1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Ibbenbüren
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beschaffung von Lernmitteln/Schulbüchern nach SchulG NRW für das Schuljahr 2026/2027
Description: Losweise Vergabe der Lieferung von Lernmitteln/Schulbüchern nach dem Schulgesetz für das Land Nordrhein-Westfalen (SchulG NRW) für das Schuljahr 2026/2027.
Procedure identifier: ec906fa5-5096-471d-b0ea-76799a33af07
Internal identifier: 020/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22111000 School books
2.1.2.
Place of performance
Town: Ibbenbüren
Country subdivision (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Country: Germany
Additional information: verschiedene Schulen im Stadtgebiet von Ibbenbüren, siehe Lose
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPWYRDLAVR#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
The tenderer must submit tenders for all lots
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 1
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Es gelten die Vorschriften gem. § 123 (Zwingende Ausschlussgründe, § 124 (Fakultative Ausschlussgründe) des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Das Formular 521 EU (Eigenerklärung Ausschlussgründe) ist mit Angebotsabgabe einzureichen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Kardinal-von-Galen-Schule, Michaelschule, Goethe-Gymnasium
Description: Es wurden drei Lose gebildet, welche die voraussichtlichen Kosten für die Schulbücher/Lernmittel des Schuljahres 2026/2027 enthalten. Die genannten Auftragswerte sind geschätzt und daher unverbindlich. Sie können, je nach Bedarf der Schulen, nach oben oder unten abweichen. Die vom Auftragnehmer abgerechneten Preise für die einzelnen Schulbücher haben den Bestimmungen des Buchpreisbindungsgesetzes zu entsprechen. Höhere Beträge werden seitens der Stadt Ibbenbüren nicht anerkannt. Ein Preiswettbewerb ist aufgrund der Buchpreisbindung nicht möglich. Es sind daher neben den aufgeführten Zuschlagskriterien folgende Ausschlusskriterien festgelegt worden: 1. Gewährung der Preisnachlässe gemäß Buchpreisbindung 2. Lieferung bis 1. September 2026 3. Nachbestellungen bis zum 29. September 2026 zu den genannten Konditionen. 4. Kostenlose Ersatzlieferung für beschädigte, fehlerhafte oder falsch gelieferte Bücher Wird einer dieser Punkte mit "nein" beantwortet, wird das Angebot nicht gewertet.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22111000 School books
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Country: Germany
Additional information: Kardinal-von-Galen-Schule - Europaschule - Städt. Gemeinschaftsgrundschule Meyringstraße 5 49479 Ibbenbüren
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Country: Germany
Additional information: Michaelschule Städt. Gemeinschaftsgrundschule Oeynhausenstraße 85 49477 Ibbenbüren
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Country: Germany
Additional information: Städt. Goethe-Gymnasium - Europaschule - Wilhelmstraße 16 49477 Ibbenbüren
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Weitere Hinweise zu den Zuschlagskriterien: Der Bieter, der die höchste Punktzahl erreicht, erhält den Zuschlag. Bei Vorlage wirtschaftlich gleicher Angebote (=gleiche Punktzahl) mehrerer Bieter entscheidet das Los. Je Bewerber wird nur ein Auftrag vergeben. Somit kann der Auftrag an drei Bewerber vergeben werden. Bei weniger als drei Bewerbern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Losen. Dabei werden alle Bewerber gleich behandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bewerber auf alle gleich verteilt wird. Sollten mehr als drei Bewerbungen eingehen, erfolgt ein Losverfahren unter Berücksichtigung aller geeigneter Bewerber (Bewerber mit höchster Punktzahl). Die nicht öffentliche Auslosung erfolgt durch zwei unabhängige Mitarbeiter der Stadt Ibbenbüren unter Beteiligung des Fachdienstes Rechnungsprüfung. Entgegen der Angabe im Bereich "Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems" sind die Ausführungsfristen wie folgt festgelegt: Die Hauptlieferung hat bis zum Ende der Sommerferien 2026 in NRW - 1. September 2026 - zu erfolgen. Nachbestellungen bis zum 29. September 2026 sind umgehend zu erledigen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 522_EU_Eigenerklärung Mindestlohngesetz, mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 523_EU_Eigenerklärung Sanktionspaket 5, mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Sofern beabsichtigt ist, die Leistungen im Rahmen einer Bietergemeinschaft zu erbringen, ist das Formular 531 EU Bewerber/Bietergemeinschaft ausgefüllt dem Angebot beizufügen. Sofern beabsichtigt ist, die Leistungen an Unteraufttragnehmer bzw. im Rahmen der Eigungsleihe weiterzugeben, sind die folgenden Formulare entsprechend ausgefüllt dem Angebot beizufügen: 533a EU Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe oder 533b EU Nachweis Unterauftragnehmer bzw. 534a EU Erklärung Eignungsleihe oder 534b EU Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Lieferzeit bei Nachbestellungen
