332412-2021 - ResultRomania-Arad: Ticket-issuing machines
OJ S 126/2021 02/07/2021
Contract award notice
Supplies
Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1.
Name and addresses
Official name: Municipiul Arad
National registration number: 3519925
Postal address: Str. Revoluţiei nr. 75
Town: Arad
NUTS code: RO421 Arad
Postal code: 310025
Country: Romania
Contact person: Petru Stelian Adam
E-mail: petru.adam@primariaarad.ro
Telephone: +40 257281850/289/350
Fax: +40 257281450
Internet address(es):
Main address: www.primariaarad.ro
Address of the buyer profile: www.e-licitatie.ro
I.4.
Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5.
Main activity
General public services

Section II: Object

II.1.
Scope of the procurement
II.1.1.
Title
Achiziția, proiectarea și instalarea unui sistem e-ticketing pentru proiectul „Modernizare sistem de transport public cu tramvaiul în municipiul Arad – traseu Strada Pădurii între Strada Abatorului și Strada Condurașilor”, cod SMIS 127361
Reference number: F1/2020
II.1.2.
Main CPV code
30144200 Ticket-issuing machines
II.1.3.
Type of contract
Supplies
II.1.4.
Short description
„Achiziție, proiectare și instalare sistem de e-ticketing” constă în: proiectarea, furnizarea și instalarea unui sistem integrat de colectare automata a tarifelor în municipiul Arad (sistem integrat de e-ticketing), împreună cu următoarele subsisteme auxiliare: un sistem de urmărire a vehiculelor și de management al flotei (VTMS), necesar pentru a îmbunătăți capacitatea de management, calitatea serviciului și pentru a asigura comunicarea, online, cu flota; un sistem de informare a pasagerilor în stații și la bordul vehiculelor (integrat în VTMS) pentru a oferi, în timp real, informații de interes pentru pasageri; un sistem de supraveghere la bordul vehiculelor și un sistem de numărare a pasagerilor la bord (integrat în VTMS) cu obiectivul principal de a asigura siguranța pasagerilor, precum și de a reduce numărul pasagerilor care circulă fraudulos; un sistem de acces al publicului la internet prin Wi-Fi, atât la bordul vehiculelor, cât și în stații, cu obiectivul principal de a promova utilizarea telefoanelor inteligente ca și instrument de plată a tarifelor de călătorie, prin utilizarea soluției de comunicare de proximitate prezentă în majoritatea telefoanelor inteligente (NFC).
Autoritatea contractanta va raspunde solicitarilor de clarificare adresate in termenul prevazut la sectiunea I.3) (cu 18 zile inainte de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor) cu 11 zile inainte de data-limita stabilita pentru depunerea ofertelor, astfel incat sa se respecte prevederile art. 20-21 din OUG 107/2017.
II.1.6.
Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7.
Total value of the procurement
Value excluding VAT: 10 575 336,80 RON
II.2.
Description
II.2.2.
Additional CPV code(s)
30123100 Ticket-validation machines, 45317000 Other electrical installation work, 48813000 Passenger information system, 51611120 Installation services of railway real-time departures and arrival display screens or boards, 72200000 Software programming and consultancy services, 72212670 Real time operating system software development services, 79633000 Staff development services
II.2.3.
Place of performance
NUTS code: RO421 Arad
Main site or place of performance: Municipiul Arad
II.2.4.
Description of the procurement
„Achiziție, proiectare și instalare sistem de e-ticketing” constă în: proiectarea, furnizarea și instalarea unui sistem integrat de colectare automata a tarifelor în municipiul Arad (sistem integrat de e-ticketing), împreună cu următoarele subsisteme auxiliare: un sistem de urmărire a vehiculelor și de management al flotei (VTMS), necesar pentru a îmbunătăți capacitatea de management, calitatea serviciului și pentru a asigura comunicarea, online, cu flota; un sistem de informare a pasagerilor în stații și la bordul vehiculelor (integrat în VTMS) pentru a oferi, în timp real, informații de interes pentru pasageri; un sistem de supraveghere la bordul vehiculelor și un sistem de numărare a pasagerilor la bord (integrat în VTMS) cu obiectivul principal de a asigura siguranța pasagerilor, precum și de a reduce numărul pasagerilor care circulă fraudulos; un sistem de acces al publicului la internet prin Wi-Fi, atât la bordul vehiculelor, cât și în stații, cu obiectivul principal de a promova utilizarea telefoanelor inteligente ca și instrument de plată a tarifelor de călătorie, prin utilizarea soluției de comunicare de proximitate prezentă în majoritatea telefoanelor inteligente (NFC).
II.2.5.
Award criteria
Quality criterion - Name: Componenta tehnica. / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Componenta tehnica. / Weighting: 20
Price - Weighting: 60
II.2.11.
Information about options
Options: no
II.2.13.
Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: yes
Identification of the project: „Modernizare sistem de transport public cu tramvaiul în municipiul Arad – traseu Strada Pădurii între Strada Abatorului și Strada Condurașilor”, cod SMIS 127361.
II.2.14.
Additional information
Cofinantare.

