1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Institutul de Urgenta pentru Boli Cardiovasculare "Prof. Dr. C.C. Iliescu"
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: SERVICII DE CURATENIE COD CPV- 90900000-6
Description: SERVICII DE CURATENIE COD CPV- 90900000-6 acord cadru cu valabilitate 48 de luni. Data limita de a raspunde la orice clarificare – data limita la care autoritatea contractanta va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificare/informațiilor suplimentare: în a 11-a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor conf. art. 160 din Legea 98/2016 Data limită de solicitare a clarificarilor : nu mai tarziu de 18 zile inainte de data limita de depunere a ofertelor, conf.art 161 din L98/2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Criteriul de atribuire: Cel mai bun raport calitate-pretFactori de avaluare: Financiar 40%;Tehnic 60% Denumire:Serviciile de curatenie Cod cpv 90900000-6 U.M. metri patrati suprafata metri patrati - 26257m2 Cantitate minima acord cadru 48 de luni - 1 luna Cantitate maxima acord cadru 48 de luni - 48 de luni pret unitar/metru patrat - 22 lei Valoare in lei fara TVA cantitate minima acord cadru 48 de luni - 577654 lei Valoare in lei fara TVA cantitate maxima acord cadru 48 de luni - 27727392.00 lei cantitate cel mai mic contract subsecvent- 1 luna cantitate cel mai mare contract subsecvent- 6 luni valoare cel mai mare contract subsecvent fara TVA -3465924.00 garantia de participare 1% din valoarea fara TVA a celui mai mare contract subsecvent - 34659.24
Procedure identifier: 9a82f449-9083-48c5-82d7-80a008243fba
Internal identifier: 4203628/12053/11.05.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: la sediul institutului
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 27 727 329,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 27 727 329,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: ÎÎn conformitate cu art. 193 din Legea nr. 98/2016, operatorii economici vor completa DUAE până la termenul-limită de depunere a ofertelor, ca dovadă preliminară a neîncadrării în motivele de excludere și a îndeplinirii cerințelor aplicabile. La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire va prezenta documentele justificative actualizate privind neîncadrarea în motivele de excludere, respectiv: a) certificate de atestare fiscală privind lipsa datoriilor restante la bugetul general consolidat și la bugetul local, valabile la momentul prezentării; b) pentru sediile secundare / punctele de lucru, declarație pe propria răspundere privind îndeplinirea obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuțiilor la bugetul general consolidat datorate; c) cazierul judiciar al operatorului economic; d) cazierul judiciar al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al operatorului economic ori al persoanelor care au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, astfel cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv / documentul echivalent; e) documente prin care operatorul economic demonstrează incidența eventualelor derogări prevăzute la art. 166 alin. (2), art. 167 alin. (2) și art. 171 din Legea nr. 98/2016; f) alte documente edificatoare, în măsura în care sunt necesare pentru demonstrarea neîncadrării în motivele de excludere. Pentru operatorii economici străini, în conformitate cu art. 168 alin. (1) din Legea nr. 98/2016, se acceptă orice document considerat edificator în țara de origine sau în țara în care operatorul economic este stabilit, cum ar fi certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autorități competente din statul respectiv. Documentele justificative trebuie să fie valabile la momentul prezentării. Odată cu DUAE, operatorii economici vor prezenta, potrivit formei de participare la procedură: a) acordul de asociere, în cazul unei asocieri de operatori economici; b) acordul de subcontractare, pentru subcontractanții propuși; c) angajamentul terțului susținător, în cazul invocării susținerii unui terț, însoțit de documentele din care rezultă modul efectiv în care terțul susținător va asigura susținerea acordată. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție/metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ”sau echivalent”.Modificarea Acordului-Cadru și a Contractului Subsecvent se poate realiza în scris, prin încheierea unui act adițional. Ultimul contract subsecvent /acord cadru poate fi prelungit cu maxim 12 luni.Durata acordului-cadru: Durata în ani: □□ sau în luni: 48 . Pentru resursele tehnice necesare prestării serviciilor care necesită condiții speciale de depozitare, păstrare, manipulare sau utilizare, Contractantul/Prestatorul are obligația de a asigura, pe propria răspundere și fără costuri suplimentare pentru Achizitor, disponibilitatea permanentă a acestora pe durata executării contractului. Produsele, materialele, dezinfectanții, consumabilele, ustensilele, echipamentele și utilajele necesare prestării serviciilor se asigură de Contractant/Prestator și se utilizează în condițiile Caietului de sarcini, ale propunerii tehnice, ale documentelor tehnice aplicabile și ale legislației incidente. Încheierea