Description: 1-4 Tage: 15 Punkte 5-8 Tage: 10 Punkte über 8 Tage: 5 Punkte
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Telefonische Erreichbarkeit
Description: Telefonische Erreichbarkeit von montags bis freitags von 08-12 Uhr und 15-18 Uhr, kein Anrufbeantworter ja: 10 Punkte nein: 0 Punkte
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 8
Criterion:
Type: Quality
Name: Rechnungsstellung
Description: Rechnungsstellung erfolgt getrennt nach einzelnen Schulen in doppelter Ausfertigung lt. Leistungsbeschreibung ja: 10 Punkte nein: 0 Punkte
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 6
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 08/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/06/2026 10:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Weeks
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Unterlagen werden im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 15/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Stadt Ibbenbüren Zentrale Vergabestelle Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren
Additional information: Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Ibbenbüren
Organisation receiving requests to participate: Stadt Ibbenbüren
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Joh.-Bosco-Schule, Ludgerischule, Ludwigschule, Mauritiusschule, Anne-Frank-Realschule, Joh.-Kepler-Gymnasium
Description: Es wurden drei Lose gebildet, welche die voraussichtlichen Kosten für die Schulbücher/Lernmittel des Schuljahres 2026/2027 enthalten. Die genannten Auftragswerte sind geschätzt und daher unverbindlich. Sie können, je nach Bedarf der Schulen, nach oben oder unten abweichen. Die vom Auftragnehmer abgerechneten Preise für die einzelnen Schulbücher haben den Bestimmungen des Buchpreisbindungsgesetzes zu entsprechen. Höhere Beträge werden seitens der Stadt Ibbenbüren nicht anerkannt. Ein Preiswettbewerb ist aufgrund der Buchpreisbindung nicht möglich. Es sind daher neben den aufgeführten Zuschlagskriterien folgende Ausschlusskriterien festgelegt worden: 1. Gewährung der Preisnachlässe gemäß Buchpreisbindung 2. Lieferung bis 1. September 2026 3. Nachbestellungen bis zum 29. September 2026 zu den genannten Konditionen. 4. Kostenlose Ersatzlieferung für beschädigte, fehlerhafte oder falsch gelieferte Bücher Wird einer dieser Punkte mit "nein" beantwortet, wird das Angebot nicht gewertet.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22111000 School books
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Country: Germany
Additional information: Johannes-Bosco-Schule Städt. Gemeinschaftsgrundschule Johannesstraße 31 49477 Ibbenbüren
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Country: Germany
Additional information: Ludgerischule Städt. Gemeinschaftsgrundschule Am Hedwigsheim 8 49479 Ibbenbüren
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Country: Germany
Additional information: Ludwigschule Städt. Gemeinschaftsgrundschule Groner Allee 49 49477 Ibbenbüren
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Country: Germany
Additional information: Mauritiusschule Städt. Gemeinschaftsgrundschule Fröbelplatz 3 49477 Ibbenbüren
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Country: Germany
Additional information: Anne-Frank-Realschule Schulstraße 31 49477 Ibbenbüren
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Country: Germany
Additional information: Städt. Johannes-Kepler-Gymnasium Wilhelmstraße 210 49477 Ibbenbüren
