324073-2026 - Competition
Romania – Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses) – Echipamente dotare laborator VE, Eye si licente pentru laboratarele FSP_2 loturi (PRV 2 cod Smis 327277)
OJ S 91/2026 12/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Universitatea de Vest din Timisoara
Email: monica.brihan@e-uvt.ro
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Echipamente dotare laborator VE, Eye si licente pentru laboratarele FSP_2 loturi (PRV 2 cod Smis 327277)
Description: În baza contractelor ce se preconizează a fi atribuite, se dorește dotarea laboratoarelor FSP din cadrul Universității de Vest din Timisoara, conform caietelor de sarcini Termenul limita in care autoritatea contractanta va raspunde clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare: in a 11-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor
Procedure identifier: b3e43719-2860-4850-9b46-3afa90b1443b
Internal identifier: 4250670-2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Additional information: Universitatea de Vest din Timisoara, bd.V.Parvan nr.4
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 111 699,50 RON
2.1.4.
General information
Additional information: VI.3) ALTE INFORMAȚII (după caz) Pentru cazurile în care ofertantul este o asociere de operatori economici sau pentru cazurile în care ofertantul are subcontractanți sau terți susținători, fiecare operator economic se va autentifica în sistem și va accesa procedura de atribuire de interes în vederea completării DUAE în calitatea în care a fost inclus în respectiva procedură (asociat, subcontractant, terț susținător). In cazul in care doua sau mai multe oferte financiare sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se face avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare, si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara mai mica. Operatorii economici care depun ofertă în cadrul acestei proceduri de achiziție publică pot specifica, motivat, în cadrul ofertei documentele și datele din oferta prezentată care sunt confidențiale. În lipsa unui document care să conțină aceste mențiuni, toate documentele depuse în cadrul procedurii de atribuire vor avea caracter de document public, care pot fi făcute publice conform reglementărilor legale privind liberul acces la informațiile de interes public. Autoritatea contractantă atrage atenția ofertanților cu privire la corelarea declaratiilor din documentele ce însoțesc oferta cu declaraţiile și justificările din propunerea tehnică și propunerea financiară. Adresa la care se depune oferta este www.e-licitatie.ro (SEAP). Operatorii economici au obligația de a transmite oferta până la data și ora limită stabilite pentru depunerea ofertelor. Toate documentele transmise de ofertanți (documentele de calificare, propunere tehnică, propunerea financiară, răspunsuri la solicitările de clarificare formulate de către comisia de evaluare, etc. vor fi transmise în format electronic, fiind semnate cu semnătură electronică extinsă, potrivit prevederilor Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. 1. DUAE constă într-o declarație pe propria răspundere actualizată, ca dovadă preliminară în locul certificatelor eliberate de către autoritățile publice sau de către terți care confirmă că operatorul economic în cauză îndeplinește cerințele solicitate la III.1.1a), III.1.1b). Autoritatea contractantă acceptă la momentul depunerii ofertelor DUAE. Doar ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, va prezenta documente justificative actualizate prin care demonstrează îndeplinirea tuturor informațiilor cuprinse în DUAE. 2. Procedura de achiziție se va desfășura în două faze: faza 1: Comisia de evaluare analizează DUAE în conformitate cu prevederile documentației de atribuire faza 2: Comisia de evaluare analizează și verifică fiecare ofertă atât din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, cât și din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. Aplică criteriul de atribuire și întocmește clasamentul, introduce în SEAP rezultatul admis/respins, comunică fiecărui ofertant ce a fost respins, motivele care au stat la baza acestei respingeri. În situația în care ofertantul clasat pe primul loc nu demonstrează în mod corespunzător îndeplinirea integrală a tuturor criteriilor de calificare, comisia de evaluare solicită ofertantului clasat pe locul următor să depună toate documentele justificative ca dovadă a informațiilor cuprinse în DUAE. Comisia de evaluare elaborează Raportul procedurii, îl încarca în SEAP și transmite comunicare privind acceptarea ofertei sale și informează ofertanții cu privire la rezultatul procedurii. 