See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: MUNICIPIUL MIERCUREA CIUC
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Achiziție dotări inclusiv elaborare proiect tehnic și execuție lucrări de montaj, realizarea alimentării cu curent și cablare, precum și instalarea și configurarea sistemului pentru “Dezvoltarea sistemelor inteligente de management al traficului, prin dotarea centrului de control și implementarea sistemului de monitorizare video a traficului”
Description: Prezentul proiect de investiții al municipiului Miercurea-Ciuc se subscrie obiectivelor PMUD Miercurea Ciuc 2016-2025, finanțat prin investiții din fonduri europene prin Investiția PNRR I.1 – Mobilitate urbană durabilă, operațiunea I.1.2 - Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde – ITS, tipuri de activităţi eligibile sunt cele care se încadrează la codul 076 - digitalizarea transportului urban - sisteme de transport inteligente(ITS). Conform documentelor programatice de la nivel european, dezvoltarea mobilităţii urbane trebuie să devină mult mai puţin dependentă de utilizarea autoturismelor, prin schimbarea accentului de la o mobilitate bazată în principal pe utilizarea acestora, la o mobilitate bazată pe mersul pe jos, utilizarea bicicletei ca mijloc de deplasare, utilizarea transportului public de înaltă calitate şi eficienţă, reducerea utilizării autoturismelor în paralel cu utilizarea unor categorii de autoturisme nepoluante. Prin dezvoltarea unui sistem inteligent și eficient de management al traficului dar şi prin modernizarea/integrarea amplasamentelor de monitorizare curente ale orașului se va realiza un instrument eficient de culegere a datelor, de documentare, de stocare și de suport în coordonarea acțiunilor forțelor Poliției Române si ale Poliție Locale a Municipiului Miercurea-Ciuc. În acest sens, prin activităţile/măsurile sprijinite în cadrul obiectivelor definite, se va urmări în principal îmbunătăţirea soluțiilor de gestionare inteligentă a traficului, bazate pe metadate, pentru a combate congestia și poluarea de pe străzi, decarbonizarea și îmbunătățirea sectorului transportului public, asociate cu soluții de mobilitate urbană ca serviciu public, îmbunătățirea rutelor logistice și de transport de marfă, respectiv extinderea și modernizarea infrastructurii rutiere fizice bazate pe metadate, proiecte de conectivitate rutieră. Obiectivul proiectului este implementarea unui Sistem de trafic ITS (STI), care se concentrează în special pe îmbunătățirea circulației și a siguranței pe drumurile urbane prin controale și analize adaptive. Introducerea monitorizării traficului cu ajutorul camerelor video va conduce la atingerea acestor obiective. Sistemul de monitorizare a traficului video este de tip circuit închis, vizualizarea zonelor monitorizate efectuându-se într-un centru de control, aflat la sediul Poliției Locale. Acest obiectiv va fi realizat prin Achiziție dotări inclusiv proiectare și execuție lucrări de montaj, realizarea alimentării cu curent și cablare, precum și instalarea și configurarea sistemului pentru Dezvoltarea sistemelor inteligente de management al traficului, prin dotarea centrului de control și implementarea sistemului de monitorizare video a traficului. Prin implementarea sistemului de management al traficului Primăria Municipiului Miercurea Ciuc își propunea atingerea următoarelor obiective generale: 1. Îmbunătățirea securității orașului 2. Asigurarea siguranței publice și rutiere 3. Monitorizarea și gestionarea traficului 4. Protecția domeniului public 5. Transparență și supervizare In conformitate cu prevederile art.160 alin. (1) si (2) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Autoritatea Contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari / informatiilor în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este cu 19 zile inainte de termenul limita de depunere al ofertelor.
Procedure identifier: 845b6f89-9d3e-4f37-b466-fdf2d9a162bf
Internal identifier: 4245747_2025_PAAPD1536280
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35125300 Security cameras
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Harghita (RO124)
Country: Romania
Additional information: Municipiul Miercurea-Ciuc
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 378 954,59 RON
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Autoritatea contractanta este Municipiul Miercurea-Ciuc, beneficiar al contractului de finanțare prin investiții din fonduri europene prin PNRR/2022/C10 - I.1.2 - Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde – Mobilitatea urbană verde, operațiunea I.1.2 - Asigurarea infrastructurii pentru transportul verde – ITS, tipuri de activităţi eligibile sunt cele care se încadrează la codul 076 - digitalizarea transportului urban - sisteme de transport inteligente (ITS). Documentatia de atribuire se refera la achiziția de: -furnizare și implementare sistem de management al traficului, care este alcătuit din următoarele componente: 1. SISTEM DE MANAGEMENT ȘI VIZUALIZARE A INFORMAȚIILOR LPR, 2. SISTEM MANAGEMENT SI SUPRAVEGHERE VIDEO, 3. ECHIPAMENTE PENTRU DISPECERAT, 4. ECHIPAMENTE AUXILIARE; -proiectare și execuție lucrări de montaj, punerea în functiune a tuturor elementelor și implementarea sistemului, inclusiv asistență tehnică din partea proiectantului pe durata de execuție a lucrărilor pentru sistemul de management al traficului; -servicii garantiale și servicii de asistență tehnică conform nevoilor menționate în cadrul prezentului Caiet de Sarcini.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35125300 Security cameras
Additional classification (cpv): 44212225 Poles, 45314310 Installation of cable laying, 45316210 Installation of traffic monitoring equipment, 48000000 Software package and information systems, 72265000 Software configuration services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Harghita (RO124)
