1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ruhrbahn GmbH
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Ruhrbahn GmbH Citybahn Gleis-, Tief- u. Straßenbau Haus-Berge-Str. Ost Vergabe Bauoberleitung und weitere
Description: Die Ruhrbahn GmbH ergänzt ihr Staßenbahnnetz im Rahmen des Gemeinschaftsprojekts „Citybahn“ um eine etwa fünf Kilometer lange oberirdische Straßenbahnstrecke, die den neuen Stadtteil E51 mit der Innenstadt und weiter mit dem Stadtteil Steele verbindet. Projektpartner des Gemeinschaftsprojekts „Citybahn“ sind die Ruhrbahn GmbH, in deren Verantwortung die Planung und der Bau der Anlagen des Schienenverkehrs fällt, die Stadt Essen, in deren Verantwortung die Planung und der Bau der Anlagen des Individualverkehrs fällt, und streckenweise - so im Bereich Haus-Berge-Straße - die Stadtwerke Essen, in deren Verantwortung die Planung und der Bau einer Trinkwasserleitung und die Entwässerung der Verkehrsanlagen fällt. Alle drei Projektpartner setzen eigene Projektleitungen ein. Das Gemeinschaftsprojekt „Citybahn“ gliedert sich in die Teilprojekte Essen 51, Berthold-Beitz-Boulevard und Bahnhofstangente. Das Teilprojekt E 51 umfasst den Abschnitt Haus-Berge-Straße im Bereich zwischen der Einfahrt Buschhauser Straße und der Kreuzung mit der Bocholder Straße / Lange Straße. Der Gleis-, Tief und Straßenbau wird auf der Ostseite der Haus-Berge-Straße zwischen der Einfahrt Buschhauser Straße und der Einfahrt Dinslaker Straße und auf der Westseite der Haus-Berge-Straße zwischen der Einfahrt Dinslaker Straße und der Kreuzung Bocholder Straße / Lange Straße voraussichtlich im September 2026 abgeschlossen. Ab Oktober 2026 soll der Gleis-, Tief und Straßenbau auf der Westseite der Haus-Berge-Straße zwischen der Einfahrt Buschhauser Straße und der Einfahrt Dinslaker Straße und auf der Ostseite der Haus-Berge-Straße zwischen der Einfahrt Dinslaker Straße und der Kreuzung Bocholder Straße / Lange Straße beginnen. Die Baukosten werden ohne Umsatzsteuer auf rund 13,2 Millionen Euro geschätzt. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung sind die Bauoberleitung, die Örtliche Bauüberwachung, die Ökologische Baubegleitung, die sachverständige Person für Bodenschutz und Altlasten, die Bodenbeprobung und -analytik, die Baustellenkommunikation, die Bauherrenkoordination, das Nachtragsmanagement und die Objektbetreuung zu den Gleis-, Tief und Straßenbauarbeiten auf der Westseite der Haus-Berge-Straße zwischen der Einfahrt Buschhauser Straße und der Einfahrt Dinslaker Straße und auf der Ostseite der Haus-Berge-Straße zwischen der Einfahrt Dinslaker Straße und der Kreuzung mit der Bocholder Straße / Lange Straße. Das Vergabeverfahren wird über eine Vergabeplattform durchgeführt (https://www.subreport.de/E85815774). Für die Teilnahme ist ein Internetzugang erforderlich. Die Vergabeunterlagen können ausschließlich auf der Plattform heruntergeladen werden. Interessenten wird empfohlen, sich regelmäßig zu vergewissern, ob auf der Plattform weitere Auskünfte veröffentlicht worden sind. Teilnahmebedingung: Angebote sind mit einem über die Plattform herunterzuladenden Formblatt abzugeben.
Procedure identifier: 9b149655-b5f2-459b-95fb-ba502ec41255
Internal identifier: 2026/EU 014, FE-E111
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Participation in a criminal organisation: Es liegt kein den Bieter betreffender Ausschlussgrund nach §§ 123 oder 124 GWB vor, über sein Vermögen ist nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren nach den Vorschriften seines Herkunftslandes eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden, er ist nicht in einer nach den Verordnungen (EG) 881/2002 oder 2580/2001 erlassenen (Terrorverdächtigen-)Liste erfasst und weist keinen Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) 833/2014 auf (Niederlassung, Staatsangehörigkeit, Teilhaber, Auftraggeber, Unterauftragnehmer, Lieferant, Eignungsleiher).