3. Orice operator economic are dreptul de a solicita clarificări cu privire la conținutul documentației de atribuire. Solicitările de clarificări se vor adresa în mod exclusiv în SEAP, la secțiunea „Întrebări“, iar răspunsurile vor fi publicate de comisia de evaluare în SEAP la secțiunea „Documentație și clarificări“. 4. Comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare privind ofertele depuse în SEAP, la secțiunea „Întrebări“, iar operatorii economici vor transmite răspunsurile și eventualele documente solicitate de comisia de evaluare pe parcursul evaluării ofertelor în SEAP la sectiunea „Întrebări“, sub forma unuia sau mai multor documente/fișiere semnate cu semnatură electronică extinsă. 5. Contractul poate fi modificat în condițiile prevăzute de art.221 lit.c) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/ prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract: 
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Echipamente de laborator VE, Eye pentru laboratoarele FSP
Description: Echipamente de laborator EEG pentru laboratoarele FSP
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38000000 Laboratory, optical and precision equipments (excl. glasses)
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Additional information: Universitatea de Vest din Timisoara, bd.V.Parvan nr.4
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 56 739,50 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: JUSTIFICAREA FACTORILOR DE EVALUARE În baza prevederilor art. 187 alin. (3) lit. a) din Legea nr. 98/2016 cu modificările ulterioare autoritatea contractantă stabilește pentru atribuirea contractului de achiziție publică criteriul „cel mai bun raport calitate – preț’’. Având în vedere gradul de complexitate al contractului, precum și utilizarea economică, eficientă și eficace a resurselor financiare, autoritatea contractantă propune că și criteriu de atribuire a acordului cadru, cel mai bun raport calitate-preț, conform prevederilor art. 187, alin. (3), lit. a) din Legea nr. 98/2016 și ale art. 139 din HG nr. 395/2016. Stabilirea ofertelor câștigătoare se va realiza prin aplicarea unui sistem de factori de evaluare pentru care se stabilesc ponderi relative sau un algoritm specific de calcul. Atribuirea contractului va fi realizată pe baza unor criterii obiective care să asigure respectarea principiilor de transparență, de nediscriminare și de egalitate de tratament, cu scopul de a asigura o comparație obiectivă a valorii relative a ofertelor pentru a determina, în condiții de concurență efectivă, care dintre ofertele prezentate reprezintă ofertele cele mai avantajoasă din punct de vedere economic. Autoritatea contractantă a stabilit că oferta câștigatoare să fie aleasă pe bază criteriului: ,,Cel mai bun raport calitate-preț”. Criteriul a fost ales conform art. 187 din Legea 98/2016 și în conformitate cu prevederile Instrucțiunii nr. 1/2016 emisă de ANAP. Prețul ofertei Într-un contract de furnizare, instalare și punere în funcțiune a produselor solicitate, factorul preț a fost stabilit la 40% pentru a asigura un echilibru între cost și calitatea serviciilor/lucrarilor. Având în vedere importanța criteriilor de performanță, justificarea acestei ponderi trebuie să țină cont de impactul asupra furnizării, instalării și punerii în funcțiune a produselor, riscurilor și sustenabilității investiției. Prețul este un factor important în evaluarea ofertelor, dar nu poate reprezenta singur criteriul de atribuire în cazul proiectelor complexe. Stabilirea ponderii de 40% reflectă o ponderare echilibrată între preț și ceilalți factori de evaluare. Stabilirea unui procentaj de 40% pentru preț asigură că acesta nu domină procesul decizional, prevenind atribuirea contractului către ofertanți care propun prețuri foarte mici, dar fără să garanteze calitatea prestarii serviciilor/lucrarilor. O astfel de pondere permite luarea în considerare a unor criterii non-financiare, criterii de performanta (calitate, planificare, resurse alocate), care sunt esențiale pentru executarea de lucrări complexe, cum sunt cele care fac obiectul prezentei proceduri. Perioadă de garanție acordată produselor Perioada de garanție acordată