330724-2026 - Competition
Germany – Building-cleaning services – Unterhaltsreinigung für vier Schulen und eine Mehrzweckhalle in Perleberg
OJ S 93/2026 15/05/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameLandkreis Prignitz
Emailelke.kubald@lkprignitz.de
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleUnterhaltsreinigung für vier Schulen und eine Mehrzweckhalle in Perleberg
DescriptionUnterhaltsreinigung für vier Schulen und eine Mehrzweckhalle in Perleberg.
Procedure identifiera442b86f-666a-45b3-938d-fbe189cd2196
Internal identifierRPA.VST.028.26/offV EU
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Postal addressPuschkinstraße 13  
TownPerleberg
Postcode19348
Country subdivision (NUTS)Prignitz (DE40F)
CountryGermany
2.1.2.
Place of performance
Postal addressWilsnacker Straße 12  
TownPerleberg
Postcode19348
Country subdivision (NUTS)Prignitz (DE40F)
CountryGermany
2.1.2.
Place of performance
Postal addressDergenthiner Straße 29  
TownPerleberg
Postcode19348
Country subdivision (NUTS)Prignitz (DE40F)
CountryGermany
2.1.2.
Place of performance
Postal addressAn der Buhne 1  
TownPerleberg
Postcode19348
Country subdivision (NUTS)Prignitz (DE40F)
CountryGermany
2.1.2.
Place of performance
Postal addressEichenpromenade 3  
TownPerleberg
Postcode19348
Country subdivision (NUTS)Prignitz (DE40F)
CountryGermany
2.1.2.
Place of performance
Postal addressKarl-Liebknecht-Straße 14  
TownPerleberg
Postcode19348
Country subdivision (NUTS)Prignitz (DE40F)
CountryGermany
2.1.4.
General information
Additional information#Bekanntmachungs-ID: CXP9Y50HNMS#
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionProcurement Document
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleUnterhaltsreinigung für vier Schulen und eine Mehrzweckhalle in Perleberg
DescriptionUnterhaltsreinigung für vier Schulen und eine Mehrzweckhalle in Perleberg. Jahresreinigungsfläche 1.957.447,47 Quadratmeter. 1. Gymnasium Perleberg, Haus 1, Puschkinstr. 13, 19348 Perleberg; 2. Gymnasium Perleberg, Haus 2, Wilsnacker Str. 12, 19348 Perleberg; 3. Oberschule Perleberg, Dergenthiner Str. 29, 19348 Perleberg; 4. Förderschule Perleberg, An der Buhne 1, 19348 Perleberg; 5. Musikschule Perleberg, Eichenpromenade 3, 19348 Perleberg; 6. Rolandhalle Perleberg, Karl-Liebknecht-Str. 14, 19348 Perleberg.
Internal identifierRPA.VST.028.26/offV EU
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Postal addressPuschkinstraße 13  
TownPerleberg
Postcode19348
Country subdivision (NUTS)Prignitz (DE40F)
CountryGermany
5.1.2.
Place of performance
Postal addressWilsnacker Straße 12  
TownPerleberg
Postcode19348
Country subdivision (NUTS)Prignitz (DE40F)
CountryGermany
5.1.2.
Place of performance
Postal addressDergenthiner Straße 29  
TownPerleberg
Postcode19348
Country subdivision (NUTS)Prignitz (DE40F)
CountryGermany
5.1.2.
Place of performance
Postal addressAn der Buhne 1  
TownPerleberg
Postcode19348
Country subdivision (NUTS)Prignitz (DE40F)
CountryGermany
5.1.2.
Place of performance
Postal addressEichenpromenade 3  
TownPerleberg
Postcode19348
Country subdivision (NUTS)Prignitz (DE40F)
CountryGermany
5.1.2.