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Haus-Berge-Str. Ost
Description: Bauoberleitung, Örtliche Bauüberwachung, Ökologische Baubegleitung, sachverständige Person für Bodenschutz und Altlasten, Bodenbeprobung und -analytik, Baustellenkommunikation, Bauherrenkoordination, Nachtragsmanagement und Objektbetreuung zu den Gleis-, Tief und Straßenbauarbeiten auf der Westseite der Haus-Berge-Straße zwischen der Einfahrt Buschhauser Straße und der Einfahrt Dinslaker Straße und auf der Ostseite der Haus-Berge-Straße zwischen der Einfahrt Dinslaker Straße und der Kreuzung mit der Bocholder Straße / Lange Straße.
Internal identifier: LOT-0001 E85815774
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71240000 Architectural, engineering and planning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/08/2026
Duration end date: 28/02/2028
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Die Angaben zur Laufzeit und ihrer Verlängerung erfolgen nur zur Befriedigung der eForms-Vorgaben und sind unverbindlich. Die Laufzeit richtet sich nach der tatsächlichen Bau- und Betreuungszeit.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für jeden Versicherungsfall in Höhe von € 3 Mio. für Personenschäden und in Höhe von € 3 Mio. für sonstige Schäden bei einer Beschränkung auf nicht weniger als zwei Versicherungsfälle pro Versicherungsjahr oder entsprechende Deckungszusagen einer Versicherung für den Auftragsfall.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Referenzen über die in Anlage 13.1 der HOAI 2021 zur Leistungsphase 8 aufgeführten Leistungen der Bauoberleitung und der Örtlichen Bauüberwachung beim Bau von Anlagen des Straßenverkehrs oder des Schienenverkehrs für Kommunen oder kommunale Unternehmen, mit Leistungsende nicht vor 2023, dabei - in verschiedenen Projekten oder gebündelt in einem Projekt - mindestens eine Referenz zu Anlagen des Straßenverkehrs und eine Referenz zu Anlagen des Schienenverkehrs.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Registerauszug aus 2026 bei im Handels-, Partnerschafts-, Gesellschafts- oder Vereinsregister oder vergleichbaren Registern des Herkunftslandes eingetragenen Bietern; bei Bietergemeinschaften auch für jedes Mitglied, das in einem solchen Register eingetragen ist.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Zur Ermittlung des besten Preisangebotes werden die Angebotssummen der Bieter kaufmännisch auf volle Tausend gerundet und um drei Stellen gekürzt. Dem Höchstgebot wird die Bewertungszahl 700 zugeordnet. Die Bewertungszahlen der anderen Angebote ergeben sich, indem deren jeweilige Angebotssummen mit 700 multipliziert, durch die Angebotssumme des Höchstgebotes dividiert und das Ergebnis kaufmännisch auf eine volle Zahl gerundet wird. Das Angebot mit der niedrigsten Bewertungszahl erhält 700 Punkte. Die Punktzahlen der anderen Angebote ergeben sich, indem jeweils von der Höchstpunktzahl der Abstand von deren jeweiliger Bewertungszahl zur niedrigsten Bewertungszahl abgezogen wird. Beispiel: Es gehen drei Angebote ein. Die Angebotssummen betragen € 710.000, € 680.000 und € 600.000. Dem Angebot über € 710.000 wird die Bewertungszahl 700 zugeordnet. Für das Angebot über € 600.000 ergibt sich die Bewertungszahl (600 x 700 : 710 =) 592 und für das Angebot über € 680.000 die Bewertungszahl (680 x 700 : 710 =) 670. Das Angebot über 600.000 erhält die Punktzahl 700, das Angebot über € 680.000 (700 – (670 – 592) =) die Punktzahl 622 und das Angebot über € 710.000 (700 – (700 – 592 =) die Punktzahl 592.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Name: Kenntnisse und Erfahrungen des mit der Auftragsausführung betrauten Personals
