5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Grad Zagreb (HR050)
Country: Croatia
Additional information: APIS IT d.o.o. podatkovni centar, Paljetkova 18, Zagreb
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 000 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, Procurement Document
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
Criterion: Certificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterion: Detalji opisani u dokumentaciji o nabavi
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cijena ponude
Description: Cijena ponude
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Specifične dodatne funkcionalnosti rješenja
Description: Naručitelj kao nefinancijski kriterij određuje kvalitetu ponude kroz kriterij specifičnih dodatnih funkcionalnosti rješenja. S obzirom na kontinuirani i ubrzan razvoj rješenja ovoga tipa, Naručitelj je stava da pravovremeno uključivanje novih naprednih funkcionalnosti rješenja osigurava ozbiljnost i kvalitetu rješenja kroz kontinuirane nadogradnje. Specifične dodatne funkcionalnosti rješenja boduju se sukladno tablici u Kriterijima za odabir ponude koja je prilog ove dokumentacije o nabavi, odnosno: Specifične dodatne funkcionalnosti rješenja Posjedovanje dodatnih funkcionalnosti rješenja BODOVI (Cn) Posjeduje 0 - 3 dodatne funkcionalnosti 0 Posjeduje 4 - 7 dodatnih funkcionalnosti 10 Posjeduje 8 ili više dodatnih funkcionalnosti 20 Specifične dodatne funkcionalnosti koje su predmet ove ocjene navedene su u prilogu ove dokumentacije o nabavi (Obrazac - Specifične dodatne funkcionalnosti rješenja). Kriterij za ocjenu jednakovrijednosti: Jednakovrijedno se odnosi na funkcionalnosti koje su po funkciji, opsegu i namjeni istovjetni kao navedeni. Dokazuje se dokumentacijom ili opisom funkcionalnosti. Funkcionalnost mora biti sastavni dio rješenja i obuhvaćena licenčnim modelom koji se nudi u ponudi. Ako ponuditelj odluči ponuditi jednakovrijedno rješenje, Naručitelj neće odbiti njegovu ponudu ukoliko Ponuditelj dokaže da je jednakovrijedna traženom. Naručitelj zadržava pravo da funkcionalnost provjeri na službeno dostupnim stranicama ili demo/testnom rješenju. Kao dokaz Ponuditelj u svojoj ponudi dostavlja ispunjeni i potpisani Obrazac Specifične dodatne funkcionalnosti rješenja koji je prilog ove dokumentacije o nabavi, u kojem se navodi podržanost funkcionalnosti (da/ne/jednakovrijedno:_____) i dokaz podržanosti (katalog (uz naznaku broja stranice)/izjava podizvođača/url ili jednakovrijedan dokument), te prateći dokaz podržanosti. Ukoliko popunjeni i potpisani obrazac Specifične dodatne funkcionalnosti rješenja nije dostavljen u ponudi u roku za dostavu ponuda, ponuditelj će biti bodovan 0 (nulom) za taj kriterij. Obrazac mora biti potpisan od strane osobe po zakonu ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta. Maksimalan broj bodova koje ponuda može dobiti za navedeni kriterij iznosi 20 bodova.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Specifično iskustvo stručnjaka – izvršeni ugovori
Description: Naručitelj kao nefinancijski kriterij određuje tehničku kvalitetu ponude: specifična iskustva stručnjaka u području koja su vezana uz predmet nabave, kako bi se osigurala uspješna i pravovremena provedba ugovora koji je predmet ove nabave. S obzirom na ozbiljnost i složenost robe koja se nabavlja te da će ovaj stručnjak biti odgovoran za koordinaciju različitih aktivnosti, Naručitelj je stava kako je za uspješno i pravovremeno izvršenje isporuka od značaja da u izvršenju sudjeluje gospodarski subjekt, odnosno, stručnjak sa značajnim dodatnim iskustvom, i to upravo kako je navedeno/traženo u ovoj Dokumentaciji o nabavi. Kao dokaz iskustva stručnjaka, ponuditelj u ponudi dostavlja kako slijedi: o Životopis (Obrazac _ Stručnjak za administriranje softvera_životopis) za stručnjaka iz Popisa stručnjaka u kojem mora biti vidljivo: - ime i prezime stručnjaka uz naznaku pozicije stručnjaka na koju se imenuje, - ugovori na kojima je stručnjak imao zaduženja, a koji su predmet bodovanja ekonomski najpovoljnije ponude - aktivnosti koje je stručnjak imao u izvršenju ugovora, - naziv tvrtke i adresa naručitelja/druge ugovorne strane/investitora, - kontakti kod naručitelja/druge ugovorne strane/investitora u svrhu provjere podataka iz životopisa, - razdoblje početka i izvršenja ugovora. Životopis mora sadržavati jasne navode i opise profesionalnog iskustva (aktivnosti koje je stručnjak imao u izvršenju ugovora). Priznaju se izvršeni ugovori koji su završili do trenutka otvaranja ponuda. Naručitelj zadržava pravo provjere podataka o iskustvu stručnjaka kod referentnog naručitelja/korisnika ugovora. Ukoliko gospodarski subjekt u ponudi za ovaj nefinancijski kriterij odabira ne dostavi dokaz (Obrazac _ Stručnjak za administriranje softvera_životopis) biti će bodovan 0 (nulom) za taj kriterij. Maksimalan broj bodova koje Ponuditelj može ostvariti u okviru kriterija cijene ponude je 10 bodova. Stručno iskustvo Stručnjaka – izvršeni ugovor boduje se sukladno tablici u Kriterijima za odabir ponude koja je prilog ove dokumentacije o nabavi, odnosno: Stručnjak za administriranje softvera (Stručnjak iz Popisa stručnjaka) – 1 stručnjak Broj izvršenih ugovora koji su za cilj imali implementaciju ponuđenog ili sličnog rješenja*, a u kojima je stručnjak bio zadužen za administriranje rješenja BODOVI (Sn) 0 ugovora 0 1 ugovor 2 2 ugovora 4 3 ugovora 6 4 ugovora 8 5 i više ugovora 10 *Sličnim rješenjima smatraju se softverski proizvodi i platforme iz područja upravljanja podacima i podatkovne integracije, koje obuhvaćaju jednu ili više sljedećih funkcionalnosti: podatkovni katalog i upravljanje metapodacima, integracija, transformacija i orkestracija podataka (ETL/ELT), upravljanje kvalitetom podataka, praćenje podrijetla podataka (data lineage), upravljanje glavnim podacima (MDM), podatkovna razmjena i integracija između sustava, neovisno o proizvođaču, komercijalnom nazivu ili načinu licenciranja rješenja (komercijalno, open-source).
