1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ministère de la Défense
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Marché pluriannuel (72 mois) de fournitures sur base de catalogues relatif à l’achat d’outillages à main (Common Tooling) commerciaux, individuels et collectifs (ateliers) incluant des outillages électriques et pneumatiques au profit de la Défense et de différents pouvoirs adjudicateurs
Description: Marché pluriannuel (72 mois) de fournitures sur base de catalogues relatif à l’achat d’outillages à main (Common Tooling) commerciaux, individuels et collectifs (ateliers) incluant des outillages électriques et pneumatiques au profit de la Défense et de différents pouvoirs adjudicateurs
Procedure identifier: ebfd966d-c55c-4ccc-977e-aee5eb03c3da
Internal identifier: 25SD200
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44510000 Tools
2.1.2.
Place of performance
Country: Belgium
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 17 288 234,80 EUR
Maximum value of the framework agreement: 20 943 201,26 EUR
2.1.4.
General information
This procedure will be relaunched
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 25SD200 - 1
Description: Marché pluriannuel (72 mois) de fournitures sur base de catalogues relatif à l’achat d’outillages à main (Common Tooling) commerciaux, individuels et collectifs (ateliers) incluant des outillages électriques et pneumatiques au profit de la Défense et de différents pouvoirs adjudicateurs
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44510000 Tools
5.1.2.
Place of performance
Country: Belgium
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 6 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch
Electronic catalogue: Required
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 23/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 161 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Chaque entreprise utilise son numéro de pièce (Part Number (PN)) pour les articles qu’elle commercialise. Au sein de la Défense, les articles sont codifiés sur la base d'un numéro de nomenclature OTAN (NATO Stock Number (NSN)). En cas de changement d’adjudicataire, chaque article, soit chaque PN, doit donc être vérifié individuellement eu égard ses spécifications techniques avant qu'un NSN puisse lui être attribué. Compte tenu du nombre d’articles qui sera acheté sur ce contrat, cela implique une charge de travail non négligeable. Il est à remarquer qu’un suivi via un « NSN générique » comme cela se fait pour les fournitures de bureau, par exemple, n'est pas possible. Ainsi, pour illustrer nos propos, un exemple est donné ci-après. Les tournevis sont disponibles selon de nombreux types, eu égard, par exemple, leur taille et leurs spécificités techniques particulières. Par conséquent, il n'est pas seulement nécessaire de spécifier le type (tournevis plat, tournevis cruciforme, tournevis pozidriv, ...), mais, également, la taille (tournevis plat 2 mm, 2,5 mm, 3,33 mm, …, tournevis PZ2, ...). Une telle codification est nécessaire si l'on veut identifier l'outil approprié pour insérer/retirer la bonne vis. Ce détail de codification est également nécessaire afin d'avoir un inventaire correct, par exemple, dans le cadre d'une garantie si un outil présente un défaut de fabrication. Cela permettra de retrouver (et d'échanger) tous les articles concernés. La charge de travail à absorber par la codification ne repose pas seulement sur le GesMat, qui initie toutes les actions de codification, mais, également, sur le CIDMat qui doit consacrer du temps et de l'énergie à la codification.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d’État
Information about review deadlines: 15 jours calendrier.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ministère de la Défense
Registration number: 0308357555_6409
Department: MRMP-S/AD - Direction Générale Material Resources - Division Marchés Publics - Section Support Systems - Sous-section Corporate Support Systems
Postal address: Rue d'Evere, 1 - BOX 29
Town: Evere
Postcode: 1140
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +3224415377
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: SPF Stratégie et Appui
Registration number: BE001
Postal address: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Conseil d’État
Registration number: 0931814266
Department: MRMP-S/AD - Direction Générale Material Resources - Division Marchés Publics - Section Support Systems - Sous-section Corporate Support Systems
Postal address: Rue de la Science 33
Town: Etterbeek
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 47142609-5c85-4e10-a2b0-ee8e60190a76 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 13/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 13/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French, Dutch
Notice publication number: 331920-2026
OJ S issue number: 93/2026
Publication date: 15/05/2026