acordului-cadru nu este condiționată de obținerea unor fonduri suplimentare și nu reprezintă o obligație a Achizitorului de a contracta integral valoarea maximă estimată a acordului-cadru. Acordul-cadru stabilește cadrul contractual, termenii și condițiile aplicabile contractelor subsecvente care vor putea fi atribuite pe durata acestuia. Contractele subsecvente se vor încheia în funcție de necesitățile efective ale Achizitorului, de suprafețele/spațiile pentru care se solicită prestarea serviciilor, de perioada de prestare și de fondurile legal aprobate cu această destinație. Achizitorul nu are obligația de a încheia contracte subsecvente până la atingerea valorii maxime estimate a acordului-cadru. Aceste resurse nu constituie obiect autonom al achiziției, ci mijloace necesare prestării serviciilor de curățenie, dezinfecție și întreținere. Acordul cadru va beneficia de clauze de revizuire daca va fi cazul in conditiile legale – in conformitate cu art. 221 din lg. 98/2016 si Instrucțiunea ANAP nr. 1/2021 privind modificarea contractului de achiziție publică / contractului de achiziție sectorială / acordului-cadru”. Având în vedere necesitatea asigurării serviciilor de curatenie se impune încheierea unui acord–cadru pentru 48 luni cu 1 operator economic.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: “SERVICII DE CURATENIE = COD CPV- 90900000-6- suprafata de 26257 mp, Criteriul de atribuire: Cel mai bun raport calitate-pret Factori de avaluare: Financiar 40% Tehnic 60% Punctajul maxim total este de 100 puncte, defalcat astfel: Nr. crt. Componentă / factor de evaluare Punctaj maxim 1 Componenta financiară – prețul ofertei 40 puncte 2 Factor tehnic 1 – Metodologia de organizare a prestației. Capacitatea de acoperire simultană prin echipe de lucru autonome pe zone de risc 20 puncte 3 Factor tehnic 2 – Utilizarea produselor concentrate pentru curățare / dezinfecție cu rată de diluție ≥ 1:60 20 puncte 4 Factor tehnic 3 – Caracteristică tehnică suplimentară a echipamentului utilizat pentru curățarea mecanizată a pavimentelor: rezervor tratat antibacterian 20 puncte TOTAL 100 puncte Oferta declarată câștigătoare este oferta admisibilă care obține cel mai mare punctaj total, calculat după formula: Ptotal = Pfinanciar + Ptehnic 1 + Ptehnic 2 + Ptehnic 3 Componenta financiară – prețul ofertei – maximum 40 puncte Punctajul pentru componenta financiară se acordă astfel: Pfinanciar = (Pmin / Pofertat) x 40 unde: • Pmin = cel mai mic preț total ofertat, fără TVA, dintre ofertele admisibile; • Pofertat = prețul total ofertat, fără TVA, al ofertei evaluate. Prețul total ofertat se determină pe baza prețului unitar ofertat și a cantităților/suprafețelor maxime estimate aferente acordului-cadru, astfel cum sunt acestea indicate în documentația de atribuire și în centralizatorul propunerii financiare. Prețul total ofertat, utilizat pentru aplicarea formulei de punctaj financiar, este valoarea totală maximă fără TVA a acordului-cadru, calculată astfel: Preț total ofertat fără TVA = preț unitar ofertat lei fără TVA/mp/lună × 26.257 mp × 48 luni. În cazul în care, la finalizarea evaluării, două sau mai multe oferte admisibile obțin același punctaj total, clasamentul se stabilește în ordinea de prioritate de mai jos, aplicată succesiv până la departajare: (1) prețul total fără TVA mai scăzut al ofertei; (2) dacă ofertele rămân la egalitate, punctajul mai mare obținut la Factorul 1 — Metodologia de organizare a prestației (ca factor cu cea mai mare relevanță calitativă pentru obiectul contractului); (3) dacă ofertele rămân la egalitate, punctajul mai mare obținut la Factorul 2 — Utilizarea produselor concentrate cu rată de diluție ≥ 1:60; (4) dacă ofertele rămân la egalitate, punctajul mai mare obținut la Factorul 3 — Caracteristică tehnică suplimentară a echipamentului (rezervor tratat antibacterian); (5) dacă ofertele rămân la egalitate după aplicarea succesivă a criteriilor (1)–(4), autoritatea contractantă solicită ofertanților aflați la egalitate transmiterea unei noi propuneri financiare, în plic închis sau prin SEAP, după caz, fără modificarea propunerii tehnice și fără a depăși prețul ofertat inițial. Clasamentul final se stabilește în ordinea descrescătoare a noilor prețuri ofertate. Solicitarea prevăzută la pct. (5) se transmite simultan tuturor ofertanților aflați la egalitate, cu indicarea unui termen unic și rezonabil de transmitere a noii propuneri financiare. Lipsa transmiterii unei noi propuneri financiare în termenul indicat se consideră menținerea prețului ofertat inițial.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90900000 Cleaning and sanitation services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: la sediul institutului
