gilt entsprechend, soweit die Konfektionierung und Herstellung des Obermaterials (Gewebe gemäß Spezifikation Bw8-00-0004 mindestens ab dem Fertigungsschritt Weben, Herstellung der enhaltenen Materialien davon ausgenommen) des Auftragsgegenstandes lediglich von Teilen des Auftragsgegenstandes erfolgt. HINWEIS: Diese besonderen Bewerbungsbedingungen und Bedingungen an die Lieferkette im Zuge der Auftragsausführung gelten ab Beginn der Vertragslaufzeit bis einschließlich 2029 für die Lieferung von mindestens 20% der Bedarfe je Artikel und ab 2030 für 100% der zu liefernden Mengen je Artikel.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Nachhaltigkeitskriterien ökologisch
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Nachhaltigkeitskriteiren sozial
Approach to reducing environmental impacts: Other
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.a) Anschreiben Teilnahmeantrag. Das "Formblatt 1.) a) " ist zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.b) Angaben zur Bewerbergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.c) Erklärungen der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.d) Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.e) Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 1.f) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe)
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: 1.g) Angabe der Produktionsstätten (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) g)" zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.h) Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) h) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern erbracht werden sollen: 1.i) von den Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.j) Verpflichtungserklärung der Produktionsstätten und/oder Nachunternehmer, sofern Produktionsstätten/ Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer" zu verwenden
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: 2.a) zum Nachweis der wirtschaftlich finanziellen Leistungsfähigkeit Eigenerklärung über den Gesamtumsatz netto des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a) " zu verwenden. Mindestanforderung: Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre: Los 1: 3,4 Mio. EUR Los 2: 3,4 Mio. EUR Los 3: 2,5Mio. EUR Los 4: 2,5 Mio. EUR Los 5: 1,2 Mio. EUR Los 6: 1,0 Mio. EUR Los 7: 1,0 Mio. EUR Los 8: 3,8 Mio. EUR Los 9: 3,8 Mio. EUR Los 10: 2,5 Mio. EUR Los 11: 2,5 Mio. EUR
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: 2.b) Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b) " zu verwenden.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 2.c) aktuelle Bankauskunft mit Angabe des Avalrahmens (nicht älter als 6 Monate bei Angebotsabgabe)
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: 3. a) zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) zu den genannten Referenzen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) a) " zu verwenden. Mindestanforderung: Referenz(en) in Höhe von: Los 1: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 2: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 3: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 4: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 5: 40.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 6: 30.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 7: 30.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 8: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 9: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 10: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 11: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 3.b) Angabe der Ansprechpartner, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, welcher in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Bewerber steht (angehörige Personen des Nachunternehmer sind ausgeschlossen), und zwar derjenigen, die für Kommunikation mit dem Auftraggeber, Produktionsplanung und das Qualitätsmanagement sind. Mindestanforderung: - Benennung mindestens zweier Ansprechpartner. Ein fachlicher/technischer Projektleiter und dessen fachlicher/technischer Vertreter - Für jeden Ansprechpartner gilt: Persönliche Referenzübersicht der technischen Betreuung in den letzten 3 Jahren von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt. Referenzprojekte müssen bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht abgeschlossen sein.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 3.c) Nachgewiesenes Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches für den Bewerber, mindestens mit den Pflichtverfahren der Norm, d.h.: - Lenkung der Dokumente - Lenkung der Qualitätsaufzeichnungen (z.B. Prozess- und Verfahrensanweisungen) - Durchführung interner Audits - Lenkung fehlerhafter Produkte - Korrekturmaßnahmen - Vorbeugungsmaßnahmen oder in Form eines aktuell gültigen Zertifikates nach ISO 9001 Die vorgenannte Forderung an das Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches ist zwingend vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Die Inanspruchnahme der Kapazitäten des/der Nachunternehmer und/oder Dritte zum Nachweis der Eignung des Bewerbers ist ausgeschlossen. Diese Regelung hat Vorrang vor Nr. 6 der Bewerbungsbedingungen.
Criterion: Study, technical and research facilities
Description of selection criterion: sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen: 3.d) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) c) " zu verwenden.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität AngebotsmusterHinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Description: Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Liefertermine für die Mindestbestellmenge für die Jahre 2026 und 2027
Description: siehe Bewerbungsbedingungen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeitskriterien ökologisch
Description: siehe Anlage ökologische Forderungen gem. Leitfaden. Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeitskriterien sozial
Description: siehe Fragebogen Nachhaltigkeit. Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: ieferung von mehr als 20% der Bedarfsmenge bis 2029
Description: Angebote mit einer anteiligen Lieferung der Bedarfe bis einschließlich 2029 aus europäischer Lieferkette (s. zusätzliche Informationen je Los) höher als die Mindestvorgabe von 20% werden vorteilhafter bewertet. Weitere Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: s. Bewerbungsbedingungen. Weitere Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 26/06/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 09/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Teilnahmeantragsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Teilnahmeantrages. Die BwBM kann im Rahmen der Teilnahmeantragsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer angemessenen Frist (2 bis 3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle. Wertungsrelevante Bestandteile werden nicht nachgefordert. Die Nichtvorlage führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. In der Angebotsphase werden wertungsrelevante Bestandteile nicht nachgefordert.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung übersteigt vier Jahre, da im Gegenstand der Rahmenvereinbarung ein begründeter Sonderfall vorliegt (§ 21 Abs. 6 VgV). Zur Steigerung der Versorgungssicherheit und Resilienz der Lieferketten wird die Herstellung der ausschreibungsgegenständlichen Leistung bis einschließlich 2029 anteilig und ab 2030 vollständig aus europäischen Lieferketten gefordert, detaillierte Forderung siehe Besondere Bewerbungsbedingungen im Feld "zusätzliche Informationen". Dafür ist der umfangreiche Ausbau von Fertigungskapazitäten in den als europäische Lieferkette definierten Ländern erforderlich. Dieser Ausbau erfordert wesentliche Investitionen in Maschinen, Anlagen und Personal die durch die verlängerte Dauer der Rahmenvereinbarungen unterstützt werden soll.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Organisation receiving requests to participate: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Dienstblusen, blaugrau, und weiß, langarm, kurzarm, Rahmenvereinbarung, EU-Los
Description: Los 6: Dienstbluse, blaugrau, langarm: unverbindlich geschätzte Bestellmenge: > 30.000 Stück Dienstbluse, blaugrau, langarm, vorkonfektioniert unverbindlich geschätzte Bestellmenge: > 100 Stück Dienstbluse, weiß, langarm unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >4.000 Stück Dienstbluse, weiß, langarm, vorkonfektioniert unverbindlich geschätzte Bestellmenge: > 100 Stück Dienstbluse, blaugrau, langarm, verdeckte Knopfleiste unverbindlich geschätzte Bestellmenge: > 9.000 Stück Dienstbluse, blaugrau, langarm, verdeckte Knopfleiste vorkonfektioniert unverbindlich geschätzte Bestellmenge: > 100 Stück Dienstbluse, weiß, langarm, verdeckte Knopfleiste unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >4.000 Stück Dienstbluse, weiß, langarm, verdeckte Knopfleiste vorkonfektioniert unverbindlich geschätzte Bestellmenge: > 100 Stück Dienstbluse, blaugrau, kurzarm unverbindlich geschätzte Bestellmenge: > 30.000Stück Dienstbluse, weiß, kurzarm unverbindlich geschätzte Bestellmenge: > 4.000 Stück
Internal identifier: LOT-0006
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18332000 Shirts
Additional classification (cpv): 18330000 T-shirts and shirts, 18300000 Garments, 18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
5.1.2.
