See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Zarząd Dróg Miejskich w Warszawie
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Najem dekoracji świetlnych LED na lata 2026-2029, wraz z ich projektem, wyprodukowaniem, dostawą, rozmieszczeniem, instalacją, uruchomieniem, utrzymaniem i demontażem oraz magazynowaniem obejmujący część sezonową (świąteczną) oraz całoroczną.
Description: Część 1: Przedmiotem zamówienia jest najem zewnętrznych dekoracji świetlnych LED, obejmujący część sezonową (świąteczną). Zamówienie obejmuje: projekt, dostawę, rozmieszczenie, instalację, uruchomienie, utrzymanie i demontaż oraz magazynowanie dekoracji po zakończeniu ekspozycji. Część pierwsza obejmuje: Stare i Nowe Miasto (Rynek Starego i Nowego Miasta, Plac Zamkowy, Barbakan, Mariensztat, ul. Podwale, ul. Piwna, ul. Świętojańska, ul. Zapiecek, ul. Freta, ul. Długa, ul. Miodowa, ul. Kilińskiego, ul. Zakroczymska, ul. Nowowiejska), Trakt Królewski (Krakowskie Przedmieście, ul. Nowy Świat, Plac Trzech Krzyży). Prawo opcji: Etap 1.: Al. Ujazdowskie, Plac na Rozdrożu, al. Wyzwolenia Etap 2.: ul. Okrzei Część 2: Przedmiotem zamówienia jest najem zewnętrznych dekoracji świetlnych LED, obejmujący część sezonową (świąteczną). Zamówienie obejmuje: projekt, dostawę, rozmieszczenie, instalację, uruchomienie, utrzymanie i demontaż oraz magazynowanie dekoracji po zakończeniu ekspozycji. Część druga obejmuje: Plac Młynarskiego, ul. Zgoda, ul. Złota, Plac Pięciu Rogów, ul. Chmielna, Plac Centralny, ul. Marszałkowska (od ul. Pięknej do ul. Królewskiej), ul. Świętokrzyska (od ul. Kopernika do ul. Emilii Plater), Pasaż Wisławy Szymborskiej. Prawo opcji: Etap 1. Plac Bankowy, Plac Konstytucji, Plac Zbawiciela Plac Teatralny, ul. Marszałkowska (od ul. Królewskiej do Pl. Bankowego) Etap 2. Rondo Dmowskiego, Rondo de Gaulle’a, Al. Jerozolimskie (od Al. Jana Pawła II do Ronda de Gaulle’a) Część 3: Przedmiotem zamówienia jest najem zewnętrznych dekoracji świetlnych LED, obejmujący część całoroczna. Zamówienie obejmuj: projekt, najem wybranych elementów dekoracyjnych LED, ich montaż, bieżące utrzymanie i serwis przez cały rok, a także demontaż po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Dekoracje muszą umożliwiać zmianę szaty graficznej oraz animacji w zależności od potrzeb, np. w okresie świątecznym lub przy innych okazjach. Część trzecia obejmuje: Park Świętokrzyski (rejon fontanny), Plac Centralny. Szczegółowe zapisy znajdują się w SWZ udostępnionej na stronie: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl
Procedure identifier: 616d1b14-f794-45cf-8a38-3159f13963bc
Internal identifier: ZDM/UM/DZP/35/PN/11/26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39298900 Miscellaneous decoration items
Additional classification (cpv): 39298910 Christmas tree, 31530000 Parts of lamps and lighting equipment, 50232110 Commissioning of public lighting installations, 45316100 Installation of outdoor illumination equipment
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Przez zastosowane pojęcie "ustawa Pzp" należy rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.). 2. Opis sposobu przygotowania ofert zawarty został w punkcie 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). 3. Do oferty należy dołączyć: 3.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE, zwane dalej „JEDZ". JEDZ stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. JEDZ powinien być sporządzony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, 3.1.1. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. JEDZ powinien być sporządzony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym odpowiednio przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3.1.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. JEDZ powinien być sporządzony, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu udostępniającego zasoby, 3.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (załącznik nr 2a do SWZ). Oświadczenie powinno być sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, 3.2.1. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w pkt 8.9.2. składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to powinno być sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym odpowiednio przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 3.2.2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia także oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.9.2. podmiotu udostępniającego zasoby. Oświadczenie to powinno być sporządzone, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik nr 2b do SWZ), 3.3. wypełnione formularze cenowe dla danych części (załączniki nr 9a, 9b do SWZ), 3.4. w przypadku, o którym mowa w pkt. 7.2.2.5., Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (załącznik nr 5 do SWZ), 3.5. w przypadku, o którym mowa w pkt. 10.3., zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (zgodnie z pkt 10.4.) (załącznik nr 8 do SWZ), 3.6. stosowne pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). 4. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w przypadku spełnienia wobec niego przesłanek określonych w SWZ. 5. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie potwierdzi spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz nie wykaże braku podstaw do wykluczenia z postępowania. 6. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od wezwania, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w dokumentacji postępowania. 7. Wykonawca przystępujący do postępowania jest obowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: część Dla części 1: 27 600,00 zł (słownie: dwadzieścia siedem tysięcy sześćset złotych 00/100); Dla części 2: 4 600,00 zł (słownie: cztery tysiące sześćset złotych 00/100). 8. Zamawiający przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp. 9. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych zawarta została w pkt 22. SWZ. 10. Ofertę należy złożyć na elektronicznej Platformie E-Zamawiający (dalej w skrócie: „Platforma”) pod adresem: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl. 11. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. 12. Szczegółowe zapisy znajdują się w SWZ udostępnionej na stronie: https://zdm-waw.ezamawiajacy.pl 13. Termin zakończenia realizacji zamówienia: zgodnie z dokumentami zamówienia, w tym z z zapisami projektowanych postanowień umowy. 14. Zamawiający działając na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje prawo opcji. 15. Zamawiający przewiduje opcje – dotyczy części 1 i 2. 15.1 Strony ustalają prawo opcji, przy czym Zamawiający uprawniony jest do żądania realizacji Umowy w zakresie objętym prawem opcji, a Wykonawca nie może żądać zlecenia mu prac objętych prawem opcji. 15.2 Zakres zamówienia objęty prawem opcji oddanie do odpłatnego używania (najem) Zamawiającemu świątecznych dekoracji świetlnych (LED), w ilości i na zasadach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „OPZ”), wraz z ich dostawą, rozmieszczeniem, instalacją, uruchomieniem, utrzymaniem, odinstalowaniem podczas poszczególnych sezonów ekspozycji w latach 2026 – 2029 oraz serwisem posezonowym i magazynowaniem. 15.3 Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia w całości, to jest w zakresie podstawowym i objętym prawem opcji. 15.4 Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w dowolnym dniu od momentu zawarcia Umowy, przy czym nastąpi to nie później niż do 30 czerwca roku, w którym zostanie zlecone wykonawcy wykonanie oświetlenia w ramach prawa opcji. 15.5 Wykonanie prawa opcji nastąpi poprzez pisemne oświadczenie woli Zamawiającego pod rygorem nieważności o skorzystaniu z prawa opcji. 15.6 W przypadku skorzystania z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest to jego wykonania na warunkach określonych w niniejszej Umowie dla zamówienia podstawowego, przy zastosowaniu cen dla prawa opcji zawartych w ofercie Wykonawcy. 15.7 Harmonogram dostaw dekoracji, montażu oraz demontażu w każdym sezonie obowiązywania umowy w zakresie objętym prawem opcji będzie tożsamy z harmonogramem dla zakresu podstawowego zamówienia. 15.8 Zamówienie objęte prawem opcji nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego udzielenia, jak również nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania zamówienia objętego prawem opcji. Rozliczenie przedmiotu Umowy objętego prawem opcji nastąpi na podstawie ustaleń zawartych w § 3 w sytuacji skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1230 ze zm.)
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Część 1: Najem zewnętrznych dekoracji świetlnych LED, obejmujący część sezonową (świąteczną).
