See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: SOCIETATEA DE REPARATII LOCOMOTIVE C.F.R. S.C.R.L. BRASOV S.A.
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a regional authority
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kit de componente al circuitelor de forță, comandă și transmisie mecanică utilizat la conversia locomotivei LDH 1250 CP în „Locomotiva electrică cu acumulatori"
Description: Entitatea contractanta doreste achizitia a 20 ,,Kituri de componente al circuitelor de forță, comandă și transmisie mecanică utilizate la conversia locomotivei LDH 1250 CP în „Locomotiva electrică cu acumulatori",pentru modernizarea a 20 locomotive diesel hidraulice de 1250 CP utilizate în activitatea de manevră conform cerințelor beneficiarului SNTFC ”CFR Călători”,compuse din agregate și piese descrise în documentația tehnică aferenta brevetului de licență nr. RO131720 B2 cu titlul „Locomotiva electrică cu acumulatori", deţinut de S.C. Romania EUROEST S.A Constanţa, precum și asistență tehnică la adaptare și introducere pe piață a locomotivelor electrice de manevră rezultate după modernizare . Lista principalelor echipamente care compun kitul de adaptare: • Baterii de acumulatori pentru tracțiune, tip Li-Ion • Convertor de tracțiune/încărcare • Motor electric asincron pentru tracțiune • Priză pentru încărcare baterii de acumulatori de la sursă exterioară 380 V CA • Surse statice de alimentare pentru servicii auxiliare • Sisteme de comandă și monitorizare (baterii, temperatură, rezistență de izolație, rețea, etc) • Pupitrele din postul de conducere și controlere comandă tracțiune/frânare electrică • Instalație de răcire convertor, instalație de aer condiționat baterii de tracțiune, rezistențe de încălzire baterii, siguranțe fuzibile/automate, alte protecții electrice • Reductor nou cu suport de adaptare la șasiul locomotivei și suport pentru motorul electric de acționare • Cuplaj elastic pentru conectarea reductorului cu motorul electric de tracțiune • Răcitor pentru ulei reductor • Construcții metalice pentru amplasare set de baterii Kiturile de adaptare furnizate trebuie să respecte cerințele din documentația tehnică aferentă brevetului de licență nr. RO131720 B2 cu titlul „Locomotiva electrică cu acumulatori", deţinut de S.C. Romania EUROEST S.A. Constanţa. Si alte cerinte conform CS 100/839/07.03.2024 Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor este de 18 zile , entitatea contractanta raspunzand in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11 zi inaintea termenului limita de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: fa3ea18d-fb14-4a03-ba8b-a92965f09ed5
Internal identifier: A1-RO14257595-SCRL LD 12P/2024
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34631000 Parts of locomotives or rolling stock
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Entitatea contractanta doreste achizitia a 20 ,,Kituri de componente al circuitelor de forță, comandă și transmisie mecanică utilizate la conversia locomotivei LDH 1250 CP în „Locomotiva electrică cu acumulatori",pentru modernizarea a 20 locomotive diesel hidraulice de 1250 CP utilizate în activitatea de manevră conform cerințelor beneficiarului SNTFC ”CFR Călători” SA. Produsele solicitate vor fi întegrate pe locomotivele aflate în procesul tehnologic de modernizare așa cum au fost solicitate de SNTFC ”CFR Călători” SA, cu respectarea prevederilor din contract, caiet de sarcini, din legislația feroviară europeană sau naționala (STI/NN - specificațiilor tehnice de interoperabilitate / norme naționale) și conform documentației tehnice aferente brevetului de licență nr. RO131720 B2 cu titlul „Locomotiva electrică cu acumulatori", deţinut de S.C. Romania EUROEST S.A. Constanţa. Aplicarea cerinţelor de modernizare din documentaţia tehnică de execuţie aferentă brevetului de invenţie nr. RO131720 B2 prin înlocuirea de subansamble/agregate vechi, neperformante cu subansamble/agregate, sisteme de comandă, supraveghere, acţionare performante cu caracteristici superioare, care sunt în conformitate cu dispoziţiile Normelor Naţionale Tehnice de Referinţă (NNTR), a Specificaţiilor tehnice relevante de interoperabilitate (STI), a fişelor UIC, ale standardelor tehnice internaţionale, europene şi naţionale (ISO, EN şi SR) presupune instalarea în locomotive a unor subansambluri și componente interconectate care să asigure energia necesara funcționării (baterii de acumulatori cu sistemul de încărcare), comanda și reglarea forței de tracțiune, supravegherea funcționării locomotivei, asigurarea transmiterii puterii mecanice pe lanțul cinematic dintre motorul electric de tracțiune și cardanele pentru acționarea osiilor, etc. Toate aceste componente constituie kitul de adaptare, prin integrarea căruia cu componentele păstrate ale locomotivei diesel hidraulice (boghiuri, șasiu, cutie, cabină, instalație de frână, etc) rezultă locomotiva electrică cu acumulatori solicitată. Modernizarea locomotivelor diesel-hidraulice de 1250 CP utilizate în activitatea de manevră prin conversie în locomotive electrice cu acumulatori plug-in se efectuează de către CFR SCRL Braşov S.A în baza a