1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Eskilstuna kommun
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Biblioteksplattform
Description: Upphandlingen avser Biblioteksplattform , härefter "Lösningen", för Eskilstuna kommun, härefter ”Beställaren”. Tjänster inom ramen för uppdraget omfattar leverans och införande av ett lösningsstöd för beställarens folkbibliotek och skolbibliotek, inklusive katalogisering, mediehantering, cirkulation, digitala användartjänster, självservicefunktioner, integrationer mot befintliga lösningar samt support, utbildning och förvaltning. Upphandlingen avser en framtidssäker lösning som är tillgänglig för alla på lika villkor och som möjliggör en likvärdig digital service för både folkbibliotek och skolbibliotek. Den nya lösningen ska uppfylla gällande tillgänglighetsstandarder och bättre möta behoven hos beställarens invånare och elever, med särskilt fokus på barn, personer med funktionsnedsättning, seniorer och invånare med annat modersmål än svenska.
Procedure identifier: 6217ab62-f20d-4dc8-b3f2-e880395b74c7
Internal identifier: UE 26.098
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Tidigare upphandling avbröts och nu annonserar kommunen på nytt med reviderat underlag.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 45 000 000,00 SEK
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Biblioteksplattform
Description: Upphandlingen avser Biblioteksplattform , härefter "Lösningen", för Eskilstuna kommun, härefter ”Beställaren”. Tjänster inom ramen för uppdraget omfattar leverans och införande av ett lösningsstöd för beställarens folkbibliotek och skolbibliotek, inklusive katalogisering, mediehantering, cirkulation, digitala användartjänster, självservicefunktioner, integrationer mot befintliga lösningar samt support, utbildning och förvaltning. Upphandlingen avser en framtidssäker lösning som är tillgänglig för alla på lika villkor och som möjliggör en likvärdig digital service för både folkbibliotek och skolbibliotek. Den nya lösningen ska uppfylla gällande tillgänglighetsstandarder och bättre möta behoven hos beställarens invånare och elever, med särskilt fokus på barn, personer med funktionsnedsättning, seniorer och invånare med annat modersmål än svenska.
Internal identifier: UE 26.098
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/11/2026
Duration end date: 31/10/2031
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 45 000 000,00 SEK
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 01/09/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/09/2026 21:59:59 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 228 Days
Information about public opening:
Opening date: 14/09/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Place: Eskilstuna
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Information about review deadlines: *
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten i Linköping
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Eskilstuna kommun
Registration number: 2120000357
Department: Upphandlingsenheten
Postal address: Nygatan 31
Town: ESKILSTUNA
Postcode: 63186
Country subdivision (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Country: Sweden
Contact point: Victoria Falk Jungat
Telephone: 016-7101000
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Förvaltningsrätten i Linköping
Registration number: 202100-2742
Postal address: Box 406
Town: Linköping
Postcode: 581 04
Country subdivision (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Country: Sweden
Telephone: 013-25 11 00
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: fea03cc0-6f14-47df-b213-4f606573af85 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 13/05/2026 12:48:07 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 13/05/2026 12:48:08 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Swedish
Notice publication number: 331600-2026
OJ S issue number: 93/2026
Publication date: 15/05/2026