1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
Activity of the contracting entity: Airport-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa licencji Microsoft.
Description: Dostawa licencji Microsoft.
Procedure identifier: 40478c35-ab6c-44ae-91ed-c1fc481222f3
Internal identifier: 2/PN/ZP/TL/26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48900000 Miscellaneous software package and computer systems
2.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 378 Ustawy. - Zgodnie z art. 139 Ustawy, Zamawiający przewiduje najpierw dokonanie badania i oceny ofert, a następnie dokonanie kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Część 1 – Dostawa licencji w ramach EAS
Description: Część 1 – Dostawa licencji w ramach EAS
Internal identifier: Cz. 1 - 2/PN/ZP/TL/26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/08/2026
Duration end date: 31/05/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena - 100%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5% maksymalnej wartości Umowy brutto.
Deadline for receipt of tenders: 12/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 12/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Płatności z tytułu wynagrodzenia umownego dokonywać będą z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (ang. Split Payment). Przystąpienie do stosowania wyżej wymienionego mechanizmu przez PPL S. A. jest dobrowolne. PPL S. A. stosuje rozwiązania związane z zacieśnianiem luki podatkowej oraz zwiększaniem skuteczności poboru podatku, które przyczyniają się do ogólnego wzrostu gospodarczego.
Electronic invoicing: Allowed
Financial arrangement: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5% maksymalnej wartości Umowy brutto.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX Ustawy.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Organisation providing offline access to the procurement documents: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Organisation processing tenders: Polskie Porty Lotnicze S.A.
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Część 2 – Dostawa licencji w ramach MPSA
Description: Część 2 – Dostawa licencji w ramach MPSA
Internal identifier: Cz. 2 - 2/PN/ZP/TL/26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15000000 Food, beverages, tobacco and related products
5.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/08/2026
Duration end date: 31/05/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena - 100%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5% maksymalnej wartości Umowy brutto.
Deadline for receipt of tenders: 12/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 12/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Płatności z tytułu wynagrodzenia umownego dokonywać będą z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (ang. Split Payment). Przystąpienie do stosowania wyżej wymienionego mechanizmu przez PPL S. A. jest dobrowolne. PPL S. A. stosuje rozwiązania związane z zacieśnianiem luki podatkowej oraz zwiększaniem skuteczności poboru podatku, które przyczyniają się do ogólnego wzrostu gospodarczego.
Electronic invoicing: Allowed
Financial arrangement: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 5% maksymalnej wartości Umowy brutto.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX Ustawy.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Organisation providing offline access to the procurement documents: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation receiving requests to participate: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Organisation processing tenders: Polskie Porty Lotnicze S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Registration number: 5250000239
Department: Biuro Zakupów
Postal address: Komitetu Obrony Robotników 49
Town: Warszawa
Postcode: 02-146
Country subdivision (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Country: Poland
Contact point: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Telephone: 226501807
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Warszawski zachodni (PL913)
Country: Poland
Telephone: (22) 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 8ca34d48-a453-42ef-87cd-2a05dbf9cfdc - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 12/05/2026 11:56:42 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 331055-2026
OJ S issue number: 93/2026
Publication date: 15/05/2026