1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Elenia Oy
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Talouden suunnittelu-, konsolidointi- ja raportointijärjestelmä
Description: Hankinnan kohteena on talouden budjetointiin, ennustamiseen, konsolidointiin, raportointiin ja analysointiin tarkoitettu SaaS-palveluna (Software as a Service) toimitettava järjestelmä. Hankinnan tavoitteena on kokonaisratkaisu, joka tukee Elenian talouden suunnittelua, seurantaa ja raportointia operatiiviselta tasolta konsernitasolle saakka. Järjestelmän tulee tukea liiketoimintojen budjetti- ja ennusteprosesseja sekä budjetin ja toteuman vertailua. Ratkaisun tulee mahdollistaa taloudellisen tiedon hyödyntäminen raportointiin ja analysointiin siten, että tieto on ajantasaista, läpinäkyvää ja helposti hyödynnettävissä eri käyttäjäryhmille. Järjestelmän tulee soveltua Elenian lakisääteisten talousraportointivelvoitteiden toteuttamiseen, mukaan lukien Suomen kirjanpitolain mukainen erillistilinpäätös sekä International Financial Reporting Standards (IFRS) standardien mukainen konsernitilinpäätös. Lisäksi järjestelmän tulee mahdollistaa IFRS:n mukaisten konsernilaskelmien (tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma) laatiminen myös budjetti- ja ennustetiedoista. Järjestelmän tuki IFRS 16 laskentaan ja raportointiin voidaan huomioida hankinnan myöhemmissä vaiheissa. Hankittavan järjestelmän tavoitteena on ohjata ja kannustaa käyttäjiä tekemään talouden suunnittelua ja seurantaa ensisijaisesti järjestelmässä erillisten työkalujen, kuten Excelin, sijaan. Tavoitteena on vähentää manuaalista työtä, parantaa taloustiedon laatua ja vapauttaa asiantuntijoiden aikaa varsinaiseen analysointiin ja liiketoiminnan tukemiseen. Järjestelmän tulee tukea budjetointi- ja ennusteraportointia sekä seurantaa eri tasoilla projektitasolta konsernitasolle. Lisäksi järjestelmän tulee tarjota Elenian pääkäyttäjille riittävät mahdollisuudet järjestelmän konfigurointiin ja ylläpitoon, kuten raporttien ja syöttöpohjien luomiseen ja muokkaamiseen ilman jatkuvaa toimittajakohtaista kehitystyötä. Järjestelmän soveltuvuus vastuullisuusraportointiin osana talouden raportointikokonaisuutta voidaan huomioida hankinnan myöhemmissä vaiheissa.
Procedure identifier: 3f1e8d3f-2a91-4b80-bf5d-3f26a3db2c2b
Internal identifier: 613535
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48442000 Financial systems software package
2.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Talouden suunnittelu-, konsolidointi- ja raportointijärjestelmä
Description: Hankinnan kohteena on talouden budjetointiin, ennustamiseen, konsolidointiin, raportointiin ja analysointiin tarkoitettu SaaS-palveluna (Software as a Service) toimitettava järjestelmä. Hankinnan tavoitteena on kokonaisratkaisu, joka tukee Elenian talouden suunnittelua, seurantaa ja raportointia operatiiviselta tasolta konsernitasolle saakka. Järjestelmän tulee tukea liiketoimintojen budjetti- ja ennusteprosesseja sekä budjetin ja toteuman vertailua. Ratkaisun tulee mahdollistaa taloudellisen tiedon hyödyntäminen raportointiin ja analysointiin siten, että tieto on ajantasaista, läpinäkyvää ja helposti hyödynnettävissä eri käyttäjäryhmille. Järjestelmän tulee soveltua Elenian lakisääteisten talousraportointivelvoitteiden toteuttamiseen, mukaan lukien Suomen kirjanpitolain mukainen erillistilinpäätös sekä International Financial Reporting Standards (IFRS) standardien mukainen konsernitilinpäätös. Lisäksi järjestelmän tulee mahdollistaa IFRS:n mukaisten konsernilaskelmien (tuloslaskelma, tase ja rahoituslaskelma) laatiminen myös budjetti- ja ennustetiedoista. Järjestelmän tuki IFRS 16 laskentaan ja raportointiin voidaan huomioida hankinnan myöhemmissä vaiheissa. Hankittavan järjestelmän tavoitteena on ohjata ja kannustaa käyttäjiä tekemään talouden suunnittelua ja seurantaa ensisijaisesti järjestelmässä erillisten työkalujen, kuten Excelin, sijaan. Tavoitteena on vähentää manuaalista työtä, parantaa taloustiedon laatua ja vapauttaa asiantuntijoiden aikaa varsinaiseen analysointiin ja liiketoiminnan tukemiseen. Järjestelmän tulee tukea budjetointi- ja ennusteraportointia sekä seurantaa eri tasoilla projektitasolta konsernitasolle. Lisäksi järjestelmän tulee tarjota Elenian pääkäyttäjille riittävät mahdollisuudet järjestelmän konfigurointiin ja ylläpitoon, kuten raporttien ja syöttöpohjien luomiseen ja muokkaamiseen ilman jatkuvaa toimittajakohtaista kehitystyötä. Järjestelmän soveltuvuus vastuullisuusraportointiin osana talouden raportointikokonaisuutta voidaan huomioida hankinnan myöhemmissä vaiheissa.
Internal identifier: 613535
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48442000 Financial systems software package
5.1.2.
Place of performance
Country: Finland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Social objective promoted: Human rights due diligence in global supply chains
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Kokonaistaloudellinen edullisuus
Category of award weight criterion: Weight (points, middle of a range)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Price
Description: Kokonaistaloudellinen edullisuus
Category of award weight criterion: Weight (points, middle of a range)
Award criterion number: 50
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 25/05/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Required
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 08/06/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Sopimuksen täytäntöönpanossa noudatetaan hankinta‑asiakirjoissa sekä lopullisessa sopimuksessa määriteltyjä ehtoja. Sopimus pannaan täytäntöön vasta, kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu.
Financial arrangement: Hankinta rahoitetaan hankintayksikön omalla rahoituksella osana normaalia investointi‑ ja/tai käyttötalousbudjettia.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Elenia Oy
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Elenia Oy
Registration number: 2658611-8
Postal address: Patamäenkatu 7
Town: Tampere
Postcode: 33900
Country subdivision (NUTS): Pirkanmaa (FI19B)
Country: Finland
Contact point: Elenia Oy
Telephone: +358 2058611
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 415ada12-5677-4dca-8f99-9353ade15787 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 12/05/2026 13:00:38 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 12/05/2026 13:00:39 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 332063-2026
OJ S issue number: 93/2026
Publication date: 15/05/2026