1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Vitos gemeinnützige GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvertrag für die Beschaffung von Tinte und Toner
Description: Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag für alle bisher bei Vitos inkl. Tochter- und Enkelgesellschaften sowie der Gemeinnützigen Gesellschaft für digitale Gesundheit GDG verwendeten Druckerverbrauchsmaterialien, der die Kommissionierung und Lieferung dieser Verbrauchsmaterialien für Drucker, insbesondere Tinten, Toner und Laserdrucker-Trommeln, in nicht festgelegter Menge zur Lieferung an einen von Vitos zu benennenden Standort umfasst. Mit dieser Ausschreibung soll einerseits der wirtschaftlichste Toneranbieter gefunden werden, andererseits soll damit auch die Qualität der Artikelstämme verbessert und die Struktur vereinheitlicht werden. Zudem soll durch die gezielte Angabe von Alternativtonern (Rebuild, kompatibel usw.) die Möglichkeit geschaffen werden, Drucker mit günstigerem Verbrauchsmaterial zu versorgen. Die im beigefügten Leistungsverzeichnis genannten Mengen und Artikel sind alle Verbrauchsmaterialien, die in der Vergangenheit in signifikanten Mengen bestellt wurden. Die Auflistung deckt inhaltlich den größten Teil der derzeit im Konzern zu kaufenden Druckerverbrauchsmaterialien ab. Die angegebenen Mengen sind die Rückschau auf die Verbräuche der wesentlichen Artikel in der vorangegangenen Periode (siehe Leistungsverzeichnis). Vitos wird diese Artikel und Mengen zur Wertung der Angebote nutzen, dies sind aber keine verbindlichen Abnahmemengen. Der Vertragsschluss erfolgt im Moment der Zuschlagserteilung. Die Parteien stimmen sich unter Berücksichtigung des Umstellungsaufwands über den konkreten Leistungsbeginn nach Zuschlagserteilung ab. Der Rahmenvertrag läuft ab Zuschlagserteilung 12 Monate. Der Rahmenvertrag ist volumenhöchstbegrenzt und endet bei Erreichen des Höchstvolumens von 350.000 Euro. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
Procedure identifier: d027e194-1a69-4009-8a31-a949918923e8
Internal identifier: 11-VIT IT OV-Tinte Toner-2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22600000 Ink
Additional classification (cpv): 30125100 Toner cartridges
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Akazienweg 10
Town: Kassel
Postcode: 34117
Country subdivision (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law:
Corruption:
Participation in a criminal organisation:
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition:
Breaching of obligations in the fields of environmental law:
Money laundering or terrorist financing:
Fraud:
Child labour and including other forms of trafficking in human beings:
Insolvency:
Breaching of obligations in the fields of labour law:
Assets being administered by liquidator:
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure:
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure:
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure:
Grave professional misconduct:
Early termination, damages, or other comparable sanctions:
Breaching of obligations in the fields of social law:
Breaching obligation relating to payment of social security contributions:
Business activities are suspended:
Breaching obligation relating to payment of taxes:
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities:
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Rahmenvertrag für die Beschaffung von Tinte und Toner