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Weitere Hinweise zu den Zuschlagskriterien: Der Bieter, der die höchste Punktzahl erreicht, erhält den Zuschlag. Bei Vorlage wirtschaftlich gleicher Angebote (=gleiche Punktzahl) mehrerer Bieter entscheidet das Los. Je Bewerber wird nur ein Auftrag vergeben. Somit kann der Auftrag an drei Bewerber vergeben werden. Bei weniger als drei Bewerbern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Losen. Dabei werden alle Bewerber gleich behandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bewerber auf alle gleich verteilt wird. Sollten mehr als drei Bewerbungen eingehen, erfolgt ein Losverfahren unter Berücksichtigung aller geeigneter Bewerber (Bewerber mit höchster Punktzahl). Die nicht öffentliche Auslosung erfolgt durch zwei unabhängige Mitarbeiter der Stadt Ibbenbüren unter Beteiligung des Fachdienstes Rechnungsprüfung. Entgegen der Angabe im Bereich "Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems" sind die Ausführungsfristen wie folgt festgelegt: Die Hauptlieferung hat bis zum Ende der Sommerferien 2026 in NRW - 1. September 2026 - zu erfolgen. Nachbestellungen bis zum 29. September 2026 sind umgehend zu erledigen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 522_EU_Eigenerklärung Mindestlohngesetz, mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 523_EU_Eigenerklärung Sanktionspaket 5, mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Sofern beabsichtigt ist, die Leistungen im Rahmen einer Bietergemeinschaft zu erbringen, ist das Formular 531 EU Bewerber/Bietergemeinschaft ausgefüllt dem Angebot beizufügen. Sofern beabsichtigt ist, die Leistungen an Unteraufttragnehmer bzw. im Rahmen der Eigungsleihe weiterzugeben, sind die folgenden Formulare entsprechend ausgefüllt dem Angebot beizufügen: 533a EU Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe oder 533b EU Nachweis Unterauftragnehmer bzw. 534a EU Erklärung Eignungsleihe oder 534b EU Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Lieferzeit bei Nachbestellungen
Description: 1-4 Tage: 15 Punkte 5-8 Tage: 10 Punkte über 8 Tage: 5 Punkte
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Telefonische Erreichbarkeit
Description: Telefonische Erreichbarkeit von montags bis freitags von 08-12 Uhr und 15-18 Uhr, kein Anrufbeantworter ja: 10 Punkte nein: 0 Punkte
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 8
Criterion:
Type: Quality
Name: Rechnungsstellung
Description: Rechnungsstellung erfolgt getrennt nach einzelnen Schulen in doppelter Ausfertigung lt. Leistungsbeschreibung ja: 10 Punkte nein: 0 Punkte
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 6
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 08/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/06/2026 10:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Weeks
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Unterlagen werden im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 15/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Stadt Ibbenbüren Zentrale Vergabestelle Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren
Additional information: Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Ibbenbüren
Organisation receiving requests to participate: Stadt Ibbenbüren
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Albert-Schweitzer-Schule, Barbaraschule, Gemeinschaftshauptschule Ibbenbüren, Erna-de-Vries-Gesamtschule
Description: Es wurden drei Lose gebildet, welche die voraussichtlichen Kosten für die Schulbücher/Lernmittel des Schuljahres 2026/2027 enthalten. Die genannten Auftragswerte sind geschätzt und daher unverbindlich. Sie können, je nach Bedarf der Schulen, nach oben oder unten abweichen. Die vom Auftragnehmer abgerechneten Preise für die einzelnen Schulbücher haben den Bestimmungen des Buchpreisbindungsgesetzes zu entsprechen. Höhere Beträge werden seitens der Stadt Ibbenbüren nicht anerkannt. Ein Preiswettbewerb ist aufgrund der Buchpreisbindung nicht möglich. Es sind daher neben den aufgeführten Zuschlagskriterien folgende Ausschlusskriterien festgelegt worden: 1. Gewährung der Preisnachlässe gemäß Buchpreisbindung 2. Lieferung bis 1. September 2026 3. Nachbestellungen bis zum 29. September 2026 zu den genannten Konditionen. 4. Kostenlose Ersatzlieferung für beschädigte, fehlerhafte oder falsch gelieferte Bücher Wird einer dieser Punkte mit "nein" beantwortet, wird das Angebot nicht gewertet.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 22111000 School books
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Country: Germany
Additional information: Albert-Schweitzer-Schule Städt. Gemeinschaftsgrundschule Schillerstraße 11 49477 Ibbenbüren
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Country: Germany
Additional information: Barbaraschule Städt. Gemeinschaftsgrundschule Heitkampweg 16 49479 Ibbenbüren
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Country: Germany
Additional information: Gemeinschaftshauptschule Ibbenbüren Städt. Gemeinschaftshauptschule Teilstandort Laggenbeck Mettinger Straße 54 49479 Ibbenbüren
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Country: Germany