Place of performance
Town: Köln
Postcode: 51149
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2033
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: 30% des Bedarfs Dienstblusen, blaugrau und weiß, langarm und kurzarm .... Erfüllungsorte sind verschiedene Lager innerhalb der Bundesrepublik Deutschland .... Information zu Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen und Vorgehen zur Teilnehmerauswahl: Es sollen alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Pro Los soll eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden ... Besondere Bewerbungsbedingungen für Los 6: Der Bewerber sowie die von ihm eingesetzten Nachunternehmer dürfen ihren Sitz nur in Staaten haben, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind, oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst(*). Sofern der Bewerber sich auf die Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, §§ 26, 27 VSVgV beruft, darf ein eingesetztes eignungsverleihendes Unternehmen seinen Sitz nur in Staaten haben, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind, oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. Bewerber und Bieter, die ihren Sitz nicht in einem EU-Staat, Mitgliedsstaat der Europäischen Freihandelszone oder einem Staat haben, mit dem ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst, haben keinen Anspruch auf Zuschlagserteilung. Dasselbe gilt für Bewerber- und Bietergemeinschaften, bei denen mindestens ein Mitglied keinen Sitz in einem EU-Staat, Mitgliedsstaat der Europäischen Freihandelszone oder einem Staat hat, mit dem ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. (*) Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien und Serbien. Im Zuge der Auftragsausführung wird folgende Bedingung an die Lieferkette gestellt: Die Konfektionierung und Herstellung des Obermaterials (Gewebe gemäß Spezifikation Bw8-00-0004 mindestens ab dem Fertigungsschritt Weben, Herstellung der enhaltenen Materialien davon ausgenommen) des Auftragsgegenstandes darf nur auf dem Gebiet von Staaten erfolgen, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. Dies gilt entsprechend, soweit die Konfektionierung und Herstellung des Obermaterials (Gewebe gemäß Spezifikation Bw8-00-0004 mindestens ab dem Fertigungsschritt Weben, Herstellung der enhaltenen Materialien davon ausgenommen) des Auftragsgegenstandes lediglich von Teilen des Auftragsgegenstandes erfolgt. HINWEIS: Diese besonderen Bewerbungsbedingungen und Bedingungen an die Lieferkette im Zuge der Auftragsausführung gelten ab Beginn der Vertragslaufzeit bis einschließlich 2029 für die Lieferung von mindestens 20% der Bedarfe je Artikel und ab 2030 für 100% der zu liefernden Mengen je Artikel.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Nachhaltigkeitskriterien ökologisch
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Nachhaltigkeitskriterien sozial
Approach to reducing environmental impacts: Other
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.a) Anschreiben Teilnahmeantrag. Das "Formblatt 1.) a) " ist zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.b) Angaben zur Bewerbergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.c) Erklärungen der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.d) Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.e) Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 1.f) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe)
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: 1.g) Angabe der Produktionsstätten (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) g)" zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.h) Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) h) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern erbracht werden sollen: 1.i) von den Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.j) Verpflichtungserklärung der Produktionsstätten und/oder Nachunternehmer, sofern Produktionsstätten/ Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer" zu verwenden
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: 2.a) zum Nachweis der wirtschaftlich finanziellen Leistungsfähigkeit Eigenerklärung über den Gesamtumsatz netto des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a) " zu verwenden. Mindestanforderung: Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre: Los 1: 3,4 Mio. EUR Los 2: 3,4 Mio. EUR Los 3: 2,5Mio. EUR Los 4: 2,5 Mio. EUR Los 5: 1,2 Mio. EUR Los 6: 1,0 Mio. EUR Los 7: 1,0 Mio. EUR Los 8: 3,8 Mio. EUR Los 9: 3,8 Mio. EUR Los 10: 2,5 Mio. EUR Los 11: 2,5 Mio. EUR
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: 2.b) Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b) " zu verwenden.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 2.c) aktuelle Bankauskunft mit Angabe des Avalrahmens (nicht älter als 6 Monate bei Angebotsabgabe)
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: 3. a) zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) zu den genannten Referenzen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) a) " zu verwenden. Mindestanforderung: Referenz(en) in Höhe von: Los 1: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 2: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 3: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 4: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 5: 40.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 6: 30.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 7: 30.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 8: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 9: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 10: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 11: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 3.b) Angabe der Ansprechpartner, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, welcher in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Bewerber steht (angehörige Personen des Nachunternehmer sind ausgeschlossen), und zwar derjenigen, die für Kommunikation mit dem Auftraggeber, Produktionsplanung und das Qualitätsmanagement sind. Mindestanforderung: - Benennung mindestens zweier Ansprechpartner. Ein fachlicher/technischer Projektleiter und dessen fachlicher/technischer Vertreter - Für jeden Ansprechpartner gilt: Persönliche Referenzübersicht der technischen Betreuung in den letzten 3 Jahren von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt. Referenzprojekte müssen bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht abgeschlossen sein.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 3.c) Nachgewiesenes Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches für den Bewerber, mindestens mit den Pflichtverfahren der Norm, d.h.: - Lenkung der Dokumente - Lenkung der Qualitätsaufzeichnungen (z.B. Prozess- und Verfahrensanweisungen) - Durchführung interner Audits - Lenkung fehlerhafter Produkte - Korrekturmaßnahmen - Vorbeugungsmaßnahmen oder in Form eines aktuell gültigen Zertifikates nach ISO 9001 Die vorgenannte Forderung an das Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches ist zwingend vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Die Inanspruchnahme der Kapazitäten des/der Nachunternehmer und/oder Dritte zum Nachweis der Eignung des Bewerbers ist ausgeschlossen. Diese Regelung hat Vorrang vor Nr. 6 der Bewerbungsbedingungen.
Criterion: Study, technical and research facilities
Description of selection criterion: sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen: 3.d) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) c) " zu verwenden.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität des Angebotsmusters
Description: Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Liefertermine für die Mindestbestellmenge für die Jahre 2026 und 2027
Description: siehe Bewerbungsbedingungen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeitskriterien ökologisch
Description: siehe Anlage ökologische Forderungen gem. Leitfaden. Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeitskriterien sozial
Description: siehe Fragebogen Nachhaltigkeit. Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Lieferung von mehr als 20% der Bedarfsmenge bis 2029
Description: Angebote mit einer anteiligen Lieferung der Bedarfe bis einschließlich 2029 aus europäischer Lieferkette (s. zusätzliche Informationen je Los) höher als die Mindestvorgabe von 20% werden vorteilhafter bewertet. Weitere Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: s. Bewerbungsbedingungen. Weitere Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 26/06/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 09/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Teilnahmeantragsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Teilnahmeantrages. Die BwBM kann im Rahmen der Teilnahmeantragsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer angemessenen Frist (2 bis 3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle. Wertungsrelevante Bestandteile werden nicht nachgefordert. Die Nichtvorlage führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. In der Angebotsphase werden wertungsrelevante Bestandteile nicht nachgefordert.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung übersteigt vier Jahre, da im Gegenstand der Rahmenvereinbarung ein begründeter Sonderfall vorliegt (§ 21 Abs. 6 VgV). Zur Steigerung der Versorgungssicherheit und Resilienz der Lieferketten wird die Herstellung der ausschreibungsgegenständlichen Leistung bis einschließlich 2029 anteilig und ab 2030 vollständig aus europäischen Lieferketten gefordert, detaillierte Forderung siehe Besondere Bewerbungsbedingungen im Feld "zusätzliche Informationen". Dafür ist der umfangreiche Ausbau von Fertigungskapazitäten in den als europäische Lieferkette definierten Ländern erforderlich. Dieser Ausbau erfordert wesentliche Investitionen in Maschinen, Anlagen und Personal die durch die verlängerte Dauer der Rahmenvereinbarungen unterstützt werden soll.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Organisation receiving requests to participate: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
5.1.