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 27 727 329,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent .Orice modificare a Acordului-Cadru are efect doar dacă se realizează cu respectarea Legii, în scris și se semnează de/sau în numele tuturor Părților. Modificarea Acordului-Cadru și a Contractului Subsecvent se poate realiza în scris, prin încheierea unui act adițional. Ultimul contract subsecvent /acord cadru poate fi prelungit cu maxim 12 luni.Durata acordului-cadru: Durata în ani: □□ sau în luni: 48 . Pentru resursele tehnice necesare prestării serviciilor care necesită condiții speciale de depozitare, păstrare, manipulare sau utilizare, Contractantul/Prestatorul are obligația de a asigura, pe propria răspundere și fără costuri suplimentare pentru Achizitor, disponibilitatea permanentă a acestora pe durata executării contractului. Produsele, materialele, dezinfectanții, consumabilele, ustensilele, echipamentele și utilajele necesare prestării serviciilor se asigură de Contractant/Prestator și se utilizează în condițiile Caietului de sarcini, ale propunerii tehnice, ale documentelor tehnice aplicabile și ale legislației incidente. Încheierea acordului-cadru nu este condiționată de obținerea unor fonduri suplimentare și nu reprezintă o obligație a Achizitorului de a contracta integral valoarea maximă estimată a acordului-cadru. Acordul-cadru stabilește cadrul contractual, termenii și condițiile aplicabile contractelor subsecvente care vor putea fi atribuite pe durata acestuia. Contractele subsecvente se vor încheia în funcție de necesitățile efective ale Achizitorului, de suprafețele/spațiile pentru care se solicită prestarea serviciilor, de perioada de prestare și de fondurile legal aprobate cu această destinație. Achizitorul nu are obligația de a încheia contracte subsecvente până la atingerea valorii maxime estimate a acordului-cadru. Aceste resurse nu constituie obiect autonom al achiziției, ci mijloace necesare prestării serviciilor de curățenie, dezinfecție și întreținere. Acordul cadru va beneficia de clauze de revizuire daca va fi cazul in conditiile legale – in conformitate cu art. 221 din lg. 98/2016 si Instrucțiunea ANAP nr. 1/2021 privind modificarea contractului de achiziție publică / contractului de achiziție sectorială / acordului-cadru”. Având în vedere necesitatea asigurării serviciilor de curatenie se impune încheierea unui acord–cadru pentru 48 luni cu 1 operator economic.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Declaratie privind neincadrarea in prevederile art.164; 165,166 si 167 din L98/2016- Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire , cu informatiile aferente situatiei lor. Regularitate Art. 164 din Lg98/2016; art. 167 din Lg. 98/2016; art. 165 din Lg. 98/2016 . Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 164 , 165, 167 din Legea 98/2016 insotita de urmatoarele documente: - Certificat de atestare fiscala valabil la data depunerii, privind plata taxelor si impozitelor la bugetul general consolidat, prin prezentarea certificatului de atestare fiscala se va prezenta situatia obligatiilor exigibile la momentul prezentarii certificatului, care sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii. Documentele justificative vor fi prezentate, in original sau in copie certificata pentru conformitate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. Ref. Certificatele fiscale – mentionam ca in situatia operatorilor persoane juridice/fizice straine , ce doresc a participa la procedura, precizam ca acestia vor prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritati competente din tara în care acestia sunt rezidenti, care sa ateste lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor si asigurarilor sociale la momentul prezentarii acestora. (art 165 din L98/2016 )valori, cantităţi sau altele asemenea.Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Aceste documente trebuie sa ateste lipsa datoriilor restante la momentul prezentarii acestora. In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente. Documentele justificative vor fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul (în cazul asocierii de catre fiecare operator economic care face parte din asociere) clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor Ofertantii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca in situatiile prevazute la art.164,165,166,167 din Legea 98/23.05.2016; cazier judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control in cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; Declaratie pe propria raspundere privind neincadrarea in prevederile art.60 din Legea 98/2016 -Modalitatea de indeplinire şi aplicabilitatea în cadrul procedurii Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire , cu informatiile aferente situatiei lor. Declaraţie pe propria răspundere pentru fiecare asociat, administrator, organ de conducere sau de supraveghere, organ de control sau care are putere de reprezentare in cadrul operatorului economic privind neîncadrarea în prevederile prevederile art. 60 pct a)- f) din Legea 98/2016 (evitarea conflictului de interese) Aeeasi declaratie va fi data si de ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul propus/terțul susținător, acționari ori asociați semnificativi. Prin asociati semnificativi se intelege persoana care exercită drepturi aferente unor acțiuni care, cumulate, reprezintă cel puțin 10% din capitalul social sau îi conferă deținătorului cel puțin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generală. Cerinţă obligatorie: completare Formular Mentionam