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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ville de Tubize
Legal type of the buyer: Local authority
The buyer is a contracting entity
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Concession de service relative à l'installation et l'exploitation des bornes de recharge pour les véhicules électriques à Tubize pour les années 2026 à 2038
Description: La présente concession vise à assurer : • d’une part, l’installation des bornes de recharge, leur raccordement au réseau de distribution électrique et leur mise en service et, • d’autre part, l’exploitation des Points de charge, leur gestion, leur monitoring et l’entretien desdites installations sur toute la durée de la concession. Le présent dossier décrit les prestations attendues du futur Concessionnaire et les éléments à fournir par les candidats soumissionnaires. Le futur Concessionnaire est averti que la présente concession de services ne lui confèrera aucune exclusivité pour l’exploitation de bornes de recharge pour véhicules électriques sur le domaine public à Tubize.
Procedure identifier: c7c2865b-d018-456c-981f-80e867e54802
Internal identifier: PPP090-1189/6224/2026-10
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79420000 Management-related services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/23/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Concession de service relative à l'installation et l'exploitation des bornes de recharge pour les véhicules électriques à Tubize pour les années 2026 à 2038
Description: La présente concession vise à assurer : • d’une part, l’installation des bornes de recharge, leur raccordement au réseau de distribution électrique et leur mise en service et, • d’autre part, l’exploitation des Points de charge, leur gestion, leur monitoring et l’entretien desdites installations sur toute la durée de la concession. Le présent dossier décrit les prestations attendues du futur Concessionnaire et les éléments à fournir par les candidats soumissionnaires. Le futur Concessionnaire est averti que la présente concession de services ne lui confèrera aucune exclusivité pour l’exploitation de bornes de recharge pour véhicules électriques sur le domaine public à Tubize.
Internal identifier: 2026-10_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79420000 Management-related services
5.1.2.
Place of performance
Town: Tubize
Postcode: 1480
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
Additional information: Territoire de la Ville de Tubize
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 144 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Financial ratio
Description of selection criterion: Le Pouvoir adjudicateur apprécie la capacité financière du soumissionnaire à exécuter la présente concession en tenant compte : • des fonds propres de la société : ceux-ci doivent être positifs ; • de la quote-part des fonds propres sur le total du bilan corrigé : celle-ci devra être d’au moins 20% (ratio d’indépendance financière) ; • des créances à court terme, des placements de trésorerie et des valeurs disponibles : elles devront être supérieures aux dettes à court terme (le ratio de liquidité au sens strict ou « quick ratio » doit être supérieur à 1). Niveau(x) minimal(aux): Les soumissionnaires complètent la partie B du document de preuve provisoire (DPP) dans lequel ils déclarent satisfaire aux conditions précitées. Une déclaration concernant le chiffre d'affaires du domaine d'activités de la présente concession, portant sur les trois derniers exercices, devra compléter ce formulaire. En cas de groupement, le groupement dans son ensemble doit satisfaire aux conditions précitées étant cependant entendu que chaque condition doit être entièrement satisfaite par au moins un membre du groupement. Les soumissionnaires peuvent faire appel à la capacité financière de tiers pour répondre à la présente condition de sélection. Ce tiers doit fournir les mêmes types de documents que ceux évoqués ci-avant. La vérification des déclarations sera opérée sur la base des comptes annuels publiés.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Disposer d’une expérience dans l’installation de Stations de recharge. Niveau(x) minimal(aux): Faire preuve d’au moins 3 références d’installation comprenant chacune minimum 20 points de recharge (soit 10 bornes doubles, soit 20 bornes individuelles).
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Disposer d’une expérience d’exploitation et de monitoring de Points de charge. Niveau(x) minimal(aux): Description des fonctionnalités de l’outil d’exploitation utilisé sur au moins 3 sites au cours des cinq dernières années
Criterion: Technicians or technical bodies to carry out the work
Description of selection criterion: Fournir le nom et les qualifications professionnelles appropriées de la personne chargée de l'exécution du projet et/ou le gestionnaire du chantier. Niveau(x) minimal(aux): La personne chargée de l'exécution du projet et/ou le gestionnaire du chantier devront attester d’une expérience antérieure avérée.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Motifs d’exclusion obligatoire liés à la condamnation définitive pour certaines infractions pénales – art. 50 Loi du 17 juin 2016 Motifs d’exclusion obligatoire liés aux obligations fiscales et de sécurité sociale – art. 51 de la loi du 17 juin 2016 Motifs d’exclusion facultative liés aux fautes et manquements du soumissionnaire – art. 52 de la loi du 17 juin 2016 Voir documents du marché
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Aspects financiers de la concession
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Description: Propositions techniques
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
Criterion:
Type: Quality
Description: Stratégie globale et opérationnelle du projet
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: Présentation de l’offre de services à la clientèle
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Description: Calendrier de déploiement
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Cost
Description: Grille tarifaire
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Quality
Description: Rapportage et suivi de la mise en œuvre du projet
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Cautionnement (un cautionnement forfaitaire de 500.000,00 €)
Deadline for receipt of requests to participate: 15/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Conformément à l’article 19 des lois coordonnées sur le Conseil d’Etat, un recours en annulation contre cette décision peut être introduit auprès du Conseil d’Etat. Ce recours doit être introduit sous peine d’irrecevabilité dans les 60 jours après la présente notification. Le recours est introduit par une demande datée qui doit être signée par vous ou par un avocat. La demande doit être envoyée soit par lettre recommandée adressée au Premier Président du Conseil d’Etat, rue de la Science, 33 à 1040 Bruxelles, soit par procédure électronique via le site http://eproadmin.raadvst-consetat.be/.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ville de Tubize
Organisation providing more information on the review procedures: Conseil d'Etat
Organisation receiving requests to participate: Ville de Tubize
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Ville de Tubize
Registration number: 0207314041
Postal address: Grand Place, 1
Town: Tubize
Postcode: 1480
Country subdivision (NUTS): Arr. Nivelles (BE310)
Country: Belgium
Contact point: Allison Willot
Telephone: +32 23913938
Fax: +32 23913912
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Conseil d'Etat
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Rue de la Science, 33
Town: BRUXELLES
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: e0056d39-ff08-4629-a413-a52231975f92 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 19
Notice dispatch date: 12/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 12/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 332028-2026
OJ S issue number: 93/2026
Publication date: 15/05/2026