324275-2026 - Competition
Germany – Sanitary dispensing machines – RV Spendersysteme & Verbrauchsmaterial
OJ S 91/2026 12/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameFlughafen Hamburg GmbH
Emailzentraleinkauf@ham.airport.de
Activity of the contracting entityAirport-related activities
1.1.
Buyer
Official nameFlughafen Stuttgart GmbH
Emailzentraleinkauf@ham.airport.de
Activity of the contracting entityAirport-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleRV Spendersysteme & Verbrauchsmaterial
DescriptionGegenstand dieser Ausschreibung sind für den Hamburg Airport und Flughafen Stuttgart optimierte Spendersysteme für den Sanitärbereich sowie darauf abgestimmte Verbrauchsmaterialien und weitere Produkte. Als eine hochfrequentierte und in der Öffentlichkeit stark präsente und wahrgenommene Einrichtung mit internationalem Publikumsverkehr stellt dieser besonders hohe Anforderungen an die eingesetzten Produkte. Diese Ausschreibung beinhaltet zudem alle mit den Spendersystemen und deren Verbrauchsmaterialien zusammenhängenden Dienstleistungen, wie z.B. die Montage, Wartung und Instandhaltung der Spendersysteme sowie die Anlieferung der zugehörigen Verbrauchsmaterialien.
Procedure identifier9eee04f5-e38d-4138-853d-102598bd6e6e
Internal identifier26041118207
Type of procedureNegotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 42968200 Sanitary dispensing machines
2.1.2.
Place of performance
Postal addressFlughafenstraße 1-3  
TownHamburg
Postcode22335
Country subdivision (NUTS)Hamburg (DE600)
CountryGermany
Additional informationZusätzlicher Erfüllungsort: Flughafen Stuttgart GmbH, Flughafenstraße 32, 70629 Stuttgart
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement11 300 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional informationZum Datenaustausch sowie zur Kommunikation mit den Bewerbern/Bietern wird ausschließlich die AI Vergabeplattform in Verbindung mit dem AI Bietercockpit verwendet. Hierzu ist eine Registrierung erforderlich. Teilnahmeanträge und Angebote sind zwingend digital über das Bietercockpit zu bearbeiten und einzureichen. Es ist nicht erforderlich, Unterlagen händisch zu unterschreiben. Das Herunterladen, Ausfüllen und Importieren von Dateien, z.B. Ausfüllen eines Preisblatts, kann möglich sein. a) Der Auftraggeber (AG) ist ausschließlich Sektorenauftraggeber nach § 100 Abs. 1 Nr. 2 GWB. b) Zu Kooperationsformen im vorliegenden Vergabeverfahren: Die Unterlagen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Eignungsunterlagen) sind bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Gemeinschaft vorzulegen. Bewerber od. Bewerbergemeinschaften, welche sich zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen berufen, müssen die Eignungsunterlagen für die anderen Unternehmen insoweit vorlegen, als die Bezugnahme auf die Leistungsfähigkeit Dritter erfolgt. Zusätzlich hat der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag die Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen vorzulegen, nach deren Inhalt die rechtlich und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen der Dritten nachgewiesen wird. Bei Bezugnahme auf Kapazitäten anderer Unternehmen im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch diese ausdrücklich zu bestätigen, dass es mit dem Bewerber im Auftragsfall gemeinsam für die Auftragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haftet. Beabsichtigt der Bewerber, im Hinblick auf vorzulegende Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- oder Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es die Leistungen als Subunternehmer im Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt werden. c) Die Teilnahmeanträge sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung. d) Der AG behält sich nach § 15 Abs. 4 SektVO vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben. Dieses gilt auch für einzelne Lose dieser Vergabe. e) Die Zeitangaben zur Laufzeit des Vertrages in dieser Bekanntmachung stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung. f) Der AG behält sich vor, bei weniger als drei zulassungsfähigen Teilnahmeanträgen das vorliegende Vergabeverfahren einzustellen. Der AG behält sich zudem vor, bei weniger als drei wertungsfähigen Angeboten das vorliegende Vergabeverfahren einzustellen. Bei einer losweisen Vergabe gelten die