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                            <efbc:ChangeDescription languageID="DEU">Die Vergabestelle behält sich nach § 15 Abs. 4 SektVO vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.</efbc:ChangeDescription>
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        <cbc:Name languageID="DEU">Einführung und Betrieb einer  ERP- und Abrechnungssoftware</cbc:Name>
        <cbc:Description languageID="DEU">Die Stadtwerke Langen GmbH ("SWL") beabsichtigt die Vergabe der Bereitstellung einer produktionsfertigen, funktional erweiterten, prozess- und effizienzoptimierten sowie an etablierte Marktstandards ausgerichteten ERP- und Abrechnungslösung. 

Die gegenwärtige IT-Systemarchitektur der SWL bildet ihre wesentlichen betriebswirtschaftlichen sowie energiewirtschaftlichen Prozesse in den Systemen SAP Core und SAP Utilities (IS-U) ab. Im Bereich der kaufmännischen Querschnittsfunktionen liegt der Fokus auf den Funktionen für Finanzen, Controlling, Logistik und Vertrieb. Im energiewirtschaftlichen Umfeld betrifft dies die Abbildung der Marktrollen Lieferant, VNB sowie gMSB mit den jeweils erforderlichen Prozessen. Außerdem müssen die Notwendigkeit und entsprechende Ausprägungen von Schnittstellen für die genannten Prozesse berücksichtigt werden. 

Neben der Bereitstellung der geeigneten, den Anforderungen der SWL entsprechenden ERP- und Abrechnungslösung ist auch das Transformationsprojekt Gegenstand der Vergabe. Das Projekt umfasst alle erforderlichen Leistungen zur zeit- und fristgerechten Durchführung der Transformation der ERP- und Abrechnungssysteme, darunter das übergreifende Projektmanagement, die kundenspezifische Implementierung, die Datenmigration im Rahmen des Systemwechsels, sowie die Bereitstellung der notwendigen IT-Infrastruktur. 

Ziel des Transformationsprojekts ist die reibungslose Einführung der neuen ERP- und Abrechnungssysteme und deren Überführung in einen stabilen und performanten Betrieb. Darüber hinaus sind auch der Applikationsbetrieb der ERP- und Abrechnungslösung, sowie die fachliche Anwendungsbetreuung Gegenstand der Vergabe. 

