1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Service Départemental d'Incendie et de Secours d'Indre-et-Loire
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Le remplacement du système de contrôle d'accès de sites du Service Départemental d'Incendie et de Secours d'Indre-et-Loire (SDIS 37)
Description: Actuellement, les sites sont équipés comme suit : - 33 sites selon le système PRODELS ; - 31 sites selon le système HYSASPOD. Un diagnostic technique et une étude de faisabilité ont déjà été réalisés afin d'identifier les besoins fonctionnels, techniques et de sécurité, ainsi que les contraintes spécifiques à chaque site. L'objectif est de moderniser et sécuriser les systèmes d'accès les sites équipés en matériels PRODELS
Procedure identifier: f37e3068-a2d1-4d33-9f9b-45efbd152c48
Internal identifier: 26/4
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45311000 Electrical wiring and fitting work
Additional classification (cpv): 42961100 Access control system, 35113100 Site-safety equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Z.A. La Haute Limougère - Route de Saint Roch
Town: Fondettes
Postcode: 37230
Country subdivision (NUTS): Indre-et-Loire (FRB04)
Country: France
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 342 500,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Le remplacement du système de contrôle d'accès de sites du Service Départemental d'Incendie et de Secours d'Indre-et-Loire (SDIS 37)
Description: Actuellement, les sites sont équipés comme suit : - 33 sites selon le système PRODELS ; - 31 sites selon le système HYSASPOD. Un diagnostic technique et une étude de faisabilité ont déjà été réalisés afin d'identifier les besoins fonctionnels, techniques et de sécurité, ainsi que les contraintes spécifiques à chaque site. L'objectif est de moderniser et sécuriser les systèmes d'accès les sites équipés en matériels PRODELS
Internal identifier: T-PA-1815262
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 45311000 Electrical wiring and fitting work
Additional classification (cpv): 42961100 Access control system, 35113100 Site-safety equipment
Options:
Description of the options: - Pse 1 : Hébergement du serveur sur un cloud - Pse 2 : Equipements de maintenance
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Z.A. La Haute Limougère - Route de Saint Roch
Town: Fondettes
Postcode: 37230
Country subdivision (NUTS): Indre-et-Loire (FRB04)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/07/2026
Duration end date: 30/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 342 500,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Number of managerial staff
Description of selection criterion: l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Responsabilité civile
Criterion: Tools, plant, or technical equipment
Description of selection criterion: Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation du contrat
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: effectifs moyens annuels
Criterion: References on specified works
Description of selection criterion: Liste des travaux exécutés au cours des cinq dernières années
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Chiffre d'affaires global des trois derniers exercices
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Attestation de régularité fiscaleurssaf vigilancedc1, Dc2 ou Dume
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Kbis de l'établissement
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Chiffre d'affaires, concernant les prestations objet du contrat, des trois derniers exercices
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Qualification professionnelle du personnel : niveau de qualification, d'habilitation, de certification en lien avec les besoins de la consultation
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Valeur technique de l'offre appréciée à l'aide du mémoire technique : notation sur 60 points ; Méthodologie d'intervention 20 points, Respect des spécificités techniques 20 points, Maintenance, support technique et assistance 15 points, Expériences et références sur des projets similaires 5 points
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Price
Description: Prix des prestations : évalué pour 35 % au vu du montant reporté sur la Dpgf et pour 5 % au vu d'une commande type établie à partir du Bpu selon la formule suivante : N = (P min / P) x %(N : note ; Pm : prix de l'offre la plus basse ; P : prix de l'offre étudiée)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: AW Solutions
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 16/06/2026 13:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Sdis d'Indre et Loire
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif d'Orléans
Information about review deadlines: Cf. le Greffe du Tribunal Administratif à l'adresse ci-dessus
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SDIS 37
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Avenue-Web Systèmes
Registration number: 1D3CC27C-073B-F947-7FBF6C74CD58CBD6
Town: Seyssinet-Pariset
Postcode: 38170
Country subdivision (NUTS): Isère (FRK24)
Country: France
Telephone: +33480041260
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Official name: Service Départemental d'Incendie et de Secours d'Indre-et-Loire
Registration number: 38732
Postal address: Za La Haute Limougère - Route de Saint-Roch
Town: Fondettes
Postcode: 37230
Country subdivision (NUTS): Indre-et-Loire (FRB04)
Country: France
Contact point: COCHIN Jocelyne
Telephone: 0247496868
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: SDIS 37
Registration number: 1D3CC2C0-E877-86B7-0D0518F236C0563B
Postal address: Z.A. La Haute Limougère - Route de Saint Roch
Town: Fondettes
Postcode: 37230
Country subdivision (NUTS): Indre-et-Loire (FRB04)
Country: France
Contact point: Géraldine CECROPS
Telephone: 0247496865
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Tribunal administratif d'Orléans
Registration number: 1D3CC2D5-0CFE-E925-0F2E5A68E0FCC404
Postal address: 28 rue de la Bretonnerie
Town: Orléans
Postcode: 45057
Country subdivision (NUTS): Loiret (FRB06)
Country: France
Telephone: 0238775900
Fax: 0238538516
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: e029b813-e932-42f0-bcf2-0725ca38d664 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 12/05/2026 16:10:09 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 331712-2026
OJ S issue number: 93/2026
Publication date: 15/05/2026