Lot: LOT-0007
Title: Dienstblusen, blaugrau, und weiß, langarm, kurzarm, Rahmenvereinbarung, EU-Los
Description: Los 7: Dienstbluse, blaugrau, langarm: unverbindlich geschätzte Bestellmenge: > 30.000 Stück Dienstbluse, blaugrau, langarm, vorkonfektioniert unverbindlich geschätzte Bestellmenge: > 100 Stück Dienstbluse, weiß, langarm unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >4.000 Stück Dienstbluse, weiß, langarm, vorkonfektioniert unverbindlich geschätzte Bestellmenge: > 100 Stück Dienstbluse, blaugrau, langarm, verdeckte Knopfleiste unverbindlich geschätzte Bestellmenge: > 9.000 Stück Dienstbluse, blaugrau, langarm, verdeckte Knopfleiste vorkonfektioniert unverbindlich geschätzte Bestellmenge: > 100 Stück Dienstbluse, weiß, langarm, verdeckte Knopfleiste unverbindlich geschätzte Bestellmenge: > 4.000 Stück Dienstbluse, weiß, langarm, verdeckte Knopfleiste vorkonfektioniert unverbindlich geschätzte Bestellmenge: > 100 Stück Dienstbluse, blaugrau, kurzarm unverbindlich geschätzte Bestellmenge: > 30.000Stück Dienstbluse, weiß, kurzarm unverbindlich geschätzte Bestellmenge: > 4.000 Stück
Internal identifier: LOT-0007
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18332000 Shirts
Additional classification (cpv): 18330000 T-shirts and shirts, 18300000 Garments, 18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
5.1.2.
Place of performance
Town: Köln
Postcode: 51149
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2033
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: 30% des Bedarfs Dienstblusen, blaugrau und weiß, langarm und kurzarm .... Erfüllungsorte sind verschiedene Lager innerhalb der Bundesrepublik Deutschland .... Information zu Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen und Vorgehen zur Teilnehmerauswahl: Es sollen alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Pro Los soll eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden ... Besondere Bewerbungsbedingungen für Los 7: Der Bewerber sowie die von ihm eingesetzten Nachunternehmer dürfen ihren Sitz nur in Staaten haben, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind, oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst(*). Sofern der Bewerber sich auf die Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, §§ 26, 27 VSVgV beruft, darf ein eingesetztes eignungsverleihendes Unternehmen seinen Sitz nur in Staaten haben, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind, oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. Bewerber und Bieter, die ihren Sitz nicht in einem EU-Staat, Mitgliedsstaat der Europäischen Freihandelszone oder einem Staat haben, mit dem ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst, haben keinen Anspruch auf Zuschlagserteilung. Dasselbe gilt für Bewerber- und Bietergemeinschaften, bei denen mindestens ein Mitglied keinen Sitz in einem EU-Staat, Mitgliedsstaat der Europäischen Freihandelszone oder einem Staat hat, mit dem ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. (*) Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien und Serbien. Im Zuge der Auftragsausführung wird folgende Bedingung an die Lieferkette gestellt: Die Konfektionierung und Herstellung des Obermaterials (Gewebe gemäß Spezifikation Bw8-00-0004 mindestens ab dem Fertigungsschritt Weben, Herstellung der enhaltenen Materialien davon ausgenommen) des Auftragsgegenstandes darf nur auf dem Gebiet von Staaten erfolgen, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. Dies gilt entsprechend, soweit die Konfektionierung und Herstellung des Obermaterials (Gewebe gemäß Spezifikation Bw8-00-0004 mindestens ab dem Fertigungsschritt Weben, Herstellung der enhaltenen Materialien davon ausgenommen) des Auftragsgegenstandes lediglich von Teilen des Auftragsgegenstandes erfolgt. HINWEIS: Diese besonderen Bewerbungsbedingungen und Bedingungen an die Lieferkette im Zuge der Auftragsausführung gelten ab Beginn der Vertragslaufzeit bis einschließlich 2029 für die Lieferung von mindestens 20% der Bedarfe je Artikel und ab 2030 für 100% der zu liefernden Mengen je Artikel.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Nachhaltigkeitskriterium ökologisch
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Nachhaltigkeitskriterium sozial
Approach to reducing environmental impacts: Other
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.a) Anschreiben Teilnahmeantrag. Das "Formblatt 1.) a) " ist zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.b) Angaben zur Bewerbergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.c) Erklärungen der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.d) Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.e) Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 1.f) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe)
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: 1.g) Angabe der Produktionsstätten (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) g)" zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.h) Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) h) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern erbracht werden sollen: 1.i) von den Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.j) Verpflichtungserklärung der Produktionsstätten und/oder Nachunternehmer, sofern Produktionsstätten/ Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer" zu verwenden
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: 2.a) zum Nachweis der wirtschaftlich finanziellen Leistungsfähigkeit Eigenerklärung über den Gesamtumsatz netto des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a) " zu verwenden. Mindestanforderung: Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre: Los 1: 3,4 Mio. EUR Los 2: 3,4 Mio. EUR Los 3: 2,5Mio. EUR Los 4: 2,5 Mio. EUR Los 5: 1,2 Mio. EUR Los 6: 1,0 Mio. EUR Los 7: 1,0 Mio. EUR Los 8: 3,8 Mio. EUR Los 9: 3,8 Mio. EUR Los 10: 2,5 Mio. EUR Los 11: 2,5 Mio. EUR
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: 2.b) Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b) " zu verwenden.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 2.c) aktuelle Bankauskunft mit Angabe des Avalrahmens (nicht älter als 6 Monate bei Angebotsabgabe)
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: 3. a) zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) zu den genannten Referenzen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) a) " zu verwenden. Mindestanforderung: Referenz(en) in Höhe von: Los 1: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 2: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 3: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 4: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 5: 40.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 6: 30.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 7: 30.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 8: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 9: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 10: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 11: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 3.b) Angabe der Ansprechpartner, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, welcher in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Bewerber steht (angehörige Personen des Nachunternehmer sind ausgeschlossen), und zwar derjenigen, die für Kommunikation mit dem Auftraggeber, Produktionsplanung und das Qualitätsmanagement sind. Mindestanforderung: - Benennung mindestens zweier Ansprechpartner. Ein fachlicher/technischer Projektleiter und dessen fachlicher/technischer Vertreter - Für jeden Ansprechpartner gilt: Persönliche Referenzübersicht der technischen Betreuung in den letzten 3 Jahren von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt. Referenzprojekte müssen bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht abgeschlossen sein.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 3.c) Nachgewiesenes Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches für den Bewerber, mindestens mit den Pflichtverfahren der Norm, d.h.: - Lenkung der Dokumente - Lenkung der Qualitätsaufzeichnungen (z.B. Prozess- und Verfahrensanweisungen) - Durchführung interner Audits - Lenkung fehlerhafter Produkte - Korrekturmaßnahmen - Vorbeugungsmaßnahmen oder in Form eines aktuell gültigen Zertifikates nach ISO 9001 Die vorgenannte Forderung an das Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches ist zwingend vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Die Inanspruchnahme der Kapazitäten des/der Nachunternehmer und/oder Dritte zum Nachweis der Eignung des Bewerbers ist ausgeschlossen. Diese Regelung hat Vorrang vor Nr. 6 der Bewerbungsbedingungen.