voranstehenden Vorbehalte für jedes Los. In beiden Fällen behält sich der AG vor, jeweils ein Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb durchzuführen. g) Datenschutz: Der Bewerber hat die Bestimmungen der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie anderer geltender Gesetze zum Schutz personenbezogenen Daten einzuhalten. Für die Übermittlung personenbezogener Daten an den AG trägt der Bewerber die datenschutzrechtliche Verantwortung und hat entsprechend die Rechtmäßigkeit sicherzustellen (z.B. durch Einholung von Einwilligungen bei Angaben natürlicher Personen). h) Objektive Teilnahmeregeln und -kriterien Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Der AG wird anschließend die vollständigen Teilnahmeanträge inhaltlich prüfen. Die Prüfung bezieht sich auf die Einhaltung etwaiger für die Eignungsunterlagen genannter Mindestanforderungen. Unbeschadet etwaiger Mindestanforderungen wird der Auftraggeber inhaltlich prüfen, ob die grundsätzliche Eignung des Bewerbers nach den geforderten Eignungsunterlagen vorliegt. Kann im Ergebnis die grundsätzliche Eignung nicht bejaht werden, wird der Teilnahmeatrag nicht berücksichtigt. Eine ggf. erforderliche Bewertung der Teilnahmeanträge erfolgt gemäß nachfolgender Vorgaben. Der AG behält sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB auszuschließen, wenn einer der dort genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt. Die Nennung der Ausschlussgründe in der Bekanntmachung ist daher nicht abschließend. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen wird der AG Angaben der Bewerber zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sowie den zulässigen Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB berücksichtigen. Zusätzlich zu den geforderten Eignungsunterlagen sind keine Bescheinigungen oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen vorzulegen. Der AG behält sich vor, bei Zweifeln an der Erfüllung der vorgenannten Vorgaben Bescheinigungen oder Erklärungen im vorgenannten Sinn zu fordern. Ein Hinweis auf eine Präqualifizierung des Bewerbers kann die geforderten Eignungsunterlagen nicht ersetzen, da die für die Präqualifizierung geforderten Angaben und Eigenerklärungen nicht mit den vorliegend vorgegebenen Erklärungen und Nachweisen inhaltlich übereinstimmen. i) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden. Geplante Mindestzahl: 3 Höchstzahl: 3 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr Bewerber grundsätzlich geeignet sind, als zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden sollen, so wird der Auftraggeber die Bewerber auswählen, welche die nachfolgend aufgeführten Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber die nachfolgend beschriebene Bewertung vornehmen. Der Auftraggeber wird eine Bewertungsmatrix verwenden, bei der ein Bewerber maximal 48 Punkte erreichen kann. Von diesen 48 Punkten entfallen maximal 16 pro Referenzprojekt auf die Referenzen Bei der Bewertung der Referenzprojekte werden bewertet: - Vergleichbarkeit der Art der erbrachten Leistungen (Hauptleistung): Leistungserbringung unter laufendem Betrieb (1 Pkt.) Leistungserbringung unter Publikumsverkehr (1 Pkt.) Leistungserbringung unter Beschränkungen des Zutritts (bspw. im Sicherheitsbereich) (1 Pkt.) - Vergleichbarkeit des Umfangs der erbrachten Leistungen (Anzahl Sanitärräume) 0 - 50 (0 Pkt.) 51 - 100 (1 Pkt.) 101 - 150 (2 Pkt.) 151 - 200 (3 Pkt.) 201 - unendlich (4 Pkt.) -Vergleichbarkeit des Umfangs der erbrachten Leistungen (Auftragssumme) 0 € - 150.000 € (0 Pkt.) > 150.000 € - 300.000 € (1 Pkt.) > 300.000 € - 450.000 € (2 Pkt.) > 450.000 € - 750.000 € (3 Pkt.) > 750.000 € (4 Pkt.) - Angaben zu Eigenleistung bzw. Kooperation 0 % - < 20 % (0 Pkt.) ≥ 20 % - < 40 % (1 Pkt.) ≥ 40 % - < 60 % (2 Pkt.) ≥ 60 % - < 80 % (3 Pkt.) ≥ 80 % - < 90 % (4 Pkt.) ≥ 90 % - 100 % (5 Pkt.) Der AG wird Teilnahmeanträge unberücksichtigt lassen, die bei einem oder mehreren Bewertungskriterien gemäß dem voranstehenden Bewertungsmaßstab 0 Punkte oder 1 Punkt erhalten. Sollte sich aufgrund der Bewertung ergeben, dass durch eine mehrfache Belegung einer Rangstelle die vorgenannte Höchstzahl der zur Angebotsabgabe zuzulassenden Bewerber beschritten wird, wird der Auftraggeber alle Bewerber mit einer erfolgreichen Rangstelle berücksichtigen. j) Der AG behält sich vor, die mit