2c6fcf10-8140-4853-90a3-0b0f8f94bf7c-01 Die Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge wurde vom 19.06.2025 auf den 20.06.2025 korrigiert, da der 19.06.2025 in einigen Bundesländern ein Feiertag ist. Die Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb wurden die Daten entsprechend geändert. Eine weitere Änderung der Vergabeunterlagen hat nicht stattgefunden. 2025-05-20+02:00 true PROCEDURE update-add Die Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge wurde vom 19.06.2025 auf den 20.06.2025 korrigiert, da der 19.06.2025 in einigen Bundesländern ein Feiertag ist. 16 true ORG-0001 Ausschreibung eines Fuhrparkmanagementsystems Gräffstr. 5 Heppenheim 64646 DE715 DEU 00000649 +49521 54 376 445 public.sourcing@mita-consulting.de ORG-0002 Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Darmstadt 64283 DE711 DEU 06151 12-6603 +49 6151 12 6603 vergabekammer@rpda.hessen.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00331107-202598/20252025-05-22+02:00 2.3 eforms-sdk-1.12 eforms-sdk-1.12 c7852982-58bc-4941-b2a6-8da2b4cf3bc4 de120f41-a95a-46f2-b6fe-f6f2b96a1d63 2025-05-20+02:00 15:45:44+02:00 01 2025-05-20+02:00 32014L0024 cn-standard DEU la gen-pub ORG-0001 ted-esenORG-0003 no-eu-funds false vgv DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document epo-procurement-document ORG-0001 ORG-0002 ORG-0002 DEU neg-w-call https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y1M5SBZ false false BSK/2025/FPM Fuhrparkmanagement Das Hauptziel dieses Projekts ist die digitale und damit aufwandsärmere Verwaltung des Fuhrparks des Landkreises Bergstraße. Dies umfasst den Überblick über den jeweiligen Fahrzeugzustand, die Digitalisierung des Fahrtenbuchs, Informationen zu anstehende Wartungen und zu Neuanschaffungen sowie die vereinfachte Kontrolle über die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Für die Umsetzung dieses Projekt wird ein Auftragnehmer (kurz AN) gesucht. supplies Bekanntmachungs-ID: CXP4Y1M5SBZ 34100000 50111100 50111000 48000000 48100000 DE715 DEU LOT-0001 slc-abil-ref-supply Es müssen mindestens 3 nach Art und Umfang vergleichbare Referenzen eingereicht werden. Vergleichbar ist das Projekt, wenn es sich mit der Einführung eines Fuhrparkmanagementsystems im privaten oder öffentlichen Sektor beschäftigt. Der Abschluss der Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Bei noch nicht abgeschlossenen Leistungen muss die Leistung seit mindestens einem Jahr bereits erbracht worden sein. Maßgeblich ist der Zeitpunkt des Ablaufs der Frist für die Einreichung der Angebote. Werden nicht mindestens 3 Referenzen eingereicht, die diese Mindeststandards erfüllen, wird der Auftraggeber den Bieter vom Verfahren ausschließen. Für jede wertungsfähige Referenz sind folgende Angaben zu machen: Name des Unternehmens / des Mitglieds der Bietergemeinschaft, das die Projektleistungen erbracht hat Bezeichnung des Projektes und Beschreibung der erbrachten vergleichbaren Leistungen. Zeitraum der Leistungserbringung Auftraggeber Benennung einer erreichbaren Kontaktperson beim Auftraggeber mit Telefonnummer Bestätigung, dass die Referenz ein nach Art und Umfang vergleichbares Projekt mit Tätigkeit im Bereich von IT-Dienstleistungen ist. Auftragswert der o.g. erbrachten Leistungen in EUR netto. true poi-exa 75.0 slc-abil-staff-yrly-avg-mp Eigenerklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenanzahl in den letzten drei ab-geschlossenen Geschäftsjahren. Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren betrug jeweils mind. 20. Bei Bildung einer Bietergemeinschaft werden die jährlichen Beschäftigtenzahlen der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder kumuliert. false slc-stand-to-gen Eigenerklärung zum Netto-Gesamtjahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der Netto-Gesamtjahresumsatz für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr beträgt mindestens 432.000,00 EUR. Bei Bildung einer Bietergemeinschaft wird der Netto-Gesamtjahresumsatz für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr für die Erfüllung der