Criterion: Study, technical and research facilities
Description of selection criterion: sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen: 3.d) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) c) " zu verwenden.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität Angebotsmuster
Description: Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Liefertermine für die Mindestbestellmenge für die Jahre 2026 und 2027
Description: siehe Bewerbungsbedingungen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeitskriterien ökologisch
Description: siehe Anlage ökologische Forderungen gem. Leitfaden. Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeitskriterien sozial
Description: siehe Fragebogen Nachhaltigkeit. Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: ieferung von mehr als 20% der Bedarfsmenge bis 2029:
Description: Angebote mit einer anteiligen Lieferung der Bedarfe bis einschließlich 2029 aus europäischer Lieferkette (s. zusätzliche Informationen je Los) höher als die Mindestvorgabe von 20% werden vorteilhafter bewertet. Weitere Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: s. Bewerbungsbedingungen. Weitere Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 26/06/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 09/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Teilnahmeantragsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Teilnahmeantrages. Die BwBM kann im Rahmen der Teilnahmeantragsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer angemessenen Frist (2 bis 3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle. Wertungsrelevante Bestandteile werden nicht nachgefordert. Die Nichtvorlage führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. In der Angebotsphase werden wertungsrelevante Bestandteile nicht nachgefordert.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung übersteigt vier Jahre, da im Gegenstand der Rahmenvereinbarung ein begründeter Sonderfall vorliegt (§ 21 Abs. 6 VgV). Zur Steigerung der Versorgungssicherheit und Resilienz der Lieferketten wird die Herstellung der ausschreibungsgegenständlichen Leistung bis einschließlich 2029 anteilig und ab 2030 vollständig aus europäischen Lieferketten gefordert, detaillierte Forderung siehe Besondere Bewerbungsbedingungen im Feld "zusätzliche Informationen". Dafür ist der umfangreiche Ausbau von Fertigungskapazitäten in den als europäische Lieferkette definierten Ländern erforderlich. Dieser Ausbau erfordert wesentliche Investitionen in Maschinen, Anlagen und Personal die durch die verlängerte Dauer der Rahmenvereinbarungen unterstützt werden soll.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Organisation receiving requests to participate: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
5.1.
Lot: LOT-0008
Title: Diensthemden, blaugrau und weiß, kurzarm, Rahmenvereinbarung, EU-Los
Description: Los 8: Diensthemd, blaugrau, kurzarm: unverbindlich geschätzte Bestellmenge: > 200.000 Stück Diensthemd, weiß, kurzarm unverbindlich geschätzte Bestellmenge: > 35.000 Stück
Internal identifier: LOT-0008
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18332000 Shirts
Additional classification (cpv): 18330000 T-shirts and shirts, 18300000 Garments, 18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
5.1.2.
Place of performance
Town: Köln
Postcode: 54119
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2033
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: 30% des Bedarfs Diensthemden, blaugrau und weiß, kurzarm .... Erfüllungsorte sind verschiedene Lager innerhalb der Bundesrepublik Deutschland .... Information zu Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen und Vorgehen zur Teilnehmerauswahl: Es sollen alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Pro Los soll eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden ... Besondere Bewerbungsbedingungen für Los 8: Der Bewerber sowie die von ihm eingesetzten Nachunternehmer dürfen ihren Sitz nur in Staaten haben, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind, oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst(*). Sofern der Bewerber sich auf die Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, §§ 26, 27 VSVgV beruft, darf ein eingesetztes eignungsverleihendes Unternehmen seinen Sitz nur in Staaten haben, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind, oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. Bewerber und Bieter, die ihren Sitz nicht in einem EU-Staat, Mitgliedsstaat der Europäischen Freihandelszone oder einem Staat haben, mit dem ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst, haben keinen Anspruch auf Zuschlagserteilung. Dasselbe gilt für Bewerber- und Bietergemeinschaften, bei denen mindestens ein Mitglied keinen Sitz in einem EU-Staat, Mitgliedsstaat der Europäischen Freihandelszone oder einem Staat hat, mit dem ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. (*) Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien und Serbien. Im Zuge der Auftragsausführung wird folgende Bedingung an die Lieferkette gestellt: Die Konfektionierung und Herstellung des Obermaterials (Gewebe gemäß Spezifikation Bw8-00-0004 mindestens ab dem Fertigungsschritt Weben, Herstellung der enhaltenen Materialien davon ausgenommen) des Auftragsgegenstandes darf nur auf dem Gebiet von Staaten erfolgen, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. Dies gilt entsprechend, soweit die Konfektionierung und Herstellung des Obermaterials (Gewebe gemäß Spezifikation Bw8-00-0004 mindestens ab dem Fertigungsschritt Weben, Herstellung der enhaltenen Materialien davon ausgenommen) des Auftragsgegenstandes lediglich von Teilen des Auftragsgegenstandes erfolgt. HINWEIS: Diese besonderen Bewerbungsbedingungen und Bedingungen an die Lieferkette im Zuge der Auftragsausführung gelten ab Beginn der Vertragslaufzeit bis einschließlich 2029 für die Lieferung von mindestens 20% der Bedarfe je Artikel und ab 2030 für 100% der zu liefernden Mengen je Artikel.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Nachhaltigkeitskriterien ökologisch
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Nachhaltigkeitskriterien sozial
Approach to reducing environmental impacts: Other
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.a) Anschreiben Teilnahmeantrag. Das "Formblatt 1.) a) " ist zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.b) Angaben zur Bewerbergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.c) Erklärungen der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.d) Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.e) Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 1.f) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe)
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: 1.g) Angabe der Produktionsstätten (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) g)" zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.h) Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) h) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern erbracht werden sollen: 1.i) von den Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.j) Verpflichtungserklärung der Produktionsstätten und/oder Nachunternehmer, sofern Produktionsstätten/ Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer" zu verwenden
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: 2.a) zum Nachweis der wirtschaftlich finanziellen Leistungsfähigkeit Eigenerklärung über den Gesamtumsatz netto des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a) " zu verwenden. Mindestanforderung: Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre: Los 1: 3,4 Mio. EUR Los 2: 3,4 Mio. EUR Los 3: 2,5Mio. EUR Los 4: 2,5 Mio. EUR Los 5: 1,2 Mio. EUR Los 6: 1,0 Mio. EUR Los 7: 1,0 Mio. EUR Los 8: 3,8 Mio. EUR Los 9: 3,8 Mio. EUR Los 10: 2,5 Mio. EUR Los 11: 2,5 Mio. EUR
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: 2.b) Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b) " zu verwenden.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 2.c) aktuelle Bankauskunft mit Angabe des Avalrahmens (nicht älter als 6 Monate bei Angebotsabgabe)
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: 3. a) zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) zu den genannten Referenzen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) a) " zu verwenden. Mindestanforderung: Referenz(en) in Höhe von: Los 1: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 2: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 3: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 4: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 5: 40.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 6: 30.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 7: 30.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 8: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 9: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 10: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 11: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 3.b) Angabe der Ansprechpartner, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, welcher in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Bewerber steht (angehörige Personen des Nachunternehmer sind ausgeschlossen), und zwar derjenigen, die für Kommunikation mit dem Auftraggeber, Produktionsplanung und das Qualitätsmanagement sind. Mindestanforderung: - Benennung mindestens zweier Ansprechpartner. Ein fachlicher/technischer Projektleiter und dessen fachlicher/technischer Vertreter - Für jeden Ansprechpartner gilt: Persönliche Referenzübersicht der technischen Betreuung in den letzten 3 Jahren von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt. Referenzprojekte müssen bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht abgeschlossen sein.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 3.c) Nachgewiesenes Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches für den Bewerber, mindestens mit den Pflichtverfahren der Norm, d.h.: - Lenkung der Dokumente - Lenkung der Qualitätsaufzeichnungen (z.B. Prozess- und Verfahrensanweisungen) - Durchführung interner Audits - Lenkung fehlerhafter Produkte - Korrekturmaßnahmen - Vorbeugungsmaßnahmen oder in Form eines aktuell gültigen Zertifikates nach ISO 9001 Die vorgenannte Forderung an das Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches ist zwingend vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Die Inanspruchnahme der Kapazitäten des/der Nachunternehmer und/oder Dritte zum Nachweis der Eignung des Bewerbers ist ausgeschlossen. Diese Regelung hat Vorrang vor Nr. 6 der Bewerbungsbedingungen.
