See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: UZ Leuven
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: raamovereenkomst voor het aankopen van kuisproducten voor cleanrooms
Description: Raamovereenkomst voor het leveren van schoonmaakmiddelen voor het periodiek reinigen van cleanrooms klasse B, klasse C en klasse D per EU GMP Annex 1. Het gaat over cleanrooms voor een nieuwe productieapotheek en ATMP faciliteit. Klasse B cleanrooms: 140m² Klasse C cleanrooms: 280 m² Klasse D cleanrooms: 930 m² Perceel 1: Voor-geïmpregneerde wipes (reinigingsdoekjes) – steriel Perceel 2: Voor-geïmpregneerde mops (dweilen) – steriel, inclusief geschikte schoonmaakmaterialen (mophouder, telescopische steel, schoonmaakwagen geschikt voor cleanroom klasse B). Perceel 3: Single use droge mops – niet steriel, inclusief geschikte schoonmaakmaterialen (mophouder, telescopische steel, schoonmaakwagen geschikt voor cleanroom). Perceel 4: Ready-to-use product Neutraal detergent – niet steriel Ready-to-use product IPA 70% - niet steriel Ready-to-use product Hypochloorzuur – niet steriel
Procedure identifier: d82ebbe1-5e2a-4099-9855-5998b8334d23
Internal identifier: PPP0WC-693/6345/P8788 tem P8791
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39800000 Cleaning and polishing products
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 2 060 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 4
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 4
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: voor-geïmpregneerde wipes (renigingsdoekjes voor interieur) - steriel
Description: Perceel 1: Voor-geimpregneerde wipes – steriel Neutraal detergent: geschat verbruik: 160 stuks/week IPA 70%: geschat verbruik: 1100 stuks/week Hypochloorzuur: geschat verbruik: 160 stuks/week
Internal identifier: P8788_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39800000 Cleaning and polishing products
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Herestraat 49
Town: Leuven
Postcode: 3000
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: UZ Leuven
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 72 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 500 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het maakt een vergelijking van kredietrisico's mogelijk tussen bedrijven die in verschillende landen geregistreerd zijn. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score: Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat/inschrijver zal de Aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A, B, of C” te zijn.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Een lijst van de voornaamste leveringen waarop de opdracht betrekking heeft die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag/ hoeveelheden, de datum en de instanties waarvoor zij bestemd waren. Het gaat over referenties gelijkaardig aan de opdracht. Minimumeisen: Een oplijsting van meest relevante referenties van de afgelopen periode van maximaal 3 jaar. De kandidaat zal minstens 3 relevante referenties dienen voor te leggen. Als relevant wordt beschouwd een referentie: - voor leveren van schoonmaakproducten geschikt voor cleanrooms klasse B, C en D - In een ziekenhuisomgeving (of gelijkaardig zoals farmaceutische omgeving of onderzoeksomgeving,…) De inschrijver geeft per referentie een beknopte beschrijving van de opdracht, de omvang, het bedrag (grootte/omzet van de opdracht per jaar), de datum/loopduur van de specifieke referentie,…. Tevens vermeldt de kandidaat de contactpersoon van deze instelling met de contactgegevens (mail en telefoon) en zorgt voor een attest van goede uitvoering voor elk van deze referenties. Deze lijst dient verplicht ingevuld te worden in het bijgevoegde document "referenties".