produselor constituie un indicator esențial al calității și durabilității acestora, având impact direct asupra menținerii performanței energetice și funcționale a investiției pe termen lung. În contextul proiectului, această garanție contribuie la asigurarea sustenabilității rezultatelor și la atingerea obiectivelor privind eficiența energetică și protecția mediului. O perioadă extinsă de garanție reflectă angajamentul ofertantului față de conformitatea tehnică și sustenabilitatea lucrării, reducând riscurile de degradare prematură și de costuri suplimentare post-implementare. Termen de livrare Ca element de evaluare a ofertelor este justificată de necesitatea asigurării unei implementări rapide a contractului, având în vedere: 1. Urgența nevoii autorității contractante – Produsele vizate prin prezenta procedură sunt necesare într-un termen cât mai scurt și realist, pentru a răspunde unei nevoi concrete, care nu poate fi amânată fără a afecta activitatea instituției. 2. Impactul direct asupra beneficiilor proiectului – Un termen de livrare mai scurt permite valorificarea mai rapidă a investiției și asigurarea continuității activităților desfășurate de autoritatea contractantă. 3. Optimizarea resurselor – Printr-o livrare, instalare și punere în funcțiune a sistemelor de aer condiționat într-un timp rezonabil, se evită costuri suplimentare generate de întârzieri, cum ar fi: prelungirea utilizării unor soluții provizorii, depozitare temporară, sau pierderi de eficiență operațională. 4. Asigurarea competitivității – Acest factor stimulează operatorii economici să optimizeze lanțurile de aprovizionare și logistica, contribuind astfel la o mai bună performanță generală a contractului.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Este Inscris In registrele comerciale In statul membru de stabilire, astfel cum este descris In anexa XI la Directiva 2014/24/UE; operatorii economici din anumite state membre pot avea obligatia de a respecta alte cerinte stabilite In anexa respectiva.

Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Modalitatea de indeplinire Ofertantul/ofertantul în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară / terțul susținător (după caz) participant la procedura de atribuire, vor completa DUAE în mod corespunzator si vor raspunde in DUAE Partea IV. Criterii de selecție prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor (α: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție). Demonstrarea de către ofertanţi a unui nivel minim al Cifrei medii de afaceri pe ultimii 3 ani, garantează autorităţii contractante că riscul neîndeplinirii contractului din cauze de natură economică sau financiară este minim, astfel ca se solicita ca cifra medie de afaceri din ultimii 3 ani (2023, 2024 si 2025), să fie cel puțin egală cu 113479 lei pentru lotul 1; 109920 pentru lotul 2 Documentele justificative care demonstrează îndeplinirea informațiilor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante inainte de atribuirea contractului, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire și finalizarea evaluării ofertelor, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Drept documente justificative se vor prezenta bilanțurile contabile pe ultimii 3 ani (2023, 2024 si 2025), din care rezultă cifra de afaceri anuală (vizate si înregistrate de organele competente), sau alte documente contabile cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul probează capacitatea sa economico-financiară. Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente echivalente din țara de origine, din care să reiasă informațiile solicitate, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Ofertantilor li se solicită să demonstreze livrări de produse similare cu cele care fac obiectul contractului, efectuate in ultimii 3 ani (2023, 2024 si 2025), prin maxim 3 contracte pentru fiecare lot in parte in valoare de: 56739,50 lei pentru lotul 1; 54960 pentru lotul 2 Ofertantul/ofertantul în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară / terțul susținător (după caz) participant la procedura de atribuire, vor completa DUAE în mod corespunzator si vor raspunde in DUAE Partea IV. Criterii de selecție prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor (α: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție). Documentele justificative care demonstrează nivelul de experiență și îndeplinirea