der Bekanntmachung veröffentlichten informatorischen Vergabeunterlagen anzupassen und den ausgewählten Bewerbern eine überarbeitete Fassung der Vergabeunterlagen, zur Verfügung zu stellen. k) Die Auftraggeber (Flughafen Hamburg GmbH & Flughafen Stuttgart GmbH) werden im vorliegenden Verfahren bis auf den eigentlichen Vertragsschluss durch die Flughafen Hamburg GmbH vertreten. Die Vertretung gilt nicht für behördliche oder gerichtliche Verfahren. Die Auftragsvergabe bzw. die Schließung des Rahmenvertrags erfolgt separiert im Namen und auf Rechnung der Flughafen Hamburg GmbH und der Flughafen Stuttgart GmbH. Aus Vereinfachungsgründen wird nachfolgend auch im Rahmen einer Vertretung stets vereinheitlichend nur vom "Auftraggeber" gesprochen
Legal basis
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Corruption
Participation in a criminal organisationDer Bewerber erklärt, dass keiner der in § 123 GWB genannten zwingenden Ausschlussgründe vorliegt.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Money laundering or terrorist financing
Fraud
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Insolvency
Breaching of obligations in the fields of labour law
Assets being administered by liquidatorDer Bewerber erklärt, dass er nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich der Bewerber nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Grave professional misconductDer Bewerber erklärt, dass er im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Bewerbers in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Breaching of obligations in the fields of social lawDer Bewerber erklärt, dass er in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Business activities are suspended
Breaching obligation relating to payment of taxes
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesDer Bewerber erklärt, dass er nach bestem Wissen und aufgrund sorgfältiger Prüfung keine Kenntnis davon hat, dass weder er noch eine seiner Tochtergesellschaften oder ein verbundenes Unternehmen, an dem er die Mehrheit der Anteile hält, als sanktionierte Person geführt wird, gegen die wirtschaftliche oder rechtliche Beschränkungen aufgrund einer Sanktionsverordnung (z.B. Antiterrorverordnung VO (EG) Nr. 2580/2001 (Anti-Terrorismus), VO (EG) Nr. 881/2002 (Al-Qaida), VO (EU) Nr. 753/2011 (Taliban) oder VO (EU) 2019/796 (Cyberangriffe)) verhängt wurden; "Sanktionen" meint die ökonomischen Sanktionsgesetze, Regeln, Embargos oder beschränkenden Maßnahmen, die überwacht, erlassen oder durchgesetzt werden durch: (a) die Europäische Union einschließlich ihrer Mitgliedstaaten; (b) das Vereinigte Königreich; (c) die Schweiz; (d) die Vereinigten Staaten von Amerika; (e) die Vereinten Nationen; sowie (f) die jeweils zuständigen Regierungsstellen und Behörden der vorstehenden Staaten/Staatenbünde, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, das "United States Department of Treasury's Office of Foreign Assets Control" (OFAC), das "United States Department of State", das "United States Department of Commerce" sowie "Her Majesty's Treasury". "Sanktionsbehörde" meint jede der in der Definition "Sanktionen" unter Absatz (f) genannten Regierungsstellen und Behörden. "Sanktioniertes Land" meint jeden Staat oder jedes Gebiet, der/das Gegenstand von Sanktionen ist. "Sanktionsliste" meint jede von einer Sanktionsbehörde in Bezug auf Sanktionen geführte Liste oder öffentliche Verkündung einer Sanktionsdesignation durch eine Sanktionsbehörde, jeweils in ihrer gültigen Fassung. "Sanktionierte Person" meint eine Person, (a) die auf einer Sanktionsliste geführt wird oder, im Fall einer juristischen Person, die im Mehrheitsbesitz einer auf einer Sanktionsliste genannten Person steht oder (b) im Fall einer juristischen Person, deren Sitz sich in einem Sanktionierten Land befindet.
Breaching of obligations set under purely national exclusion groundsDer Bewerber erklärt, dass für ihn kein im Sinne des § 22 Abs. 1 und Abs. 2 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG) relevanter rechtskräftig festgestellter Verstoß gegen das LkSG vorliegt.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitleRV Spendersysteme & Verbrauchsmaterial
DescriptionSiehe Vergabeunterlagen
Internal identifierLOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 42968200 Sanitary dispensing machines
5.1.2.