Criterion: Study, technical and research facilities
Description of selection criterion: sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen: 3.d) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) c) " zu verwenden.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität des Angebotsmusters
Description: Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Liefertermine für die Mindestbestellmenge für die Jahre 2026 und 2027
Description: siehe Bewerbungsbedingungen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeitskriterium ökologisch
Description: siehe Anlage ökologische Forderungen gem. Leitfaden. Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeitskriterium sozial
Description: siehe Fragebogen Nachhaltigkeit. Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Lieferung von mehr als 20% der Bedarfsmenge bis 2029:
Description: Angebote mit einer anteiligen Lieferung der Bedarfe bis einschließlich 2029 aus europäischer Lieferkette (s. zusätzliche Informationen je Los) höher als die Mindestvorgabe von 20% werden vorteilhafter bewertet. Weitere Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: s. Bewerbungsbedingungen. Weitere Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 26/06/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 09/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Teilnahmeantragsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Teilnahmeantrages. Die BwBM kann im Rahmen der Teilnahmeantragsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer angemessenen Frist (2 bis 3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle. Wertungsrelevante Bestandteile werden nicht nachgefordert. Die Nichtvorlage führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. In der Angebotsphase werden wertungsrelevante Bestandteile nicht nachgefordert.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung übersteigt vier Jahre, da im Gegenstand der Rahmenvereinbarung ein begründeter Sonderfall vorliegt (§ 21 Abs. 6 VgV). Zur Steigerung der Versorgungssicherheit und Resilienz der Lieferketten wird die Herstellung der ausschreibungsgegenständlichen Leistung bis einschließlich 2029 anteilig und ab 2030 vollständig aus europäischen Lieferketten gefordert, detaillierte Forderung siehe Besondere Bewerbungsbedingungen im Feld "zusätzliche Informationen". Dafür ist der umfangreiche Ausbau von Fertigungskapazitäten in den als europäische Lieferkette definierten Ländern erforderlich. Dieser Ausbau erfordert wesentliche Investitionen in Maschinen, Anlagen und Personal die durch die verlängerte Dauer der Rahmenvereinbarungen unterstützt werden soll.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Organisation receiving requests to participate: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
5.1.
Lot: LOT-0009
Title: Diensthemden, blaugrau und weiß, kurzarm, Rahmenvereinbarung, EU-Los
Description: Los 9: Diensthemd, blaugrau, kurzarm: unverbindlich geschätzte Bestellmenge: > 200.000 Stück Diensthemd, weiß, kurzarm unverbindlich geschätzte Bestellmenge: > 35.000 Stück
Internal identifier: LOT-0009
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18332000 Shirts
Additional classification (cpv): 18330000 T-shirts and shirts, 18300000 Garments, 18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
5.1.2.
Place of performance
Town: Köln
Postcode: 51149
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2033
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: 30% des Bedarfs Diensthemden, blaugrau und weiß, kurzarm .... Erfüllungsorte sind verschiedene Lager innerhalb der Bundesrepublik Deutschland .... Information zu Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen und Vorgehen zur Teilnehmerauswahl: Es sollen alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Pro Los soll eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden ... Besondere Bewerbungsbedingungen für Los 9: Der Bewerber sowie die von ihm eingesetzten Nachunternehmer dürfen ihren Sitz nur in Staaten haben, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind, oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst(*). Sofern der Bewerber sich auf die Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, §§ 26, 27 VSVgV beruft, darf ein eingesetztes eignungsverleihendes Unternehmen seinen Sitz nur in Staaten haben, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind, oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. Bewerber und Bieter, die ihren Sitz nicht in einem EU-Staat, Mitgliedsstaat der Europäischen Freihandelszone oder einem Staat haben, mit dem ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst, haben keinen Anspruch auf Zuschlagserteilung. Dasselbe gilt für Bewerber- und Bietergemeinschaften, bei denen mindestens ein Mitglied keinen Sitz in einem EU-Staat, Mitgliedsstaat der Europäischen Freihandelszone oder einem Staat hat, mit dem ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. (*) Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien und Serbien. Im Zuge der Auftragsausführung wird folgende Bedingung an die Lieferkette gestellt: Die Konfektionierung und Herstellung des Obermaterials (Gewebe gemäß Spezifikation Bw8-00-0004 mindestens ab dem Fertigungsschritt Weben, Herstellung der enhaltenen Materialien davon ausgenommen) des Auftragsgegenstandes darf nur auf dem Gebiet von Staaten erfolgen, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. Dies gilt entsprechend, soweit die Konfektionierung und Herstellung des Obermaterials (Gewebe gemäß Spezifikation Bw8-00-0004 mindestens ab dem Fertigungsschritt Weben, Herstellung der enhaltenen Materialien davon ausgenommen) des Auftragsgegenstandes lediglich von Teilen des Auftragsgegenstandes erfolgt. HINWEIS: Diese besonderen Bewerbungsbedingungen und Bedingungen an die Lieferkette im Zuge der Auftragsausführung gelten ab Beginn der Vertragslaufzeit bis einschließlich 2029 für die Lieferung von mindestens 20% der Bedarfe je Artikel und ab 2030 für 100% der zu liefernden Mengen je Artikel.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Nachhaltigkeitskriterien ökologisch
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Nachhaltigkeitskriterien sozial
Approach to reducing environmental impacts: Other
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.a) Anschreiben Teilnahmeantrag. Das "Formblatt 1.) a) " ist zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.b) Angaben zur Bewerbergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.c) Erklärungen der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.d) Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.e) Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 1.f) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe)
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: 1.g) Angabe der Produktionsstätten (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) g)" zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.h) Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) h) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern erbracht werden sollen: 1.i) von den Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.j) Verpflichtungserklärung der Produktionsstätten und/oder Nachunternehmer, sofern Produktionsstätten/ Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer" zu verwenden
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: 2.a) zum Nachweis der wirtschaftlich finanziellen Leistungsfähigkeit Eigenerklärung über den Gesamtumsatz netto des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a) " zu verwenden. Mindestanforderung: Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre: Los 1: 3,4 Mio. EUR Los 2: 3,4 Mio. EUR Los 3: 2,5Mio. EUR Los 4: 2,5 Mio. EUR Los 5: 1,2 Mio. EUR Los 6: 1,0 Mio. EUR Los 7: 1,0 Mio. EUR Los 8: 3,8 Mio. EUR Los 9: 3,8 Mio. EUR Los 10: 2,5 Mio. EUR Los 11: 2,5 Mio. EUR
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: 2.b) Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b) " zu verwenden.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 2.c) aktuelle Bankauskunft mit Angabe des Avalrahmens (nicht älter als 6 Monate bei Angebotsabgabe)
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: 3. a) zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) zu den genannten Referenzen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) a) " zu verwenden. Mindestanforderung: Referenz(en) in Höhe von: Los 1: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 2: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 3: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 4: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 5: 40.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 6: 30.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 7: 30.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 8: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 9: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 10: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 11: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 3.b) Angabe der Ansprechpartner, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, welcher in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Bewerber steht (angehörige Personen des Nachunternehmer sind ausgeschlossen), und zwar derjenigen, die für Kommunikation mit dem Auftraggeber, Produktionsplanung und das Qualitätsmanagement sind. Mindestanforderung: - Benennung mindestens zweier Ansprechpartner. Ein fachlicher/technischer Projektleiter und dessen fachlicher/technischer Vertreter - Für jeden Ansprechpartner gilt: Persönliche Referenzübersicht der technischen Betreuung in den letzten 3 Jahren von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt. Referenzprojekte müssen bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht abgeschlossen sein.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 3.c) Nachgewiesenes Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches für den Bewerber, mindestens mit den Pflichtverfahren der Norm, d.h.: - Lenkung der Dokumente - Lenkung der Qualitätsaufzeichnungen (z.B. Prozess- und Verfahrensanweisungen) - Durchführung interner Audits - Lenkung fehlerhafter Produkte - Korrekturmaßnahmen - Vorbeugungsmaßnahmen oder in Form eines aktuell gültigen Zertifikates nach ISO 9001 Die vorgenannte Forderung an das Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches ist zwingend vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Die Inanspruchnahme der Kapazitäten des/der Nachunternehmer und/oder Dritte zum Nachweis der Eignung des Bewerbers ist ausgeschlossen. Diese Regelung hat Vorrang vor Nr. 6 der Bewerbungsbedingungen.