Die Einführung der neuen ERP- und Abrechnungssysteme soll zum 01.04.2025 beginnen und eine Produktivsetzung zum 01.01.2027 (Laufzeit 8 Jahre) erfolgen.</cbc:Description>
        <cbc:ProcurementTypeCode listName="contract-nature">services</cbc:ProcurementTypeCode>
        <cbc:Note languageID="DEU">A) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten oder Fehler, so hat er den Auftraggeber unverzüglich und vor Einreichung seines Teilnahmeantrags elektronisch in Textform gemäß § 126b BGB über die Vergabeplattform „ELViS“ darauf hinzuweisen. Etwaige Rückfragen oder der Wunsch nach zusätzlichen Auskünften sind ebenfalls elektronisch in Textform gemäß § 126b BGB über die Vergabeplattform „ELViS“ an den Auftraggeber zu stellen. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht zulässig und wird nicht beantwortet. 
(B) Der Teilnahmeantrag der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften besteht aus den ausgefüllten Teilnahmeunterlagen entsprechend den Anlagen T.0 - T.14. Der Teilnahmeantrag sowie die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs und Aufforderung durch den Auftraggeber einzureichenden indikativen und verbindlichen Angebote sind elektronisch in Textform gem. § 126b BGB über die Vergabeplattform „ELViS“ einzureichen und müssen mit allen geforderten Angaben und Nachweisen in einem unveränderlichen Format (PDF, JPG oder ähnlich) hochgeladen werden.
(C) Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen (Anlage T.1). Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist die Eignung zur Berufsausübung sowie die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gemäß Ziffer 5.1.9 jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft nachzuweisen. Die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gemäß Ziffer 5.1.9 kann für Bewerbergemeinschaft insgesamt nachgewiesen werden.
(D) Ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft kann die Erledigung von Teilen des Auftrags durch Unterauftragnehmer i. S. d. § 34 SektVO vorsehen. In diesem Fall hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die Teile des Auftrags, die er/sie im Wege der Unterauftragsvergabe an andere Unternehmen (Dritte) zu vergeben beabsichtigen, zu benennen. Darüber hinaus hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die vorgesehenen Unterauftragnehmer mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Anlage T.2) und die Eignung zur Berufsausübung gemäß Ziffer 5.1.9 für den jeweiligen Unterauftragnehmer nachzuweisen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage einer Verpflichtungserklärung i. S. d. § 34 Abs. 1 SektVO vor Zuschlagserteilung einzuholen. Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von Unterauftragnehmern in Anspruch zu nehmen, gilt zudem E) entsprechend.
(E) Ein Bewerber /eine Bewerbergemeinschaft kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen – auch Unterauftragnehmer i. S. d. § 34 Abs. 1 SektVO – in Anspruch nehmen (vgl. § 47 SektVO). In diesem Fall hat der Bewerber /die Bewerbergemeinschaft diese anderen Unternehmen (Dritten) mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Anlage T.3) und die Eignung zur Berufsausübung gemäß Ziffer 5.1.9 für diese Dritten nachzuweisen. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat die weiteren Eignungsnachweise gemäß Ziffer 5.1.9 für diese Dritten insoweit vorzulegen, als der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die Kapazitäten des Dritten im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und/oder die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt. Ferner hat der der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eine Verpflichtungserklärung i. S. d. § 47 Abs. 1 SektVO (gemäß Anlage T.4) jeweils von den benannten Dritten beizubringen.
(F) Es gilt das Hessisches Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG). Die entsprechende Verpflichtungserklärung (Anlage T.15) ist vorzulegen.
(G) Die Eigenerklärung zum EU-Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine (Anlage T.16) ist vorzulegen.</cbc:Note>
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                                <cbc:Description languageID="DEU">(1) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB (Anlage T.5)
(2) Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister (zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmefrist nicht älter als 6 [sechs] Monate, Kopie ausreichend). Ausländische Unternehmen haben gleichwertige Bescheinigungen nach den Vorschriften ihres Herkunftslandes vorzulegen. Diese sind zwingend ins Deutsche zu übersetzen.
(3) Darstellung des Unternehmens (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens);
– falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen.</cbc:Description>
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                                <cbc:Name languageID="DEU">Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit</cbc:Name>
                                <cbc:Description languageID="DEU">(1) Vorlage der Jahresabschlüsse und Lageberichte der letzten 3 (drei) abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung in dem Land, in dem das Unternehmen ansässig ist, gesetzlich vorgeschrieben ist.
(2) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 3 (drei) Mio. EUR (pauschal für Personen-, Sach- und sonstige Schäden je Schadensereignis und Versicherungsjahr). Eine Kopie des Teils der Police, aus dem sich die versicherten Risiken mit den jeweiligen Deckungssummen ergeben oder eine Erklärung des Versicherers, dass im Falle der Zuschlagserteilung diese Deckungssummen zur Verfügung stehen, ist ausreichend.
(3) Erklärung über den Umsatz in dem Bereich, der mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar ist (Mindestumsatz: 5 Mio. Euro), jeweils bezogen auf die 3 (drei) letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023) (sofern das Unternehmen noch nicht drei Jahre besteht seit Unternehmensgründung).
(Anlage T.6)
Hinweis zu Ziffer (3):
Mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind Aufträge, bei denen es um ERP- und/oder Abrechnungssoftware bei einem Energieversorger geht und mindestens einer der folgenden Tätigkeitsschwerpunkte erfüllt wird:
kundenspezifische Konzeptionierung und Implementierung, 
Transformation und Migration aus einem SAP-System sowie 
fachlicher und technischer Anwendungsbetrieb inkl. Anwendungsbetreuung.
Die Entwicklung von Standardsoftware ist von den genannten Tätigkeitschwerpunkten nicht erfasst.</cbc:Description>
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                                <cbc:Name languageID="DEU">Technische und berufliche Leistungsfähigkeit</cbc:Name>
                                <cbc:Description languageID="DEU">(1) Erklärung über die Anzahl der Mitarbeiter in dem Bereich, der mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar ist, jeweils bezogen auf die 3 (drei) letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (2021, 2022 und 2023) (sofern das Unternehmen noch nicht drei Jahre besteht seit Unternehmensgründung). (Anlage T.7). Hinweis zu Ziffer (1): Mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind Aufträge, bei denen es um ERP- und/oder Abrechnungssoftware bei einem Energieversorger geht und mindestens einer der folgenden Tätigkeitsschwerpunkte erfüllt wird: kundenspezifische Konzeptionierung und Implementierung, Transformation und Migration aus einem SAP-System sowie fachlicher und technischer Anwendungsbetrieb inkl. Anwendungsbetreuung. Die Entwicklung von Standardsoftware ist von den genannten Tätigkeitschwerpunkten nicht erfasst. 
(2) Aufstellung zum vorgesehenen Projektteam bestehend aus Projektleiter und Projektpersonal unter Benennung des (a) Namens, (b) der Funktion, der (c) Berufserfahrung in Jahren und (d) Referenzen gemäß der Ziffern (3) bis (8)  (Anlage T.14 bis T.19)