Country: Romania
Additional information: Municipiul Miercurea-Ciuc
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 11 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 5 378 954,59 RON
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Termen de garanție
Description: Punctajul se acorda astfel: -Punctajul individual obţinut la acest factor de evaluare de către un ofertant cu oferta admisibilă X se calculează astfel: FactorTg = Gof/Gmax X 20 puncte, unde: Gof - garanţia ofertată, exprimată în ani întregi Gmax - Garanţia maximă este de 5 ani; Important: - Ofertarea perioadei minime de garanție (3 ani) va fi punctată cu zero, oferta fiind declarată conformă cu cerințele minime ale caietului de sarcini, iar neîndeplinirea acestei valori va conduce la declararea ofertei ca fiind neconformă. - Punctajul se calculează cu rotunjire la 2 zecimale; - Pentru garanţia mai mare de 5 ani nu se va acorda punctaj suplimentar. Ofertantul prezintă o declaraţie scrisă care detaliază perioada oferită şi care atestă că se acoperă conformitatea bunurilor cu specificatiile contractului, inclusiv toate utilizările indicate. Pentru justificarea unei garanţii extinse ce va depăşi durata menționată în prezentul Caiet de Sarcini, se va prezenta inclusiv o descriere a modului în care planul de management al calităţii va asigura nivelul necesar de calitate al rezultatelor sale şi al proceselor de lucru, prin prezentarea abordării generale şi metodologiei pentru realizarea activităţilor din cadrul contractului.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Experiența experților și ambalaj din material reciclat pentru camere
Description: 1. Experienta expertilor (pondere 30%, maxim 30 de puncte) Proiect similar înseamnă proiecte finalizate în proiectarea sistemelor integrate de management al transportului, a sistemelor de monitorizare video, cât şi în implementarea şi mentenanţa acestora. A. Manager proiect: Coordonarea anterioară a unui/unor proiecte cu structură tehnică sau logistică complexă, având obiect similar. B. Expert supraveghere și analiză video Experiență în configurare, montaj sau integrare de sisteme electronice/IT similare (inclusiv control trafic, monitorizare, rețele). C. Expert de securitate informatică și comunicații Experiență în supervizare, validare instalării și configurării sistemelor video complexe și a algoritmilor de supraveghere. Algoritm de calcul: A. Manager de proiect (maxim 5 puncte) 1 proiect: 0 puncte 2 proiecte: 2 puncte Peste 2 proiecte: 5 puncte B. Expert supraveghere și analiză video (maxim 15 puncte) 1 proiect: 0 puncte 2 proiecte: 5 puncte 3 proiecte: 10 puncte Peste 3 proiecte: 15 puncte C. Expert de securitate informatică și comunicații (maxim 10 puncte) 1 proiect: 0 puncte 2 proiecte: 5 puncte Peste 2 proiecte: 10 puncte 2. Ambalaj reciclat pentru camere (Pondere 10%, maxim 10 puncte): Algoritm de calcul ambalaj din material reciclat pentru camere: Se acordă punctaj maxim de 10 de puncte ofertei / ofertelor care prezintă cea mai mare proporție de material reciclat. Pentru restul ofertelor punctajul se acordă potrivit formulei: P_eco(n)=(%_n – 50% / %_max – 50%) x 10, unde: P_eco(n) – punctajul obținut de către oferta admisibilă aflată sub evaluare; %_n – proporția ofertei admisibile aflată sub evaluare; %_max – cea mai mare proporție ofertată în cadrul ofertelor admisibile. Produsele care dețin o etichetă ecologică relevantă de tip I și care îndeplinesc criteriile enumerate sunt punctate corespunzător. În mod alternativ, se prezintă o declarație de conformitate cu prezentul criteriu privind ambalajul produsului. Criteriul vizează numai ambalaje primare, astfel cum sunt definite in Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: MUNICIPIUL MIERCUREA CIUC
Organisation providing more information on the review procedures: MUNICIPIUL MIERCUREA CIUC
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 3 977 000,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: SILVA SISTEMS
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1167656/CIF: RO 13742532
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 3 977 000,00 RON
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 497
Date of the conclusion of the contract: 24/04/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 3
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 3
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 3 977 000,00 RON
Value of the highest admissible tender: 3 977 000,00 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: MUNICIPIUL MIERCUREA CIUC
Registration number: 4245747
Postal address: Strada: Cetăţii, nr. 1
Town: Miercurea-Ciuc
Postcode: 530110
Country subdivision (NUTS): Harghita (RO124)
Country: Romania
Contact point: Monika Vata
Telephone: +40 266315120
Fax: +40 266371137
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: MUNICIPIUL MIERCUREA CIUC
Registration number: 4245747_3
Postal address: Strada: Cetăţii, nr. 1
Town: Miercurea-Ciuc
Postcode: 530110
Country subdivision (NUTS): Harghita (RO124)
Country: Romania
Contact point: Monika Vata
Telephone: +40 266315120
Fax: +40 266371137
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: SILVA SISTEMS
Size of the economic operator: Small
Registration number: RO 13742532
Postal address: Strada Morilor, Nr. 16
Town: Constanta
Postcode: 900377
Country subdivision (NUTS): Constanţa (RO223)
Country: Romania
Telephone: +40 241516356
Fax: +40 241518156
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: 6fa0f7b8-cda1-4320-9737-99c65c3f8562 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 13/05/2026 10:37:36 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 13/05/2026 08:00:34 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 334258-2026
OJ S issue number: 93/2026
Publication date: 15/05/2026