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                            <efbc:ChangeDescription languageID="DEU">5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe

Frist für den Eingang der Angebote: 04/02/2025 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 31/05/2025

Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 04/02/2025 10:00:00 (UTC+1)</efbc:ChangeDescription>
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                <cbc:Description languageID="DEU">Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§123 bis 126 GWB gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung gem. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und Maßnahmen zur Selbstreinigung</cbc:Description>
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                <cbc:Description languageID="DEU">Bezug des Bieters zu Russland:
Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Erklärung, dass der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, 
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland, 
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%, 
c) durch das Handeln der Bewerber /Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft, sowie eine Erklärung, dass am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören. Bestätigung und Sicherstellung, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.</cbc:Description>
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        <cbc:Name languageID="DEU">Erstellung eines Outputmanagementsystems für die SVLFG - Befristete Überlassung und Bereitstellung einer Printmanagementsoftware</cbc:Name>
        <cbc:Description languageID="DEU">Gegenstand dieser Leistung ist der Abschluss eines EVB-IT Überlassungsvertrags Typ-B sowie eines EVB-IT Pflegevertrages S (Langfassung) über die befristete Bereitstellung einer Printmanagementsoftware (PMS) für die Auftraggeberin (AG), inkl. der zugehörigen Pflegeleistungen für die Software und Pflegeleistungen nach Aufwand. </cbc:Description>
        <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">services</cbc:ProcurementTypeCode>
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                                <cbc:Name languageID="DEU">Angaben zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung</cbc:Name>
                                <cbc:Description languageID="DEU">Bietererklärung über die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes. 


Für den Fall, dass keine Eintragungspflicht besteht, weist der Bieter auf andere geeignete Weise einen anderen geeigneten Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach (z. B. Eintragung bei der Industrie und Handelskammer).</cbc:Description>
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                                <cbc:Name languageID="DEU">Gesamt- und Teiljahresumsatz</cbc:Name>
                                <cbc:Description languageID="DEU">Angaben zum Gesamt- und Teiljahresumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.</cbc:Description>
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                                <cbc:Name languageID="DEU">Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung</cbc:Name>
                                <cbc:Description languageID="DEU">Bietererklärung über das Vorliegen oder den Abschluss einer Betriebs-, Berufs oder Industriehaftpflichtversicherung mindestens
mit den nachgenannten Deckungssummen je Versicherungsfall für Personen und Sachschäden sowie für sämtliche Vermögensschäden.

Deckungssummen für Sachschäden: 1.000.000 Euro

Deckungssummen für Personenschäden: 1.000.000 Euro

Deckungssummen für Vermögensschäden: 500.000 Euro </cbc:Description>
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                                <cbc:Name languageID="DEU">Bankerklärung (Finanzielle Eigenmittel)</cbc:Name>
                                <cbc:Description languageID="DEU">Bietererklärung, dass für eine vertragsgemäße Leistungserbringung ausreichende finanzielle Eigenmittel vorhanden sind.</cbc:Description>
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                                <cbc:CriterionTypeCode listName="selection-criterion">tp-abil</cbc:CriterionTypeCode>
                                <cbc:Name languageID="DEU">Unternehmensbezogene Referenzen</cbc:Name>
                                <cbc:Description languageID="DEU">Es sind ein bis drei Referenzprojekte für den Bereich „Befristete Überlassung und Bereitstellung einer Printmanagementsoftware“ anzugeben, das folgende Mindestanforderungen erfüllen muss:

Das Referenzprojekt muss insoweit mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn 