informațiilor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante inainte de atribuirea contractului, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire și finalizarea evaluării ofertelor, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Cerinta privind experienţa similară va fi probata conform prevederilor art. 179 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, astfel incat operatorul economic trebuie sa prezinte lista proiectelor realizate în cursul unei perioade care acoperă cu mai mult de 3 ani (produse similare), din care sa rezulte ca au fost furnizate produse similare. Cu mai mult de 3 ani (produse similare, respectiv categorii/tipuri de produse de o complexitate comparabilă sau superioare din punct de vedere al complexității și/sau scopul contractului), se raportează la data limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucţiunii ANAP nr. 2/2017 (art.13). Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Documentele justificative prin care ofertantul clasat pe primul loc probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - certificate de predare-primire; - recomandări; - procese-verbale de recepţie; - certificări de bună execuţie; - certificate constatatoare. Operatorii economici nerezidenţi (străini) vor prezenta documentele respective însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Cerinta nr.2 Informatii privind asocierea (daca este cazul) Se va prezenta: Acordul de asociere semnat de membrii participanţi la asociere. Acordul de asociere va trebui să contină cel putin următoarele informatii: - asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executia integrală a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta; - nominalizarea liderului formal al asocierii si membrii acesteia împreună cu datele de identificare ale acestora; - comunicările dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfăsurarea procedurii de atribuire/executia contractului se vor face cu liderul asocierii; - partea/ părtile din contract care urmează să fie îndeplinită/îndeplinite de fiecare asociat în parte cu referire la activitătile ce revin fiecarui membru al asocierii; Cerinta nr.3 Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta in conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016 În DUAE completat de ofertant în care se vor include informaţiile cu privire la existenţa unei susţineri de terţă parte, precum şi celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. Terțul/terții susținători vor completa DUAE incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere, astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016. Odata cu DUAE, ofertantii vor prezenta si angajamentul ferm al tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori (împreuna cu documentele transmise de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament) – din Formulare. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirmă, prezentând documente justificative, după caz, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activităti pentru care a acordat sustinerea, si prin identificarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Cerinta nr.4 Proportia de subcontractare Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are eventual, intentia sa o subcontracteze. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Modalitatea de îndeplinire: Conform art. 55 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, Autoritatea contractantă va solicita ofertanților să precizeze, după caz, categoriile de produse din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi și datele de identificare ale subcontractanților.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termen de livrare, instalare, configurarea și punerea în funcțiune, acolo unde este aplicabil
Description: Algoritm de calcul: Punctaj pentru factorul de evaluare ,,Termen de livrare’’ Termenul maxim de livrare este de 60 de zile. Termenul de livrare sub care nu se acorda punctaj este 30 de zile. Algoritm de calcul: a) Pentru cel mai mic termen de livrare ofertat (exprimat in zile) se acorda punctajul maxim alocat factorului de evaluare, respectiv 30 puncte; Oferta cu termen de livrare mai mic de 30 de zile nu va fi punctata suplimentar. Pentru orice alt termen de livrare acordat, calculul punctajului se realizeaza dupa urmatoarea formula: Punctaj termen de livrare = cel mai mic termen de livrare x punctajul criteriului/ termen de livrare ofertat