Place of performance
Postal addressFlughafenstraße 1-3  
TownHamburg
Postcode22335
Country subdivision (NUTS)Hamburg (DE600)
CountryGermany
Additional informationZusätzlicher Erfüllungsort: Flughafen Stuttgart GmbH, Flughafenstraße 32, 70629 Stuttgart
5.1.3.
Estimated duration
Start date12/02/2027
Duration end date11/02/2032
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals3
Other information about renewalsZusätzlich besteht dreimal die Option der Verlängerung des Rahmenvertrages, um jeweils ein weiteres Jahr.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement11 300 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)no
Additional informationHöchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro) für den Auftraggeber Flughafen Stuttfgart GmbH: 5.840.000,00
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionReferences on specified deliveries
Description of selection criterionAngaben zu realisierten oder in der Realisierung weit fortgeschrittenen Referenzprojekten des Bewerbers aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 36 Monaten, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung (vgl. Vergabeunterlagen) vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden. Es sind 3 Referenzen einzureichen. Mindeststandard für mindestens eine Referenz: - Die Referenz ist ein Flughafen, ein Bahnhof, ein Messe- und Kongress-Center, ein Einkaufszentrum oder hiermit vergleichbar - Die Referenz hat eine Aufmaß-Fläche von mindestens 50.000 m² Dazu einzureichen sind: - Bezeichnung des Referenzprojekts - Name und Adresse des Auftraggebers - Die Benennung eines Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse bleibt zur Überprüfung der Referenz vorbehalten - Standort der Referenz - Kurzbeschreibung der Art der erbrachten Leistungen, insbesondere mit Benennung der besonderen Umstände. die zur Bewertung der Referenz herangezogen werden erforderlich. Hauptleistung: - Leistungserbringung unter laufendem Betrieb - Leistungserbringung unter Publikumsverkehr - Leistungserbringung unter Beschränkungen des Zutritts (bspw. im Sicherheitsbereich) - Kurzbeschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen mit Angaben zur betreuten Anzahl der Sanitärräume innerhalb der Referenz in den folgenden Spannen erforderlich: 0 - 50 51 - 100 101 - 150 151 - 200 201 - unendlich - Kurzbeschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen mit Angaben zur jährlichen Auftragssumme (€/ohne Umsatzsteuer) innerhalb der Referenz in den folgenden Spannen erforderlich: 0 € - 150.000 € > 150.000 € - 300.000 € > 300.000 € - 450.000 € > 450.000 € - 750.000 € > 750.000 € - Zeitraum der Leistungserbringung - Angaben zur Eigenleistung bzw. Kooperation in % von der angegebenen jährlichen Auftragssumme mit Angaben zu: Vollständige Eigenleistung mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Unternehmen Benennung der Eigenleistungen des Bewerbers bei Beteiligung Dritter (Nachunternehmer/Kooperation) Angabe des Eigenleistungsanteils in Prozent der Referenz in den folgenden Spannen erforderlich: 0% - <20% größer gleich 20% - <40% größer gleich 40% - <60% größer gleich 60% - <80% größer gleich 80% - <90% größer gleich 90% - 100% - Sonstige Angaben. Insbesondere mit Angabe zu jahresdurchschnittlich eingesetzten Mitarbeitendenzahlen zur Erbringung der Referenz. Aufgeteilt in Vollzeit und Teilzeit.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

CriterionAverage yearly manpower
Description of selection criterionBenennung der Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2023, 2024, 2025) jahresdurchschnittlich beim Bewerber beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistung fällt.

CriterionAverage yearly turnover
Description of selection criterionEigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers (€/ohne Umsatzsteuer), aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).

CriterionSpecific yearly turnover
Description of selection criterionEigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers (€/ohne Umsatzsteuer), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen (Spendersysteme und Verbrauchsmaterialien) vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025). Mindeststandard: Der angegebene Umsatz für vergleichbare Leistungen (netto) darf im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre nicht unter 1.000.000,00 EUR liegen. Der Auftraggeber wird die angegebenen Umsätze addieren und durch die Anzahl der vorgegebenen Jahre (hier 3) teilen. Der Quotient darf nicht unter 1.000.000,00 EUR liegen. Liegt der jeweilige Umsatz in einem Jahr unter der Grenze, kann dies durch höhere Umsätze in einem anderen Jahr kompensiert werden. Für die Einhaltung der vorgenannten Mindestbedingungen werden bei allen Kooperationsformen (Bewerbergemeinschaften oder Eignungsleihe) die Angaben der benannten Unternehmen addiert.

