16 http://www.nwo-i.nl ORG-0001 Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten (NWO-I) Winthontlaan 2 Nikhef UTRECHT 3526KV NL350 NLD 111590197 Johanna Bol-Bout +31 613689246 j.bol-bout@nikhef.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0001 Rechtbank Amsterdam Amsterdam 1080BN NL32B NLD +31 883617000 cb.amsterdam@rechtspraak.nl 00326282-202597/20252025-05-21+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 7d9abb75-945c-4a08-9a88-885abe43e5aa 87d0d255-6be0-42bd-a351-6e7150717724 2025-05-19+02:00 21:45:13.736818251+02:00 01 32014L0024 cn-standard NLD body-pl education ORG-0001 epo-sub-espd Opdrachtgever streeft ernaar haar medewerkers op de ~300 aanwezige werkplekken te voorzien van de apparatuur die optimaal aansluit bij de behoeftes en uit te voeren werkzaamheden. Dit omvat laptops, desktops, mobiele telefoons, werkstations en desktopmonitoren. Deze opdracht omvat de aanschaf van dergelijke systemen om de werkplekken te faciliteren. De opdracht sluit apparatuur bestemd voor laboratoria, randapparatuur, computeronderdelen, kabels en tablets uit. open false EAWP2025 Werkplekapparatuur Opdrachtgever streeft ernaar haar medewerkers op de ~300 aanwezige werkplekken te voorzien van de apparatuur die optimaal aansluit bij de behoeftes en uit te voeren werkzaamheden. Dit omvat laptops, desktops, mobiele telefoons, werkstations en desktopmonitoren. De verwachte minimale waarde die Opdrachtgever verwacht uit te geven, gedurende 4 contractjaren: € 700.000,-. De maximale waarde over 4 jaar is gesteld op: € 1.500.000,- supplies . 30200000 30230000 32250000 Amsterdam anyw-cou NLD LOT-0000 false not-allowed no-eu-funds not-requ false false documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/379414 none false epo-sub-espd performance Zie voor verdere informatie het beschrijvend document. no required false not-allowed poi-exa 8 quality G1.1 Inrichting van de dienstverlening In het PvE zijn eisen opgenomen ten aanzien van o.a. werkwijze, management informatie, respons- en levertijden. De uitwerking dient minimaal aan de gestelde eisen te voldoen. Extra informatie: Opdrachtgever doet aanvragen bij de Opdrachtnemer voor werkplekapparatuur op maat. Deze aanvragen kunnen gebaseerd zijn op de functie, de werkzaamheden of specifieke softwarebehoeften. In ongeveer 90% van de gevallen verzorgt de Opdrachtgever het voorwerk met betrekking tot maatwerkverzoeken. Een aanvullend advies op maat vanuit de opdrachtnemer is hierbij een waardevolle toevoeging. Dit advies kan betrekking hebben op specifieke vragen, zoals: Is de door ons gekozen processor in de laptop een goede keuze, of is er een alternatief dat beter binnen het budget past? Opdrachtgever streeft naar een doelgerichte en efficiënte procesinrichting, met nadruk op korte doorlooptijden en een gestroomlijnde uitvoering. Werk hieronder drie kernprocessen uit die bijdragen aan dit doel:  Een directe bestelling van een laptop van een van de grote merken. Bij de uitwerking dienen doorlooptijden te worden aangegeven en de communicatie momenten binnen het bestelproces vanaf het moment dat de bestelling geplaatst wordt tot en met de levering. Vermeld daarbij wanneer en hoe Opdrachtgever geïnformeerd wordt over de actueelste verwachte levertijden;  Ondersteuning van de helpdesk van Nikhef:  Hoe verloopt het advies traject wanneer de helpdesk van Nikhef voor een medewerker van Nikhef een voorstel heeft uitgewerkt voor een bepaald type werkplekapparatuur, en dit voorstel graag wil laten controleren door Opdrachtnemer? Hoe wordt de controle gedaan? Welke input is nodig om een goede controle te kunnen uitvoeren?  Verwerk in de uitwerking de doorlooptijden en de communicatie momenten met Opdrachtnemer;  Management informatie: Beschrijf op welke wijze de rapportage van bestellingen/leveringen en managementinformatie worden ingericht en hoe gecommuniceerd wordt over bijvoorbeeld eventuele leveringsrisico’s. Houd in de uitwerking rekening met de beschreven eisen in het Programma van Eisen. poi-exa 9 quality G1.2 garantie afhandeling en reparatie Beschrijf de wijze waarop u de garantie afhandeling en reparatie heeft ingericht. Besteed daarbij aandacht aan de communicatie met Opdrachtgever. Beschrijf in welke mate u gebruik maakt van standaardprocedures. Maak onderscheid tussen reparaties binnen en buiten de garantieperiode. Beschrijf de