331378-2026 - Competition
Belgium – Educational software package – Videoplatform
OJ S 93/2026 15/05/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameUniversiteit Hasselt
Emailwendy.daemen@uhasselt.be
Legal type of the buyerPublic undertaking
Activity of the contracting authorityEducation
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleVideoplatform
DescriptionVideoplatform
Procedure identifier5ca81605-1944-44e9-af8a-577e0e93fde3
Internal identifierPPP0FG-1018/6266/2026-031
Type of procedureNegotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48190000 Educational software package
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Arr. Hasselt (BE224)
CountryBelgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Arr. Hasselt (BE224)
CountryBelgium
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionProcurement Document
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleVideoplatform
DescriptionVideoplatform
Internal identifier2026-031_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48190000 Educational software package
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Arr. Hasselt (BE224)
CountryBelgium
5.1.3.
Estimated duration
Duration96 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionGeneral yearly turnover
Description of selection criterionJaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft. Minimumeisen: Geen negatief eigen vermogen gedurende de voorbije 3 boekjaren;
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionEen lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de laatste 5 jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumeisen: Teneinde geselecteerd te kunnen worden dienst de inschrijver in de voorbije 5 jaar minimaal 2 referentieopdrachten te hebben uitgevoerd die elk voldoen aan volgende voorwaarden: • specifiek betrekking hadden op de implementatie van een mediaplatform gelijkaardig ten opzichte van het mediaplatform dat in het kader van onderhavige opdracht gevraagd wordt; • uitvoeringsbedrag van elk van deze referentieopdrachten minstens 70.000,00 euro, excl. BTW, bedroeg; • elk van deze referentieopdrachten specifiek werd uitgevoerd voor een hogeschool of universiteit. • bij minstens één van de twee referentieopdrachten sprake is van de integratie van het mediaplatform met leeromgevingen
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

CriterionOther economic or financial requirements
Description of selection criterion* * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Information about the second stage of a two-stage procedure
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeCost
DescriptionPrijs
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number40
Criterion
TypeQuality
DescriptionKwaliteit van de aangeboden oplossing
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number40
Criterion
TypeQuality
DescriptionPlan van aanpak
Category of award weight criterionWeight (points, exact)
Award criterion number20
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documentshttps://cloud.3p.eu/Downloads/1/1018/FG/2026
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.publicprocurement.be
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedDutch
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Description of the financial guaranteeBorgtocht (5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Deadline for receipt of requests to participate16/06/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationRaad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedureUniversiteit Hasselt
Organisation providing more information on the review proceduresRaad van State
Organisation receiving requests to participateUniversiteit Hasselt
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameUniversiteit Hasselt
Registration number0208.359.859
Postal addressMartelarenlaan 42
TownHasselt
Postcode3500
Country subdivision (NUTS)Arr. Hasselt (BE224)
CountryBelgium
Contact pointWendy Daemen
Emailwendy.daemen@uhasselt.be
Telephone+32 11268753
Internet addresshttp://www.uhasselt.be/
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official nameRaad van State
Registration numberBE 0931.814.266
Postal addressWetenschapsstraat 33
TownBrussel
Postcode1040
Country subdivision (NUTS)Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
CountryBelgium
Emailinfo@raadvanstate.be
Telephone+32 22349611
Internet addresshttp://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration numberBE 0475.480.736
TownAntwerpen / Anvers
Postcode2000
Country subdivision (NUTS)Arr. Antwerpen (BE211)
CountryBelgium
Emailinfo@3p.eu
Telephone+32 3 294 30 51
Roles of this organisation
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official nameFPS Policy and Support
Registration numberBE 0671.516.647
TownBrussels
Postcode1000
Country subdivision (NUTS)Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
CountryBelgium
Emaile.proc@publicprocurement.be
Telephone+32 2 740 80 00
Roles of this organisation
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version8f286327-0847-4ef4-9407-929533c3a3e1  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date13/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender)13/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableDutch
Notice publication number331378-2026
OJ S issue number93/2026
Publication date15/05/2026