1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Hamburger Energiewerke GmbH
Activity of the contracting entity: Production, transport or distribution of gas or heat
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Managed Service Provider (MSP)
Description: Managed Service Provider für Dienstverträge inkl. VMS
Procedure identifier: 4552d1c2-1579-4e82-a140-a4a5c0fb79c0
Internal identifier: HA15011336
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Bitte füllen Sie den Anbieterfragebogen komplett aus, dieser beinhaltet die von uns geforderten Mindestkriterien, Sollte der Anbieterfragebogen nicht ausgefüllt werden bzw. die Mindestkriterien nicht erfüllt werden, führt dies zum Ausschluss.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Additional classification (cpv): 79600000 Recruitment services, 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DL7MA2H#
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
sektvo -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, Procurement Document
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Nicht Einhaltung der Mindestkriterien gem. Anbieterfragebogen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Managed Service Provider (MSP)
Description: Ziel dieser Ausschreibung ist die Vergabe der Leistungen eines neutralen Managed Service Providers (MSP), der die vollständige Koordination, Abwicklung sowie den Einkauf von externen Dienstleistern ausschließlich im Rahmen von Dienstverträgen (DV) für die HEnW übernimmt. Das Management von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen (ANÜ) sowie Werkverträgen (WV) ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung. Die HEnW behält sich vor, diese Vertragsarten zu einem späteren Zeitpunkt im Rahmen einer separaten Ausschreibung ebenfalls durch einen Managed Service Provider koordinieren zu lassen. Für den genannten Leistungsumfang (Dienstverträge) stellt der MSP ein eigenes Vendor Management System (VMS) als eigenständige Standalone-Softwarelösung (ohne Anbindung oder Schnittstellen an die bestehende IT-Landschaft der HEnW) zur Verfügung und betreibt dieses im Rahmen des vereinbarten Leistungsumfangs. Der Einsatz des MSP dient der Sicherstellung eines rechtskonformen, transparenten, effizienten und wirtschaftlichen Managements des Einsatzes von externen Dienstleistern in der Vertragsart Dienstverträge unter Einhaltung sämtlicher relevanter gesetzlicher Vorgaben, insbesondere zur Vermeidung von Scheinselbstständigkeit/verdeckter Arbeitnehmerüberlassung. Die HEnW sucht einen neutralen Managed Service Provider. Neutralität bedeutet in diesem Zusammenhang, dass der MSP kein eigenes Personal - auch nicht über verbundene Unternehmen - im Rahmen des Programms einsetzt. Abweichend hiervon kann der Einsatz von Personal aus verbundenen Unternehmen ausschließlich nach expliziter Freigabe durch den Einkauf der HEnW und bis zu einem Anteil von maximal 20 % der insgesamt zu verwaltenden externen Dienstleister erfolgen.
Internal identifier: HA15011336
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Additional classification (cpv): 79600000 Recruitment services, 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Im Anhang erhalten Sie den Anbieterfragebogen, in dem Sie bitte detaillierte Angaben zu Ihrem Unternehmen machen. In dem Anbieterfragebogen sind diverse Mindestkriterien definiert, die erfüllt werden müssen, z. B. Einhaltung der DSGVO, Abschluss eines NDA mit den Kandidaten und Überprüfung Führungszeugnis.
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 09/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 16/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: .
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Conditions relating to the performance of the contract: Der MSP agiert als zentraler Ansprechpartner (Single Point of Contact) für die HEnW. Hierfür stellt der MSP sowohl für die Implementierungsphase als auch für den operativen Betrieb über alle Prozessschritte sicher, dass stets deutschsprachige und qualifizierte Ansprechpartner vorhanden sind, mit denen die HEnW kommunizieren kann. Der MSP stellt sicher, dass sämtliche Einsätze externer Dienstleister vollständig rechtskonform erfolgen. Dies umfasst insbesondere: - Durchführung oder Organisation geeigneter Prüfprozesse zur Vermeidung von Scheinselbstständigkeit/verdeckter Arbeitnehmerüberlassung - Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation der Prüfergebnisse - Sicherstellung einer klaren vertraglichen Abgrenzung der Leistungsbeziehungen
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Financial arrangement: Umsatzzahlen der letzten drei bzw. vier Jahre (falls 2025 schon vorhanden).
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Hamburger Energiewerke GmbH
Organisation providing more information on the review procedures: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Organisation receiving requests to participate: Hamburger Energiewerke GmbH
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Hamburger Energiewerke GmbH
Registration number: HRB120594
Postal address: Ausschläger Elbdeich 123
Town: Hamburg
Postcode: 20539
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Telephone: +49 406396-0
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Registration number: HRB110712
Postal address: Große Bleichen 27
Town: Hamburg
Postcode: 20354
Country subdivision (NUTS): Hamburg (DE600)
Country: Germany
Telephone: +49 402366-4470
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 853a1702-61fa-4391-b4ad-e128042e052c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 13/05/2026 13:36:48 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 331904-2026
OJ S issue number: 93/2026
Publication date: 15/05/2026