331278-2026 - Competition
Germany – Architectural, construction, engineering and inspection services – Planungsleistungen im Bereich der oberflächennahen Geothermie gem. AHO-Heft Nr. 26 - Umbau auf eine nachhaltige Wärmeversorgung - Inda-Gymnasium, Gangolfsweg 52, 52076 Aachen - Kornelimünste
OJ S 93/2026 15/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Email: vergabestelle@mail.aachen.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Planungsleistungen im Bereich der oberflächennahen Geothermie gem. AHO-Heft Nr. 26 - Umbau auf eine nachhaltige Wärmeversorgung - Inda-Gymnasium, Gangolfsweg 52, 52076 Aachen - Kornelimünste
Description: Planungsleistungen im Bereich der oberflächennahen Geothermie gem. AHO-Heft Nr. 26 Bauvorhaben: Inda-Gymnasium, Gangolfsweg 52, 52076 Aachen - Kornelimünster - Umbau auf eine nachhaltige Wärmeversorgung
Procedure identifier: 2147bd54-9d7e-43d3-a52e-755e73ef0460
Internal identifier: FB60/320-2026/166-AK
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Inda-Gymnasium, Gangolfsweg 52  
Town: Aachen
Postcode: 52076
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXT2YYBYTP3VY9SD# 1. Ausführungsfrist: Bearbeitungszeitraum (Leistungsphasen 1-3): 2. Quartal 2026 - 4. Quartal 2026 Bearbeitungszeitraum (Leistungsphasen 4-7): 4. Quartal 2026 - 2. Quartal 2028 Bearbeitungszeitraum (Leistungsphasen 8): 1. Quartal 2028 - 3. Quartal 2029 Bearbeitungszeitraum Schlussrechnung: 4. Quartal 2029 2. Der AG beabsichtigt, die ausgeschriebenen Ingenieurleistungen stufenweise zu beauftragen: Stufe 1: Leistungsphase 1-2 Stufe 2: Leistungsphase 3 Stufe 3: Leistungsphase 4-6 Stufe 4: Leistungsphase 7-9 Die Beauftragung der Folgestufe erfolgt in Abhängigkeit der Freigabe durch die Ausschüsse und politischen Gremien. Der AN hat keinen Anspruch auf weitere Beauftragung nach Stufe 1, er kann aus der stufenweisen Beauftragung keine weitergehenden Vergütungsansprüche oder Schadenersatzansprüche ableiten. 3. Die in dieser Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise sind bei Bietergemeinschaften jeweils von allen Mitgliedern vorzulegen. 4. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. 5. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen! 6. Zuschlagskriterien: niedrigster Preis Weitere Informationen zu den Zuschlagskriterien: Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. 7. Für die Ausarbeitung des Honorarangebotes erfolgt keine Vergütung; der AN kann hieraus keine Vergütungs- oder sonstigen Ansprüche ableiten. 8. Die Stadt Aachen verfährt bzgl. der Nichtberücksichtigung von Angeboten gem. § 134 GWB.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.
Participation in a criminal organisation: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.
Money laundering or terrorist financing: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.
Fraud: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.
Corruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.
Breaching of obligations in the fields of social law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.
Insolvency: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.
Assets being administered by liquidator: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.
Business activities are suspended: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.
Grave professional misconduct: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 - 126 GWB.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Planungsleistungen im Bereich der oberflächennahen Geothermie gem. AHO-Heft Nr. 26 - Umbau auf eine nachhaltige Wärmeversorgung - Inda-Gymnasium, Gangolfsweg 52, 52076 Aachen - Kornelimünste