a)	die Referenzprojekte die befristetet Überlassung und Bereitstellung einer Printmanagementsoftware für Multifunktionsgeräte an verschiedenen Standorten betreffen,
und
b)	das Referenzprojekt ein Volumen (Auftragswert) in netto von 200.000€ hat,
und
c)	Das Leistungsende des Referenzprojekts darf nicht mehr als drei Jahre zurückliegen ausgehend vom Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung. Das Referenzprojekt muss abgeschlossen sein. Ein nicht abgeschlossenes Referenzprojekt genügt nur dann, wenn das in Buchstabe (b). genannte Volumen bereits erbracht wurde.
</cbc:Description>
                            </efac:SelectionCriteria>
                            <efac:SelectionCriteria>
                                <cbc:CriterionTypeCode listName="selection-criterion">tp-abil</cbc:CriterionTypeCode>
                                <cbc:Name languageID="DEU">Einsatz von technischen Fachkräften </cbc:Name>
                                <cbc:Description languageID="DEU">Bietererklärung, dass die erforderlichen technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, über den gesamten Vertragszeitraum zur Verfügung stehen.</cbc:Description>
                            </efac:SelectionCriteria>
                            <efac:SelectionCriteria>
                                <cbc:CriterionTypeCode listName="selection-criterion">tp-abil</cbc:CriterionTypeCode>
                                <cbc:Name languageID="DEU">Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte</cbc:Name>
                                <cbc:Description languageID="DEU">Bietererklärung über die Anzahl der jährlich durchschnittlichen Beschäftigten und Führungskräfte in den letzten drei Jahren (2021, 2022, 2023)</cbc:Description>
                            </efac:SelectionCriteria>
                            <efac:SelectionCriteria>
                                <cbc:CriterionTypeCode listName="selection-criterion">other</cbc:CriterionTypeCode>
                                <cbc:Name languageID="DEU">Unterauftragnehmer, Eignungsleihe</cbc:Name>
                                <cbc:Description languageID="DEU">Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. 
Angabe, welche Nachweise der Eignung von anderen Unternehmen (auch verbundene Unternehmen) geliehen werden (sog. Eignungsleihe).</cbc:Description>
                            </efac:SelectionCriteria>
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                                <efbc:ApplicableLegalBasis listName="cvd-scope">false</efbc:ApplicableLegalBasis>
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                <cbc:DocumentType>non-restricted-document</cbc:DocumentType>
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                    <cbc:Description languageID="DEU">Fehlende oder Unvollständige Angaben, welche nicht wertungsrelevant sind, können innerhalb einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden. Unterlagen, welche auf Verlangen einzureichen sind, können innerhalb einer von der Auftraggeberin vorgegebenen Frist auf Anforderung nachgereicht werden.</cbc:Description>
                </cac:SpecificTendererRequirement>
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            <cac:AwardingTerms>
                <cac:AwardingCriterion>
                    <cbc:CalculationExpression languageID="DEU">Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der so genannten einfachen Richtwertmethode gemäß der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) gebildet. Dabei wird die Kennzahl für das Leistungs-Preis- Verhältnis (Z) nach folgender Formel aus dem Preis (P) und den Leistungspunkten (L) ermittelt: Z = L / P</cbc:CalculationExpression>
                    <cac:SubordinateAwardingCriterion>
                        <cbc:AwardingCriterionTypeCode listName="award-criterion-type">price</cbc:AwardingCriterionTypeCode>
                        <cbc:Description languageID="DEU">Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotspreise bzw. Wertungspreises (P) erfolgt immer auf Grundlage der Bruttopreise, da dieser Preis haushaltswirksam zu Buche schlägt. Für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird die einfache Richtwertmethode herangezogen.</cbc:Description>
                    </cac:SubordinateAwardingCriterion>
                    <cac:SubordinateAwardingCriterion>
                        <cbc:AwardingCriterionTypeCode listName="award-criterion-type">quality</cbc:AwardingCriterionTypeCode>
                        <cbc:Description languageID="DEU">B01) Technisches Konzept PMS = 25%; 
B02) FollowMe Druckwarteschlangen = 5%; 
B03) Verwaltung Druckaufträge = 5%; 
B04) Konzept Home-Office Drucklösung = 14%; 
B05) Zentrale OCR = 8%; 
B06) Erfassung der Abrechnungsdaten von lokalen Offline – Druckern = 5%;
B07) Administrationswerkzeug = 8%;
B08) Benutzerberechtigungen = 5%;
B09) Abrechnungsdaten = 5%;
B10) Konzept Inbetriebnahme = 12%; 
B11) Konzept Umsetzung kundenspezifische Anpassungen = 8%;</cbc:Description>
                    </cac:SubordinateAwardingCriterion>
                </cac:AwardingCriterion>
            </cac:AwardingTerms>
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                <cbc:DurationMeasure unitCode="MONTH">3</cbc:DurationMeasure>
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                <cac:PresentationPeriod>
                    <cbc:Description languageID="DEU">Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs.1 GWB). Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.</cbc:Description>
                </cac:PresentationPeriod>
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            <cac:PostAwardProcess>
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                <cbc:ElectronicPaymentUsageIndicator>true</cbc:ElectronicPaymentUsageIndicator>
            </cac:PostAwardProcess>
        </cac:TenderingTerms>
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                <cbc:OccurrenceTime>10:00:00.000+01:00</cbc:OccurrenceTime>
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            <cac:ContractingSystem>
                <cbc:ContractingSystemTypeCode listName="framework-agreement">none</cbc:ContractingSystemTypeCode>
            </cac:ContractingSystem>
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        <cac:ProcurementProject>
            <cbc:ID>10/2024</cbc:ID>
            <cbc:Name languageID="DEU">Erstellung eines Outputmanagementsystems für die SVLFG - Befristete Überlassung und Bereitstellung einer Printmanagementsoftware</cbc:Name>
            <cbc:Description languageID="DEU">Gegenstand der Leistung ist der Abschluss eines EVB-IT Überlassungsvertrags Typ-B sowie eines EVB-IT Pflegevertrages S (Langfassung) über die befristete Bereitstellung einer Printmanagementsoftware (PMS) für die Auftraggeberin (AG), inkl. der zugehörigen Pflegeleistungen für die Software und Pflegeleistungen nach Aufwand.</cbc:Description>
            <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">services</cbc:ProcurementTypeCode>
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            <cac:ProcurementAdditionalType>
                <cbc:ProcurementTypeCode listName="strategic-procurement">none</cbc:ProcurementTypeCode>
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            <cac:MainCommodityClassification>
                <cbc:ItemClassificationCode listName="cpv">72267000</cbc:ItemClassificationCode>
            </cac:MainCommodityClassification>
            <cac:RealizedLocation>
                <cac:Address>
                    <cbc:CountrySubentityCode listName="nuts">DE731</cbc:CountrySubentityCode>
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            <cac:ContractExtension>
                <cbc:OptionsDescription languageID="DEU">Bei Bedarf können weitere Administratorenschulungen abgerufen werden. 

</cbc:OptionsDescription>
                <cbc:MaximumNumberNumeric>2</cbc:MaximumNumberNumeric>
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                    <cac:Period>
                        <cbc:Description languageID="DEU">Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlag und endet nach der Grundlaufzeit am 31.03.2029. Mit dem aktuellen Auftragnehmer (AN) besteht eine Übergangsphase bis maximal zum 31.08.2025 für die Rollback-/Rollout-Zeit. Der Mietzeitraum fängt nach der Endabnahme des gesamten OMS durch die AG an.

Der Vertrag kann optional zweimal seitens der Auftraggeberin jeweils um ein Jahr verlängert werden.
1. Option: 01.04.2029 – 31.03.2030
2. Option: 01.04.2030 – 31.03.2031</cbc:Description>
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