1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Essen - Immobilienwirtschaft
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Altfriedschule, Frintroper Str. 432a, 45359 Essen, Schadstoffsanierung BA III
Description: Schadstoffsanierung Schulgebäude Altfriedschule Frintroper Str. 432, Essen Bauphase 3 (Bauteil 1 & 2)
Procedure identifier: 3368921e-740d-4a6c-a98a-c84f4186720b
Internal identifier: 2026-278
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45000000 Construction work
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Frintroper Straße 432 a
Town: Essen
Postcode: 45359
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
Additional information: Altfriedschule
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 280 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YRVYTV0FAF4M# Den Vergabeunterlagen ist lediglich eine kurze Beschreibung der Bauaufgabe beigefügt. Das Blankett ist Inhalt der zweiten Stufe: Angebotsphase
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vob-a-eu -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds:
Participation in a criminal organisation:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Corruption:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Insolvency:
Assets being administered by liquidator:
Business activities are suspended:
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Grave professional misconduct:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Altfriedschule, Frintroper Str. 432a, 45359 Essen, Schadstoffsanierung BA III
Description: Die Immobilienwirtschaft der Stadt Essen beabsichtigt die Vergabe von Entkernungs- und Schadstoffsanierungsarbeiten in Teilbereichen des Schulgebäudes an der Altfriedschule an der Frintroper Str. 432 in Essen als vorbereitende Maßnahme für umfangreiche Umbau- und Instandsetzungsarbeiten. Es handelt sich um ausgewählte Gebäudeteile (Bauteile 1 & 2) mit einer insgesamt zu bearbeitenden Grundfläche von ca. 1.750 m2. Die Arbeiten erfolgen in einem Schulkomplex, in dem angrenzende Bereiche während der Maßnahme weiter im Schulbetrieb genutzt werden. Vorgesehener Leistungsumfang / Ziel der Maßnahme Das Schulgebäude (Bauteil 1 & 2) ist vollständig zu entkernen und ggf. einer Restberäumung zu unterziehen. Ziel der Arbeiten ist die fachgerechte Rückbau- und Schadstoffsanierung der Bauteile 1 & 2 (Schulgebäude, Turnhalle, Kellerräume). Des Weiteren ist der Fußbodenaufbau bis zum Beton vollständig zu entfernen. Sämtliche Schadstoffe sind gemäß den Vorgaben der entsprechenden technischen Regelwerke und Gesetze fachgerecht auszubauen bzw. vollständig abzutragen und zu entsorgen. Sämtliche Fenster (ca. 50 Stck.) sind auszubauen. Die Öffnungen in der Fassade sind provisorisch zu verschließen. Bei den zu sanierenden Bauschadstoffen handelt es sich u.a. um diverse asbest-, PCB-, PAK- und KMF-haltige Materialien in verschiedenen Einbausituationen. Hierbei sind insbesondere folgende Materialien hervorzuheben (Auflistung unvollständig): asbesthaltiger & teerstämmiger Parkettkleber inkl. Fußbodenaufbau: asbesthaltige Fensteranschlussfugen inkl. Fensterdemontage: asbesthaltige Putze- und Spachtelmassen: asbesthaltige Teerpappen in Bergmannrohren, PCB-haltige Farbanstriche u.a. von Wänden, Stahl- und Holzbauteilen PAK-haltige Vergussmasse (teerstämmig) im Fußbodenaufbau: ca. 700 m2, ca. 500 lfm, ca. 50 m2, ca. 400 m2, ca. 300 m2.
