1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Öffentlicher Wohnungsbau Ostbelgien SRL
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Remplacement de l'outil informatique de gestion du logement social - Gestion locative sociale et calcul des loyers sociaux
Description: Le présent marché public de services porte sur le remplacement de l’outil informatique de gestion du logement social de la ÖWOB SRL, société de logement de service public active en Communauté germanophone de Belgique. Le marché comprend la fourniture, l’implémentation, la migration des données, la formation et la maintenance d’un écosystème numérique intégré couvrant la gestion locative sociale. L’objectif est l’optimisation et la digitalisation des processus, tout en garantissant une interopérabilité pérenne avec les systèmes existants et futurs ainsi qu’une connexion aux sources de données authentiques (notamment fédérales). La mise en oeuvre du projet est prévue de manière progressive, en plusieurs phases.
Procedure identifier: db97ab35-87ce-4594-a9ab-56b402ae64ec
Internal identifier: ÖWOB-Connect-LOCA
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft (BE336)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: ÖWOB-Connect-LOCA - 1
Description: Le présent marché concerne la fourniture, l’implémentation, la migration des données, la formation et la maintenance d’une solution logicielle dédiée à la gestion locative sociale. La solution vise la gestion du patrimoine immobilier, des locataires et des candidats, ainsi que le calcul et la gestion des loyers sociaux, conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables. Elle doit s’intégrer de manière cohérente dans l’écosystème numérique global et permettre l’échange de données avec d’autres systèmes et des sources de données authentiques.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft (BE336)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unlimited
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German, French
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of expressions of interest: 15/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Les dispositions de l'article 23 du loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions sont d'application.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Öffentlicher Wohnungsbau Ostbelgien SRL
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Öffentlicher Wohnungsbau Ostbelgien SRL
Registration number: 0745466774_3997
Postal address: rue Kahn 30
Town: La Calamine
Postcode: 4720
Country subdivision (NUTS): Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft (BE336)
Country: Belgium
Telephone: +32 87639760
Fax: +32 87639769
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: SPF Stratégie et Appui
Registration number: BE001
Postal address: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Conseil d'Etat
Registration number: 0931814266
Town: Bruxelles
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: e8d4afee-bfc7-458e-98ff-3e89d2743de3 - 01
Form type: Competition
Notice type: Prior information notice or a periodic indicative notice used as a call for competition – standard regime
Notice subtype: 10
Notice dispatch date: 12/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 12/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French, German
Notice publication number: 330962-2026
OJ S issue number: 93/2026
Publication date: 15/05/2026