331399-2026 - Competition
Denmark – Home-help services – Udbud af helhedspleje, personlig pleje og praktiske opgaver, genoptræning, afløsning i hjemmet samt sygepleje til Ringsted Kommune.
OJ S 93/2026 15/05/2026
Contract notice – light regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ringsted Kommune
Email: trekr@ringsted.dk
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Udbud af helhedspleje, personlig pleje og praktiske opgaver, genoptræning, afløsning i hjemmet samt sygepleje til Ringsted Kommune.
Description: Udbuddet omfatter levering af hjælp efter både serviceloven, ældreloven og sundhedsloven til borgere i Ringsted Kommune. Ringsted Kommune har besluttet, at borgernes ret til frit valg ved levering af visiterede ydelser jf. udbuddets omfang skal bestå af 2 Leverandører, hvor den kommunale hjemmepleje er den ene.
Procedure identifier: 582c136e-40cc-4c87-92a8-ff8a46a8ef6d
Previous notice: 142404-2026
Internal identifier: 26-72
Type of procedure: Other single stage procedure
Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som offentligt udbud efter light regimet, jf. udbudsloven, LBK nr. 116 af 03/02/2025 afsnit III, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at forhandle med tilbudsgiverne, men også til at tildele kontrakterne på baggrund af de initialt indkomne tilbud. Såfremt ordregiver vælger at forhandle, vil dette ske under iagttagelse af ligebehandlings-, proportionalitets- og gennemsigtighedsprincippet. Denne udbudte aftale er udformet som en formel-relationel aftale, hvor ordregiver og leverandør forpligter sig til et tæt og tillidsbaseret samarbejde med henblik på at opnå fælles mål om stabilitet, kvalitet og sammenhæng. Aftalen bygger på gensidig dialog, løbende koordinering og fælles ansvar for at optimere kontraktens resultater inden for de fastsatte rammer. Parterne forventes at arbejde proaktivt sammen under aftalen, samtidig med at alle ændringer og tilpasninger overholder gældende udbudsretlige regler.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98513310 Home-help services
Additional classification (cpv): 85141210 Home medical treatment services
2.1.2.
Place of performance
Town: Ringsted
Postcode: 4100
Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Country: Denmark
Additional information: Ydelsen leveres i hele Ringsted Kommune.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 183 400 000,00 DKK
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Udbud af helhedspleje, personlig pleje og praktiske opgaver, genoptræning, afløsning i hjemmet samt sygepleje til Ringsted Kommune.
Description: Udbuddet omfatter levering af hjælp efter både serviceloven, ældreloven og sundhedsloven til borgere i Ringsted Kommune. Ringsted Kommune har besluttet, at borgernes ret til frit valg ved levering af visiterede ydelser jf. udbuddets omfang skal bestå af 2 Leverandører, hvor den kommunale hjemmepleje er den ene.
Internal identifier: 26-72
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 98513310 Home-help services
Additional classification (cpv): 85141210 Home medical treatment services
5.1.2.
Place of performance
Town: Ringsted
Postcode: 4100
Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Country: Denmark
Additional information: Ydelsen leveres i hele Ringsted Kommune.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 31/10/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Kontrakten træder i kraft den 1. november 2026. Kontraktens ordinære kontrakts periode ophører den 31. oktober 2030. Kontrakten kan forlænges derudover i op til 36 måneder. Udnyttes alle optioner er den maksimale Kontraktperiode 7 år.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 183 400 000,00 DKK
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pris
Description: Se udbudsbetingelser.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: 60
Description: Se udbudsbetingelser.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=454980&TID=200415704&B=
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=454980&TID=200415704&B=
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Danish
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Den private leverandør skal inden indgåelse af kontrakt dokumentere, at der er stillet en bankgaranti eller tilsvarende garanti på 500.000 kr.
Deadline for receipt of tenders: 12/06/2026 10:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
No documents can be submitted later.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1. I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at Ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet de berørte Tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) 6 måneder efter at Ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor Ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og Tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ringsted Kommune
Organisation providing offline access to the procurement documents: Ringsted Kommune
Organisation receiving requests to participate: Ringsted Kommune
Organisation processing tenders: Ringsted Kommune
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ringsted Kommune
Registration number: 18957981
Postal address: Sct.Bendtsgade 1
Town: Ringsted
Postcode: 4100
Country subdivision (NUTS): Vest- og Sydsjælland (DK022)
Country: Denmark
Contact point: Trine Kragh
Email: trekr@ringsted.dk
Telephone: +45 21698559
Internet address: https://ringsted.dk/da
Buyer profile: https://eu.eu-supply.com/ctm/company/companyinformation/index/124300
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Klagenævnet for Udbud
Registration number: 37795526
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Town: Viborg
Postcode: 8800
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
Country: Denmark
Email: klfu@naevneneshus.dk
Telephone: +45 35291000
Internet address: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number: 10294819
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postcode: 2500
Country subdivision (NUTS): Byen København (DK011)
Country: Denmark
Email: kfst@kfst.dk
Telephone: +45 41715000
Internet address: http://www.kfst.dk
Roles of this organisation: 
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0004
Official name: Mercell Holding ASA
Registration number: 980921565
Postal address: Askekroken 11
Town: Oslo
Postcode: 0277
Country subdivision (NUTS): Oslo (NO081)
Country: Norway
Contact point: eSender
Email: publication@mercell.com
Telephone: +47 21018800
Fax: +47 21018801
Internet address: http://mercell.com/
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 650ead38-ff14-464d-8fda-8d5eff0c3c4f-01
Main reason for change: Information updated
Description: Den oprindelige offentliggjorte forventede kontraktsværdi var opgivet som årlig sum - er nu tilrettet til den samlede forventede kontraktsværdi. I afsnittet om procedure var der indsneget sig en gammel overskrift - den er nu slettet.
10.1.
Change
Section identifier: RESULT
Description of changes: Den oprindelige offentliggjorte forventede kontraktsværdi i udbudsbekentgørelsen var opgivet som årlig sum - er nu tilrettet til den samlede forventede kontraktsværdi.
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: I afsnittet om procedure i udbudsbekendtgørelsen var der indsneget sig en gammel overskrift - den er nu slettet.
Notice information
Notice identifier/version: 99b64364-1e77-4456-a415-14ce975553c8  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract notice – light regime
Notice subtype: 20
Notice dispatch date: 13/05/2026 11:17:39 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 13/05/2026 11:18:24 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Danish
Notice publication number: 331399-2026
OJ S issue number: 93/2026
Publication date: 15/05/2026