ab4419e7-bab8-4cee-8d72-b7cdfcadefa3-01 update-add Nadere informatie in bericht aan potentiële inschrijvers 16 http://www.vlaardingen.nl ORG-0001 Gemeente Vlaardingen Westnieuwland 6 Vlaardingen 3131 VX NL33C NLD 6116978 M.A.H. Veldhuis +31 102484000 inkoop@vlaardingen.nl http://www.vlaardingen.nl TPO-0003 Bestek kunt na registratie, kostenloos downloaden bij de onderhavige publicatie op www.tenderned.nl (onder aanbestedingsdocumenten) Westnieuwland 6 Vlaardingen 3131 VX NL33C NLD Gemeente Vlaardingen +31 102484000 inkoop@vlaardingen.nl http://www.tenderned.nl TPO-0001 TenderNed Vlaardingen NL33C NLD In het kader van volledig digitaal aanbesteden kunnen inschrijvingen alleen worden ingediend via Tenderned inkoop@vlaardingen.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0002 Rechtbank Rotterdam wilhelminaplein 100-125 Rotterdam 3072 AK NL33C NLD +31 883626000 rechtbankrotterdam@rechtspraak.nl 00325076-2024106/20242024-06-03Z 2.3 eforms-sdk-1.7 ab4419e7-bab8-4cee-8d72-b7cdfcadefa3 2d6e21ca-5e30-4f3a-a78a-9ee1c9cb8d42 2024-05-31+02:00 09:17:06.665481+02:00 02 32014L0024 cn-standard NLD http://www.vlaardingen.nl ra gen-pub ORG-0001 nati-ground Uitsluitingsgronden zijn opgevoerd in de aanbestedingsdocumenten of in TenderNed toegevoegd. 1 open false IV.100102 Vervanging BIS/RIS De scope van de aanbesteding betreft de vervanging van het huidige Raadsinformatiesysteem en Bestuurlijk informatiesysteem (RIS/BIS) zoals in het Aanbestedingsdocument inclusief Bijlagen is beschreven. Zie omschrijving Aanbestedingsleidraad paragraaf 2.1.1. services 72000000 48000000 Vlaardingen anyw-cou NLD LOT-0000 sui-act E1 Uittreksel handelsregister De inschrijver dient bij zijn inschrijving een uittreksel uit het handelsregister, dat op het tijdstip van het indienen van de aanmelding niet ouder is dan 6 maanden, mee te sturen als bewijsstuk van de rechtsgeldige ondertekening van de aanmelding. Indien de ondertekening geschiedt door een ander dan vermeld in het register dient tevens (een kopie van) de daartoe vereiste volmacht te worden gevoegd. used false tp-abil E2 Technische bekwaamheid 1 De inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het leveren van en het binnen 3 maanden na ingangsdatum overeenkomst gebruiksklaar opleveren van een BIS/RIS voor (openbare) publicatie, interne communicatie, verslaglegging en archivering, webcasting en papierloos vergaderen voor een overheidsorganisatie met minimaal 100 gebruikers. used false tp-abil E3 Technische bekwaamheid 2 De inschrijver heeft aantoonbare ervaring met de migratie van data uit een bestaand BIS/RIS used false tp-abil E4 Technische bekwaamheid 3 De inschrijver heeft aantoonbare ervaring met het koppelen van een BIS/RIS aan een zaaksysteem, AV-middelen systeem en Digitale Archief Ruimte. used false other n-used false not-allowed no-eu-funds not-requ false false documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338056 none false no required false not-allowed poi-exa 35 quality Kwaliteitsonderdeel 1 Programma van Wensen De gemeente heeft een Programma van Wensen opgesteld. Elke wens heeft een maximaal aantal te behalen punten. De Inschrijver geeft in het Invulformulier Programma van Wensen (bijlage 4) aan in hoeverre de aangeboden BIS/RIS applicatie voldoet aan de betreffende wens. De puntentoekenning staat achter elke wens vermeld. Alle wensen dienen bij de prijs inbegrepen te zijn. poi-exa 8 quality Kwaliteitsonderdeel 2 Visie De gemeente Vlaardingen vindt het belangrijk dat de Inschrijver een duidelijke visie heeft op de (door)ontwikkeling van producten en diensten voor een optimaal functionerend en toekomstbestendig raadsinformatiesysteem. De visie dient zichtbaar te zijn in de functionele en/of technische eigenschappen van de producten en diensten. poi-exa 12 quality Kwaliteitsonderdeel 3 Plan van Aanpak implementatie en support Het raadsinformatiesysteem moet aansluiten bij de behoeften van de gebruikers. Uiteraard moet het systeem goed samenwerken met de huidige en de toekomstige architectuur van de gemeente. De Inschrijver zal in een Plan van aanpak duidelijk moeten maken hoe hij hierin voorziet. poi-exa 15 quality Kwaliteitsonderdeel 4 Gebruiksvriendelijkheid - demonstratie De gebruiksvriendelijkheid van de software (overzichtelijkheid, eenduidigheid, intuïtiviteit, bedieningsgemak, e.d.) speelt een belangrijke rol bij de acceptatie van deze software door de gebruikers. Om dit goed te kunnen beoordelen en als zodanig mee te laten wegen bij het kwaliteitscriterium, worden de inschrijvers uitgenodigd om in een demo het functioneren van het systeem te demonstreren. poi-exa 30 price IP Inschrijfprijs De prijsstelling dient te bestaan uit een totaalprijs met een onderverdeling naar: 1. structurele kosten: a. een vast bedrag per jaar voor abonnementskosten uitgaande van 160 accounthouders b. een vast bedrag per vergadering, uitgaande van 60 vergaderingen op jaarbasis c. hosting bestaande vergaderingen/vergaderstukken 2. incidentele kosten, zoals: a. opleidingskosten b. kosten uitbreidingsmodules c. implementatiekosten / kosten overzetten oude data naar nieuwe systeem d. kosten overgang naar ander systeem na afloop contractperiode TPO-0003 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/338056 TPO-0001 3 ORG-0001 TPO-0002 NLD false false false required true 2024-06-19+02:00 12:00:00+02:00 2024-05-15+02:00 17:00:00+02:00 2024-06-19+02:00 12:00:00+02:00 false none none 1 Vervanging BIS/RIS Vervanging BIs/RIS services 72000000 48000000 Vlaardingen anyw-cou NLD 2024-10-01+02:00 2028-12-31+01:00 De overeenkomst met een looptijd van 4 jaar, kan met 2x 2 jaar worden verlengd. 2 2 jaar