persoanele cu functii de decizie din cadrul institutului si care aproba semneaza documente emise in legatura sau pentru procedura de atribuire Manager- Dr. Gheorghe Ceausu;Director Medical- Dr. Iulia Kulcsar; Director Financiar Contabil-Ec. Ciausu Domnica;Cons. Juridic Cristina Ficeac;, Dr. Alina Mariana Cristescu, As. Florin Parfene; Ref. Cornelia Ilie; As. Mihaela Petre; As. Dorina Sava; As. Pop Silvana; As. Adriana lupascu; Ec. Stelian Enache., Ec. Sora Isabela, Ec. Mandrescu Radu Mihai;Ref. Calin Augusta; Ref. Ene Silviana In cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte aceste documente. Documentele justificative vor fi prezentate in original sau copie ceritificata pentru conformitate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul (în cazul asocierii de catre fiecare operator economic care face parte din asociere) clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului, Mentiune: Institutia noastra ca si autoritate contractanta isi rezerva dreptul ca inainte de transmiterea comunicarii privind rezultatul aplicarii procedurii de atribuire, sa solicite ofertantului clasat pe primul loc pentru conformitate, certificatul constatator emis de ONRC in original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul” Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capaciatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire şi aplicabilitatea în cadrul procedurii: Xerocopie semnata si stampilata de reprezentantul legal cu mentiunea “Conform cu originalul” Se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire , cu informatiile aferente situatiei lor. Cerinţe obligatorii: 1. Certificatul constatator emis de ONRC: operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna din situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. 2. Modalitate de indeplinire prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC valabil la data deschiderii, obiectul de activitate conform CAEN – servicii de curatenie original sau copie conform cu originalul. In cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante.Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau in cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Nota: a.Persoanele fizice autorizate vor prezenta Autorizatia de Functionare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a presta serviciile care fac obiectul prezentului contract; b.Operatorii economici nerezidenti(straini) vor prezenta documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, din care sa rezulte abilitarea persoanei fizice/juridice straine de a presta serviciile prezentului contract, in conformitate cu tara de origine/tara in care operatorul economic este stabilit. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: se va completa DUAE - documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea duae, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertanul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor” numai de ofertatntul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, Modalitatea de îndeplinire preliminară: operatorii economici participanți la procedură vor completa DUAE cu informațiile aferente cerinței privind cifra de afaceri anuală totală. Documentele justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, numai de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Documentele justificative pot fi, după caz: situații financiare anuale / bilanțuri contabile, extrase din situațiile financiare, rapoarte de audit, declarații privind cifra de afaceri anuală totală, documente emise de instituții competente sau orice alte documente edificatoare din care rezultă cifra de afaceri anuală totală pentru exercițiile financiare avute în vedere. Operatorii economici străini vor prezenta documente echivalente emise în conformitate cu legislația statului în care sunt stabiliți. Ofertantul trebuie să demonstreze că media cifrei de afaceri anuale totale pentru exercițiile financiare 2023, 2024 și 2025 este de minimum 3.400.000 lei fără TVA. Pentru operatorii economici înființați sau care și-au început activitatea ulterior anului 2023, media cifrei de afaceri anuale totale se calculează prin raportare la exercițiile financiare disponibile, în funcție de data înființării sau începerii activității operatorului economic. Nota: a. Pentru asocieri, subcontractari si sustineri, indeplinirea cerintelor/conditiilor de calificare se va verifica conform reglementarilor legale aplicabile privind formularea criteriilor de calificare si selectie; b. Cerinta privind Cifra de Afaceri în domeniul de activitate aferent obiect contractului poate fi indeplinita avand in vedere cod CAEN pentru obiect principal al contractului, ca si activitate preponderenta mentionata in bilant. c. Daca operat economic a fost infiintat sau si-a inceput activitatea economica de mai putin de 3 ani, Cifra de Afaceri neta se va calcula corespunzator perioadei efective de activitate. d. Valoarea aferenta acestui indicator financiar trebuie sa se regaseasca in bilanturi contabile sau in alte documente prin care se reflecta o imagine fidela a situatiei economico – financiare pe care Autoritatea le poate considera edificatoare..