Mindestanforderung kumuliert. false slc-stand-ins Der Bieter/die Bietergemeinschaft erklärt, dass im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personen- und Sachschäden in Höhe jeweils mindestens EUR 2,5 Mio. (jeweils 2-fach/Jahr) sowie mindestens EUR 500.000 (2-fach/Jahr) für Vermögensschäden besteht. false slc-suit-reg-trade Aktueller Auszug (d.h. im Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist höchstens 90 Tage seit dem Ausstellungsdatum erstellt) aus dem Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis über die Erlaubnis der Berufsausübung. false false not-allowed no-eu-funds not-allowed false DEU SomeTenderDocID1 non-restricted-document https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y1M5SBZ/documents false late-some Unvollständige Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende oder unvollständige Unterlagen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen (§ 56 Abs. 2 bis 5 VgV analog) nachzufordern. epo-notice no not-allowed required performance Tariftreueerklärung HVTG false true ORG-0001 https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y1M5SBZ ORG-0001 ORG-0002 ORG-0002 DEU false false false required true false https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y1M5SBZ 2025-06-27+02:00 2025-06-19+02:00 12:00:00+02:00 2025-06-03+02:00 23:59:59+02:00 true 3 3 false none none BSK/2025/FPM Fuhrparkmanagement Das angebotene Fuhrparkmanagementsystem muss die Funktion eines digitalen Fahrtenbuchs beinhalten, welches von Finanzbehörden anerkannt wird. Hierzu sind Start- und Endzeitpunkte sowie Start- und Zielort von Fahrten automatisiert festzuhalten, ohne eine dauerhafte Standortüberwachung zu nutzen. Die Lösung muss die Möglichkeit bieten, anfallende Bußgeldbescheide den jeweiligen Mitarbeitenden zuzuordnen. Das System erinnert an anstehende Fahrzeugrückgaben, damit die Bestellung von neuen Fahrzeugen rechtzeitig erfolgen kann und bietet die Möglichkeit den aktuellen Lieferstatus von Bestellungen zu überwachen. Es muss einen Überblick über anstehende Wartungen von Fahrzeugen liefern können, indem Hinweise bei anstehenden Wartungen von Fahrzeugen in Form von Benachrichtigungen in der Lösung ausgegeben werden. Bei Verzögerungen in der Durchführung von notwendigen Wartungen muss die Fuhrparkmanagementsystem ebenfalls Hinweise senden. Die Fahrzeugführenden der Fahrzeuge müssen Informationen über entstandene Schäden direkt in dem System einreichen können. Bei Fahrzeugreparaturen kann die gesamte Reparaturdokumentation in der Lösung in einer digitalen Schadenakte dokumentiert werden. Darüber hinaus müssen Informationen aus der Zulassungsbescheinigung I und II der jeweiligen Fahrzeuge angezeigt werden können Außerdem müssen Informationen zu Kauf- und Leasingverträgen, zu HU/AU Belegen, zu sämtlichen das Fahrzeug betreffende Rechnungen und zu Abrechnungen von Tank- und Ladekarten angezeigt werden können. Des Weiteren muss es eine Möglichkeit geben, Informationen zur Abteilungszugehörigkeit es jeweiligen Fahrzeugs zu hinterlegen und anzuzeigen. Die Lösung muss die Möglichkeit bieten, Daten für Auswertungen in Dateiformaten wie xslx, XML, CSV, JSON oder vergleichbar zu exportieren. Explizit müssen Auswertungen zu den Themen Fahrzeugkosten, wie z.B. Kaufpreis bzw. Leasingraten, die hinterlegten Stammdaten, dem allgemeinen Leasing und Kaufstatus, die Einhaltung von Fahrzeugwartungen und zur Auslastungen der Fahrzeuge möglich sein. Das Fuhrparkmanagementsystem muss an Führerscheinkontrollen automatisch erinnern und dem Kreis Bergstraße einen Überblick über die Einhaltung von Vorgaben gem. Anlage 1 der §§ 2 und 6 SaubFahrzbeschG bieten. Als Landkreis unterliegt der Kreis Bergstraße strikten Datenschutzvorgaben. Daher muss die Lösung die Erfüllung der Bestimmungen der NIS2-Richtlinie sowie der KRITIS-Verordnung unterstützen. Außerdem muss das System DSGVO-konform agieren. Zudem muss das Unternehmen welches für das Hosting zuständig ist, ISO 27001 zertifiziert sein. supplies false none 34100000 50111100 50111000 48000000 48100000 DE715 DEU 36