330770-2026 - Competition
Germany – Monitoring and control services – EKVO Kanalbefahrung und -Sanierung Gemeinde Weingarten
OJ S 93/2026 15/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeinde Weingarten
Email: ekvo_weingarten@fc-gruppe.de
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: EKVO Kanalbefahrung und -Sanierung Gemeinde Weingarten
Description: Die Gemeinde Weingarten beabsichtigt, die Ortskanalisation im Rahmen der Eigenkontrollverordnung mittels TV-Inspektion untersuchen zu lassen. Die Zuständigkeiten teilen sich die Gemeinde Weingarten und der Abwasserverband Am Walzbach – die Abrechnung erfolgt entsprechend dieser Zuständigkeiten. Gegenstand der Untersuchung sind Mischwasser-, Regenwasser- und Schmutzwasserkanäle, der Dimensionen DN 200 und DN 1800.
Procedure identifier: 66fc6fa1-2813-43b0-98e9-b2087bddb552
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71700000 Monitoring and control services
Additional classification (cpv): 90491000 Sewer survey services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Fraud: Vorlage einer Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV in Verbindung mit § 123 GWB: Ausschlusskriterium: Wird eine Eigenerklärung im unten aufgeführten Sinne nicht vorgelegt, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren, sofern nicht nach § 125 VgV der Nachweis der Selbstreinigung erbracht werden kann. Entsprechende Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: § 124 GWB
Breaching of obligations in the fields of labour law: § 124 GWB
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: § 123 GWB
Breaching obligation relating to payment of taxes: § 123 GWB
Corruption: § 123 GWB
Money laundering or terrorist financing: § 123 GWB
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: § 123 GWB
Participation in a criminal organisation: § 123 GWB
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: § 123 GWB
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: § 124 GWB
Grave professional misconduct: § 124 GWB
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: § 124 GWB
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: § 124 GWB
Business activities are suspended: § 122 GWB
Insolvency: § 124 GWB
Assets being administered by liquidator: § 124 GWB
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: § 124 GWB
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Los 1 - Kanalbefahrung
Description: Die Gemeinde Weingarten beabsichtigt, die Ortskanalisation im Rahmen der Eigenkontrollverordnung mittels TV-Inspektion untersuchen zu lassen. Die Arbeiten sollen im Herbst 2026 aufgenommen und bis Frühjahr 2027 abgeschlossen werden. Das Kanalnetz umfasst eine Gesamtlänge von ca. 78 km und ist vollständig einschließlich aller Kontrollschächte zu inspizieren. Die Zuständigkeit des Kanalnetzes teilen sich die Gemeinde Weingarten und der Abwasserverband Am Walzbach. Die zu untersuchende Kanalisation des Abwasserverbandes erstreckt sich von Weingarten bis in die Nachbargemeinde Walzbachtal (OT Wössingen und Jöhlingen). Gegenstand der Untersuchung sind Mischwasser-, Regenwasser- und Schmutzwasserkanäle. Hausanschlüsse bzw. Anschlussleitungen sind nicht Bestandteil der Untersuchung. Darüber hinaus sind bei Bedarf punktuelle Verlaufserkundungen (Verlaufsversuche) durchzuführen, u. a. zur Identifizierung möglicher Fehlanschlüsse. Die zu untersuchenden Kanaldimensionen liegen zwischen DN 200 und DN 1800. Die Kontrollschächte sind überwiegend in DN 1000 ausgeführt. Teile des Kanalnetzes verlaufen in Straßenbereichen mit beengten Platzverhältnissen. In diesen Abschnitten kann ein mehrfaches Anfahren sowie ein erhöhter Spülaufwand erforderlich sein. Vor Beginn der Arbeiten ist ein Startgespräch vorgesehen, in dem die Details der Auftragsabwicklung sowie organisatorische und technische Rahmenbedingungen abgestimmt werden.
Internal identifier: LOT-0001 2026_310-015
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71700000 Monitoring and control services
Additional classification (cpv): 90491000 Sewer survey services
Options: 
Description of the options: Der Auftrag kann nicht verlängert werden.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 31/05/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance# , #Besonders auch geeignet für:startup# , #Besonders auch geeignet für:other-sme# , #Besonders auch geeignet für:selbst# Allgemeine Informationen: Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens bis zum 03.06.2026 angegebenen Frist über den Projektraum in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden. Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich "Kommunikation" im Projektraum von subreport ELViS verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über die Rubrik "Kommunikation" von subreport ELViS. Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters). Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert. Die Verwendung "veralteter" Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eine Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister ist mit dem Angebot vorzuweisen. Sofern aus diesem der Geschäftszweck nicht eindeutig hervorgeht, ist dieser durch ergänzende Unterlagen, hilfsweise durch eine Eigenerklärung, nachzuweisen. Andernfalls führt dies zum Ausschluss.

Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es ist eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen. Hierfür ist die Verwendung des Formblattes 124 nach VHB (Eigenerklärung zur Eignung) vorgesehen.

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: 5.000.000 EUR für Personenschäden, 5.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abgeschlossen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten Versicherungssumme. Dies ist durch eine Bescheinigung der Versicherung nachzuweisen.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Beschreibung des Auswahlkriteriums: Angabe von mindestens drei mit der Maßnahme vergleichbaren Referenzprojekte der letzten fünf abgeschlossenen Jahre mit Angabe des Ansprechpartners des AG's (Telefonnummer, E-Mail, Adresse), der Art der ausgeführten Leistung, der Auftragssumme, des Ausführungszeitraumes und einer kurzen Beschreibung des Projekts. Dies ist auf maximal 2 Seiten DIN-A4 darzustellen.

Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Beschreibung des Auswahlkriteriums: Es ist eine Erklärung über die Art und Anzahl der vorhandenen Fahrzeuge und vorhandenen Technik zur Durchführung der Befahrung vorzuweisen. Dies kann in Form eines separaten Dokumentes dem Angebot vorgelegt werden.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Beschreibung des Auswahlkriteriums: 1. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, inwieweit er mit den weiteren Unternehmen verknüpft ist. 2. Erklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (SanktionenVO) genannten Unternehmen oder Personen mit Russlandbezug gehört. Gehört der Bewerber einer Gruppe von Unternehmen an, hat er mit seinem Teilnahmeantrag zu erklären, dass dies auch nicht auf die verbundenen Unternehmen zutrifft.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://www.subreport.de/E28938388
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://www.subreport.de/E28938388
Description: Hinweis zur Elektronischen Einreichung: s. Hinweis Pkt. 7 im Formblatt 631_EU_Aufforderung zur Angebotsabgabe zur Zugelassenen Angebotsabgabe beachten
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 11/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung von Unterlagen wird elektronisch über die Bieterplattform kommuniziert. Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen nach § 56 Abs. 2 oder 3 VgV nachzufordern. Die nachgeforderten Unterlagen sind von dem betroffenen Bewerber/Bieter innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist vorzulegen. Ein Anspruch auf Nachforderung besteht nicht.
Information about public opening: 
Opening date: 11/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
Electronic auction: yes
An electronic auction is held at the following address: https://www.subreport.de/E28938388
Description: subreport ELViS
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Regierungspräsidium Karlsruhe, Referat 15 Vergabekammer
Information about review deadlines: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing more information on the review procedures: FC-Projektsteuerung GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeinde Weingarten
Registration number: USt-ID-Nr.: DE143499262
Department: Fachbereich 5 - Tiefbau / Gebäudemanagement
Postal address: Marktplatz 2
Town: Weingarten (Baden)
Postcode: 76356
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Landkreis (DE123)
Country: Germany
Contact point: Fachbereich 5 - Tiefbau / Gebäudemanagement
Email: ekvo_weingarten@fc-gruppe.de
Telephone: +49 721 961962800
Internet address: http://www.weingarten-baden.de
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Regierungspräsidium Karlsruhe, Referat 15 Vergabekammer
Registration number: 08-A9866-40
Department: Vergabekammer
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postcode: 76137
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Contact point: Vergabekammer
Email: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telephone: +49 721 9268730
Fax: +49 721 9263985
Internet address: https://rpk.baden-wuerttemberg.de/abt1/referat-15-vergabekammer/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: FC-Projektsteuerung GmbH
Registration number: USt.-ID-Nr.: DE279127436
Department: Verfahrensbetreuung
Postal address: Am Storrenacker 8
Town: Karlsruhe
Postcode: 76139
Country subdivision (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Country: Germany
Contact point: Verfahrensbetreuung
Email: ekvo_weingarten@fc-gruppe.de
Telephone: +49 721 961962800
Internet address: https://www.fc-gruppe.de
Roles of this organisation: 
Procurement service provider
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 0c542503-ef08-4b00-94ca-7bae5956e45c  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 13/05/2026 12:04:15 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 330770-2026
OJ S issue number: 93/2026
Publication date: 15/05/2026