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Numai pentru contractele de achizitii publice de servicii: In perioada de referinta, operatorul economic a furnizat urmatoarele servicii principale de tipul specificat. Autoritatile contractante pot solicita experienta de pana la trei ani si pot accepta experienta acumulata In urma cu peste trei ani. Experienta similara -Declaratie privind lista principalelor servicii prestate în ultimii 3 ani Modalitatea de indeplinire Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca faptul ca au capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Minim o recomandare provenita de la o alta unitate care a beneficiat de prestarea de servicii de curatenie si dezinfectie cu furnizarea consumabilelor si materialelor specifice
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Declaraţie cu privire la utilajele, instalaţiile şi echipamentele tehnice la dispoziţia operatorului economic care prestează servicii pentru executarea contractului; Pentru demonstrarea potenţialului tehnic al ofertantului, acesta va prezenta o declaratie prin care sa operatorul economic isi asume ca poate dispune de utilaje, instalatii, echipamente tehnice (sa poata fi disponibilizate) specifice profesionale necesare indeplinirii serviciilor/activitatilor conform cerintelor mentionate in caietul de sarcini, determinate conform necesitatilor concrete impuse de complexitatea si riscurile asociate contractului si „OMSP nr. 261/2007 pentru aprobarea Normelor tehnice privind curăţarea, dezinfecţia şi sterilizarea în unităţile sanitare”
Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Operatorul economic intentioneaza sa subcontracteze eventual urmatoarea parte (adica procentaj) din contract. Va rugam sa retineti ca, In cazul In care operatorul economic a decis sa subcontracteze o parte din contract si se bazeaza pe capacitatile subcontractantului pentru executarea partii respective, trebuie sa completati un DEAU separat pentru astfel de subcontractanti; a se vedea partea II sectiunea C de mai sus. Se va/vor preciza partea/părțile din contract pe care op. economic intenționează să le subcontracteze. Op. economici li se solicită precizarea părţii/părţilor din acordul-cadru pe care intenţionează să o/le subcontracteze. Ca dovadă preliminară pt. demonstrarea îndeplinirii acestei cerințe minime de calificare, Ofertantul (Op. Economic individual sau Asocierea de Op. Economici) trebuie să prezinte DUAE (răspuns) însoţit de acordul de subcontractare. Mentiuni generale privind Subcontractarea: 1. În cazul în care ofertantul/candidatul intenţionează să subcontracteze o parte/părţi din acordul-cadru, DUAE include: - informaţii privind partea din acordul-cadru care urmează a fi eventual subcontractată - va avea anexat acordul de subcontractare. Subcontractanţii pe a căror capacităţi se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat incluzând toate informaţiile prevazute la art. 193 lit a), b) din L. nr. 98/2016, care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire. Mai exact, pt. acestia din DUAE va trebui sa rezulte pt. fiecare subcontractant in parte ca: - nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 60, 164, 165 şi 167; si ca - îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel cum au fost solicitate de AC; Subcontractanţii pe a căror capacităţi NU se bazează ofertantul trebuie să completeze, la rândul lor, DUAE separat incluzând toate informaţiile prevazute la art 193 lit. a) din L. nr. 98/2016. Mai exact, pt. acestia din DUAE va trebui sa rezulte pt. fiecare subcontractant in parte ca: - nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 60, 164, 165 şi 167; 2. AC solicita ofertantului sa precizeze în oferta partea/partile din acordul-cadru pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi in conformitate cu art 71 alin 2 din Directiva 24/2016 si cu art 55 din L. nr. 98/2016 dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei. 3. AC informeaza ofertantii ca va publica prin mijloace electronice denumirea si datele de identificare ale ofertantului/ subcontractantului propus, în termen de max. 5 zile de la expirarea termenului-limita de depunere a solicitarilor de participare/ofertelor, cu exceptia persoanelor fizice, în cazul carora se publica doar numele. 4. AC va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 60, 164, 165 si 167 în legatura cu subcontractantii propusi. 