Place of performance
Postal addressKarl-Liebknecht-Straße 14  
TownPerleberg
Postcode19348
Country subdivision (NUTS)Prignitz (DE40F)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date22/08/2026
Duration end date31/07/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)no
Additional informationBei Bedarf besteht die Möglichkeit zur Besichtigung der Objekte. Die Besichtigung wäre im Zeitraum vom 04.05.2026 - 08.05.2026. Termine können über den Vergabemarktplatz angefragt werden.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementNo strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionEnrolment in a relevant professional register
Description of selection criterionZum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung hat der Bieter folgende Angaben und Erklärungen abzugeben beziehungsweise Unterlagen als Nachweis vorzulegen: - Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist. Ist ein Bieter nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z.B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben. - Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z.B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung, Handwerkskammer etc.) und die Gewerbeanmeldung. Hinweis: Nach § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber nach § 99 GWB vor der Erteilung eines Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer verpflichtet, das Wettbewerbsregister zu demjenigen Bieterunternehmen abzufragen, das den Auftrag erhalten soll. Beim Bundeskartellamt (Registerbehörde) wird ein Register zum Schutz des Wettbewerbs um öffentliche Aufträge und Konzessionen (Wettbewerbsregister) eingerichtet und geführt. Mit dem Wettbewerbsregister werden Auftraggebern im Sinne von § 98 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen Informationen über Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123 und 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen zur Verfügung gestellt.

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionAngabe von drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei Geschäftsjahren mit Angabe von Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; stichwortartige Benennung des Leistungsumfanges für vergleichbare Aufträge in den letzten drei Jahren. Vergleichbar ist die Referenz ab einer Auftragssumme von 15.000 EUR.

CriterionOther economic or financial requirements
Description of selection criterionNachweis über Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindest-versicherungssummen: 1.000.000 EUR für Personenschäden, 500.000 EUR für Sach- u. Personenschäden, 50.000 EUR für Bearbeitungsschäden, 100.000 EUR für Allmählichkeitsschäden, 25.000 EUR für Schlüsselverlust Dabei ist die Vorlage einer Absichtserklärung des Versicherers, den entsprechenden Versicherungsschutz im Zuschlagsfall zu gewähren, ausreichend. Der Versicherungsnachweis ist im Auftragsfall innerhalb von vier Wochen vorzulegen.

CriterionOther economic or financial requirements
Description of selection criterionZum Nachweis der Erfüllung der Pflicht zur Zahlung von Abgaben und Steuern hat der Bieter folgende Angaben und Erklärungen als Nachweis vorzulegen: - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (Bescheinigung in Steuersachen nicht älter als sechs Monate) - Unbedenklichkeitsbescheinigung des/der Sozialversicherungsträger/s (Krankenkasse/n), bei dem die meisten Arbeitnehmer angemeldet sind, nicht älter als sechs Monate), - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als sechs Monate), - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Minijobzentrale (nur bei Einsatz von solchen Arbeitskräften), - Zur Nachweisführung ist die Erklärung "Eigenerklärung zur Eignung" zu verwenden. Ergänzende Nachweise (z.B. Unbedenklichkeitsbescheinigungen) sind als eigene Anlagen zum Angebot beizufügen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
Nameunproduktive Objektleiterstunden
DescriptionUnproduktive Objektleiterstunden (10 Punkte): Die höchste Stundenanzahl erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Stundenanzahl wird über das mathematische Verfahren des Dreisatzes bewertet.
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameReinigungsstunden
DescriptionReinigungsstunden (30 Punkte): Die höchste Stundenanzahl erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Stundenanzahl wird über das mathematische Verfahren des Dreisatzes bewertet.
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number30
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionPreis (60 Punkte): Der niedrigste Preis erhält die volle Punktzahl. Nachfolgende Angebotspreise werden linear über das mathematische Verfahren des Dreisatzes bewertet.