Section IV: Procedure

IV.1.
Description
IV.1.1.
Type of procedure
Open procedure
IV.1.3.
Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8.
Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2.
Administrative information
IV.2.1.
Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2020/S 212-515908
IV.2.8.
Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9.
Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 50350
Title:
Achiziție, proiectare și instalare sistem e-ticketing pentru proiectul „Modernizare sistem de transport public cu tramvaiul în municipiul Arad – traseu Strada Pădurii între Strada Abatorului și Strada Condurașilor”, cod SMIS 127361
A contract/lot is awarded: yes
V.2.
Award of contract
V.2.1.
Date of conclusion of the contract
28/06/2021
V.2.2.
Information about tenders
Number of tenders received: 4
Number of tenders received from SMEs: 4
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 1
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 4
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: Telelink Services România
National registration number: 17669833
Postal address: Str. Biharia nr. 1
Town: București
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 013981
Country: Romania
E-mail: alexandru.irimia@telelink-city.com
Telephone: +40 728728688
Fax: +40 728728688
Internet address: www.telelink.com
The contractor is an SME: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: Telelink Business Services EAD
National registration number: BG130545438
Postal address: Str. Panorama Sofia nr. 6
Town: NA
NUTS code: BG България  / Bulgaria
Country: Bulgaria
E-mail: petya.shopova@tbs.tech
Telephone: +359 29704040
Fax: +359 29704042
Internet address: www.tbs.tech
The contractor is an SME: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: Telelink City
National registration number: BG205809328
Postal address: Str. Panorama Sofia nr. 6
Town: NA
NUTS code: BG България  / Bulgaria
Postal code: 1766
Country: Bulgaria
E-mail: borislav.gorov@telelink.com
Telephone: +359 876980309
Internet address: https://telelink-city.com/home/
The contractor is an SME: no
V.2.3.
Name and address of the contractor
Official name: Global Tech Xpert
National registration number: RO 28794181
Postal address: Str. Poarta-Alba nr. 1-3, sector 6
Town: București
NUTS code: RO321 Bucureşti
Postal code: 041327
Country: Romania
E-mail: contact@gtxgrup.ro
Telephone: +40 722615442
Fax: +40 214043122
Internet address: www.gtxgrup.ro
The contractor is an SME: no
V.2.4.
Information on value of the contract/lot
Initial estimated total value of the contract/lot: 13 885 599,35 RON
Total value of the contract/lot: 10 575 336,80 RON
V.2.5.
Information about subcontracting
The contract is likely to be subcontractedValue or proportion likely to be subcontracted to third partiesValue excluding VAT: 255 911 596,02 RONShort description of the part of the contract to be subcontracted:
— 107 seturi camere CCTV la bord (numărarea pasagerilor la bord) și în stații,
— 107 seturi pentru codificare/înregistrare CCTV la bord,
— alimentarea cu energie electrică a panourilor de informre (inclusiv racordarea) pentru 109 stații,
— alimentarea cu energie electrică a dispozitivelor de vânzare (inclusiv racordare) pentru 36 dispozitive.

Section VI: Complementary information

VI.3.
Additional information
VI.4.
Procedures for review
VI.4.1.
Review body
Official name: Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: București
Postal code: 030084
Country: Romania
E-mail: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642 / +40 218900745
Internet address: www.cnsc.ro
VI.4.4.
Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Primăria Municipiului Arad, Serviciul juridic contencios
Postal address: Bulevardul Revoluţiei nr. 75
Town: Arad
Postal code: 310403
Country: Romania
E-mail: pma@primariaarad.ro
Telephone: +40 257281850-134
Internet address: www.primariaarad.ro
VI.5.
Date of dispatch of this notice
29/06/2021