1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: PGE Energia Odnawialna S.A.
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Konserwacja i naprawy systemów zabezpieczeń technicznych w Oddziałach PGE EO oraz Centrali PGE EO (w 2 częściach)
Description: Przedmiotem Zakupu jest wykonywanie usług konserwacji systemów zabezpieczenia technicznego - przeglądów okresowych, wykonywanie usług serwisowych i napraw awaryjnych urządzeń, systemów i oprogramowania zabezpieczenia technicznego ochrony osób i mienia, współpraca (wsparcie techniczne) z Zamawiającym w zakresie oceny stanu technicznego urządzeń i instalacji, zgłaszanie potrzeb związanych z uzupełnieniem, przebudową lub rozbudową instalacji, wnioskowanie o zastąpienie elementów przestarzałych oraz sporządzanie kosztorysów i wycen w tym zakresie, zapewnienie wsparcia w zakresie obsługi zainstalowanych systemów zabezpieczeń, realizowanego zarówno telefonicznie, jak i poprzez zdalny dostęp (np. zdalny pulpit), w celu szybkiego rozwiązywania problemów i udzielania instruktażu, zrealizowanie na rzecz Zamawiającego.
Procedure identifier: a26a1168-0a0b-4dbe-a2e8-a96dc2f61ab4
Internal identifier: POST/EOD/EOD/BM/00115/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 50710000 Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations
Additional classification (cpv): 50610000 Repair and maintenance services of security equipment, 35120000 Surveillance and security systems and devices
2.1.2.
Place of performance
Postal address: EW Żarnowiec Czymanowo
Town: Gniewino
Postcode: 84-250
Country subdivision (NUTS): Gdański (PL634)
Country: Poland
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ZEW Porąbka-Żar ul. Energetyków 9
Town: Międzybrodzie Bialskie
Postcode: 34-312
Country subdivision (NUTS): Bielski (PL225)
Country: Poland
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ZEW Dychów Dychów
Town: Bobrowice
Postcode: 66-627
Country subdivision (NUTS): Zielonogórski (PL432)
Country: Poland
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ZEW Solina - Myczkowce Solina
Town: Solina
Postcode: 38-612
Country subdivision (NUTS): Krośnieński (PL821)
Country: Poland
2.1.2.
Place of performance
Postal address: PGE Energia Odnawialna S.A. Centrala ul. Ogrodowa 59a
Town: Warszawa
Postcode: 00-876
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z Postępowania o udzielenie Zamówienia na podstawie art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022), Zamawiający zastrzega, że na zasadach określonych w ust. 2 -4 art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022) może zezwolić na udzielenie i dalsze wykonywanie zamówienia.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Część 1: Konserwacja i naprawy systemów zabezpieczeń technicznych w Oddziałach PGE EO
Description: Przedmiotem Zakupu jest wykonywanie usług konserwacji systemów zabezpieczenia technicznego - przeglądów okresowych, wykonywanie usług serwisowych i napraw awaryjnych urządzeń, systemów i oprogramowania zabezpieczenia technicznego ochrony osób i mienia, współpraca (wsparcie techniczne) z Zamawiającym w zakresie oceny stanu technicznego urządzeń i instalacji, zgłaszanie potrzeb związanych z uzupełnieniem, przebudową lub rozbudową instalacji, wnioskowanie o zastąpienie elementów przestarzałych oraz sporządzanie kosztorysów i wycen w tym zakresie, zapewnienie wsparcia w zakresie obsługi zainstalowanych systemów zabezpieczeń, realizowanego zarówno telefonicznie, jak i poprzez zdalny dostęp (np. zdalny pulpit), w celu szybkiego rozwiązywania problemów i udzielania instruktażu, zrealizowanie na rzecz Zamawiającego w Oddziałach.
Internal identifier: POST/EOD/EOD/BM/00115/2026 Część 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 50710000 Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations
Additional classification (cpv): 50610000 Repair and maintenance services of security equipment, 35120000 Surveillance and security systems and devices
Options:
Description of the options: Zamawiający nie przewiduje opcji
5.1.2.
Place of performance
Postal address: EW Żarnowiec
Town: Czymanowo
Postcode: 84-250
Country subdivision (NUTS): Gdański (PL634)
Country: Poland
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ZEW Porąbka-Żar ul. Energetyków 9
Town: Międzybrodzie Bialskie
Postcode: 34-312
Country subdivision (NUTS): Bielski (PL225)
Country: Poland
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ZEW Dychów Dychów 6a
Town: Bobrowice
Postcode: 66-627
Country subdivision (NUTS): Zielonogórski (PL432)
Country: Poland
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ZEW Solina-Myczkowce Solina
Town: Solina
Postcode: 38-612
Country subdivision (NUTS): Krośnieński (PL821)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/06/2026
Duration end date: 15/06/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena kosztów przeglądów konserwacyjnych, gdzie za najkorzystniejszą uzna ofertę z najniższą ceną
Category of award weight criterion: Weight (decimal, exact)
Award criterion number: 0,7
Criterion:
Type: Price
Description: cena kosztów dojazdu, gdzie za najkorzystniejszą uzna ofertę z najniższą ceną
Category of award weight criterion: Weight (decimal, exact)
Award criterion number: 0,2
Criterion:
Type: Price
Description: cena kosztów serwisu, gdzie za najkorzystniejszą uzna ofertę z najniższą ceną
Category of award weight criterion: Weight (decimal, exact)
Award criterion number: 0,1
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee: Zgodnie z sekcją 9 SWZ "WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM"
Deadline for receipt of tenders: 22/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 22/05/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z wymaganiami określonymi w Projektowanych Postanowieniach Umowy.