Criterion: Study, technical and research facilities
Description of selection criterion: sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen: 3.d) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) c) " zu verwenden.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität Angebotsmuster
Description: Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Liefertermine für die Mindestbestellmenge für die Jahre 2026 und 2027
Description: s. Bewerbungsbedingungen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeitskriterien ökologisch
Description: siehe Anlage ökologische Forderungen gem. Leitfaden. Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeitskriterien sozial
Description: siehe Fragebogen Nachhaltigkeit. Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Lieferung von mehr als 20% der Bedarfsmenge bis 2029
Description: Angebote mit einer anteiligen Lieferung der Bedarfe bis einschließlich 2029 aus europäischer Lieferkette (s. zusätzliche Informationen je Los) höher als die Mindestvorgabe von 20% werden vorteilhafter bewertet. Weitere Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: s. Bewerbungsbedingungen. Weitere Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 26/06/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 09/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Teilnahmeantragsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Teilnahmeantrages. Die BwBM kann im Rahmen der Teilnahmeantragsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer angemessenen Frist (2 bis 3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle. Wertungsrelevante Bestandteile werden nicht nachgefordert. Die Nichtvorlage führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. In der Angebotsphase werden wertungsrelevante Bestandteile nicht nachgefordert.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung übersteigt vier Jahre, da im Gegenstand der Rahmenvereinbarung ein begründeter Sonderfall vorliegt (§ 21 Abs. 6 VgV). Zur Steigerung der Versorgungssicherheit und Resilienz der Lieferketten wird die Herstellung der ausschreibungsgegenständlichen Leistung bis einschließlich 2029 anteilig und ab 2030 vollständig aus europäischen Lieferketten gefordert, detaillierte Forderung siehe Besondere Bewerbungsbedingungen im Feld "zusätzliche Informationen". Dafür ist der umfangreiche Ausbau von Fertigungskapazitäten in den als europäische Lieferkette definierten Ländern erforderlich. Dieser Ausbau erfordert wesentliche Investitionen in Maschinen, Anlagen und Personal die durch die verlängerte Dauer der Rahmenvereinbarungen unterstützt werden soll.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Organisation receiving requests to participate: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
5.1.
Lot: LOT-0010
Title: Diensthemden, blaugrau und weiß, kurzarm, Rahmenvereinbarung, EU-Los
Description: Los 10: Diensthemd, blaugrau, kurzarm: unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >160. 000 Stück Diensthemd, weiß, kurzarm unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >20.000 Stück
Internal identifier: LOT-0010
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18332000 Shirts
Additional classification (cpv): 18330000 T-shirts and shirts, 18300000 Garments, 18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
5.1.2.
Place of performance
Town: Köln
Postcode: 54119
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2033
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: 20% des Bedarfs Diensthemden, blaugrau und weiß, kurzarm .... Erfüllungsorte sind verschiedene Lager innerhalb der Bundesrepublik Deutschland .... Information zu Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen und Vorgehen zur Teilnehmerauswahl: Es sollen alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Pro Los soll eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden ... Besondere Bewerbungsbedingungen für Los 10: Der Bewerber sowie die von ihm eingesetzten Nachunternehmer dürfen ihren Sitz nur in Staaten haben, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind, oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst(*). Sofern der Bewerber sich auf die Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, §§ 26, 27 VSVgV beruft, darf ein eingesetztes eignungsverleihendes Unternehmen seinen Sitz nur in Staaten haben, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind, oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. Bewerber und Bieter, die ihren Sitz nicht in einem EU-Staat, Mitgliedsstaat der Europäischen Freihandelszone oder einem Staat haben, mit dem ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst, haben keinen Anspruch auf Zuschlagserteilung. Dasselbe gilt für Bewerber- und Bietergemeinschaften, bei denen mindestens ein Mitglied keinen Sitz in einem EU-Staat, Mitgliedsstaat der Europäischen Freihandelszone oder einem Staat hat, mit dem ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. (*) Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien und Serbien. Im Zuge der Auftragsausführung wird folgende Bedingung an die Lieferkette gestellt: Die Konfektionierung und Herstellung des Obermaterials (Gewebe gemäß Spezifikation Bw8-00-0004 mindestens ab dem Fertigungsschritt Weben, Herstellung der enhaltenen Materialien davon ausgenommen) des Auftragsgegenstandes darf nur auf dem Gebiet von Staaten erfolgen, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. Dies gilt entsprechend, soweit die Konfektionierung und Herstellung des Obermaterials (Gewebe gemäß Spezifikation Bw8-00-0004 mindestens ab dem Fertigungsschritt Weben, Herstellung der enhaltenen Materialien davon ausgenommen) des Auftragsgegenstandes lediglich von Teilen des Auftragsgegenstandes erfolgt. HINWEIS: Diese besonderen Bewerbungsbedingungen und Bedingungen an die Lieferkette im Zuge der Auftragsausführung gelten ab Beginn der Vertragslaufzeit bis einschließlich 2029 für die Lieferung von mindestens 20% der Bedarfe je Artikel und ab 2030 für 100% der zu liefernden Mengen je Artikel.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Nachhaltigkeitskriterien ökologisch
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Nachhaltigkeitskriterien sozial
Approach to reducing environmental impacts: Other
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.a) Anschreiben Teilnahmeantrag. Das "Formblatt 1.) a) " ist zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.b) Angaben zur Bewerbergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.c) Erklärungen der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.d) Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.e) Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 1.f) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe)
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: 1.g) Angabe der Produktionsstätten (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) g)" zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.h) Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) h) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern erbracht werden sollen: 1.i) von den Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.j) Verpflichtungserklärung der Produktionsstätten und/oder Nachunternehmer, sofern Produktionsstätten/ Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer" zu verwenden
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: 2.a) zum Nachweis der wirtschaftlich finanziellen Leistungsfähigkeit Eigenerklärung über den Gesamtumsatz netto des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a) " zu verwenden. Mindestanforderung: Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre: Los 1: 3,4 Mio. EUR Los 2: 3,4 Mio. EUR Los 3: 2,5Mio. EUR Los 4: 2,5 Mio. EUR Los 5: 1,2 Mio. EUR Los 6: 1,0 Mio. EUR Los 7: 1,0 Mio. EUR Los 8: 3,8 Mio. EUR Los 9: 3,8 Mio. EUR Los 10: 2,5 Mio. EUR Los 11: 2,5 Mio. EUR
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: 2.b) Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b) " zu verwenden.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 2.c) aktuelle Bankauskunft mit Angabe des Avalrahmens (nicht älter als 6 Monate bei Angebotsabgabe)
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: 3. a) zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) zu den genannten Referenzen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) a) " zu verwenden. Mindestanforderung: Referenz(en) in Höhe von: Los 1: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 2: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 3: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 4: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 5: 40.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 6: 30.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 7: 30.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 8: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 9: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 10: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 11: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 3.b) Angabe der Ansprechpartner, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, welcher in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Bewerber steht (angehörige Personen des Nachunternehmer sind ausgeschlossen), und zwar derjenigen, die für Kommunikation mit dem Auftraggeber, Produktionsplanung und das Qualitätsmanagement sind. Mindestanforderung: - Benennung mindestens zweier Ansprechpartner. Ein fachlicher/technischer Projektleiter und dessen fachlicher/technischer Vertreter - Für jeden Ansprechpartner gilt: Persönliche Referenzübersicht der technischen Betreuung in den letzten 3 Jahren von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt. Referenzprojekte müssen bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht abgeschlossen sein.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 3.c) Nachgewiesenes Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches für den Bewerber, mindestens mit den Pflichtverfahren der Norm, d.h.: - Lenkung der Dokumente - Lenkung der Qualitätsaufzeichnungen (z.B. Prozess- und Verfahrensanweisungen) - Durchführung interner Audits - Lenkung fehlerhafter Produkte - Korrekturmaßnahmen - Vorbeugungsmaßnahmen oder in Form eines aktuell gültigen Zertifikates nach ISO 9001 Die vorgenannte Forderung an das Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches ist zwingend vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Die Inanspruchnahme der Kapazitäten des/der Nachunternehmer und/oder Dritte zum Nachweis der Eignung des Bewerbers ist ausgeschlossen. Diese Regelung hat Vorrang vor Nr. 6 der Bewerbungsbedingungen.