Description: Część 1: Przedmiotem zamówienia jest najem zewnętrznych dekoracji świetlnych LED, obejmujący część sezonową (świąteczną). Zamówienie obejmuje: projekt, dostawę, rozmieszczenie, instalację, uruchomienie, utrzymanie i demontaż oraz magazynowanie dekoracji po zakończeniu ekspozycji. Część pierwsza obejmuje: Stare i Nowe Miasto (Rynek Starego i Nowego Miasta, Plac Zamkowy, Barbakan, Mariensztat, ul. Podwale, ul. Piwna, ul. Świętojańska, ul. Zapiecek, ul. Freta, ul. Długa, ul. Miodowa, ul. Kilińskiego, ul. Zakroczymska, ul. Nowowiejska), Trakt Królewski (Krakowskie Przedmieście, ul. Nowy Świat, Plac Trzech Krzyży). Prawo opcji: Etap 1.: Al. Ujazdowskie, Plac na Rozdrożu, al. Wyzwolenia Etap 2.: ul. Okrzei
Internal identifier: ZDM/UM/DZP/35/PN/11/26 - część 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39298900 Miscellaneous decoration items
Additional classification (cpv): 39298910 Christmas tree, 31530000 Parts of lamps and lighting equipment, 50232110 Commissioning of public lighting installations, 45316100 Installation of outdoor illumination equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: cena ofertowa brutto
Description: W zakresie kryterium: cena ofertowa brutto oferta może uzyskać maksymalnie 50 punktów. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: innowacyjność zastosowanych rozwiązań
Description: innowacyjność zastosowanych rozwiązań - waga procentowa: 10 punktów. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: spójność i dopasowanie do stylu i charakteru ulic oraz przestrzeni miejskich. Dobór gabarytów do infrastruktury oraz kompozycja elementów dekoracji
Description: spójność i dopasowanie do stylu i charakteru ulic oraz przestrzeni miejskich. Dobór gabarytów do infrastruktury oraz kompozycja elementów dekoracji – waga procentowa: 30 punktów. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: ochrona środowiska i klimatu. Energooszczędność i redukcja emisji CO2
Description: ochrona środowiska i klimatu. Energooszczędność i redukcja emisji CO2 – waga procentowa: 5 punktów. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: „Zero Waste”, recykling
Description: „Zero Waste”, recykling – waga procentowa: 5 punktów. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: Platforma E-Zamawiający
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca przystępujący do postępowania jest obowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: Dla części 1: 652 000,00 zł (słownie: sześćset pięćdziesiąt dwa tysiące złotych 00/100)
Deadline for receipt of tenders: 22/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 22/05/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy zawartymi w SWZ.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: 1) Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem art. 515 ust. 4 ustawy Pzp.
Organisation providing more information on the review procedures: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Część 2: Najem zewnętrznych dekoracji świetlnych LED, obejmujący część sezonową (świąteczną).
Description: Część 2: Przedmiotem zamówienia jest najem zewnętrznych dekoracji świetlnych LED, obejmujący część sezonową (świąteczną). Zamówienie obejmuje: projekt, dostawę, rozmieszczenie, instalację, uruchomienie, utrzymanie i demontaż oraz magazynowanie dekoracji po zakończeniu ekspozycji. Część druga obejmuje: Plac Młynarskiego, ul. Zgoda, ul. Złota, Plac Pięciu Rogów, ul. Chmielna, Plac Centralny, ul. Marszałkowska (od ul. Pięknej do ul. Królewskiej), ul. Świętokrzyska (od ul. Kopernika do ul. Emilii Plater), Pasaż Wisławy Szymborskiej. Prawo opcji: Etap 1. Plac Bankowy, Plac Konstytucji, Plac Zbawiciela Plac Teatralny, ul. Marszałkowska (od ul. Królewskiej do Pl. Bankowego) Etap 2. Rondo Dmowskiego, Rondo de Gaulle’a, Al. Jerozolimskie (od Al. Jana Pawła II do Ronda de Gaulle’a)
Internal identifier: ZDM/UM/DZP/35/PN/11/26 - część 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39298900 Miscellaneous decoration items
Additional classification (cpv): 39298910 Christmas tree, 31530000 Parts of lamps and lighting equipment, 50232110 Commissioning of public lighting installations, 45316100 Installation of outdoor illumination equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: cena ofertowa brutto
Description: W zakresie kryterium: cena ofertowa brutto oferta może uzyskać maksymalnie 50 punktów. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: innowacyjność zastosowanych rozwiązań
Description: innowacyjność zastosowanych rozwiązań - waga procentowa: 10 punktów. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: spójność i dopasowanie do stylu i charakteru ulic oraz przestrzeni miejskich. Dobór gabarytów do infrastruktury oraz kompozycja elementów dekoracji
Description: spójność i dopasowanie do stylu i charakteru ulic oraz przestrzeni miejskich. Dobór gabarytów do infrastruktury oraz kompozycja elementów dekoracji – waga procentowa: 30 punktów. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: ochrona środowiska i klimatu. Energooszczędność i redukcja emisji CO2
Description: ochrona środowiska i klimatu. Energooszczędność i redukcja emisji CO2 – waga procentowa: 5 punktów. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: „Zero Waste”, recykling
Description: „Zero Waste”, recykling – waga procentowa: 5 punktów. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: Platforma E-Zamawiający
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca przystępujący do postępowania jest obowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: Dla części 2: 390 000,00 zł (słownie: trzysta dziewięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)
Deadline for receipt of tenders: 22/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 22/05/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy zawartymi w SWZ.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: 1) Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem art. 515 ust. 4 ustawy Pzp.