Internal identifier: 2026-278
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45000000 Construction work
Options:
Description of the options: Eine Massen- und Leistungsanpassung aufgrund § 1 Abs. 3 VOB/B (Änderungen des Bauentwurfs) § 1 Abs. 4 VOB/B (Zusätzliche Leistungen) ist auch bei überschreiten einer Vergütungsfolge nach § 2 Abs. 5 VOB/B von über 50 % zulässig. Die Preisbildung erfolgt auf Basis der Urkalkulation.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Frintroper Straße 432 a
Town: Essen
Postcode: 45359
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
Additional information: Altfriedschule
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: Fulfilment of social objectives
Description: Tariftreuegesetzt NRW
Social objective promoted: Gender equality, Human rights due diligence in global supply chains, Employment opportunities for the long-term unemployed, disadvantaged and/or for persons with disabilities, Fair working conditions, Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Authorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterion: Handelsregisterauszug (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Unbedenklichkeitsbescheinigung GKK, BG und Finanzamt (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung Handelsregisterauszug - Unbedenklichkeitsbescheinigung KK - Unbedenklichkeitsbescheinigung BG - Bescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes - Gewerbe-Anmeldung
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Zulassung für Abbruch- und Sanierungsarbeiten mit schwach gebundenem Asbest nach GefStoffV (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung):
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufshaftpflicht mit spezifischen Anforderungen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Haftpflichtversicherung Name und Adresse Versicherungssumme f. Personenschäden mindestens 3 Mio. EUR Versicherungssumme f. Sachschäden min. 5 Mio. EUR Versicherungssumme f. Vermögensschäden min. 250 Tsd. EUR - Bestätigung der Haftpflichtversicherung: Einschluss von Schäden durch KMF Kontaminationen
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Umsatz Schadstoffsanierung (PCB, KMF und Asbest): (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Umsatz Schadstoffsanierung (PCB, KMF und Asbest): Forderung > 2 Mio. EUR/a, Nachweis für 3 Jahre und mindestens 3 Objekte (Umsatz mind. 200.000 Euro/ pro Objekt). Nachweis durch Referenzliste mit Ansprechpartner und Telefonnummer.
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Referenzen (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweis der Durchführung von PCB-, KMF- und Asbestsanierungsarbeiten als Hauptauftragnehmer für min. 10 Objekte mit einem Gesamt-Auftragswert netto >2 Mio EUR (Nachweis zu erbringen durch tabellarische Liste und Angabe des AG mit Ansprechpartner / Tel.-Nr., Nachweise als Nachunternehmer von Sanierungsunternehmen werden nicht anerkannt.
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Mindestens 3 Vorarbeiter mit Sachkunde gem. TRGS 519 / DGUV 101-004 und 5 Jahren Erfahrung in der Schadstoffsanierung als Sachkundiger Aufsichtführender (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Bauleiter mit 5 Jahren Erfahrung = Erfüllung der Mindestanforderung. Für jedes weitere nachgewiesene Jahr Erfahrung als sachkundiger Aufsichtsführender bei Schadstoffsanierungen gibt es 0,5 Punkte (max. 5 Punkte) Nachweise zu erbringen durch Kopien der Zeugnisse und der Sachkundenachweise Nachweis der Beschäftigungsverhältnisse mit dem Bewerber ist für o. g. Mitarbeiter durch Bestätigung der Krankenkasse, nicht älter als 3 Monate, zu erbringen
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Mindestens 2 Bauleiter mit Sachkunde gem. TRGS 519, DGUV 101-004 und 5 Jahren Erfahrung in der Schadstoffsanierung als Sachkundiger Aufsichtführender (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung): Nachweise zu erbringen durch Kopien der Zeugnisse und der Sachkundenachweise sowie Tätigkeitsnachweise, persönliche Referenzlisten unter Angabe der Projektumsätze in EUR und Kontaktdaten der Auftraggeber mit Rufnummern Nachweis der Beschäftigungsverhältnisse mit dem Bewerber ist für o. g. Mitarbeiter durch Bestätigung der Krankenkasse, nicht älter als 3 Monate, zu erbringen
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Nachweis der Durchführung von PCB-, KMF- und Asbestsanierungsarbeiten als Hauptauftragnehmer für min. 10 Objekte mit einem Gesamt-Auftragswert netto >2 Mio EUR - Erfüllung der Mindestanforderung (10 Objekte) = 1 Punkt. Für jedes weitere vergleichbare Referenzobjekt über 200.000 EUR gibt es 1 Punkt (maximal 5 Punkte)." (Nachweis zu erbringen durch tabellarische Liste und Angabe des AG mit Ansprechpartner / Tel.-Nr., Nachweise als Nachunternehmer von Sanierungsunternehmen werden nicht anerkannt.)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 60,00