Description: Umbau auf eine nachhaltige Wärmeversorgung - Geothermie Grundleistungen: Leistungsphasen 1 - 9 Leistungen der Phase 1 gemäß AHO-Heft Nr. 26 Besondere Leistungen: - LPH 8: Örtliche Bauüberwachung Überwachung der Ausführung des Objekts gemäß Leistungsbild "Besondere Leistung" - LPH 3: Ermittlung von Eigentümern/Rechtsträgern/ Pächtern/Nutzern Ermittlung von Eigentümern/Rechtsträgern/Pächtern/Nutzern hinsichtlich des Baugrundstücks und (nicht nur direkt) benachbarter Grundstücke mit möglichen Beeinflussungen durch Abkühlungsradius, Absenkungstrichter, geologisch/hydrogeologisch/statische/schwingungstechnische und akustische Beeinflussungen bei Errichtung, Betrieb und Rückbau der geothermischen Anlage; Vor-Abstimmung mit Trägern öffentlicher Belange (TÖB), insbesondere Wasserbehörde und Bergbehörde sowie ggf. weiteren Entscheidungsträgern (z.B. Verbände) - LPH 4: Bearbeiten von Anforderungen der Genehmigungsbehörden Bearbeiten von Anforderungen der Genehmigungsbehörden (z.B. Betriebsplanverfahren) - LPH 4: Erstellen von weiteren ggf. erforderlichen Genehmigungen/Zustimmungen Erstellen von weiteren ggf. erforderlichen Genehmigungen/Zustimmungen (z.B. Kampfmittel, Bodenschutz/Altlasten, Altbergbau) - LPH 9: Umsetzung und Durchführung von Messprogrammen (Monitoring) Umsetzung und Durchführung von Messprogrammen (Monitoring) - LPH 9: Begleitung der Einregulierphase Begleitung der Einregulierphase (z.B. hydraulischer Abgleich), ggf. Anpassung aufgrund geänderten Nutzerverhaltens Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Internal identifier: FB60/320-2026/166-AK
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71000000 Architectural, construction, engineering and inspection services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Inda-Gymnasium, Gangolfsweg 52  
Town: Aachen
Postcode: 52076
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 17/08/2026
Duration end date: 28/12/2029
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance# Ausführungsfrist: Bearbeitungszeitraum (Leistungsphasen 1-3): 2. Quartal 2026 - 4. Quartal 2026 Bearbeitungszeitraum (Leistungsphasen 4-7): 4. Quartal 2026 - 2. Quartal 2028 Bearbeitungszeitraum (Leistungsphasen 8): 1. Quartal 2028 - 3. Quartal 2029 Bearbeitungszeitraum Schlussrechnung: 4. Quartal 2029 Der AG beabsichtigt, die ausgeschriebenen Ingenieurleistungen stufenweise zu beauftragen: Stufe 1: Leistungsphase 1-2 Stufe 2: Leistungsphase 3 Stufe 3: Leistungsphase 4-6 Stufe 4: Leistungsphase 7-9 Die Beauftragung der Folgestufe erfolgt in Abhängigkeit der Freigabe durch die Ausschüsse und politischen Gremien. Der AN hat keinen Anspruch auf weitere Beauftragung nach Stufe 1, er kann aus der stufenweisen Beauftragung keine weitergehenden Vergütungsansprüche oder Schadenersatzansprüche ableiten.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Specific average yearly turnover
Description of selection criterion: Mindestanforderungen zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bewerber/mind. ein Bewerbergemeinschaftspartner muss auf dem einschlägigen Markt eine Tätigkeit von mindestens 3 Geschäftsjahren nachweisen können. Der Umsatz des Bewerbers/mind. eines Bewerbergemeinschaftspartners für die vergleichbaren Leistungen (Geothermie) der letzten 3 Geschäftsjahre muss im Durchschnitt mind. folgende Größe erreichen: - 200.000,00 Euro Der diesbezügliche Nachweis ist mit den Angaben der Umsätze auf Formblatt 6 jeweils für die letzten drei Geschäftsjahre zu erbringen.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Angebotsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angebotsschreiben (aus den Vergabeunterlagen)