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Zamawiający przekaże Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu dokumenty chronione tj. Załączniki do Opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części po podpisaniu i przekazaniu przez nich do Zamawiającego Umowy o zachowaniu poufności (dalej zwana: UMOWY NDA wg wzoru stanowiącego dla Części I - Załącznik nr 12a do SWZ i dla Części II - Załącznik nr 12b do SWZ obowiązujący dla obu części). Szczegółowe informacje w sekcji 4 SWZ.
Financial arrangement: Termin płatności faktury wynosi 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z Działem IX Ustawy PZP
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PGE Energia Odnawialna S.A.
Organisation providing offline access to the procurement documents: PGE Energia Odnawialna S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Część 2: Konserwacja i naprawy systemów zabezpieczeń technicznych w Centrali PGE EO
Description: Przedmiotem Zakupu jest wykonywanie usług konserwacji systemów zabezpieczenia technicznego - przeglądów okresowych, wykonywanie usług serwisowych i napraw awaryjnych urządzeń, systemów i oprogramowania zabezpieczenia technicznego ochrony osób i mienia, współpraca (wsparcie techniczne) z Zamawiającym w zakresie oceny stanu technicznego urządzeń i instalacji, zgłaszanie potrzeb związanych z uzupełnieniem, przebudową lub rozbudową instalacji, wnioskowanie o zastąpienie elementów przestarzałych oraz sporządzanie kosztorysów i wycen w tym zakresie, zapewnienie wsparcia w zakresie obsługi zainstalowanych systemów zabezpieczeń, realizowanego zarówno telefonicznie, jak i poprzez zdalny dostęp (np. zdalny pulpit), w celu szybkiego rozwiązywania problemów i udzielania instruktażu, zrealizowanie na rzecz Zamawiającego w Centrali.
Internal identifier: POST/EOD/EOD/BM/00115/2026 Część 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 50710000 Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations
Additional classification (cpv): 50610000 Repair and maintenance services of security equipment, 35120000 Surveillance and security systems and devices
Options:
Description of the options: Zamawiający nie przewiduje opcji
5.1.2.
Place of performance
Postal address: PGE Energia Odnawialna S.A. ul. Ogrodowa 59a
Town: Warszawa
Postcode: 00-876
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 15/10/2026
Duration end date: 15/10/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena kosztów przeglądów konserwacyjnych, gdzie za najkorzystniejszą uzna ofertę z najniższą ceną
Category of award weight criterion: Weight (decimal, exact)
Award criterion number: 0,7
Criterion:
Type: Price
Description: cena kosztów dojazdu, gdzie za najkorzystniejszą uzna ofertę z najniższą ceną
Category of award weight criterion: Weight (decimal, exact)
Award criterion number: 0,2
Criterion:
Type: Price
Description: cena kosztów serwisu, gdzie za najkorzystniejszą uzna ofertę z najniższą ceną
Category of award weight criterion: Weight (decimal, exact)
Award criterion number: 0,1
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Description of the financial guarantee: Zgodnie z sekcją 9 SWZ "WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM"
Deadline for receipt of tenders: 22/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 22/05/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z wymaganiami określonymi w Projektowanych Postanowieniach Umowy.
A non-disclosure agreement is required: yes
Additional information about the non-disclosure agreement: Zamawiający przekaże Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu dokumenty chronione tj. Załączniki do Opis przedmiotu zamówienia dla każdej z części po podpisaniu i przekazaniu przez nich do Zamawiającego Umowy o zachowaniu poufności (dalej zwana: UMOWY NDA wg wzoru stanowiącego dla Części I - Załącznik nr 12a do SWZ i dla Części II - Załącznik nr 12b do SWZ obowiązujący dla obu części). Szczegółowe informacje w sekcji 4 SWZ.
Financial arrangement: Termin płatności faktury wynosi 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Zgodnie z Działem IX Ustawy PZP
Organisation providing additional information about the procurement procedure: PGE Energia Odnawialna S.A.
Organisation providing offline access to the procurement documents: PGE Energia Odnawialna S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: PGE Energia Odnawialna S.A.
Registration number: 5270019532
Department: Biuro Zakupów
Postal address: ul. Ogrodowa 59 a
Town: Warszawa
Postcode: 00-876
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Biuro Zakupów
Telephone: +48 22 4331363
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Description of changes: Zmianie uległ termin składania Ofert z 18.05.2026 r. godz. 12.00. na 22.05.2026 r. godz. 12.00. Zmianie uległ termin otwarcia Ofert z 18.05.2026 r. godz. 12.30. na 22.05.2026 r. godz. 12.30
The procurement documents were changed on: 13/05/2026
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0002
Description of changes: Zmianie uległ termin składania Ofert z 18.05.2026 r. godz. 12.00. na 22.05.2026 r. godz. 12.00. Zmianie uległ termin otwarcia Ofert z 18.05.2026 r. godz. 12.30. na 22.05.2026 r. godz. 12.30
The procurement documents were changed on: 13/05/2026
Notice identifier/version: 24c6c133-88f7-4c5c-9a06-36f980e3f401 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 13/05/2026 08:12:52 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 331290-2026
OJ S issue number: 93/2026
Publication date: 15/05/2026