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termen de garanție
Description: Algoritm de calcul: Pentru produse, garanția va fi de minim 2 ani de la data semnării procesului-verbal de recepție cantitativă și calitativă, după instalare și punere în funcțiune/montare, acolo unde este aplicabil.Punctajul pentru perioada de garanție ofertată: Pentru 2 ani 0 puncte Pentru 3 ani 10 puncte Pentru 4 ani 20 puncte Pentru 5 ani 30 puncte Pentru o garanție de peste 5 ani oferta nu va fi punctată suplimentar. Aceste costuri vor fi incluse în propunerea financiară.. Ofertele cu o garanție mai mică decât termenul solicitat prin caietul de sarcini vor fi declarate neconforme. Perioada suplimentară de garanție (maxim 30 % din punctajul total), se justifică prin faptul că prin obținerea unei perioade de garanție cât mai îndelungată, Autoritatea contractantă se asigură împotriva riscului tehnologic în domeniu pentru o perioadă cât mai apropiată de perioada de referință. O perioadă de garanție acordată în plus față de perioada minimă și obligatorie reprezintă un avantaj evident, atât tehnic, cât și financiar, pentru Autoritatea contractantă în vederea îndeplinirii scopului contractului.Autoritatea contractantă consideră că acordarea unui punctaj maxim de 30 puncte pentru acest factor de evaluare este adecvată, oportună și realistă, în contextul obiectului contractului.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100207740
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening: 
Opening date: 15/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac: termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art.8 din Legea nr. 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitatea de Vest din Timisoara
Organisation providing more information on the review procedures: Oficiul juridic al Universitatii de Vest din Timisoara
Organisation receiving requests to participate: Universitatea de Vest din Timisoara
Organisation processing tenders: Universitatea de Vest din Timisoara
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Licențe perpetue pentru laboratarele FSP
Description: Licențe perpetue pentru laboratarele FSP
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Additional information: Universitatea de Vest din Timisoara, bd.V.Parvan nr.4
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 54 960,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: JUSTIFICAREA FACTORILOR DE EVALUARE În baza prevederilor art. 187 alin. (3) lit. a) din Legea nr. 98/2016 cu modificările ulterioare autoritatea contractantă stabilește pentru atribuirea contractului de achiziție publică criteriul „cel mai bun raport calitate – preț’’. Având în vedere gradul de complexitate al contractului, precum și utilizarea economică, eficientă și eficace a resurselor financiare, autoritatea contractantă propune că și criteriu de atribuire a acordului cadru, cel mai bun raport calitate-preț, conform prevederilor art. 187, alin. (3), lit. a) din Legea nr. 98/2016 și ale art. 139 din HG nr. 395/2016. Stabilirea ofertelor câștigătoare se va realiza prin aplicarea unui sistem de factori de evaluare pentru care se stabilesc ponderi relative sau un algoritm specific de calcul. Atribuirea contractului va fi realizată pe baza unor criterii obiective care să asigure respectarea principiilor de transparență, de nediscriminare și de egalitate de tratament, cu scopul de a asigura o comparație obiectivă a valorii relative a ofertelor pentru a determina, în condiții de concurență efectivă, care dintre ofertele prezentate reprezintă ofertele cele mai avantajoasă din punct de vedere economic. Autoritatea contractantă a stabilit că oferta câștigatoare să fie aleasă pe bază criteriului: ,,Cel mai bun raport calitate-preț”. Criteriul a fost ales conform art. 187 din Legea 98/2016 și în conformitate cu prevederile Instrucțiunii nr. 1/2016 emisă de ANAP. Prețul ofertei Într-un contract de furnizare, instalare și punere în funcțiune a produselor solicitate, factorul preț a fost stabilit la 40% pentru a asigura un echilibru între cost și calitatea serviciilor/lucrarilor. Având în vedere importanța criteriilor de performanță, justificarea acestei ponderi trebuie să țină cont de impactul asupra furnizării, instalării și punerii în funcțiune a produselor, riscurilor și sustenabilității investiției. Prețul este un factor important în evaluarea ofertelor, dar nu poate reprezenta singur criteriul de