5. În cazul în care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea în mod corespunzator a dispozitiilor art. 171 din L. nr. 98/2016, AC va solicita ofertantului o singura data sa înlocuiasca un subcontractant în legatura cu care a rezultat, în urma verificarii, ca se afla în aceasta situatie. 6. AC nu stabileste cerinte de participare pt. subcontractantii propusi de ofertant în oferta, dar ia în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în contractul care urmeaza sa fie îndeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante în acest sens. 7. AC isi rezerva dreptul de a solicita ofertantului sa transmita informatii si documente relevante referitoare la capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi, cu privire la partea/partile din acordul-cadru pe care acestia urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv. În cazul în care din informatiile si documentele prezentate nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din acordul-cadru pe care acesta urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv, AC va respinge subcontractantul propus si va solicita ofertantului o singura data înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa o/le îndeplineasca efectiv 8. Avand in vedere prevederile art. 218 din L. nr. 98/2016 subcontractorii îsi vor exprima la data depunerii ofertei/momentul introducerii acestora în acordul-cadru, optiunea de a fi sau nu platiti direct de catre AC. In acest sens vor cuprinde in oferta depusa denumirea subcontractantilor si datele de contact ale acestora, partea/partile din acordul-cadru care urmeaza a fi îndeplinite de catre acestia, valoarea la care se ridica partea/partile respective, precum si acordul subcontractantilor cu privire la aceste aspect (art. 150 alin. 1 si 2 din HG nr. 395/2016). 9. Contractantul are obligatia la încheierea acordului-cadru sau atunci când se introduc noi subcontractanti, de a prezenta contractele încheiate între contractant si subcontractant/subcontractanti nominalizati în oferta sau declarati ulterior, astfel încât activitatile ce revin acestora, precum si sumele aferente, sa fie cuprinse în acordul-cadru. Contractele trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui în anexe la acordul-cadru. Subcontractarea nu diminueaza raspunderea contractantului în ceea ce priveste modul de îndeplinire a viitorului acord-cadru. 10. Contractele de subcontractare vor cuprinde consimtamântul anticipat al subcontractantilor privind asumarea obligatiilor contractantului principal fata de AC in conformitate cu prevederile art. 221 alin. 1 lit. d Mai exact, pt. acestia din DUAE va trebui sa rezulte pt. fiecare subcontractant in parte ca: - nu se află în niciuna din situaţiile de excludere menţionate la art. 60, 164, 165 şi 167; si ca - îndeplineşte criteriile privind capacitatea, astfel c
Criterion: Certificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterion: se va completa DUAE - documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea duae, urmeaza a fi prezentate, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertanul clasat pe primul loc in clasamentul intermediar intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor” numai de ofertatntul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, dovada implementarii sistemului de management al calitatii SR EN ISO 14001:2015,9001:2015 prin prezentarea unor certificate valabile emise de organisme de certificare acreditate sau alte documente/dovezi din care sa reiasa in mod concludent indeplinirea cerintei. a) Pentru asocieri, subcontractari si sustineri, indeplinirea cerintelor/conditiilor de calificare se va verifica conform reglementarilor legale aplicabile privind formularea criteriilor de calificare si selectie; b) In cazul in care operatorul economic nu detine un certificat asa cum este solicitât, acesta poate prezenta orice alte probe sau dovezi, in masura in care probele/dovezile prezentate sunt edificatoare si confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii in domeniul mentionat. c) In conformitate cu principiul recunoaçterii reciproce, autoritatea contractantà va accepta certificate echivalente emise de organisme stabilité in alte state ale Uniunii Europene. d) Nu se accepta prezentarea de documente care sa ateste ca operatorul economic este in curs de cerificare/recertificare cu exceptia situatiei in care operatorul economic face dovada ca raportul de audit a fost finalizat si din el reiese ca acesia va primi certificarea. 