1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Miasto Białystok
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa, montaż i uruchomienie 66 szt. tablic informacji pasażerskiej w technologii e-papier
Description: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa, montaż, uruchomienie oraz zapewnienie serwisu w okresie gwarancji Systemu Dynamicznej Informacji Pasażerskiej (SDIP3), obejmującego w szczególności dostawę i uruchomienie 66 sztuk jednostronnych elektronicznych tablic informacji pasażerskiej w technologii e-papier (e-ink), zasilanych z autonomicznych układów składających się z panelu fotowoltaicznego oraz akumulatora energii, a także z dodatkowego zasilania pomocniczego realizowanego z istniejącej infrastruktury elektroenergetycznej przystanku, wraz z pozostałymi komponentami Systemu, w tym niezbędnym oprogramowaniem urządzeniowym oraz Oprogramowaniem centralnym.
Procedure identifier: 7067ae62-ee66-469c-bbef-c61b1b921c55
Internal identifier: BKM-I.271.6.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48813100 Electronic bulletin boards
Additional classification (cpv): 48813000 Passenger information system, 48813200 Real-time passenger information system, 45310000 Electrical installation work
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Białostocki (PL841)
Country: Poland
Additional information: Miasto Białystok
2.1.4.
General information
Additional information: I. W CELU POTWIERDZENIA, ŻE WYKONAWCA: 1. nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu wykonawca dołącza do oferty: Jednolity Europejski Dokument Zamówienia/ESPD (zwany dalej „JEDZ”) – o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - na lub wg załącznika nr 2 do SWZ. Oświadczenie należy wypełnić zgodnie z instrukcją, która znajduje się na stronie internetowej https://www.gov.pl/web/uzp zakładka: E-usługi/JEDZ, (https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia). Formularz wstępnie przygotowany przez Zamawiającego dla przedmiotowego postępowania w formie elektronicznej (w formacie .xml - do zaimportowania w serwisie ESPD) jest dostępny na Platformie. Uwaga: W części IV JEDZ (Kryteria kwalifikacji) Wykonawca może wypełnić wyłącznie sekcję α (ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji), 2. nie podlega wykluczeniu z postępowania, Wykonawca dołącza do oferty: oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych 5 / 7 rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - na lub wg zał. nr 3a do SWZ. II. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH NA POTWIERDZENIE NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU, SKŁADANYCH NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z rozdz. VIII SWZ. III. WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH NA POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, SKŁADANYCH NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z rozdz. IX SWZ. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU zostały określone w rozdz. V SWZ.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa, montaż i uruchomienie 66 szt. tablic informacji pasażerskiej w technologii e-papier
Description: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa, montaż, uruchomienie oraz zapewnienie serwisu w okresie gwarancji Systemu Dynamicznej Informacji Pasażerskiej (SDIP3), obejmującego w szczególności dostawę i uruchomienie 66 sztuk jednostronnych elektronicznych tablic informacji pasażerskiej w technologii e-papier (e-ink), zasilanych z autonomicznych układów składających się z panelu fotowoltaicznego oraz akumulatora energii, a także z dodatkowego zasilania pomocniczego realizowanego z istniejącej infrastruktury elektroenergetycznej przystanku, wraz z pozostałymi komponentami Systemu, w tym niezbędnym oprogramowaniem urządzeniowym oraz Oprogramowaniem centralnym.
Internal identifier: BKM-I.271.6.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48813100 Electronic bulletin boards
Additional classification (cpv): 48813200 Real-time passenger information system, 48813000 Passenger information system, 45310000 Electrical installation work
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Białostocki (PL841)
Country: Poland
Additional information: Miasto Białystok
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
Information about European Union funds:
EU funds programme: European Regional Development Fund (ERDF) (2021/2027)
Identifier of EU funds: Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027 (FEPW)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena ofertowa
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 75
Criterion:
Type: Quality
Description: okres gwarancji
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: mechanizmy detekcji aktów wandalizmu
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 60 000,00 zł. 2. Wymagania dotyczące wadium zostały określone w rozdz. XIV SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 28/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 28/05/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: zgodnie z projektem umowy stanowiącym zał. nr 7 do SWZ
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na Platformie. 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Miasto Białystok
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Miasto Białystok
Organisation processing tenders: Miasto Białystok
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Miasto Białystok
Registration number: 9662117220
Department: Urząd Miejski w Białymstoku
Postal address: ul. Słonimska 1
Town: Białystok
Postcode: 15-950
Country subdivision (NUTS): Białostocki (PL841)
Country: Poland
Contact point: Biuro Zamówień Publicznych
Telephone: +48 85 8696270
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Department: Krajowa Izba Odwoławcza
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Krajowa Izba Odwoławcza
Telephone: +48 22 4587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: e0a2232c-2bd6-41e2-8413-09adbb122c96 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 13/05/2026 12:10:42 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 330662-2026
OJ S issue number: 93/2026
Publication date: 15/05/2026