wijze waarop uw organisatie klachten en claims afhandelt m.b.t. garantie en reparaties. Het hebben van bijvoorbeeld 1 loket voor het aanmelden, behandelen en repareren van storingen voor alle merken Apparatuur is wenselijk. Ontzorgen vindt Opdrachtgever hierin belangrijk. poi-exa 15 quality G2 Case Laptop advies Dit subcriterium beoogt nader inzicht in de advies rol van Inschrijver te geven. Hiertoe dient Inschrijver Case Laptop advies uit te werken. Beschrijving Case: Deze casus test de mogelijkheid tot het offeren en leveren van zakelijke laptops van meerdere fabrikanten. Er is gekozen voor een beschrijving van een laptop waarbij minimaal aan de beschreven specificaties moet worden voldaan. Specificaties die volledig vast staan, worden met # aangegeven, (inschrijver mag geen hogere/betere/snellere o.i.d. specificatie aanbieden, deze specificatie wordt geëist). Gevraagd wordt een offerte van 3 (drie) verschillende fabrikanten, waarvan minimaal 2 (twee) offertes van door Opdrachtgever al gebruikte fabrikanten: Dell en Lenovo. De fabrikant voor de derde offerte is door de Inschrijver zelf in te vullen. Inschrijver dient te onderbouwen op basis van argumenten waarom voor deze fabrikant is gekozen. Naast de offertes wordt er ook gevraagd om een korte en beknopte uitleg waarom er voor deze configuraties is gekozen. Inschrijver dient aan te geven welke van die drie offertes Inschrijver adviseert, met onderbouwing van de keuze op basis van argumenten. Specificaties van de laptop: • Zakelijke lijn van de betreffende fabrikant # • De laptop moet Ubuntu 24.04 kunnen draaien # • De laptop moet met Windows 11 Pro geleverd kunnen worden # • 14” mat scherm # • Minimaal 1920x1080 resolutie • Minimaal 8 fysieke x86_64 rekenkernen van de laatste generatie • Minimaal 32GB werkgeheugen • Minimaal 1TB NVMe • Minimaal WIFI 6E • Minimaal Bluetooth 5 • Minimaal 2x USB-C met USB4.0 ondersteuning • Minimaal HDMI 2.0 aansluiting zonder gebruik van dongels • RJ45 aansluiting zonder gebruik van dongels # • Minimaal 50 Wh batterij • Niet zwaarder dan 1,5 kilo • Inclusief oplader # • Maximaal 1500,- euro inclusief btw en overige kosten per laptop poi-exa 16 quality G3 Case Maatwerk Dit subcriterium beoogt nader inzicht te geven in de breedte van het portfolio en het omgaan met maatwerk uitvragen van de dienstverlening. Hiertoe dient Inschrijver bijlage H Maatwerk_casus uit te werken en aan te vullen met de gevraagde informatie. Daarbij moet de Inschrijver volledige offertes aanleveren waar dezelfde bedragen op vermeld worden. Bedragen dienen inclusief BTW te worden genoteerd in het formulier. Inschrijver dient de aangeboden bedragen gestand te doen tot minimaal een maand na definitieve gunning. Opdrachtgever behoudt de mogelijkheid om de aangeboden apparatuur in de eerst maand van de overeenkomst voor de aangeboden prijs af te nemen. Inschrijver dient het volgende in te dienen: - Het invulformulier; - Een Offerte met daarin de prijzen die overeenkomen met het invulformulier; - Een door Inschrijver zelf opgestelde verklaring waarin Inschrijver verklaart dat de producten bedoeld zijn voor de Nederlandse markt, fabrieksnieuw zijn en voldoen aan de gestelde eisen in het Programma van Eisen. Als producten onder voorbehoud worden aangeboden wordt nul punten gegeven aan dat betreffende product. poi-exa 12 quality G4 Duurzaamheid Opdrachtgever wil een actieve bijdrage leveren aan de duurzaamheid van de samenleving. De Inschrijver dient te beschrijven hoe zij duurzaamheid zal waarborgen bij het leveren van werkplekapparatuur. Deze beschrijving wordt beoordeeld binnen Subgunningscriterium Kwaliteit, waarbij een hogere mate van duurzaamheid (alles telkens in het licht van de Opdracht) op onderstaande onderdelen hoger wordt gewaardeerd: G4.1 Transport en verpakkingen - Hoe probeert Inschrijver in het kader van deze opdracht transport bewegingen zo efficiënt mogelijk uit te voeren? - Binnen het transport van werkplekapparatuur is veel verpakkingsmateriaal nodig om apparatuur veilig zonder beschadigingen van A naar B te transporteren. Hoe zorgt Inschrijver voor een minimale milieubelasting door het verpakkingsmateriaal? (deze vraag heeft betrekking op de extra verpakkingen tijdens het transport, de vraag heeft geen betrekking op de oorspronkelijke verpakking van de fabrikant) - Welke duurzaamheids-missie heeft Inschrijver voor