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Mindestens 3 Vorarbeiter mit Sachkunde gem. TRGS 519 / DGUV 101-004 und 5 Jahren Erfahrung in der Schadstoffsanierung als Sachkundiger Aufsichtführender - Bauleiter mit 5 Jahren Erfahrung = Erfüllung der Mindestanforderung. Für jedes weitere nachgewiesene Jahr Erfahrung als sachkundiger Aufsichtsführender bei Schadstoffsanierungen gibt es 0,5 Punkte (max. 5 Punkte) Nachweise zu erbringen durch Kopien der Zeugnisse und der Sachkundenachweise Nachweis der Beschäftigungsverhältnisse mit dem Bewerber ist für o. g. Mitarbeiter durch Bestätigung der Krankenkasse, nicht älter als 3 Monate, zu erbringen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 40,00
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Mindestens 2 Bauleiter mit Sachkunde gem. TRGS 519, DGUV 101-004 und 5 Jahren Erfahrung in der Schadstoffsanierung als Sachkundiger Aufsichtführender - Nachweise zu erbringen durch Kopien der Zeugnisse und der Sachkundenachweise sowie Tätigkeitsnachweise, persönliche Referenzlisten unter Angabe der Projektumsätze in EUR und Kontaktdaten der Auftraggeber mit Rufnummern Nachweis der Beschäftigungsverhältnisse mit dem Bewerber ist für o. g. Mitarbeiter durch Bestätigung der Krankenkasse, nicht älter als 3 Monate, zu erbringen
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Preiskriterium für "Niedrigster Preis (ohne Kriterien)"
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 08/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 23/06/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Description of the financial guarantee: a) Als Sicherheitsleistung für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung werden 5 % der Auftragssumme bis zur Schlusszahlung einbehalten. Der Sicherheitseinbehalt erfolgt nach Nr. 27 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Essen. b) Als Sicherheit für die Erfüllung der Mängelansprüche werden 3 % der Abrechnungssumme für die Dauer der Gewährleistungsfrist einbehalten. (siehe auch im Dokument "Angebot der Stadt Essen", unter Vergabeunterlagen - Vom Unternehmer auszufüllende Dokumente - unter Pkt. 4 der Besondere Vertragsbedingungen der Stadt Essen) Der Auftragnehmer kann stattdessen eine Vertragserfüllungs-, Mängelanspruchs-, Abschlags- oder Vorauszahlungsbürgschaft gem. Nr. 32 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen stellen. Hierzu sind nur die Formblattmuster der Stadt zu verwenden. Die Formulare sind den Vergabeunterlagen unter "Vergabeunterlagen/ Sonstiges" beigefügt. Die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Stadt Essen sind den Vergabeunterlagen unter "Vergabeunterlagen/ Vertragsbedingungen/ ZVB 2017" beigefügt.
Deadline for receipt of requests to participate: 15/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderungen erfolgen über die Kommunikation der Vergabeplattform mit einer Frist von sechs Tagen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zulassung für Abbruch- und Sanierungsarbeiten mit schwach gebundenem Asbest nach GefStoffV
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Financial arrangement: Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet (siehe unter Zusätzliche Vertragsbedingungen der Stadt Essen, diese sind den Vergabeunterlagen unter "Vergabeunterlagen / Vertragsbedingungen" beigefügt).
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn die Auftraggeberin gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich eine Auftraggeberin über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die öffentliche Auftraggeberin über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat die Auftraggeberin die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Essen - Immobilienwirtschaft
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Westfalen
Organisation receiving requests to participate: Stadt Essen - Immobilienwirtschaft
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Essen - Immobilienwirtschaft
Registration number: 20220523-006727
Postal address: Lindenallee 68
Town: Essen
Postcode: 45127
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
Telephone: +49 20188-60132
Fax: +49 20188-60136
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 02514111691
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Contact point: Geschäftsstelle, zentrales Postfach
Telephone: +49 251411-0
Fax: +49 251411-2165
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 11104676-b8fd-4463-8e5b-ef24b889134b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 13/05/2026 14:05:42 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 330857-2026
OJ S issue number: 93/2026
Publication date: 15/05/2026