Criterion: Study, technical and research facilities
Description of selection criterion: sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen: 3.d) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) c) " zu verwenden.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität Angebotsmuster
Description: Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Liefertermine für die Mindestbestellmenge für die Jahre 2026 und 2027
Description: siehe Bewerbungsbedingungen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeitskriterien ökologisch
Description: siehe Anlage ökologische Forderungen gem. Leitfaden. Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeitskriterien sozial
Description: siehe Fragebogen Nachhaltigkeit. Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Lieferung von mehr als 20% der Bedarfsmenge bis 2029:
Description: Angebote mit einer anteiligen Lieferung der Bedarfe bis einschließlich 2029 aus europäischer Lieferkette (s. zusätzliche Informationen je Los) höher als die Mindestvorgabe von 20% werden vorteilhafter bewertet. Weitere Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: s. Bewerbungsbedingungen. Weitere Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 26/06/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 09/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Teilnahmeantragsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Teilnahmeantrages. Die BwBM kann im Rahmen der Teilnahmeantragsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer angemessenen Frist (2 bis 3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle. Wertungsrelevante Bestandteile werden nicht nachgefordert. Die Nichtvorlage führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. In der Angebotsphase werden wertungsrelevante Bestandteile nicht nachgefordert.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung übersteigt vier Jahre, da im Gegenstand der Rahmenvereinbarung ein begründeter Sonderfall vorliegt (§ 21 Abs. 6 VgV). Zur Steigerung der Versorgungssicherheit und Resilienz der Lieferketten wird die Herstellung der ausschreibungsgegenständlichen Leistung bis einschließlich 2029 anteilig und ab 2030 vollständig aus europäischen Lieferketten gefordert, detaillierte Forderung siehe Besondere Bewerbungsbedingungen im Feld "zusätzliche Informationen". Dafür ist der umfangreiche Ausbau von Fertigungskapazitäten in den als europäische Lieferkette definierten Ländern erforderlich. Dieser Ausbau erfordert wesentliche Investitionen in Maschinen, Anlagen und Personal die durch die verlängerte Dauer der Rahmenvereinbarungen unterstützt werden soll.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Organisation receiving requests to participate: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
5.1.
Lot: LOT-0011
Title: Diensthemden, blaugrau und weiß, kurzarm, Rahmenvereinbarung, EU-Los
Description: Los 11: Diensthemd, blaugrau, kurzarm: unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >160. 000 Stück Diensthemd, weiß, kurzarm unverbindlich geschätzte Bestellmenge: >20.000 Stück
Internal identifier: LOT-0011
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18332000 Shirts
Additional classification (cpv): 18330000 T-shirts and shirts, 18300000 Garments, 18000000 Clothing, footwear, luggage articles and accessories
5.1.2.
Place of performance
Town: Köln
Postcode: 54119
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2033
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: 20% des Bedarfs Diensthemden, blaugrau und weiß, kurzarm .... Erfüllungsorte sind verschiedene Lager innerhalb der Bundesrepublik Deutschland .... Information zu Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen und Vorgehen zur Teilnehmerauswahl: Es sollen alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Pro Los soll eine Rahmenvereinbarung geschlossen werden ... Besondere Bewerbungsbedingungen für Los 11: Der Bewerber sowie die von ihm eingesetzten Nachunternehmer dürfen ihren Sitz nur in Staaten haben, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind, oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst(*). Sofern der Bewerber sich auf die Eignungsleihe gemäß § 47 VgV, §§ 26, 27 VSVgV beruft, darf ein eingesetztes eignungsverleihendes Unternehmen seinen Sitz nur in Staaten haben, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind, oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. Bewerber und Bieter, die ihren Sitz nicht in einem EU-Staat, Mitgliedsstaat der Europäischen Freihandelszone oder einem Staat haben, mit dem ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst, haben keinen Anspruch auf Zuschlagserteilung. Dasselbe gilt für Bewerber- und Bietergemeinschaften, bei denen mindestens ein Mitglied keinen Sitz in einem EU-Staat, Mitgliedsstaat der Europäischen Freihandelszone oder einem Staat hat, mit dem ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. (*) Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien und Serbien. Im Zuge der Auftragsausführung wird folgende Bedingung an die Lieferkette gestellt: Die Konfektionierung und Herstellung des Obermaterials (Gewebe gemäß Spezifikation Bw8-00-0004 mindestens ab dem Fertigungsschritt Weben, Herstellung der enhaltenen Materialien davon ausgenommen) des Auftragsgegenstandes darf nur auf dem Gebiet von Staaten erfolgen, die Mitglied der Europäischen Union, der Europäischen Freihandelszone oder der NATO sind oder mit denen ein Abkommen der Europäischen Union über den wechselseitigen Marktzugang geschlossen worden ist, das die Beschaffung durch Auftraggeber im Verteidigungs- und Sicherheitsbereich umfasst. Dies gilt entsprechend, soweit die Konfektionierung und Herstellung des Obermaterials (Gewebe gemäß Spezifikation Bw8-00-0004 mindestens ab dem Fertigungsschritt Weben, Herstellung der enhaltenen Materialien davon ausgenommen) des Auftragsgegenstandes lediglich von Teilen des Auftragsgegenstandes erfolgt. HINWEIS: Diese besonderen Bewerbungsbedingungen und Bedingungen an die Lieferkette im Zuge der Auftragsausführung gelten ab Beginn der Vertragslaufzeit bis einschließlich 2029 für die Lieferung von mindestens 20% der Bedarfe je Artikel und ab 2030 für 100% der zu liefernden Mengen je Artikel.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Reduction of environmental impacts
Description: Nachhaltigkeitskriterien ökologisch
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Nachhaltigkeitskriterien sozial
Approach to reducing environmental impacts: Other
Social objective promoted: Fair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.a) Anschreiben Teilnahmeantrag. Das "Formblatt 1.) a) " ist zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.b) Angaben zur Bewerbergemeinschaft. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) b) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.c) Erklärungen der Mitglieder von Bewerbergemeinschaften. Sofern zutreffend ist für die Erklärung das "Formblatt 1.) c) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.d) Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) d)" zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.e) Erklärung, dass die Vorgaben der EU-Russland-Sanktionen auf Grundlage von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 eingehalten werden. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) e)" zu verwenden.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: 1.f) aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (nicht älter als 12 Monate bei Angebotsabgabe)
Criterion: Security of information
Description of selection criterion: 1.g) Angabe der Produktionsstätten (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) g)" zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.h) Angabe der Nachunternehmer (vgl. Definition Bewerbungsbedingungen). Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) h) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern erbracht werden sollen: 1.i) von den Produktionsstätten und/oder Nachunternehmern unterzeichnete Eigenerklärungen zum Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123 und §124 GWB. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) i) " zu verwenden.