de toekomst op het gebied van transport bewegingen en verpakkingen? Welke roadmap heeft Inschrijver voor de komende jaren? Welke doelen zijn vastgelegd in beleidsplannen en hoe zijn deze geïntegreerd in de processen? G4.2 Recycling - Hoe wordt omgegaan met apparatuur die wordt ingenomen voor recycling? - Krijgt apparatuur een tweede leven? Wat zijn de overwegingen om apparatuur of onderdelen een tweede leven te geven? Hierbij moet rekening gehouden worden met de eisen die gesteld zijn aan het verwerken van datadragers, zie Programma van Eisen. - Wanneer apparatuur geen tweede leven krijgt, hoe vindt de recycling plaats? Wordt de apparatuur uit elkaar gehaald en als grondstof opnieuw gebruikt? Geef aan welke stappen door Inschrijver zelf worden gedaan en welke stappen door een externe partij gedaan worden? Indien mogelijk onderbouwen met certificeringen of ander bewijsmateriaal. G4.3 Maatschappelijke betrokkenheid - Maatschappelijk verantwoord ondernemen is belangrijk voor de publieke sector, op die manier draagt Opdrachtgever bij aan een prettige samenleving. Op welke wijze toont Inschrijver zijn maatschappelijke betrokkenheid? - Maatschappelijke betrokkenheid kent vele vormen zoals het in dienst nemen van medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt, ondersteunen van lokale verenigingen, realiseren van meer groen in de directe omgeving, ondersteunen van globale bewegingen, enz. Wat zijn hierin de uitgangspunten (beleidskaders) van Inschrijvers? Op basis van welke kernwaardes worden keuzes gemaakt ten aanzien van maatschappelijke betrokkenheid? - Welke maatschappelijke missie heeft Inschrijver voor de toekomst? Welke roadmap heeft inschrijver voor de komende jaren? Welke doelen zijn vastgelegd in de beleidsplannen? poi-exa 40 price G5 Prijs Onderdeel van de beoordeling is de ingediende Prijs voor de levering en de dienstverlening door de opdrachtnemer, subcriterium G5, voor de opdracht. Kortingspercentage Inschrijver dient een vast minimaal kortingspercentage aan te bieden voor de volgende merk en type werkplekapparatuur: Apple Laptops, Apple telefoons, Dell Laptops, Lenovo laptops. Voor de G5 Prijs kunnen maximaal 400 punten worden behaald. G5 Prijs is onderverdeeld in 4 onderdelen, te weten: G5.1: Kortingspercentage merk type apparatuur Apple Laptops :max.score: 100 punten G5.2: Kortingspercentage merk type apparatuur Apple Telefoons :max.score: 100 punten G5.3: Kortingspercentage merk type apparatuur Dell Laptops :max.score: 100 punten G5.4: Kortingspercentage merk type apparatuur Lenovo Laptops :max.score: 100 punten Voor de G5 Prijs kunnen maximaal 400 punten worden behaald. G5 Prijs is onderverdeeld in 4 onderdelen, te weten: G5.1: Kortingspercentage merk type apparatuur Apple Laptops :max.score: 100 punten G5.2: Kortingspercentage merk type apparatuur Apple Telefoons :max.score: 100 punten G5.3: Kortingspercentage merk type apparatuur Dell Laptops :max.score: 100 punten G5.4: Kortingspercentage merk type apparatuur Lenovo Laptops :max.score: 100 punten ORG-0001 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/379414 ORG-0001 3 ORG-0001 TPO-0001 NLD false false false required true 2025-07-01+02:00 12:00:00+02:00 2025-06-13+02:00 15:00:00+02:00 2025-07-01+02:00 12:30:00+02:00 false 1 fa-wo-rc none 1 Werkplekapparatuur Opdrachtgever streeft ernaar haar medewerkers op de ~300 aanwezige werkplekken te voorzien van de apparatuur die optimaal aansluit bij de behoeftes en uit te voeren werkzaamheden. Dit omvat laptops, desktops, mobiele telefoons, werkstations en desktopmonitoren. Deze opdracht omvat de aanschaf van dergelijke systemen om de werkplekken te faciliteren. De opdracht sluit apparatuur bestemd voor laboratoria, randapparatuur, computeronderdelen, kabels en tablets uit. De verwachte minimale waarde die Opdrachtgever verwacht uit te geven, gedurende 4 contractjaren: € 700.000,- De maximale waarde over 4 jaar is gesteld op: € 1.500.000,- supplies Het betreft één opdracht/aanbesteding er is geen sprake van percelen. none 30200000 Amsterdam anyw-cou NLD 36 Het voornemen is om een Raamovereenkomst aan te gaan voor een periode van drie jaar met de mogelijkheid om de Raamovereenkomst met één jaar te verlengen. 1 Het voornemen is om een Raamovereenkomst aan te gaan voor een periode van drie jaar met de mogelijkheid om de Raamovereenkomst met één jaar te verlengen.