Description: Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist ein Rahmenvertrag für alle bisher bei Vitos inkl. Tochter- und Enkelgesellschaften sowie der Gemeinnützigen Gesellschaft für digitale Gesundheit GDG verwendeten Druckerverbrauchsmaterialien, der die Kommissionierung und Lieferung dieser Verbrauchsmaterialien für Drucker, insbesondere Tinten, Toner und Laserdrucker-Trommeln, in nicht festgelegter Menge zur Lieferung an einen von Vitos zu benennenden Standort umfasst. Mit dieser Ausschreibung soll einerseits der wirtschaftlichste Toneranbieter gefunden werden, andererseits soll damit auch die Qualität der Artikelstämme verbessert und die Struktur vereinheitlicht werden. Zudem soll durch die gezielte Angabe von Alternativtonern (Rebuild, kompatibel usw.) die Möglichkeit geschaffen werden, Drucker mit günstigerem Verbrauchsmaterial zu versorgen. Die im beigefügten Leistungsverzeichnis genannten Mengen und Artikel sind alle Verbrauchsmaterialien, die in der Vergangenheit in signifikanten Mengen bestellt wurden. Die Auflistung deckt inhaltlich den größten Teil der derzeit im Konzern zu kaufenden Druckerverbrauchsmaterialien ab. Die angegebenen Mengen sind die Rückschau auf die Verbräuche der wesentlichen Artikel in der vorangegangenen Periode (siehe Leistungsverzeichnis). Vitos wird diese Artikel und Mengen zur Wertung der Angebote nutzen, dies sind aber keine verbindlichen Abnahmemengen. Der Vertragsschluss erfolgt im Moment der Zuschlagserteilung. Die Parteien stimmen sich unter Berücksichtigung des Umstellungsaufwands über den konkreten Leistungsbeginn nach Zuschlagserteilung ab. Der Rahmenvertrag läuft ab Zuschlagserteilung 12 Monate. Der Rahmenvertrag ist volumenhöchstbegrenzt und endet bei Erreichen des Höchstvolumens von 350.000 Euro. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus. Direkte Vertragspartner des hier geschlossenen Rahmenvertrags sind der Auftraggeber (Vitos gGmbH) und der Auftragnehmer (bezuschlagter Bieter) gemäß Ausschreibungsunterlagen. Die Tochter- und Enkelgesellschaften der Vitos gGmbH, die Gemeinnützige Gesellschaft für digitale Gesundheit GDG mbH und die Vitos gGmbH (bezugsberechtigte Unternehmen) werden die Leistungen zu den in dieser Rahmenvereinbarung vereinbarten Konditionen beziehen. Für die Gegenleistung der gegenüber den bezugsberechtigten Unternehmen erbrachten Leistungen ist das jeweilige bezugsberechtigte Unternehmen direkte Schuldnerin des Auftragnehmers. Die Vitos gGmbH ist diesbezüglich im Außenverhältnis vertretungsbefugt. Die nachfolgenden Vitos-Unternehmen sind aus diesem Rahmenvertrag bezugsberechtigt (bezugsberechtigte Unternehmen). - Vitos gGmbH, Akazienweg 10, 34117 Kassel - Vitos Gießen-Marburg gGmbH, Licher Straße 106, 35394 Gießen - Vitos Haina gGmbH, Landgraf-Philipp-Platz 3, 35114 Haina - Vitos Herborn gGmbH, Austraße 40, 35745 Herborn - Vitos Hochtaunus gGmbH, Zeppelinstraße 38, 61352 Bad Homburg v.d.H. - Vitos Jugendhilfe Frankfurt gGmbH, Fichardstraße 38, 60322 Frankfurt a.M. - Vitos MVZ gGmbH, Akazienweg 10, 34132 Kassel - Vitos MVZ Kassel gGmbH, Wilhelmshöher Allee 345, 34131 Kassel - Vitos Nordhessen gGmbH, Landgraf-Philipp-Str. 9, 34308 Bad Emstal - Vitos Pflegezentrum Weilmünster gGmbH, Weilstraße 10, 35789 Weilmünster - Vitos Reha GmbH, Erzbergerstraße 47, 34117 Kassel - Vitos Rheingau gGmbH, Kloster-Eberbach-Straße 4, 65346 Eltville - Vitos Rhein-Main gGmbH - Sebastian-Kneipp-Straße 11, 65812 Bad Soden - Vitos Service gGmbH, Sandweg 3, 35457 Lollar - Vitos Südhessen gGmbH, Philippshospital 101, 64560 Riedstadt - Vitos Teilhabe gGmbH, Veitenmühlweg 10, 65510 Idstein - Vitos Weil-Lahn gGmbH, Mönchberg 8, 65589 Hadamar - Gemeinnützige Gesellschaft für digitale Gesundheit GDG mbH, Akazienweg 10, 34132 Kassel
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22600000 Ink
Additional classification (cpv): 30125100 Toner cartridges
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Sandweg 3
Town: Lollar
Postcode: 35457