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Minimaal een jaaromzet die €3000000 bedraagt.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Certificaten die door officieel erkende instituten of diensten voor kwaliteitscontrole zijn opgesteld, waarin de overeenstemming van goed geïdentificeerde producten wordt bevestigd door middel van referenties naar technische specificaties of normen. Minimumeisen: De kandidaat beschikt over een ISO 9001 certificaat of een gelijkwaardig certificaat. (kopij wordt toegevoegd)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nederlandstalige communicatie Minimumeisen: Er dient een Nederlandstalige Spoc (single point of contact) aanwezig te zijn zodat alle gesproken en geschreven communicatie dient in de Nederlandse taal kan gebeuren.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Dienstverlening
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 12/06/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: De looptijd van deze raamovereenkomst: 48 maanden De overeenkomst kan 2 keer stilzwijgend verlengd worden met 12 maanden, waardoor de totale looptijd op 72 maanden komt. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de opdracht op te zeggen mits inachtname van een opzegtermijn van minstens 90 kalenderdagen voor het einde van de basisopdracht of van een latere verlenging. Een opzegging dient steeds via aangetekend schrijven te gebeuren. Indien de opdracht niet wordt verlengd kan de dienstverlener hiervoor geen schadevergoeding eisen.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Review organisation: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UZ Leuven
Organisation providing more information on the review procedures: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation receiving requests to participate: UZ Leuven
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Voor-geïmpregneerde mops (dweilen voor vloer) steriel
Description: Neutraal detergent: geschat verbruik: 20 stuks/week IPA 70%: geschat verbruik: 140 stuks/week Hypochloorzuur: geschat verbruik: 20 stuks/week De inschrijver voorziet hiervoor ook de geschikte schoonmaakmaterialen (mophouder, telescopische steel, schoonmaakwagen geschikt voor cleanroom klasse B.
Internal identifier: P8789_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39800000 Cleaning and polishing products
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Herestraat 49
Town: Leuven
Postcode: 3000
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: UZ Leuven
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 72 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 800 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het maakt een vergelijking van kredietrisico's mogelijk tussen bedrijven die in verschillende landen geregistreerd zijn. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score: Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat/inschrijver zal de Aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A, B, of C” te zijn.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Een lijst van de voornaamste leveringen waarop de opdracht betrekking heeft die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag/ hoeveelheden, de datum en de instanties waarvoor zij bestemd waren. Het gaat over referenties gelijkaardig aan de opdracht. Minimumeisen: Een oplijsting van meest relevante referenties van de afgelopen periode van maximaal 3 jaar. De kandidaat zal minstens 3 relevante referenties dienen voor te leggen. Als relevant wordt beschouwd een referentie: - voor leveren van schoonmaakproducten geschikt voor cleanrooms klasse B, C en D - In een ziekenhuisomgeving (of gelijkaardig zoals farmaceutische omgeving of onderzoeksomgeving,…) De inschrijver geeft per referentie een beknopte beschrijving van de opdracht, de omvang, het bedrag (grootte/omzet van de opdracht per jaar), de datum/loopduur van de specifieke referentie,…. Tevens vermeldt de kandidaat de contactpersoon van deze instelling met de contactgegevens (mail en telefoon) en zorgt voor een attest van goede uitvoering voor elk van deze referenties. Deze lijst dient verplicht ingevuld te worden in het bijgevoegde document "referenties".
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Minimaal een jaaromzet die €3000000 bedraagt.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Certificaten die door officieel erkende instituten of diensten voor kwaliteitscontrole zijn opgesteld, waarin de overeenstemming van goed geïdentificeerde producten wordt bevestigd door middel van referenties naar technische specificaties of normen. Minimumeisen: De kandidaat beschikt over een ISO 9001 certificaat of een gelijkwaardig certificaat. (kopij wordt toegevoegd)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nederlandstalige communicatie Minimumeisen: Er dient een Nederlandstalige Spoc (single point of contact) aanwezig te zijn zodat alle gesproken en geschreven communicatie dient in de Nederlandse taal kan gebeuren.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Dienstverlening
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 12/06/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: De looptijd van deze raamovereenkomst: 48 maanden De overeenkomst kan 2 keer stilzwijgend verlengd worden met 12 maanden, waardoor de totale looptijd op 72 maanden komt. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de opdracht op te zeggen mits inachtname van een opzegtermijn van minstens 90 kalenderdagen voor het einde van de basisopdracht of van een latere verlenging. Een opzegging dient steeds via aangetekend schrijven te gebeuren. Indien de opdracht niet wordt verlengd kan de dienstverlener hiervoor geen schadevergoeding eisen.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Review organisation: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UZ Leuven
Organisation providing more information on the review procedures: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation receiving requests to participate: UZ Leuven
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Single use droge mops (dweilen voor vloer) – niet steriel
Description: geschat verbruik: 500 stuks/week De inschrijver voorziet hiervoor ook de geschikte schoonmaakmaterialen (mophouder, telescopische steel, schoonmaakwagen geschikt voor cleanroom klasse B).
