1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: NOVAFOS A/S
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Udbud af værktøj, befæstning og personlige værnemidler
Description: Novafos benytter i nærværende udbud en forenklet udbudsproces og et rammeaftalekoncept, der vil gøre det nemmere for både Ordregiver og Tilbudsgiver, og hvorved der tages hensyn til udvikling/udsving i sortiment m.v. Tilbudsgiver behøver ikke, som ved traditionelle udbud, at udfylde omfattende (tilbuds)lister dannet til lejligheden af Ordregiver. Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet levere en oversigt over Tilbudsgivers sortiment inden for nedenstående produktkategorier, samt en rabatsats, der gælder hele Tilbudsgivers sortiment i disse kategorier. Evalueringsteknisk vil der blive anvendt en ’hemmelig’ varekurvsmodel. Rammeaftalen vil omhandle hele Tilbudsgivers sortiment inden for de nævnte produktkategorier. Produktkategori 1: Industri/Beslag/Befæstelse/Bolte Produktkategori 2: Personlige værnemidler Produktkategori 3: VVS Produktkategori 4: Kemi-, tape og hygiejne Produktkategori 5: Stål og metal Produktkategori 6: Udstyr til værksted og byggeplads Produktkategori 7: Værktøj og maskiner Den anslåede værdi af Rammeaftalen (i alt 4 år inklusive mulighed for forlængelser) udgør 4.800.000 kr. eksklusive moms. Ordregiver forventer, at det største forbrug vil være indenfor produktkategori 7 'Værktøj og maskiner'. Beregning af den anslåede værdi tager afsæt i Ordregivers historiske forbrug. Rammeaftaleperiode: 2 år + option på 2 X 12 måneders forlængelse
Procedure identifier: ca905b64-85a3-44ea-9d64-b2e3359ac9b1
Previous notice: 416488-2025
Internal identifier: 512952
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens § 56 (Lov nr. 1564 af 15. december 2015), hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan afgive tilbud. Ordregiver har valgt at udbyde én samlet kontrakt. Ordregiver ønsker at indgå aftale med én leverandør.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44510000 Tools
Additional classification (cpv): 24320000 Basic organic chemicals, 14700000 Basic metals, 35113400 Protective and safety clothing, 44523200 Mountings, 44531510 Bolts and screws, 44512000 Miscellaneous hand tools, 18424000 Gloves, 44511000 Hand tools, 24000000 Chemical products, 24910000 Glues, 18444100 Safety headgear, 35113000 Safety equipment, 18142000 Safety visors, 14622000 Steel, 43320000 Construction equipment, 44115200 Plumbing and heating materials
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Novafos Blokken 9
Town: Birkerød
Postcode: 3460
Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Country: Denmark
Additional information: Værktøj, befæstning og personlige værnemidler skal leveres af leverandøren på lokationer i hele Novafos' forsyningsområde.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 800 000,00 DKK
Maximum value of the framework agreement: 7 000 000,00 DKK
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Udbud af værktøj, befæstning og personlige værnemidler
Description: Novafos benytter i nærværende udbud en forenklet udbudsproces og et rammeaftalekoncept, der vil gøre det nemmere for både Ordregiver og Tilbudsgiver, og hvorved der tages hensyn til udvikling/udsving i sortiment m.v. Tilbudsgiver behøver ikke, som ved traditionelle udbud, at udfylde omfattende (tilbuds)lister dannet til lejligheden af Ordregiver. Tilbudsgiver skal som en del af tilbuddet levere en oversigt over Tilbudsgivers sortiment inden for nedenstående produktkategorier, samt en rabatsats, der gælder hele Tilbudsgivers sortiment i disse kategorier. Evalueringsteknisk vil der blive anvendt en ’hemmelig’ varekurvsmodel. Rammeaftalen vil omhandle hele Tilbudsgivers sortiment inden for de nævnte produktkategorier. Produktkategori 1: Industri/Beslag/Befæstelse/Bolte Produktkategori 2: Personlige værnemidler Produktkategori 3: VVS Produktkategori 4: Kemi-, tape og hygiejne Produktkategori 5: Stål og metal Produktkategori 6: Udstyr til værksted og byggeplads Produktkategori 7: Værktøj og maskiner Den anslåede værdi af Rammeaftalen (i alt 4 år inklusive mulighed for forlængelser) udgør 4.800.000 kr. eksklusive moms. Ordregiver forventer, at det største forbrug vil være indenfor produktkategori 7 'Værktøj og maskiner'. Beregning af den anslåede værdi tager afsæt i Ordregivers historiske forbrug. Rammeaftaleperiode: 2 år + option på 2 X 12 måneders forlængelse
Internal identifier: 512952
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 44510000 Tools
Additional classification (cpv): 24320000 Basic organic chemicals, 14700000 Basic metals, 35113400 Protective and safety clothing, 44523200 Mountings, 44531510 Bolts and screws, 44512000 Miscellaneous hand tools, 18424000 Gloves, 44511000 Hand tools, 24000000 Chemical products, 24910000 Glues, 18444100 Safety headgear, 35113000 Safety equipment, 18142000 Safety visors, 14622000 Steel, 43320000 Construction equipment, 44115200 Plumbing and heating materials
Options:
Description of the options: Ordregiver har option på at forlænge rammeaftalen på uændrede vilkår i 2 X 12 måneder.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Blokken 9
Town: Birkerød
Postcode: 3460
Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Country: Denmark
Additional information: Værktøj, befæstning og personlige værnemidler skal leveres af leverandøren på lokationer i hele Novafos' forsyningsområde.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/12/2025