documentaţiei tehnice aferentă pusă la dispoziţie de SNTFC „CFR Călători” S.A. Pentru toate componentele furnizate care se vor monta pe locomotivă cu ocazia modernizărilor, Contractantul va prezenta documente de calitate şi conformitate cu toate cerințele aferente din documentația tehnică aferentă brevetului de licență nr. RO131720 B2 cu titlul „Locomotiva electrică cu acumulatori", deţinut de S.C. Romania EUROEST S.A. Constanţa. Kit de adaptare solicitat: Partea electrică a kitului de adaptare conține următoarele componente, ale căror cerințe sunt în documentația tehnică aferentă brevetului de licență nr. RO131720 B2 cu titlul „Locomotiva electrică cu acumulatori", deţinut de S.C. Romania EUROEST S.A. Constanţa: • Baterii de acumulatori pentru tracțiune, tip Li-Ion • Convertor de tracțiune/încărcare • Motor electric asincron pentru tracțiune • Priză pentru încărcare baterii de acumulatori de la sursă exterioară 380 V CA • Surse statice de alimentare pentru servicii auxiliare • Sisteme de comandă și monitorizare (baterii, temperatură, rezistență de izolație, rețea, etc) • Echipamentele și aparatele ce se vor amplasa pe pupitrele din postul de conducere și controlere comandă tracțiune/frânare electrică • Instalație de răcire convertor, instalație de aer condiționat baterii de tracțiune, rezistențe de încălzire baterii, siguranțe fuzibile/automate, alte protecții electrice Partea mecanică a kitului de adaptare conține următoarele componente: • Reductor nou cu suport de adaptare la șasiul locomotivei și suport pentru motorul electric de acționare • Cuplaj elastic pentru conectarea reductorului cu motorul electric de tracțiune • Răcitor pentru ulei reductor • Construcții metalice pentru amplasare set de baterii
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34631000 Parts of locomotives or rolling stock
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Additional information: Livrarea se efectuează la sediul entitatii contractante, str. Fdt. Hărmanului nr.2, Braşov, România.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: Fonduri proprii
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Name: Termen de garanție
Description: Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare “Termen de garanție”, cu o valoare de 10 puncte din totalul de 100 de puncte şi cu o pondere de 10% din totalul criteriului de atribuire, se va acorda după cum urmează: a) pentru o garanție tehnică mai mare cu 6 (șase) luni pentru fiecare produs, față de termenele de garanție solicitate în caietul de sarcini - 5 puncte; b) pentru o garanție tehnică mai mare cu 12 (doisprezece) luni pentru fiecare produs, față de termenele de garanție solicitate în caietul de sarcini – 10 puncte; c) pentru o garanție tehnică pentru fiecare produs, așa cum sunt solicitate în caietul de sarcini - 0 puncte; Punctajul pentru factorul de evaluare „Componenta tehnică” va fi calculat utilizând informațiile din propunerea tehnică prezentată de către ofertant. Nu se acordă punctaje intermediare.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SOCIETATEA DE REPARATII LOCOMOTIVE C.F.R. S.C.R.L. BRASOV S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: SOCIETATEA DE REPARATII LOCOMOTIVE C.F.R. S.C.R.L. BRASOV S.A.
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 63 892 120,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: INDA
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1127567/CIF: RO 2321783
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 63 892 120,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 114F/28
Date of the conclusion of the contract: 23/05/2024
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 63 892 120,00 RON
Value of the highest admissible tender: 63 892 120,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: SOCIETATEA DE REPARATII LOCOMOTIVE C.F.R. S.C.R.L. BRASOV S.A.
Registration number: RO 14257595
Postal address: Strada: FUNDATURA HARMANULUI, nr. 2
Town: Brasov
Postcode: 500240
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Contact point: Cristinel Florin Cioroianu
Telephone: +40 268334434
Fax: +40 268334434
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: SOCIETATEA DE REPARATII LOCOMOTIVE C.F.R. S.C.R.L. BRASOV S.A.
Registration number: RO 14257595_3
Postal address: Strada Fundatura Harmanului Nr 2
Town: Brasov
Postcode: 500240
Country subdivision (NUTS): Braşov (RO122)
Country: Romania
Telephone: +40 268334434
Fax: +40 268334434
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 3032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: INDA
Registration number: RO 2321783
Postal address: Strada Mărăşeşti, Nr. 30
Town: Craiova
Postcode: 200494
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Telephone: +40 251425001
Fax: +40 251425017
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 2f5ea570-69ef-41bc-aa63-9f257a676804 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 30
Notice dispatch date: 04/06/2024 11:13:37 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 04/06/2024 09:06:36 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 332187-2024
OJ S issue number: 108/2024
Publication date: 05/06/2024