2. Sistem de management de mediu pentru servicii de curatenie in conformitate cu ISO 14001/2004; Ofertantul va demonstra ca poate aplica masuri de protectie a mediului in timpul indeplinirii contractului de servicii prin prezentarea unor certificate, emise de organisme independente, respectiv define certificatul SR EN ISO 14001 sau echivalent in domeniul activilatii ce fac obiectul acordului cadru.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: 1: Metodologia de organizare a prestației - Capacitatea de acoperire simultană prin echipe de lucru autonome pe zone de risc - 20 PCT Se punctează capacitatea ofertantului de a organiza prestarea serviciilor prin echipe de lucru autonome, active simultan, repartizate pe zonele de risc prevăzute în Caietul de sarcini, în cadrul celor trei ture de referință definite în Caietul de sarcini: Tura I, Tu
Description: SF1 – Numărul minim de echipe de lucru autonome active simultan pe ture – 10 puncte.Se punctează capacitatea ofertantului de a asigura un număr minim de echipe de lucru autonome active simultan în fiecare tură (plan de acoperire 24/7), raportat la necesitatea acoperirii continue a serviciilor în unitatea sanitară. Capacitate ofertată Punctaj - minimum 9 echipe autonome în Tura I, - minimum 7 echipe autonome în Tura II și - minimum 5 echipe autonome în Tura III 10 puncte - minimum 8 echipe autonome în Tura I, - minimum 6 echipe autonome în Tura II și - minimum 4 echipe autonome în Tura III 7 puncte - minimum 7 echipe autonome în Tura I, - minimum 5 echipe autonome în Tura II și - minimum 3 echipe autonome în Tura III 4 puncte sub aceste niveluri / nedemonstrat 0 puncte Pentru acordarea punctajului, ofertantul va indica în mod distinct echipele autonome, tura, zona de risc, activitatea principală și codul operațional al fiecărei echipe, în cadrul planului de acoperire 24/7. Nu se punctează numărul total de persoane alocate contractului și nici suplimentarea brută a personalului, ci numărul de fronturi de lucru autonome active simultan, fiecare front fiind definit prin minimum 2 persoane, fără suprapunere între echipe sau zone de risc. SF2 – Acoperirea simultană distinctă a zonelor de risc – 5 puncte Situație ofertată Punctaj echipe autonome distincte pentru toate cele 3 zone de risc în Tura I și Tura II, respectiv echipe autonome distincte cel puțin pentru zona cu risc mărit și zona cu risc mediu în Tura III, cu mecanism de intervenție pentru zona cu risc scăzut 5 puncte echipe autonome distincte pentru zona cu risc mărit și zona cu risc mediu în toate cele 3 ture 3 puncte alocare generică / fără separare distinctă pe zone de risc / nedemonstrat 0 puncte Se punctează capacitatea ofertantului de a asigura separarea operațională a prestației pe zone de risc, prin echipe autonome distincte.Prin „separare distinctă” se înțelege că aceeași echipă și același cod operațional / post operațional / rol operațional, corespunzător aceleiași resurse operative, nu sunt alocate simultan pentru altă zonă de risc în același interval orar. SF3 – Timp maxim garantat de intervenție la solicitări neprogramate – 5 puncte Se punctează timpul maxim garantat de intervenție la solicitări neprogramate, diferențiat în funcție de zona de risc. Timp maxim garantat de intervenție Punctaj zonă cu risc mărit ≤ 30 minute; zonă cu risc mediu ≤ 60 minute; zonă cu risc scăzut ≤ 120 minute 5 puncte zonă cu risc mărit ≤ 60 minute; zonă cu risc mediu ≤ 90 minute; zonă cu risc scăzut ≤ 180 minute 3 puncte zonă cu risc mărit ≤ 120 minute; zonă cu risc mediu ≤ 180 minute; zonă cu risc scăzut ≤ 240 minute 2 puncte peste aceste termene / neasumat / nedemonstrat 0 puncte
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: FACTOR TEHNIC 2 — UTILIZAREA PRODUSELOR CONCENTRATE PENTRU CURĂȚARE/DEZINFECȚIE CU RATĂ DE DILUȚIE ≥ 1:60