Internal identifier: P8790_3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39800000 Cleaning and polishing products
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Herestraat 49
Town: Leuven
Postcode: 3000
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: UZ Leuven
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 72 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 160 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het maakt een vergelijking van kredietrisico's mogelijk tussen bedrijven die in verschillende landen geregistreerd zijn. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score: Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat/inschrijver zal de Aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A, B, of C” te zijn.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Een lijst van de voornaamste leveringen waarop de opdracht betrekking heeft die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag/ hoeveelheden, de datum en de instanties waarvoor zij bestemd waren. Het gaat over referenties gelijkaardig aan de opdracht. Minimumeisen: Een oplijsting van meest relevante referenties van de afgelopen periode van maximaal 3 jaar. De kandidaat zal minstens 3 relevante referenties dienen voor te leggen. Als relevant wordt beschouwd een referentie: - voor leveren van schoonmaakproducten geschikt voor cleanrooms klasse B, C en D - In een ziekenhuisomgeving (of gelijkaardig zoals farmaceutische omgeving of onderzoeksomgeving,…) De inschrijver geeft per referentie een beknopte beschrijving van de opdracht, de omvang, het bedrag (grootte/omzet van de opdracht per jaar), de datum/loopduur van de specifieke referentie,…. Tevens vermeldt de kandidaat de contactpersoon van deze instelling met de contactgegevens (mail en telefoon) en zorgt voor een attest van goede uitvoering voor elk van deze referenties. Deze lijst dient verplicht ingevuld te worden in het bijgevoegde document "referenties".
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Minimaal een jaaromzet die €3000000 bedraagt.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Certificaten die door officieel erkende instituten of diensten voor kwaliteitscontrole zijn opgesteld, waarin de overeenstemming van goed geïdentificeerde producten wordt bevestigd door middel van referenties naar technische specificaties of normen. Minimumeisen: De kandidaat beschikt over een ISO 9001 certificaat of een gelijkwaardig certificaat. (kopij wordt toegevoegd)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nederlandstalige communicatie Minimumeisen: Er dient een Nederlandstalige Spoc (single point of contact) aanwezig te zijn zodat alle gesproken en geschreven communicatie dient in de Nederlandse taal kan gebeuren.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: Dienstverlening
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 12/06/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: De looptijd van deze raamovereenkomst: 48 maanden De overeenkomst kan 2 keer stilzwijgend verlengd worden met 12 maanden, waardoor de totale looptijd op 72 maanden komt. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de opdracht op te zeggen mits inachtname van een opzegtermijn van minstens 90 kalenderdagen voor het einde van de basisopdracht of van een latere verlenging. Een opzegging dient steeds via aangetekend schrijven te gebeuren. Indien de opdracht niet wordt verlengd kan de dienstverlener hiervoor geen schadevergoeding eisen.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Review organisation: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UZ Leuven
Organisation providing more information on the review procedures: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation receiving requests to participate: UZ Leuven
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Ready-to-use product - niet steriel
Description: Ready-to-use product Neutraal detergent – niet steriel: geschat verbruik: 8 L/week Ready-to-use product IPA 70% - niet steriel: geschat verbruik: 90 L/week Ready-to-use product Hypochloorzuur – niet steriel: geschat verbruik: 8 L/week
Internal identifier: P8791_4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39800000 Cleaning and polishing products
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Herestraat 49
Town: Leuven
Postcode: 3000
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: UZ Leuven