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Croatian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Ponuditelj je obvezan u ponudi priložiti jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije ili novčanog pologa u iznosu od 30.000,00 eura. Ukoliko ponuditelj dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude u obliku bankarske garancije, u istoj mora biti navedeno sljedeće: da je korisnik garancije Ministarstvo pravosuđa, uprave i digitalne transformacije, Ulica grada Vukovara 49, Zagreb te ona mora biti neopoziva, bezuvjetna, naplativa na „prvi poziv“ i „bez prigovora“ u slučajevima iz članka 214.,stavka1., točke 1. ZJN2016, važenje bankarske garancije ne smije biti kraće od roka valjanosti ponude. Sukladno članku 214., stavku 1., točki 1. ZJN 2016, Naručitelj može naplatiti iznos jamstva za ozbiljnost ponude u sljedećim slučajevima: • odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti, • nedostavljanje ažuriranih popratnih dokumenata sukladno članku 263. ZJN 2016 • neprihvaćanje ispravka računske greške, • odbijanje potpisivanja ugovora o javnoj nabavi • nedostavljanje jamstva za uredno ispunjenje ugovora. Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku, odvojeno od elektroničke dostave ponude, na način kako je navedeno u Uputama ponuditeljima. Jamstvo za ozbiljnost ponude mora trajati minimalno sukladno roku valjanosti ponude. Gospodarski subjekt može dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude. Ako istekne rok valjanosti ponude, Naručitelj će tražiti od ponuditelja produženje roka valjanosti ponude i jamstva za ozbiljnost ponude sukladno tom produženom roku. U slučaju Zajednice ponuditelja, bankovno jamstvo za ozbiljnost ponude može dostaviti bilo koji član Zajednice, u cijelosti ili parcijalno s članom/ovima, pod uvjetom da u tekstu jamstva član Zajednice obavezno navede da se jamstvo dostavlja u ime Zajednice ponuditelja, te navede sve članove u čije ime dostavlja jamstvo. Ako jamstvo za ozbiljnost ponude ne bude naplaćeno, Naručitelj se obvezuje vratiti ponuditeljima izvornik jamstva za ozbiljnost ponude u roku od 10 dana od potpisivanja ugovora o javnoj nabavi, odnosno dostave jamstva za uredno izvršenje ugovora o javnoj nabavi. Dio ponude koji se dostavlja sredstvima koja nisu elektronička, dostavlja se u zatvorenoj omotnici na adresu Naručitelja. Na omotnici mora biti naznačeno: • Na prednjoj strani: MINISTARSTVO PRAVOSUĐA, UPRAVE I DIGITALNE TRANSFORMACIJE Ulica grada Vukovara 49 10000 Zagreb Ev. broj nabave: 71/26 Predmet nabave: “Nabava licenci za MPP bazu podataka i programsko rješenje za katalogizaciju podataka u sklopu podatkovne platforme CDU - Grupa 2“ „DIO/DIJELOVI PONUDE KOJI SE DOSTAVLJAJU ODVOJENO“ „NE OTVARAJ“ • Na prednjoj strani ili poleđini: < Naziv i adresa Ponuditelja / članova zajednice gospodarskih subjekata > < OIB/nacionalni identifikacijski broj Ponuditelja / članova zajednice gospodarskih subjekata Rok valjanosti jamstva za ozbiljnost ponude mora biti najmanje do isteka roka valjanosti ponude, a gospodarski subjektmože dostaviti jamstvo koje je duže od roka valjanosti ponude.
Deadline for receipt of tenders: 11/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 11/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Ministarstvo pravosuđa, uprave i digitalne transformacije, Ulica grada Vukovara 49, Zagreb.
Additional information: Ovlašteni predstavnici ponuditelja moraju svoje pisano ovlaštenje predati prije otvaranja ponuda.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Nije definirano
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: Sukladno prijedlogu ugovora.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Državna komisija za kontrolu postupaka javne nabave
Organisation providing additional information about the procurement procedure: MINISTARSTVO PRAVOSUĐA, UPRAVE I DIGITALNE TRANSFORMACIJE
Organisation providing more information on the review procedures: MINISTARSTVO PRAVOSUĐA, UPRAVE I DIGITALNE TRANSFORMACIJE