Hinweise zu Ziffer (2): Es werden personenbezogene Referenzen gefordert. Diese müssen inhaltlich nicht deckungsgleich mit den unternehmensbezogenen Referenzen zu Ziffer (3) bis (8) sein. Allerdings müssen sämtliche Referenzen gemäß Ziffern (3) bis (8) im vorgesehen Projektteam als personenbezogene Referenzen in Summe erfüllt sein. </cbc:Description>
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                                <cbc:Name languageID="DEU">Technische und berufliche Leistungsfähigkeit</cbc:Name>
                                <cbc:Description languageID="DEU">(3) Aufstellung von mindestens einer Referenz über in den letzten 5 (fünf) Geschäftsjahren (2019,2020, 2021 2022 und 2023) ausgeführte Aufträge im Bereich kundenspezifische Konzeptionierung und Implementierung einer ERP-Software unter Benennung (a) der Auftragssumme, (b) des Leistungszeitraumes, (c) des Auftraggebers, (d) des Auftragsgegenstandes nebst Benennung von (e) Ansprechpartner(n) mit (f) Telefonnummer(n) und (g) E-Mail-Adresse(n) sowie (h) Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Unterauftragnehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie Angabe des Eigenleistungsanteils bei einer Zusammenarbeit mit derartigen Dritten.
(Anlage T.9)
(4) Aufstellung von mindestens einer Referenz über in den letzten 5 (fünf) Geschäftsjahren (2019,2020, 2021 2022 und 2023) ausgeführte Aufträge im Bereich Transformation und Migration einer ERP-Software aus einem SAP-System unter Benennung (a) der Auftragssumme, (b) des Leistungszeitraumes, (c) des Auftraggebers, (d) des Auftragsgegenstandes nebst Benennung von (e) Ansprechpartner(n) mit (f) Telefonnummer(n) und (g) E-Mail-Adresse(n) sowie (h) Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Unterauftragnehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie Angabe des Eigenleistungsanteils bei einer Zusammenarbeit mit derartigen Dritten.
(Anlage T.10)
(5) Aufstellung von mindestens einer Referenz über in den letzten 5 (fünf) Geschäftsjahren (2019,2020, 2021 2022 und 2023) ausgeführte Aufträge im Bereich fachlicher und technischer Anwendungsbetrieb inkl. Anwendungsbetreuung einer ERP-Software unter Benennung (a) der Auftragssumme, (b) des Leistungszeitraumes, (c) des Auftraggebers, (d) des Auftragsgegenstandes nebst Benennung von (e) Ansprechpartner(n) mit (f) Telefonnummer(n) und (g) E-Mail-Adresse(n) sowie (h) Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Unterauftragnehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie Angabe des Eigenleistungsanteils bei einer Zusammenarbeit mit derartigen Dritten.
(Anlage T.11)
(6) Aufstellung von mindestens einer Referenz über in den letzten 5 (fünf) Geschäftsjahren (2019,2020, 2021 2022 und 2023) ausgeführte Aufträge im Bereich kundenspezifische Konzeptionierung und Implementierung einer Abrechnungssoftware bei einem Energieversorger mit mindestens 50.000 Marktlokationen in einer der Sparten Strom, Gas, Wärme oder Wasser unter Benennung (a) der Auftragssumme, (b) des Leistungszeitraumes, (c) des Auftraggebers, (d) des Auftragsgegenstandes nebst Benennung von (e) Ansprechpartner(n) mit (f) Telefonnummer(n) und (g) E-Mail-Adresse(n) sowie (h) Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Unterauftragnehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie Angabe des Eigenleistungsanteils bei einer Zusammenarbeit mit derartigen Dritten.
(Anlage T.12)
(7) Aufstellung von mindestens einer Referenz über in den letzten 5 (fünf) Geschäftsjahren (2019,2020, 2021 2022 und 2023) ausgeführte Aufträge im Bereich Transformation und Migration einer Abrechnungssoftware aus einem SAP-System bei einem Energieversorger mit mindestens 50.000 Marktlokationen in einer der Sparten Strom, Gas, Wärme oder Wasser unter Benennung (a) der Auftragssumme, (b) des Leistungszeitraumes, (c) des Auftraggebers, (d) des Auftragsgegenstandes nebst Benennung von (e) Ansprechpartner(n) mit (f) Telefonnummer(n) und (g) E-Mail-Adresse(n) sowie (h) Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Unterauftragnehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie Angabe des Eigenleistungsanteils bei einer Zusammenarbeit mit derartigen Dritten.
(Anlage T.13)
(8) Aufstellung von mindestens einer Referenz über in den letzten 5 (fünf) Geschäftsjahren (2019,2020, 2021 2022 und 2023) ausgeführte Aufträge im Bereich fachlicher und technischer Anwendungsbetrieb inkl. Anwendungsbetreuung einer Abrechnungssoftware bei einem Energieversorger mit mindestens 50.000 Marktlokationen in einer der Sparten Strom, Gas, Wärme oder Wasser unter Benennung (a) der Auftragssumme, (b) des Leistungszeitraumes, (c) des Auftraggebers, (d) des Auftragsgegenstandes nebst Benennung von (e) Ansprechpartner(n) mit (f) Telefonnummer(n) und (g) E-Mail-Adresse(n) sowie (h) Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Unterauftragnehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie Angabe des Eigenleistungsanteils bei einer Zusammenarbeit mit derartigen Dritten.
(Anlage T.14)