Country subdivision (NUTS): Gießen, Landkreis (DE721)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Die bezugsberechtigten Unternehmen haben das Recht, Verbrauchsmaterialien nach Preisbindungszeitraum mindestens für weitere 6 Monate beim Auftragnehmer zu dessen AGB zu kaufen. Nach dem Preisbindungszeitraum kann der Auftragnehmer für die Artikel neue Preise festlegen.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Gem. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in seiner aktuellen Fassung (Sanktions-VO) ist die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen an Personen und Unternehmen mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Verordnung untersagt. Der Bieter hat daher mit seinem Angebot die den Vergabeunterlagen beigefügte Eigenerklärung Art. 5k Sanktions-VO unterzeichnet einzureichen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Security to process, store and transmit classified information
Description of selection criterion: Zusicherung, dass alle Anforderungen des Datenschutzes erfüllt werden.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Zusicherung, dass eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung mit einer marktüblichen Deckungssumme besteht oder bei Zuschlagserteilung unverzüglich abgeschlossen und für die Dauer des Vertrags unterhalten wird.
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Zusicherung, dass in den letzten drei Geschäftsjahren jeweils ein Jahresumsatz von mindestens 400.000 Euro erzielt wurde.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Maßgeblich ist der Gesamtwertungspreis ausweislich des Leistungsverzeichnisses. Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis. Die im Leistungsverzeichnis aufgelisteten Verbrauchsmaterialien sind einzeln sowohl für den originalen als auch den kompatiblen Artikel mit dem Nettopreis zu bepreisen. Dieser Preis ist bis zum Vertragsende unverändert gültig. Im Leistungsverzeichnis wird zu jedem Artikel der Preis des originalen und des kompatiblen Produkts zu je 50 % ermittelt. Sowohl der Preis des originalen als auch des kompatiblen Produkts werden durch die Entsorgungskosten modifiziert. Daher muss für die Entsorgung ein negativer Wert eingetragen werden, wenn der Auftraggeber für das Leergut Geld erhält. Wird für einen kompatiblen Artikel kein Preis angegeben, so wird zur Wertung der Preis des originalen Produkts zu 100 % verwendet. Die Preise werden dann mit den jeweiligen Vergangenheitsmengen, als Wertungsmengen, multipliziert. Der Gesamtwert aller Preise multipliziert mit der jeweiligen Menge ist der Wertungspreis. Den Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis. Der Bieter muss alle Originalartikel anbieten. Wird für einen original-Artikel kein Preis angegeben, so führt dies zum Ausschluss des Angebots.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/06/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 45 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen erfolgt gemäß § 56 Abs. 2 und 3 VgV.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Vitos gemeinnützige GmbH
Organisation receiving requests to participate: Vitos gemeinnützige GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Vitos gemeinnützige GmbH
Registration number: DE444761104
Postal address: Akazienweg 10
Town: Kassel
Postcode: 34117
Country subdivision (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731)
Country: Germany
Contact point: Geschäftsbereich Recht und Vergabe
Telephone: +49 56150600101
Fax: +49 5615060110222
Roles of this organisation:
Buyer
Central purchasing body awarding public contracts or concluding framework agreements for works, supplies or services intended for other buyers
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: t:06151126603
Postal address: Wilhelminenstraße 1-3
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Telephone: +49 6151126603
Fax: +49 6151125816
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 867805c7-a981-4fd0-a9ec-5dcf5733ecf6 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 12/05/2026 15:35:46 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 330862-2026
OJ S issue number: 93/2026
Publication date: 15/05/2026