1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Knappschaft Kliniken Solution
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Speisenverteiltechnik für Knappschaft Kliniken
Description: Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines vollständigen Systems zur Speisenverteiltechnik für die Knappschaft Kliniken Saar GmbH, Knappschaft Kliniken Vest GmbH sowie Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH.
Procedure identifier: 9c903ac7-6181-4619-8ae4-9653aabee843
Internal identifier: 031/26
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb Keine Losaufteilung; der Auftrag wird als Gesamtleistung vergeben. Interessierte Unternehmen reichen einen Teilnahmeantrag ein, der die Eignungskriterien erfüllt. Maximal drei geeignete Bewerber werden zur Teilnahme am Dialog und zur Angebotsabgabe aufgefordert:
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39312200 Canteen equipment
2.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
Additional information: Knappschaft Kliniken Saar GmbH Knappschaft Kliniken Vest GmbH Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 269 720,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DMLMFKP#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Speisenverteiltechnik für Knappschaft Kliniken
Description: Im Rahmen des Vergabeverfahrens wird die Lieferung eines standardisierten, aktiv heiz- und kühlbaren Tablett-Transportwagensystems (TTWS) inklusive aller erforderlichen Komponenten sowie die dazugehörige Wartung und Serviceleistung über einen Zeitraum von vier Jahren ausgeschrieben. Der Leistungsumfang schließt neben der Lieferung auch die Systemeinführung ein, beste-hend aus Montage, Inbetriebnahme, Schulungen für Küchen-, Pflege- und technisches Personal sowie einer zweiwöchigen Implementierungsphase mit Begleitung vor Ort. Die Liefer- und Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems muss spätestens 15 Wochen nach Vertragsunterzeichnung gewährleistet sein. Die Lieferung erfolgt in einer stufenweisen Ab-folge, beginnend mit den Standorten der Knappschaft Kliniken Saar GmbH, gefolgt von den Standorten der Knappschaft Kliniken Vest GmbH und Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH.
Internal identifier: 031/26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39312200 Canteen equipment
5.1.2.
Place of performance
Country: Germany
Anywhere in the given country
Additional information: Knappschaft Kliniken Saar GmbH Knappschaft Kliniken Vest GmbH Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 24
Other information about renewals: Der Auftrag kann insgesamt zwei Mal um 12 Monate verlängert werden.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Nachweis eines durchschnittlichen Jahresumsatzes von 5 Mio. EUR in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 5,00
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000 EUR je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 5,00
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Mindestens drei geeignete vergleichbare Referenzen über früher ausgeführte Aufträge mit einem Mindestvolumen von jeweils 1 Mio. EUR netto pro Referenzkunde entsprechend des Vergabegegenstandes in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmefrist (Stichtag ist der 01.01.2023) erbrachten wesentlichen Leistungen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 90,00
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Zuschlagskriterium Preis
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Zuschlagskriterium Qualität
Description of the method to be used if weighting cannot be expressed by criteria: Die Zuschlagserteilung erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 12/05/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 18/05/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 15/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, fehlende Erklärungen, Dokumente und Nachweise nach eigenem Ermessen nachzufordern.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Review organisation: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Knappschaft Kliniken Solution
Organisation providing more information on the review procedures: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Organisation receiving requests to participate: Knappschaft Kliniken Solution
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Knappschaft Kliniken Solution
Registration number: 00001831
Postal address: In der Schornau 23-25
Town: Bochum
Postcode: 44892
Country subdivision (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Country: Germany
Telephone: +49 2342992870
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Registration number: 02289499163
Postal address: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Town: Bonn
Postcode: 53123
Country subdivision (NUTS): Bochum, Kreisfreie Stadt (DEA51)
Country: Germany
Telephone: +49 22894990
Fax: +49 2289499163
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Verlängerung der Teilnahmeantragsfrist bis zum 15.05.2026, 10:00
The procurement documents were changed on: 08/05/2026
Notice identifier/version: 08998f89-4e34-4858-ac23-c520ef3f86d8 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/05/2026 18:27:23 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 324399-2026
OJ S issue number: 91/2026
Publication date: 12/05/2026