331263-2026 - Competition
Finland – Advertising and marketing services – MUSIIKKITALON MEDIASEINÄ JA YHTEISTYÖSOPIMUS
OJ S 93/2026 15/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Helsingin Musiikkitalo Oy
Email: kilpailutukset@musiikkitalo.fi
Legal type of the buyer: Body governed by public law
The buyer is a contracting entity
Activity of the contracting authority: Recreation, culture and religion
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: MUSIIKKITALON MEDIASEINÄ JA YHTEISTYÖSOPIMUS
Description: Hankinnan kohteena ovat Helsingin Musiikkitalo Oy:lle toimitettava mediaseinä ja mainosyhteistyö. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liiteasiakirjoissa. Sopimus palveluista tehdään yhden tarjoajan kanssa. Lisäksi hankintayksikkö valitsee yhden varatoimittajan. Mikäli tarjouskilpailun voittajaksi valittu tarjoaja ei kykene suorittamaan hankinnan kohteena olevia palveluita, sopimus palveluista voidaan tehdä varatoimittajan kanssa. Asiakirjoissa esitetyt tiedot volyymeistä ovat sitomattomia arvioita.
Procedure identifier: b99db217-8925-4d80-b5ae-e461ae9edc51
Type of procedure: Other multiple stage procedure
Main features of the procedure: Hankinnassa noudatetaan neuvottelumenettelyä, jossa hankintayksikkö julkaisee hankinnasta ilmoituksen, johon kaikki halukkaat toimittajat voivat pyytää saada osallistua. Ainoastaan hankintayksikön valitsemat ehdokkaat pääsevät mukaan neuvottelumenettelyyn ja voivat jättää menettelyssä tarjouksen. Menettelyä on kuvattu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
Additional classification (cpv): 32300000 Television and radio receivers, and sound or video recording or reproducing apparatus
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 8 000 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Osallistumispyyntöasiakirjat on saatavilla osoitteesta https://www.esourcing2.fi/prod2/Account/Logon Palveluun rekisteröidytään osoitteessa https://esourcing2.fi/prod2/supplier/signup/fi/68000
Legal basis: 
Directive 2014/23/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: MUSIIKKITALON MEDIASEINÄ JA YHTEISTYÖSOPIMUS
Description: Hankinnan kohteena ovat Helsingin Musiikkitalo Oy:lle toimitettava mediaseinä ja mainosyhteistyö. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liiteasiakirjoissa. Sopimus palveluista tehdään yhden tarjoajan kanssa. Lisäksi hankintayksikkö valitsee yhden varatoimittajan. Mikäli tarjouskilpailun voittajaksi valittu tarjoaja ei kykene suorittamaan hankinnan kohteena olevia palveluita, sopimus palveluista voidaan tehdä varatoimittajan kanssa. Asiakirjoissa esitetyt tiedot volyymeistä ovat sitomattomia arvioita.
Internal identifier: 2026-048936-LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services
Additional classification (cpv): 32300000 Television and radio receivers, and sound or video recording or reproducing apparatus
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/07/2027
Duration end date: 01/03/2037
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Osallistumispyyntöasiakirjat ovat saatavilla osoitteessa https://www.esourcing2.fi/prod2/Account/Logon Palveluun rekisteröidytään osoitteessa https://esourcing2.fi/prod2/supplier/signup/fi/68000
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Hinta
Description: Ks. tarjouspyyntöasiakirjat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Name: Laatu
Description: Ks. tarjouspyyntöasiakirjat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Finnish
Deadline for requesting additional information: 29/05/2026 12:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Address of the procurement documents: https://www.esourcing2.fi/prod2/Account/Logon
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure: 
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 16/06/2026
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.esourcing2.fi/prod2/Account/Logon
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 11/06/2026 12:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic payment will be used: yes
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Helsingin Musiikkitalo Oy
Organisation providing more information on the review procedures: Helsingin Musiikkitalo Oy
Organisation receiving requests to participate: Helsingin Musiikkitalo Oy
Organisation processing tenders: Helsingin Musiikkitalo Oy
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Helsingin Musiikkitalo Oy
Registration number: 2349831-5
Postal address: Mannerheimintie 13 A
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Email: kilpailutukset@musiikkitalo.fi
Telephone: +358 20 707 0400
Internet address: https://www.musiikkitalo.fi/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1 A
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Email: tekninen@hankintailmoitukset.fi
Telephone: +358 295563630
Internet address: https://www.hankintailmoitukset.fi
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: FI30061576
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Email: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
Roles of this organisation: 
Review organisation
Notice information
Notice identifier/version: 74b9cd4f-04fd-4778-b6b6-045f5879f965  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 19
Notice dispatch date: 12/05/2026 17:30:45 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 331263-2026
OJ S issue number: 93/2026
Publication date: 15/05/2026