Description: Algoritm de punctare 1 1. Structura punctajului pe categorii de produse Categorie produs conform CS Punctaj Detergent pentru pavimente 10 puncte DEZINFECTANT DETERGENT CONCENTRAT PULBERE PENTRU SUPRAFETE CRITICE SI SEMICRITICE - PRODUS BIOCID 4 pct DEZINFECTANT DETERGENT CONCENTRAT LICHID PENTRU SUPRAFETE CU RISC SCAZUT SI SUPRAFETELE DIN BLOCUL ALIMENTAR - PRODUS BIOCID 4 pct DEZINFECTANT DE NIVEL INALT PENTRU SUPRAFETE PE BAZA DE DICLOROIZOCIANURAT DE SODIU - PRODUS BIOCID 2 pct TOTAL 20 puncte 3 3. Reguli de acordare a punctajului Pentru fiecare categorie se acordă punctajul aferent numai dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții: (a) produsul ofertat corespunde categoriei respective din Caietul de sarcini; (b) produsul este furnizat ca produs concentrat/nediluat și este utilizat prin prepararea unei soluții de lucru în apă; (c) rata de diluție rezultată din documentația tehnică este de minimum 1:60, calculată conform secțiunii 4; (d) rata de diluție este demonstrată prin fișa tehnică, instrucțiunile de utilizare, eticheta produsului, avizul/autorizația de produs biocid sau documentația producătorului/importatorului/distribuitorului, după caz; (e) ofertantul prezintă calculul diluției pentru fiecare produs punctat, în formatul specificat la secțiunea 4; (f) pentru categoriile de produse biocide — respectiv „Dezinfectant detergent concentrat pulbere pentru suprafețe critice și semicritice — produs biocid", „Dezinfectant detergent concentrat lichid pentru suprafețe cu risc scăzut și suprafețele din blocul alimentar — produs biocid" și „Dezinfectant de nivel înalt pentru suprafețe pe bază de dicloroizocianurat de sodiu — produs biocid" — produsul ofertat trebuie să fie acoperit de aviz/autorizație valabil(ă) emis(ă) de Comisia Națională pentru Produse Biocide, în conformitate cu Regulamentul (UE) nr. 528/2012 și cu HG nr. 617/2014, cu modificările și completările ulterioare, iar avizul/autorizația trebuie să acopere expres tipul de produs (TP) corespunzător utilizării din categoria pentru care se solicită punctaj — TP 2 pentru dezinfecția suprafețelor în zone publice/industriale, respectiv TP 4 pentru suprafețele din zona alimentară; MAI MULTE INFORMATII SE REGASESC IN CAIETUL DE SARCINI - INCEPAND DE LA CENTRALIZATOR CANTITATII SERVICII DE CURATENIE
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: FACTOR 3: Caracteristică tehnică suplimentară a echipamentului utilizat pentru curățarea mecanizată a pavimentelor: rezervor tratat antibacterian
Description: Algoritm de punctare Situația ofertată Punctaj acordat Mașina profesională de curățare pavimente propusă pentru prestarea serviciilor are rezervor/rezervoare tratate antibacterian, iar această caracteristică este dovedită expres prin documente tehnice ale producătorului sau documente echivalente 20 puncte Mașina profesională de curățare pavimente propusă pentru prestarea serviciilor nu are rezervor/rezervoare tratate antibacterian sau această caracteristică nu este dovedită expres prin documentele prezentate 0 puncte
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 18/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 18/06/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: termenul limita de depunere a contestatiilor este de 10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de catre contestator despre un act al autoritatii considerat nelegal
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Institutul de Urgenta pentru Boli Cardiovasculare "Prof. Dr. C.C. Iliescu"
Organisation providing more information on the review procedures: Oficiul juridic
Organisation receiving requests to participate: Institutul de Urgenta pentru Boli Cardiovasculare "Prof. Dr. C.C. Iliescu"
Organisation processing tenders: Institutul de Urgenta pentru Boli Cardiovasculare "Prof. Dr. C.C. Iliescu"
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Institutul de Urgenta pentru Boli Cardiovasculare "Prof. Dr. C.C. Iliescu"
Registration number: 4203628
Postal address: Strada: Fundeni, nr. 258
Town: Bucuresti
Postcode: 022328
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: cornelia ilie
Telephone: +40 213026724
Fax: +40 213026900
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Oficiul juridic
Registration number: 4203628_3
Postal address: Sosaua Fundeni numarul 258
Town: Bucuresti
Postcode: 022328
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 3026724
Fax: +40 213026900
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 313149d3-9c2c-4d46-a282-5e99c71aaac7 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 13/05/2026 15:41:47 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 13/05/2026 14:00:57 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 331288-2026
OJ S issue number: 93/2026
Publication date: 15/05/2026