Additional information: Gemeinschaftshauptschule Ibbenbüren Städt. Gemeinschaftshauptschule Teilstandort Dickenberg Hainbuchenweg 3 49479 Ibbenbüren
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Country: Germany
Additional information: Erna-de-Vries-Gesamtschule Ibbenbüren städt. Gesamtschule Am Sportzentrum 22 49479 Ibbenbüren
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Weitere Hinweise zu den Zuschlagskriterien: Der Bieter, der die höchste Punktzahl erreicht, erhält den Zuschlag. Bei Vorlage wirtschaftlich gleicher Angebote (=gleiche Punktzahl) mehrerer Bieter entscheidet das Los. Je Bewerber wird nur ein Auftrag vergeben. Somit kann der Auftrag an drei Bewerber vergeben werden. Bei weniger als drei Bewerbern erhöht sich die Auftragssumme durch Zusammenfassung von Losen. Dabei werden alle Bewerber gleich behandelt, indem die überschießende Auftragssumme mangels Bewerber auf alle gleich verteilt wird. Sollten mehr als drei Bewerbungen eingehen, erfolgt ein Losverfahren unter Berücksichtigung aller geeigneter Bewerber (Bewerber mit höchster Punktzahl). Die nicht öffentliche Auslosung erfolgt durch zwei unabhängige Mitarbeiter der Stadt Ibbenbüren unter Beteiligung des Fachdienstes Rechnungsprüfung. Entgegen der Angabe im Bereich "Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems" sind die Ausführungsfristen wie folgt festgelegt: Die Hauptlieferung hat bis zum Ende der Sommerferien 2026 in NRW - 1. September 2026 - zu erfolgen. Nachbestellungen bis zum 29. September 2026 sind umgehend zu erledigen.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: 522_EU_Eigenerklärung Mindestlohngesetz, mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung 523_EU_Eigenerklärung Sanktionspaket 5, mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Sofern beabsichtigt ist, die Leistungen im Rahmen einer Bietergemeinschaft zu erbringen, ist das Formular 531 EU Bewerber/Bietergemeinschaft ausgefüllt dem Angebot beizufügen. Sofern beabsichtigt ist, die Leistungen an Unteraufttragnehmer bzw. im Rahmen der Eigungsleihe weiterzugeben, sind die folgenden Formulare entsprechend ausgefüllt dem Angebot beizufügen: 533a EU Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe oder 533b EU Nachweis Unterauftragnehmer bzw. 534a EU Erklärung Eignungsleihe oder 534b EU Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Lieferzeit bei Nachbestellungen
Description: 1-4 Tage: 15 Punkte 5-8 Tage: 10 Punkte über 8 Tage: 5 Punkte
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Telefonische Erreichbarkeit
Description: Telefonische Erreichbarkeit von montags bis freitags von 08-12 Uhr und 15-18 Uhr, kein Anrufbeantworter ja: 10 Punkte nein: 0 Punkte
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 8
Criterion:
Type: Quality
Name: Rechnungsstellung
Description: Rechnungsstellung erfolgt getrennt nach einzelnen Schulen in doppelter Ausfertigung lt. Leistungsbeschreibung ja: 10 Punkte nein: 0 Punkte
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 6
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 08/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/06/2026 10:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Weeks
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Unterlagen werden im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten nachgefordert.
Information about public opening:
Opening date: 15/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Stadt Ibbenbüren Zentrale Vergabestelle Alte Münsterstraße 16 49477 Ibbenbüren
Additional information: Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der genannten Frist gerügt werden, oder - Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden. Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Ibbenbüren
Organisation receiving requests to participate: Stadt Ibbenbüren
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Ibbenbüren
Registration number: 055660028028-31001-89
Postal address: Alte Münsterstraße 16
Town: Ibbenbüren
Postcode: 49477
Country subdivision (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Country: Germany
Contact point: Zentrale Vergabestelle
Telephone: +49 5451931-1605
Fax: +49 5451931-81605
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Straße 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 2514111691
Fax: +49 2514112165
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 0b15bb9e-026c-4037-8779-984493e73ab1 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 13/05/2026 14:38:46 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 331239-2026
OJ S issue number: 93/2026
Publication date: 15/05/2026