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Honorarangebot (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): ausgefülltes Honorarangebot

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Eigenerklärung gem. §§ 123, 124 GWB (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung des Unternehmens gemäß §§ 123, 124 GWB

Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Haftpflichtversicherungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Haftpflichtversicherung des AN bei Personenschäden mind. 2.500.000 EUR Eine Kopie der Versicherungspolice oder eine Erklärung der Versicherung über eine Anpassung der Versiche-rungssumme im Auftragsfall gilt als Nachweis. - Haftpflichtversicherung des AN bei Sach- und Vermögensschäden mind. 2.500.000 EUR Eine Kopie der Versicherungspolice oder eine Erklärung der Versicherung über eine Anpassung der Versiche-rungssumme im Auftragsfall gilt als Nachweis.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erforderliche Projektreferenzen Mind. 2 Projekte, welche jeweils die nachfolgenden Anforderungen vollumfänglich erfüllen: -Leistungsbereich: Oberflächennahen Geothermie -Projektart: Neubau / Erweiterungsneubau / Umbau / Sanierung -Komplexität: Honorarzone II oder höher -Besonderheit: davon mind. 1 Bauvorhaben für einen öffentlichen Auftraggeber -Projektgröße: Leistung der Anlage mind. 150 kW -Leistungsumfang: mind. Leistungsphasen 2-8 gem. AHO-Heft Nr. 26 -Bearbeitungsstand: erfolgter Abschluss der Leistungsphase 8 im Jahr 2020 oder später

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Nachweis zu einem besonderen Berufsstand (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: a) natürliche Personen, die gemäß der Rechtsvorschrift ihres Heimatlandes, der Landesingenieurgesetze (§§ 1 (Fn2), 2 (Fn3) IngG) am Tage der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur(in) berechtigt sind. Ist in dem jeweiligen Heimatland, die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstige Befähigungsnachweise verfügt, deren Anerken-nung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (EG-Hochschuldiplomrichtlinie) gewährleistet ist; b) Juristische Personen, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach- / Planungsleistungen gehören, sofern eine(r) der Gesellschafter(innen) oder ein(e) bevollmächtigte(r) Vertreter(in) der juristischen Person die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllt; c) Bewerbergemeinschaften, bei denen ein Mitglied die Anforderungen erfüllt, die an natürliche oder juristische Personen gestellt werden.

Criterion: Security of information
Description of selection criterion: Angabe der örtlichen Präsenz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe der örtlichen Präsenz für die Dauer der Maßnahme (nur bei nicht ortsansässigen Bewerbern)
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 09/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documents: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYBYTP3VY9SD/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYBYTP3VY9SD
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYBYTP3VY9SD
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/06/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 59 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Möglichkeit der Nachforderung richtet sich nach § 56 VgV.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Siehe Vergabeunterlagen
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter
Financial arrangement: Gemäß VOL/B und den Zusätzlichen Vertragsbedingungen (ZVB)
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Information about review deadlines: Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Anlauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Organisation providing more information on the review procedures: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Organisation receiving requests to participate: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Registration number: 053340002002-32003-19
Postal address: Lagerhausstraße 20
Town: Aachen
Postcode: 52064
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
Email: vergabestelle@mail.aachen.de
Telephone: +49 041432-6065
Fax: +49 241413541-6094
Internet address: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Registration number: 153340002002-32003-19
Postal address: Lagerhausstraße 20
Town: Aachen
Postcode: 52064
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
Contact point: Herr Gillessen
Email: vergabestelle@mail.aachen.de
Telephone: +49 241432-6030
Fax: +49 241413541-6094
Internet address: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Registration number: 053340002002-32003-19
Postal address: Zeughausstraße 2 - 10
Town: Köln
Postcode: 50667
Country subdivision (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Country: Germany
Email: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de
Telephone: +49 221147-0
Fax: +49 221-1472889
Internet address: https://www.bezreg-koeln.nrw.de
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 9f923130-79bb-40f2-a023-31f702067576  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 13/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 331278-2026
OJ S issue number: 93/2026
Publication date: 15/05/2026