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y50HNMS/documents
Ad hoc communication channel
URLhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y50HNMS
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9Y50HNMS
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders02/06/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid54 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationDer Auftraggeber (AG) wird die fristgerecht eingegangenen Angebote gem. § 56 Abs. 1 Vergabeverordnung (VgV) auf Vollständigkeit, fachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen. Der AG behält sich das Recht vor, fehlende Unterlagen nachzufordern. Diese müssen innerhalb einer von der Vergabestelle festgelegten Frist mittels Bescheinigungen nachgereicht werden (§ 56 Abs. 4 VgV). Liegen dem AG die geforderten Unterlagen und Informationen bis zum Ablauf der Nachforderungsfrist nicht vor, wird der Bieter gem. § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV vom Vergabeverfahren ausgeschlossen.
Information about public opening
Opening date02/06/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
PlaceBerliner Straße 49, 19348 Perleberg
Additional informationBieter sind nicht zugelassen
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractDie Ergänzenden Vertragsbedingungen BbgVergG und die Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG sowie die Weiteren Besonderen Vertragsbedingungen werden wie das Leistungsverzeichnis Vertragsbestandteil.
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationVergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Information about review deadlines: Auf das Vergabeverfahren findet das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen in der aktuellen Fassung Anwendung. § 160 lautet auszugsweise: "(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. [ ... ] (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind." Demzufolge ist ein Antrag an die o. g. Nachprüfungsstelle (Vergabekammer) insbesondere unzulässig, sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt wird (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB) und nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, ein Nachprüfungsantrag gestellt wurde (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Wir weisen darauf hin, dass der Bieter wegen des Akteneinsichtsrechts aller Beteiligten eines Nachprüfungsverfahrens nach § 165 Abs. 1 GWB damit rechnen muss, dass sein Angebot von den Beteiligten bei der Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunterlagen auf wichtige Gründe nach § 165 Abs. 2 GWB für eine Versagung der Akteneinsicht hinzuweisen und betroffene Angebotsteile kenntlich zu machen (Geheimnisse, insbesondere Fabrikations-, Betriebs- oder Geschäftsgeheimnisse). Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Auftragnehmer an die Vergabekammer wenden. Wir weisen schließlich darauf hin, dass das Verfahren vor der Vergabekammer für die unterlegene Partei kostenpflichtig ist. Die Frist zur Angebotsabgabe, bis zu der gerügt werden muss, endet gem. Ziffer IV.2.2 am 19.05.2026 um 13:00 Uhr. Spätere Geltendmachung ist nicht möglich.
Organisation providing additional information about the procurement procedureLandkreis Prignitz
Organisation providing more information on the review proceduresVergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Organisation receiving requests to participateLandkreis Prignitz
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameLandkreis Prignitz
Registration number12-12992262171031-24
Postal addressBerliner Str. 49
TownPerleberg
Postcode19348
Country subdivision (NUTS)Prignitz (DE40F)
CountryGermany
Contact pointZentrale Vergabestelle
Emailelke.kubald@lkprignitz.de
Telephone+49 3876713721
Internet addresshttps://www.landkreis-prignitz.de
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official nameVergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Registration numberC01X00T47
Postal addressHeinrich-Mann-Allee 107
TownPotsdam
Postcode14473
Country subdivision (NUTS)Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
CountryGermany
Telephone+49 3318661610
Fax+49 3318661652
Internet addresshttps://www.landkreis-prignitz.de
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed4e0cdcc4-8348-420d-ba14-844fce50c4d5-01
Main reason for changeInformation now available
DescriptionVerlängerung der Angebotsfrist auf den 02.06.2026, 13:00 Uhr.
10.1.
Change
Section identifierPROCEDURE
Description of changesDie Angebotsfrist wird vom 19.05.2026 - 13:00 Uhr auf den 02.06.2026 - 13:00 Uhr geändert.
Notice information
Notice identifier/version8e43235a-6033-4fd3-ae5a-e62df59254c7  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date13/05/2026 12:48:09 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number330724-2026
OJ S issue number93/2026
Publication date15/05/2026