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 72 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 600 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Om de financiële draagkracht van de kandidaat/inschrijver te controleren zal de Aanbesteder gebruik maken van de Creditsafe International Score. De Creditsafe Internationale Score is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Het maakt een vergelijking van kredietrisico's mogelijk tussen bedrijven die in verschillende landen geregistreerd zijn. Meer info op https://www.creditsafe.be. Volgende scores zijn mogelijk: Score: Omschrijving Score A: Zeer laag risico Score B: Laag risico Score C: Gemiddeld risico Score D: Hoog risico Score E: Geen score Voor elke kandidaat/inschrijver zal de Aanbesteder zelf een Creditsafe rapport opvragen. Minimumeisen: Uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient “A, B, of C” te zijn.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Een lijst van de voornaamste leveringen waarop de opdracht betrekking heeft die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag/ hoeveelheden, de datum en de instanties waarvoor zij bestemd waren. Het gaat over referenties gelijkaardig aan de opdracht. Minimumeisen: Een oplijsting van meest relevante referenties van de afgelopen periode van maximaal 3 jaar. De kandidaat zal minstens 3 relevante referenties dienen voor te leggen. Als relevant wordt beschouwd een referentie: - voor leveren van schoonmaakproducten geschikt voor cleanrooms klasse B, C en D - In een ziekenhuisomgeving (of gelijkaardig zoals farmaceutische omgeving of onderzoeksomgeving,…) De inschrijver geeft per referentie een beknopte beschrijving van de opdracht, de omvang, het bedrag (grootte/omzet van de opdracht per jaar), de datum/loopduur van de specifieke referentie,…. Tevens vermeldt de kandidaat de contactpersoon van deze instelling met de contactgegevens (mail en telefoon) en zorgt voor een attest van goede uitvoering voor elk van deze referenties. Deze lijst dient verplicht ingevuld te worden in het bijgevoegde document "referenties".
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Een verklaring betreffende de totale omzet en, in voorkomend geval, de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over ten hoogste de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. Minimumeisen: Minimaal een jaaromzet die €3000000 bedraagt.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Certificaten die door officieel erkende instituten of diensten voor kwaliteitscontrole zijn opgesteld, waarin de overeenstemming van goed geïdentificeerde producten wordt bevestigd door middel van referenties naar technische specificaties of normen. Minimumeisen: De kandidaat beschikt over een ISO 9001 certificaat of een gelijkwaardig certificaat. (kopij wordt toegevoegd)
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Nederlandstalige communicatie Minimumeisen: Er dient een Nederlandstalige Spoc (single point of contact) aanwezig te zijn zodat alle gesproken en geschreven communicatie dient in de Nederlandse taal kan gebeuren.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: Dienstverlening
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 12/06/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: De looptijd van deze raamovereenkomst: 48 maanden De overeenkomst kan 2 keer stilzwijgend verlengd worden met 12 maanden, waardoor de totale looptijd op 72 maanden komt. De opdrachtgever heeft de mogelijkheid om de opdracht op te zeggen mits inachtname van een opzegtermijn van minstens 90 kalenderdagen voor het einde van de basisopdracht of van een latere verlenging. Een opzegging dient steeds via aangetekend schrijven te gebeuren. Indien de opdracht niet wordt verlengd kan de dienstverlener hiervoor geen schadevergoeding eisen.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Review organisation: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation providing additional information about the procurement procedure: UZ Leuven
Organisation providing more information on the review procedures: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation receiving requests to participate: UZ Leuven
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: UZ Leuven
Registration number: 0419.052.173
Postal address: Herestraat 49
Town: Leuven
Postcode: 3000
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Contact point: Cel Overheidsopdrachten
Telephone: +32 16345253
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Registration number: 0308.357.753
Postal address: Ferdinand Smoldersplein 5
Town: Leuven
Postcode: 3000
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Telephone: +32 25426511
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: e9a949b6-fa08-4c53-a9a1-11ee69d353da - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 12/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 12/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 331241-2026
OJ S issue number: 93/2026
Publication date: 15/05/2026