Description: Kenntnisse und Erfahrungen des mit der Auftragsausführung betrauten Personals: Bauleiter/in ist Bauingenieur (40 Punkte) Bauleiter/in hat mehr als 5 / 10 Jahre Berufspraxis (10/20 Punkte) Bauleiter/in hat belegte Erfahrung in der Bauoberleitung beim Bau komplexer Anlagen des Straßenverkehrs im innerstädtischen Bereich (20 Punkte) Bauleiter/in hat belegte Erfahrung in der Bauoberleitung beim Bau komplexer Anlagen des Schienenverkehrs im innerstädtischen Bereich (20 Punkte) Zusätzliche/r Mitarbeiter/in für die Bauüberwachung Anlagen des Schienenverkehrs ist Tiefbautechniker / Bauingenieur (10/20 Punkte) diese/r Mitarbeiter/in hat mehr als 3 / 8 Jahre Berufspraxis (5/10 Punkte) diese/r Mitarbeiter/in hat belegte Erfahrung in der Bauüberwachung beim Bau von Anlagen des Schienenverkehrs (10 Punkte) Zusätzliche/r Mitarbeiter/in für die Bauüberwachung Anlagen des Straßenverkehrs ist Tiefbautechniker / Bauingenieur (10/20 Punkte) diese/r Mitarbeiter/in hat mehr als 3 / 8 Jahre Berufspraxis (5/10 Punkte) diese/r Mitarbeiter/in hat belegte Erfahrung in der Bauüberwachung beim Bau von Anlagen des Straßenverkehrs (10 Punkte) Zusätzliche/r Mitarbeiter/in für die Ökologische Baubegleitung (20 Punkte) diese/r Mitarbeiter/in hat natur- oder ingenieurwissenschaftlichen Studienabschluss (10 Punkte) diese/r Mitarbeiter/in hat mehr als 3 / 8 Jahre Berufspraxis (5/10 Punkte) Zusätzliche/r sachverständiger Mitarbeiter/in Bodenschutz-Altlasten (20 Punkte) diese/r Mitarbeiter/in hat natur- oder ingenieurwissenschaftlichen Studienabschluss (10 Punkte) diese/r Mitarbeiter/in hat mehr als 3 / 8 Jahre Berufspraxis (5/10 Punkte) Zusätzliche/r Mitarbeiter/in für Bauherrenkoordination (20 Punkte) diese/r Mitarbeiter/in ist Tiefbautechniker / Bauingenieur (5/10 Punkte) diese/r Mitarbeiter/in hat mehr als 3 / 8 Jahre Berufspraxis (5/10 Punkte)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 84 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Nach Ermessen der Vergabestelle können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Information about public opening:
Opening date: 16/06/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Gemäß Vertrag.
Electronic ordering will be used: yes
Financial arrangement: Entfällt
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer bis zur Zuschlagserteilung gestellt werden. Der Zuschlag darf erst erteilt werden, wenn die unterlegenen Bieter über die Gründe der Nichtberücksichtigung ihres Angebotes, über den Namen des erfolgreichen Bieters und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses informiert worden sind und danach fünfzehn Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind. Der Antrag ist unzulässig, wenn der Vergabeverstoß bereits im Vergabeverfahren erkannt und nicht unverzüglich gerügt wurde oder aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar war und nicht bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gerügt worden ist oder wenn mehr als fünfzehn Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kanzlei Behr
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer Westfalen
Organisation receiving requests to participate: Kanzlei Behr
Organisation processing tenders: Ruhrbahn GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ruhrbahn GmbH
Registration number: 811195846
Postal address: Zweigertstr. 34
Town: Essen
Postcode: 45130
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
Telephone: +49 201 826-2392
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Kanzlei Behr
Registration number: DE40838238900001
Postal address: Altenessener Str. 445
Town: Essen
Postcode: 45329
Country subdivision (NUTS): Essen, Kreisfreie Stadt (DEA13)
Country: Germany
Telephone: +49 201 24546-0
Fax: +49 201 24546-99
Roles of this organisation:
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: 05515-03004-07
Postal address: Albrecht-Thaer-Str. 9
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Telephone: +49 251 411-1691
Fax: +49 251 411-2165
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: e19bb8ed-d48a-42ad-a277-b92699b03bdd - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 12/05/2026 18:58:28 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 331823-2026
OJ S issue number: 93/2026
Publication date: 15/05/2026