Criterion: Security of supply
Description of selection criterion: 1.j) Verpflichtungserklärung der Produktionsstätten und/oder Nachunternehmer, sofern Produktionsstätten/ Nachunternehmer für die Auftragsausführung zum Einsatz kommen sollen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 1.) j) Verpflichtungserklärung der Nachunternehmer" zu verwenden
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: 2.a) zum Nachweis der wirtschaftlich finanziellen Leistungsfähigkeit Eigenerklärung über den Gesamtumsatz netto des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) a) " zu verwenden. Mindestanforderung: Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre: Los 1: 3,4 Mio. EUR Los 2: 3,4 Mio. EUR Los 3: 2,5Mio. EUR Los 4: 2,5 Mio. EUR Los 5: 1,2 Mio. EUR Los 6: 1,0 Mio. EUR Los 7: 1,0 Mio. EUR Los 8: 3,8 Mio. EUR Los 9: 3,8 Mio. EUR Los 10: 2,5 Mio. EUR Los 11: 2,5 Mio. EUR
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: 2.b) Eigenerklärung über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist der letzten 3 Geschäftsjahre. Für die Erklärung ist das "Formblatt 2.) b) " zu verwenden.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 2.c) aktuelle Bankauskunft mit Angabe des Avalrahmens (nicht älter als 6 Monate bei Angebotsabgabe)
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: 3. a) zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen des Bewerbers die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers und der Kontaktdaten (bspw. allgemeine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) zu den genannten Referenzen. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) a) " zu verwenden. Mindestanforderung: Referenz(en) in Höhe von: Los 1: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 2: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 3: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 4: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 5: 40.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 6: 30.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 7: 30.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 8: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 9: 100.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 10: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate Los 11: 70.000 Stück und Auftragsausführung innerhalb derselben 12 Monate
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 3.b) Angabe der Ansprechpartner, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, welcher in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Bewerber steht (angehörige Personen des Nachunternehmer sind ausgeschlossen), und zwar derjenigen, die für Kommunikation mit dem Auftraggeber, Produktionsplanung und das Qualitätsmanagement sind. Mindestanforderung: - Benennung mindestens zweier Ansprechpartner. Ein fachlicher/technischer Projektleiter und dessen fachlicher/technischer Vertreter - Für jeden Ansprechpartner gilt: Persönliche Referenzübersicht der technischen Betreuung in den letzten 3 Jahren von mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt. Referenzprojekte müssen bei Abgabe des Teilnahmeantrags nicht abgeschlossen sein.
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: 3.c) Nachgewiesenes Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches für den Bewerber, mindestens mit den Pflichtverfahren der Norm, d.h.: - Lenkung der Dokumente - Lenkung der Qualitätsaufzeichnungen (z.B. Prozess- und Verfahrensanweisungen) - Durchführung interner Audits - Lenkung fehlerhafter Produkte - Korrekturmaßnahmen - Vorbeugungsmaßnahmen oder in Form eines aktuell gültigen Zertifikates nach ISO 9001 Die vorgenannte Forderung an das Qualitätsmanagementsystem ISO 9001 in Form eines QM-Handbuches ist zwingend vom Bewerber/der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Die Inanspruchnahme der Kapazitäten des/der Nachunternehmer und/oder Dritte zum Nachweis der Eignung des Bewerbers ist ausgeschlossen. Diese Regelung hat Vorrang vor Nr. 6 der Bewerbungsbedingungen.
Criterion: Study, technical and research facilities
Description of selection criterion: sofern die angebotene Leistung oder Teile davon von Nachunternehmern erbracht werden sollen: 3.d) Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind mit Angabe des Leistungsinhalts, des Leistungsumfangs, der Leistungszeit, des Auftraggebers, sofern der für die Leistungserbringung vorgesehene Nachunternehmer nicht an der Leistungserbringung der vom Bewerber zum Nachweis seiner Eignung vorgelegten Referenzen beteiligt war. Die Nachforderung der Kontaktdaten zu den benannten Referenzen bleibt vorbehalten. Für die Erklärung ist das "Formblatt 3.) c) " zu verwenden.
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität Angebotsmuster
Description: Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Liefertermine für die Mindestbestellmenge für 2026 und 2027
Description: siehe Bewerbungsbedingungen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeitskriterien ökologisch
Description: siehe Anlage ökologische Forderungen gem. Leitfaden. Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: Nachhaltigkeitskriterien sozial
Description: siehe Fragebogen Nachhaltigkeit. Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: ieferung von mehr als 20% der Bedarfsmenge bis 2029:
Description: Angebote mit einer anteiligen Lieferung der Bedarfe bis einschließlich 2029 aus europäischer Lieferkette (s. zusätzliche Informationen je Los) höher als die Mindestvorgabe von 20% werden vorteilhafter bewertet. Weitere Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: s. Bewerbungsbedingungen. Weitere Hinweise zur Bewertung dieses Zuschlagskriterium wird mit Aufforderung zur Angebotsabgabe übermittelt.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 26/06/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 09/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Teilnahmeantragsfrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Teilnahmeantrages. Die BwBM kann im Rahmen der Teilnahmeantragsprüfung unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bietern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer angemessenen Frist (2 bis 3 Tage) nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bieter auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle. Wertungsrelevante Bestandteile werden nicht nachgefordert. Die Nichtvorlage führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. In der Angebotsphase werden wertungsrelevante Bestandteile nicht nachgefordert.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung übersteigt vier Jahre, da im Gegenstand der Rahmenvereinbarung ein begründeter Sonderfall vorliegt (§ 21 Abs. 6 VgV). Zur Steigerung der Versorgungssicherheit und Resilienz der Lieferketten wird die Herstellung der ausschreibungsgegenständlichen Leistung bis einschließlich 2029 anteilig und ab 2030 vollständig aus europäischen Lieferketten gefordert, detaillierte Forderung siehe Besondere Bewerbungsbedingungen im Feld "zusätzliche Informationen". Dafür ist der umfangreiche Ausbau von Fertigungskapazitäten in den als europäische Lieferkette definierten Ländern erforderlich. Dieser Ausbau erfordert wesentliche Investitionen in Maschinen, Anlagen und Personal die durch die verlängerte Dauer der Rahmenvereinbarungen unterstützt werden soll.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Organisation receiving requests to participate: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Registration number: 000
Postal address: Edmund-Rumpler-Straße 8-10
Town: Köln
Postcode: 51149
Country subdivision (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Country: Germany
Telephone: 000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes -
Registration number: 000
Postal address: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 228-94-99-0
Fax: +49 228-94-99-400
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: f1338a21-7262-4932-a51a-dd1c38fbfa11 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/05/2026 18:56:20 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 323967-2026
OJ S issue number: 91/2026
Publication date: 12/05/2026