atribuire în cazul proiectelor complexe. Stabilirea ponderii de 40% reflectă o ponderare echilibrată între preț și ceilalți factori de evaluare. Stabilirea unui procentaj de 40% pentru preț asigură că acesta nu domină procesul decizional, prevenind atribuirea contractului către ofertanți care propun prețuri foarte mici, dar fără să garanteze calitatea prestarii serviciilor/lucrarilor. O astfel de pondere permite luarea în considerare a unor criterii non-financiare, criterii de performanta (calitate, planificare, resurse alocate), care sunt esențiale pentru executarea de lucrări complexe, cum sunt cele care fac obiectul prezentei proceduri. Perioadă de garanție acordată produselor Perioada de garanție acordată produselor constituie un indicator esențial al calității și durabilității acestora, având impact direct asupra menținerii performanței energetice și funcționale a investiției pe termen lung. În contextul proiectului, această garanție contribuie la asigurarea sustenabilității rezultatelor și la atingerea obiectivelor privind eficiența energetică și protecția mediului. O perioadă extinsă de garanție reflectă angajamentul ofertantului față de conformitatea tehnică și sustenabilitatea lucrării, reducând riscurile de degradare prematură și de costuri suplimentare post-implementare. Termen de livrare Ca element de evaluare a ofertelor este justificată de necesitatea asigurării unei implementări rapide a contractului, având în vedere: 1. Urgența nevoii autorității contractante – Produsele vizate prin prezenta procedură sunt necesare într-un termen cât mai scurt și realist, pentru a răspunde unei nevoi concrete, care nu poate fi amânată fără a afecta activitatea instituției. 2. Impactul direct asupra beneficiilor proiectului – Un termen de livrare mai scurt permite valorificarea mai rapidă a investiției și asigurarea continuității activităților desfășurate de autoritatea contractantă. 3. Optimizarea resurselor – Printr-o livrare, instalare și punere în funcțiune a sistemelor de aer condiționat într-un timp rezonabil, se evită costuri suplimentare generate de întârzieri, cum ar fi: prelungirea utilizării unor soluții provizorii, depozitare temporară, sau pierderi de eficiență operațională. 4. Asigurarea competitivității – Acest factor stimulează operatorii economici să optimizeze lanțurile de aprovizionare și logistica, contribuind astfel la o mai bună performanță generală a contractului.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Este Inscris In registrele comerciale In statul membru de stabilire, astfel cum este descris In anexa XI la Directiva 2014/24/UE; operatorii economici din anumite state membre pot avea obligatia de a respecta alte cerinte stabilite In anexa respectiva.

Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Modalitatea de indeplinire Ofertantul/ofertantul în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară / terțul susținător (după caz) participant la procedura de atribuire, vor completa DUAE în mod corespunzator si vor raspunde in DUAE Partea IV. Criterii de selecție prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor (α: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție). Demonstrarea de către ofertanţi a unui nivel minim al Cifrei medii de afaceri pe ultimii 3 ani, garantează autorităţii contractante că riscul neîndeplinirii contractului din cauze de natură economică sau financiară este minim, astfel ca se solicita ca cifra medie de afaceri din ultimii 3 ani (2023, 2024 si 2025), să fie cel puțin egală cu 113479 lei pentru lotul 1; 109920 pentru lotul 2 Documentele justificative care demonstrează îndeplinirea informațiilor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante inainte de atribuirea contractului, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire și finalizarea evaluării ofertelor, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Drept documente justificative se vor prezenta bilanțurile contabile pe ultimii 3 ani (2023, 2024 si 2025), din care rezultă cifra de afaceri anuală (vizate si înregistrate de organele competente), sau alte documente contabile cu condiția ca acestea să conțină informațiile relevante prin care ofertantul probează capacitatea sa economico-financiară. Pentru persoanele juridice străine, se vor prezenta documente echivalente din țara de origine, din care să reiasă informațiile solicitate, însoțite de traducerea autorizată a acestora în limba română.

