1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Openbaar Ministerie
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Huur couverteermachines inclusief software en onderhoud ten behoeve van het Openbaar Ministerie
Description: Het doel is het sluiten van een overeenkomst met één (1) opdrachtnemer voor de lease (levering, installatie, bedrijfsklaar instellen en preventief, correctief en adaptief onderhoud) van twee couverteermachines met enveloppenprinters inclusief bijbehorende software en licenties ten behoeve van het Centraal Verzendhuis OM te Utrecht. Verwerking van 5 miljoen document bestaande uit ongeveer 15 miljoen clicks gedurende de overeenkomst. Optioneel uitgebreid met 1.5 miljoen documenten op jaarbasis bestaande uit ongeveer 6 miljoen clicks.
Procedure identifier: bdc0465c-6128-4e88-a900-3b28f4f169dc
Internal identifier: 7198523
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30131100 Paper or envelope folding machines
Additional classification (cpv): 30131200 Envelope-stuffing machines, 30131300 Addressing machines
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Additional information: Utrecht
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Huur couverteermachines inclusief software en onderhoud ten behoeve van het Openbaar Ministerie
Description: Het doel is het sluiten van een overeenkomst met één (1) opdrachtnemer voor de lease (levering, installatie, bedrijfsklaar instellen en preventief, correctief en adaptief onderhoud) van twee couverteermachines met enveloppenprinters inclusief bijbehorende software en licenties ten behoeve van het Centraal Verzendhuis OM te Utrecht. Verwerking van 5 miljoen document bestaande uit ongeveer 15 miljoen clicks gedurende de overeenkomst. Optioneel uitgebreid met 1.5 miljoen documenten op jaarbasis bestaande uit ongeveer 6 miljoen clicks.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 30131100 Paper or envelope folding machines
Additional classification (cpv): 30131200 Envelope-stuffing machines, 30131300 Addressing machines
Options:
Description of the options: Opdrachtgever neemt in de Overeenkomst een optie op om, gedurende de looptijd van de Overeenkomst het totale volume uit te kunnen breiden door het toevoegen van een zaakstroom. Op jaarbasis betreft dit ongeveer 1.5 miljoen documenten met gemiddeld 4 clicks per document. Het totaal aantal clicks bedraagt op jaarbasis ongeveer 6 miljoen.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Additional information: Utrecht
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 66 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Zie het beschrijvend document H5.
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 0
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Zie Beschrijvend document/Bijlage 5 - Prijsopgavetabel
Category of award fixed criterion: Fixed value (total)
Award criterion number: 0
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 17/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 06/07/2026 12:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Ministerie van Justitie en Veiligheid - Rechtbank Den Haag
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ministerie van Justitie en Veiligheid
Organisation providing more information on the review procedures: Ministerie van Justitie en Veiligheid
Organisation receiving requests to participate: Ministerie van Justitie en Veiligheid
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ministerie van Justitie en Veiligheid
Registration number: 81541938
Postal address: Turfmarkt 147
Town: Den Haag
Postcode: 2511 DP
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Contact point: Joost Michon
Telephone: +31 703707911
Other contact points:
Official name: Rechtbank Den Haag
Postal address: Prins Clauslaan 60
Town: Den Haag
Postcode: 2595 AJ
Country subdivision (NUTS): Agglomeratie ’s-Gravenhage (NL361)
Country: Netherlands
Telephone: +31 0883622200
Roles of this organisation:
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Openbaar Ministerie
Registration number: 1670961
Postal address: Papendorpseweg 65
Town: Utrecht
Postcode: 3528 BJ
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Telephone: +31 618307202
Roles of this organisation:
Buyer
Notice identifier/version: 39f017dd-df14-414b-be88-e2b1afc07574 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 13/05/2026 14:08:45 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 331083-2026
OJ S issue number: 93/2026
Publication date: 15/05/2026