Organisation providing more information on the review procedures: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Część 3: Najem zewnętrznych dekoracji świetlnych LED, obejmujący część całoroczna
Description: Część 3: Przedmiotem zamówienia jest najem zewnętrznych dekoracji świetlnych LED, obejmujący część całoroczna. Zamówienie obejmuj: projekt, najem wybranych elementów dekoracyjnych LED, ich montaż, bieżące utrzymanie i serwis przez cały rok, a także demontaż po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Dekoracje muszą umożliwiać zmianę szaty graficznej oraz animacji w zależności od potrzeb, np. w okresie świątecznym lub przy innych okazjach. Część trzecia obejmuje: Park Świętokrzyski (rejon fontanny), Plac Centralny.
Internal identifier: ZDM/UM/DZP/35/PN/11/26 - część 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39298900 Miscellaneous decoration items
Additional classification (cpv): 39298910 Christmas tree, 31530000 Parts of lamps and lighting equipment, 50232110 Commissioning of public lighting installations, 45316100 Installation of outdoor illumination equipment
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: cena ofertowa brutto
Description: W zakresie kryterium: cena ofertowa brutto oferta może uzyskać maksymalnie 50 punktów. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: innowacyjność zastosowanych rozwiązań
Description: innowacyjność zastosowanych rozwiązań - waga procentowa: 10 punktów. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: spójność i dopasowanie do stylu i charakteru ulic oraz przestrzeni miejskich. Dobór gabarytów do infrastruktury oraz kompozycja elementów dekoracji
Description: spójność i dopasowanie do stylu i charakteru ulic oraz przestrzeni miejskich. Dobór gabarytów do infrastruktury oraz kompozycja elementów dekoracji – waga procentowa: 30 punktów. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: ochrona środowiska i klimatu. Energooszczędność i redukcja emisji CO2
Description: ochrona środowiska i klimatu. Energooszczędność i redukcja emisji CO2 – waga procentowa: 5 punktów. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Name: „Zero Waste”, recykling
Description: „Zero Waste”, recykling – waga procentowa: 5 punktów. Szczegółowy opis znajduje się w SWZ.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: Platforma E-Zamawiający
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Wykonawca przystępujący do postępowania jest obowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości: Dla części 3: 132 000,00 zł (słownie: sto trzydzieści dwa tysiące złotych 00/100)
Deadline for receipt of tenders: 22/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 22/05/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy zawartymi w SWZ.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: 1) Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, 3) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w 1) i 2) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem art. 515 ust. 4 ustawy Pzp.
Organisation providing more information on the review procedures: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Zarząd Dróg Miejskich w Warszawie
Registration number: 527-021-07-44
Department: Wydział Zamówień Publicznych
Postal address: ul. Chmielna 120
Town: Warszawa
Postcode: 00-801
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Wydział Zamówień Publicznych
Telephone: +48225589220
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 289109-2026
Main reason for change: Information updated
Notice information
Notice identifier/version: 8c24f0c6-30a8-47d8-bfcf-a1aeeb9004df - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 13/05/2026 09:30:34 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 332120-2026
OJ S issue number: 93/2026
Publication date: 15/05/2026