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Ofertantilor li se solicită să demonstreze livrări de produse similare cu cele care fac obiectul contractului, efectuate in ultimii 3 ani (2023, 2024 si 2025), prin maxim 3 contracte pentru fiecare lot in parte in valoare de: 56739,50 lei pentru lotul 1; 54960 pentru lotul 2 Ofertantul/ofertantul în comun cu alți operatori economici, inclusiv în forme de asociere temporară / terțul susținător (după caz) participant la procedura de atribuire, vor completa DUAE în mod corespunzator si vor raspunde in DUAE Partea IV. Criterii de selecție prin DA sau NU cu privire la indeplinirea tuturor cerintelor (α: Indicație globală pentru toate criteriile de selecție). Documentele justificative care demonstrează nivelul de experiență și îndeplinirea informațiilor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate la solicitarea autorității contractante inainte de atribuirea contractului, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire și finalizarea evaluării ofertelor, în conformitate cu informațiile cuprinse în DUAE. Cerinta privind experienţa similară va fi probata conform prevederilor art. 179 din Legea nr. 98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare, astfel incat operatorul economic trebuie sa prezinte lista proiectelor realizate în cursul unei perioade care acoperă cu mai mult de 3 ani (produse similare), din care sa rezulte ca au fost furnizate produse similare. Cu mai mult de 3 ani (produse similare, respectiv categorii/tipuri de produse de o complexitate comparabilă sau superioare din punct de vedere al complexității și/sau scopul contractului), se raportează la data limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucţiunii ANAP nr. 2/2017 (art.13). Conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificarile si completarile ulterioare, ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, va prezenta documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție. Documentele justificative prin care ofertantul clasat pe primul loc probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE privind experienţa similară sunt următoarele, fără a se limita la, enumerarea nefiind cumulativă: - copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit; - certificate de predare-primire; - recomandări; - procese-verbale de recepţie; - certificări de bună execuţie; - certificate constatatoare. Operatorii economici nerezidenţi (străini) vor prezenta documentele respective însoţite de traducerea autorizată a acestora în limba română. Cerinta nr.2 Informatii privind asocierea (daca este cazul) Se va prezenta: Acordul de asociere semnat de membrii participanţi la asociere. Acordul de asociere va trebui să contină cel putin următoarele informatii: - asociatii sunt responsabili solidar si nelimitat de executia integrală a contractului, la termen si în conditiile asumate prin acesta; - nominalizarea liderului formal al asocierii si membrii acesteia împreună cu datele de identificare ale acestora; - comunicările dintre autoritatea contractanta si membrii asocierii cu privire la desfăsurarea procedurii de atribuire/executia contractului se vor face cu liderul asocierii; - partea/ părtile din contract care urmează să fie îndeplinită/îndeplinite de fiecare asociat în parte cu referire la activitătile ce revin fiecarui membru al asocierii; Cerinta nr.3 Capacitatea tehnica si/sau profesionala a operatorului economic poate fi sustinuta in conformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016 În DUAE completat de ofertant în care se vor include informaţiile cu privire la existenţa unei susţineri de terţă parte, precum şi celelalte aspecte solicitate prin formatul standard al DUAE. Terțul/terții susținători vor completa DUAE incluzând informațiile referitoare la situațiile de excludere, astfel cum acestea sunt menționate la art.164, 165 și 167 din Legea nr.98/2016. Odata cu DUAE, ofertantii vor prezenta si angajamentul ferm al tertului sustinator/angajamentele ferme ale tertilor sustinatori (împreuna cu documentele transmise de catre tertul/tertii sustinator/sustinatori, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinator/sustinatori vor asigura îndeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament) – din Formulare. Prin angajamentul ferm, tertul/tertii confirmă, prezentând documente justificative, după caz, faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligatiilor contractuale, prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activităti pentru care a acordat sustinerea, si prin identificarea resurselor tehnice si profesionale pe care le va pune la dispozitie ofertantului (descriind modul concret în care va realiza acest lucru). Cerinta nr.4 Proportia de subcontractare Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are eventual, intentia sa o subcontracteze. Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. Modalitatea de îndeplinire: Conform art. 55 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, Autoritatea contractantă va solicita ofertanților să precizeze, după caz, categoriile de produse din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul sau valoarea aferentă activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi și datele de identificare ale subcontractanților.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termen de livrare, instalare, configurarea și punerea în funcțiune, acolo unde este aplicabil
Description: Algoritm de calcul: Punctaj pentru factorul de evaluare ,,Termen de livrare’’ Termenul maxim de livrare este de 60 de zile. Termenul de livrare sub care nu se acorda punctaj este 30 de zile. Algoritm de calcul: a) Pentru cel mai mic termen de livrare ofertat (exprimat in zile) se acorda punctajul maxim alocat factorului de evaluare, respectiv 30 puncte; Oferta cu termen de livrare mai mic de 30 de zile nu va fi punctata suplimentar. Pentru orice alt termen de livrare acordat, calculul punctajului se realizeaza dupa urmatoarea formula: Punctaj termen de livrare = cel mai mic termen de livrare x punctajul criteriului/ termen de livrare ofertat
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Name: Termen de garanție
Description: Algoritm de calcul: Pentru produse, garanția va fi de minim 2 ani de la data semnării procesului-verbal de recepție cantitativă și calitativă, după instalare și punere în funcțiune/montare, acolo unde este aplicabil.Punctajul pentru perioada de garanție ofertată: Pentru 2 ani 0 puncte Pentru 3 ani 10 puncte Pentru 4 ani 20 puncte Pentru 5 ani 30 puncte Pentru o garanție de peste 5 ani oferta nu va fi punctată suplimentar. Aceste costuri vor fi incluse în propunerea financiară.. Ofertele cu o garanție mai mică decât termenul solicitat prin caietul de sarcini vor fi declarate neconforme. Perioada suplimentară de garanție (maxim 30 % din punctajul total), se justifică prin faptul că prin obținerea unei perioade de garanție cât mai îndelungată, Autoritatea contractantă se asigură împotriva riscului tehnologic în domeniu pentru o perioadă cât mai apropiată de perioada de referință. O perioadă de garanție acordată în plus față de perioada minimă și obligatorie reprezintă un avantaj evident, atât tehnic, cât și financiar, pentru Autoritatea contractantă în vederea îndeplinirii scopului contractului.Autoritatea contractantă consideră că acordarea unui punctaj maxim de 30 puncte pentru acest factor de evaluare este adecvată, oportună și realistă, în contextul obiectului contractului.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100207740
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening: 
Opening date: 15/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
Financial arrangement: Planul Naţional de Redresare şi Rezilienţă.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac: termenele de exercitare a cailor de atac sunt cele prevazute la art.8 din Legea nr. 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Universitatea de Vest din Timisoara
Organisation providing more information on the review procedures: Oficiul juridic al Universitatii de Vest din Timisoara
Organisation receiving requests to participate: Universitatea de Vest din Timisoara
Organisation processing tenders: Universitatea de Vest din Timisoara
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Universitatea de Vest din Timisoara
Registration number: RO4250670
Postal address: Strada: Bd. Vasile Parvan , nr. 4
Town: Timisoara
Postcode: 300223
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Contact point: Monica Brihan
Email: monica.brihan@e-uvt.ro
Telephone: +40 755240247
Fax: +40 256592381
Internet address: https://www.uvt.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Oficiul juridic al Universitatii de Vest din Timisoara
Registration number: 4250670
Postal address: localitatea Timisoara, Blvd. V. Parvan, nr. 4, jud. Timis
Town: Timisoara
Postcode: 300223
Country subdivision (NUTS): Timiş (RO424)
Country: Romania
Email: nadia.topai@e-uvt.ro
Telephone: +40-(0)256-592724
Internet address: https://www.uvt.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 3f5e9bce-4cd6-43e2-86ad-e3e87280fb6d  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 11/05/2026 12:46:20 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 11/05/2026 13:07:07 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 324073-2026
OJ S issue number: 91/2026
Publication date: 12/05/2026