Duration: 2 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 800 000,00 DKK
Maximum value of the framework agreement: 7 000 000,00 DKK
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Green Procurement Criteria: Other Green Public Procurement criteria
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pris
Description: Ordregiver vil evaluere tilbuddene i forhold til underkriteriet ”pris” på grundlag af samlesummen for den hemmelige varekurv. Den samlede sum findes på følgende måde: For hver varelinje i den hemmelige varekurv fremgår et antal i kolonne E. Antallet ganges med tilbudsgivers listepris pr. enhed (kolonne H) fratrukket den tilbudte rabatsats (kolonne G). Dette gøres for alle varelinjerne i den hemmelige varekurv, hvorefter de lægges sammen for at få den samlede sum. Såfremt der bydes ind med et alternativt produkt, hvor der er forskel på pakningsstørrelsen, tages der højde for det i udregningen. Se udbudsbetingelserne pkt. 6.3.1.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Sortimentsbredde
Description: I evalueringen af underkriteriet Sortimentsbredde, vil ordregiver i evalueringen lægge vægt på: - At der tilbydes et bredt sortiment indenfor de forskellige produktgrupper - Sortimentsbredden vil både blive vurderet ud fra antallet af varenumre, antallet af forskellige fabrikater, forskellige kvaliteter og forskellige produkter/typer/størrelser indenfor de angivne produktgrupper. Se udbudsbetingelserne pkt. 6.3.2.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Bæredygtighed
Description: I evalueringen af underkriteriet Bæredygtighed, vil ordregiver i evalueringen lægge vægt på: • Relevansen af de beskrevne bæredygtighedstiltag i forhold til den udbudte kontrakt • At det tydeligt fremgår af beskrivelserne, hvordan tiltag/initiativ/praksis bidrager til at fremme bæredygtighed. • Eventuelle certificeringer, standarder eller målsætninger, der understøtter indsatsen Udover ovenstående vil Ordregiver i forbindelse med evalueringen lægge særlig vægt på nedenstående to punkter: • At tilbudsgiver har implementeret konkrete tiltag i forhold til at begrænse CO2-udledning ved levering. • At tilbudsgiver har implementeret konkrete tiltag i forhold til at minimere emballage ved levering, fx ved brug af miljøvenlige materialer, eller ved arbejde med returordninger eller genanvendelse. Generelt vil det i evalueringen vægte højere, hvis tilbudsgiver har implementeret de beskrevne bæredygtighedstiltag. Såfremt tilbudsgiver beskriver bæredygtighedstiltag, som endnu ikke er implementeret, opfordres tilbudsgiver til at angive hvornår det forventes implementeret. Se udbudsbetingelserne pkt. 6.3.3.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Klagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: NOVAFOS A/S
Organisation providing more information on the review procedures: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 4 800 000,00 DKK
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: SAINT-GOBAIN DISTRIBUTION DENMARK A/S
Tender:
Tender identifier: 96239
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 4 800 000,00 DKK
Contract information:
Identifier of the contract: 96239
Title: Udbud af værktøj, befæstning og personlige værnemidler / SAINT-GOBAIN DISTRIBUTION DENMARK A/S
Date on which the winner was chosen: 07/11/2025
Date of the conclusion of the contract: 06/01/2026
The contract is awarded within a framework agreement: yes
Notice that created the framework agreement: 416488-2025
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: NOVAFOS A/S
Registration number: 31884993
Postal address: Blokken 9, 1.
Town: Birkerød
Postcode: 3460
Country subdivision (NUTS): Nordsjælland (DK013)
Country: Denmark
Contact point: Marianne Andreasen
Telephone: +45 44208000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-1000
Official name: Comdia ApS
Registration number: 33501404
Postal address: Lindvedvej 73
Town: Odense S
Postcode: 5260
Country subdivision (NUTS): Fyn (DK031)
Country: Denmark
Telephone: +45 7199 3672
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Official name: Klagenævnet for Udbud
Registration number: 37795526
Postal address: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Town: Viborg
Postcode: 8800
Country subdivision (NUTS): Vestjylland (DK041)
Country: Denmark
Telephone: +45 7240 5600
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-1002
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number: 10294819
Postal address: Carl Jacobsens Vej 35
Town: Valby
Postcode: 2500
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Country: Denmark
Telephone: +45 4171 5000
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-1003
Official name: SAINT-GOBAIN DISTRIBUTION DENMARK A/S
Size of the economic operator: Large
Registration number: 81822514
Postal address: Park Allé 370
Town: Brøndby
Postcode: 2605
Country subdivision (NUTS): Københavns omegn (DK012)
Country: Denmark
Telephone: 48786536
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice identifier/version: ca3404e3-62b0-4c80-9dd5-abd2d9e38e5b - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 15/01/2026 12:32:43 (UTC+01:00) Central European Time, Western European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Danish
Notice publication number: 33326-2026
OJ S issue number: 11/2026
Publication date: 16/01/2026