CriterionSpecific average yearly turnover
Description of selection criterionDarstellung der Geschäftsbereiche des Unternehmens des Bewerbers, insbesondere für die Zuständigkeiten, in die die hier ausgeschriebenen Leistungen fallen, z. B. durch Vorlage eines Organigramms (Gliederungsplans) des Unternehmens. Hinweis: Ein projektbezogenes Organigramm wird vorliegend nicht gefordert, sondern eine Darstellung der Geschäftsbereiche des Unternehmens des Bewerbers.

CriterionEnrolment in a trade register
Description of selection criterionBenennung der Handelsregisternummer und Benennung der Gerichts- /Verwaltungsbehörde oder eine gleichwertige eindeutige Unternehmensbezeichnung einer zuständigen Verwaltungsbehörde oder eines Gerichts des Herkunftslandes des Bewerbers
Information about the second stage of a two-stage procedure
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
NameTeststellung
Descriptionsiehe Vergabeunterlagen
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number15
Criterion
TypeQuality
NameAuftragsbezogenes Organisationskonzept
Descriptionsiehe Vergabeunterlagen
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number5
Criterion
TypeQuality
NameAuftragsbezogenes Ablaufkonzept
Descriptionsiehe Vergabeunterlagen
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number15
Criterion
TypeQuality
NameAuftragsbezogenes Konzept für die Einhaltung der Lieferung von Verbrauchsmaterialien
Descriptionsiehe Vergabeunterlagen
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number5
Criterion
TypeCost
NamePreisbewertung
Descriptionsiehe Vergabeunterlagen
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://fham-vp-prod.ai-hosting.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19d94de7b19-430e8ebe384a3e40
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders03/07/2026
Terms of submission
Electronic submissionAllowed
Address for submissionhttps://fham-vp-prod.ai-hosting.de/NetServer/
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of requests to participate10/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationEs bleibt bei der gesetzlichen Ausgangslage.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractNach §128 Abs. 1 GWB
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contractGesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welchem die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein.
Financial arrangementsind den Vergabeunterlagen zu entnehmen
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, partly without reopening and partly with reopening of competition
Maximum number of participants3
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationFinanzbehörde, Interner Service und Steuerung, Vergabekammer (Abt. 14)
Information about review deadlines: Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S 1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedureFlughafen Hamburg GmbH
Organisation receiving requests to participateFlughafen Hamburg GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official nameFlughafen Hamburg GmbH
Registration numberUSt. ID-Nr.: DE 118509813
Postal addressFlughafenstraße 1-3
TownHamburg
Postcode22335
Country subdivision (NUTS)Hamburg (DE600)
CountryGermany
Contact pointFlughafen Hamburg GmbH - Zentraleinkauf
Emailzentraleinkauf@ham.airport.de
Telephone+49 40 5075 0
Internet addresshttps://www.hamburg-airport.de
Roles of this organisation
Buyer
Group leader
Central purchasing body acquiring supplies and/or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official nameFinanzbehörde, Interner Service und Steuerung, Vergabekammer (Abt. 14)
Registration numbert:040428231690
Postal addressGänsemarkt 36
TownHamburg
Postcode20354
Country subdivision (NUTS)Hamburg (DE600)
CountryGermany
Emailvergabekammer@fb.hamburg.de
Telephone+49 40428231690
Fax+49 40427923080
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-8001
Official nameFlughafen Stuttgart GmbH
Registration numberAmtsgericht Stuttgart HRB Nr. 969
TownStuttgart
Postcode70629
Country subdivision (NUTS)Esslingen (DE113)
CountryGermany
Emailzentraleinkauf@ham.airport.de
Telephone+49 40 5075 0
Roles of this organisation
Buyer
8.1.
ORG-8002
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/versionb21a13f1-973b-45a3-8cdd-21286d38d0bc  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype17
Notice dispatch date11/05/2026 09:00:51 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number324275-2026
OJ S issue number91/2026
Publication date12/05/2026