Hinweise zu Ziffern (3) bis (8):
Als Referenzen können alle Aufträge herangezogen werden, die im Laufe der letzten 5 (fünf) Jahre (2019, 2020, 2021, 2022 und 2023) (Referenzzeitraum) begonnen, abgeschlossen oder sich in Ausführung befanden.
Allgemeine Hinweise zu den Eignungsnachweisen:
Aufgrund der Beschränkung der Zeichenzahl finden sich detaillierte Angaben zu den Referenzen in den Vergabeunterlagen (Ziffer 5 der Verfahrensbedingungen).
Aus dem Kreis der geeigneten Unternehmen werden nicht mehr als fünf Unternehmen ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert (§ 45 Abs. 3 SektVO). Eine solche Reduzierung des Teilnehmerkreises erfolgt nur, sofern eine ausreichende Anzahl an geeigneten Unternehmen vorhanden ist (die Vergabestelle behält sich insoweit auch die Aufforderung von weniger als 5 (fünf) Bewerbern zur Angebotsaufforderung ausdrücklich vor). Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr als 5 (fünf) Unternehmen grundsätzlich die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber zur Abgabe eines Angebots auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt objektiv und diskriminierungsfrei anhand der in den Vergabeunterlagen genannten Kriterien (Ziffer 13.2 der Verfahrensbedingungen). </cbc:Description>
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                    <cbc:Description languageID="DEU">Die Vergabestelle behält sich vor, von ihrem Nachforderungsrecht gemäß § 51 SektVO Gebrauch zu machen. Der Gleichheitsgrundsatz wird von der Vergabestelle gewahrt.</cbc:Description>
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                    <cbc:Description languageID="DEU">Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Bewerber haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unter Beachtung der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.</cbc:Description>
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            <cbc:Name languageID="DEU">Einführung und Betrieb einer ERP- und Abrechnungssoftware</cbc:Name>
            <cbc:Description languageID="DEU">Die Stadtwerke Langen GmbH ("SWL") beabsichtigt die Vergabe der Bereitstellung einer produktionsfertigen, funktional erweiterten, prozess- und effizienzoptimierten sowie an etablierte Marktstandards ausgerichteten ERP- und Abrechnungslösung. 

Die gegenwärtige IT-Systemarchitektur der SWL bildet ihre wesentlichen betriebswirtschaftlichen sowie energiewirtschaftlichen Prozesse in den Systemen SAP Core und SAP Utilities (IS-U) ab. Im Bereich der kaufmännischen Querschnittsfunktionen liegt der Fokus auf den Funktionen für Finanzen, Controlling, Logistik und Vertrieb. Im energiewirtschaftlichen Umfeld betrifft dies die Abbildung der Marktrollen Lieferant, VNB sowie gMSB mit den jeweils erforderlichen Prozessen. Außerdem müssen die Notwendigkeit und entsprechende Ausprägungen von Schnittstellen für die genannten Prozesse berücksichtigt werden. 

Neben der Bereitstellung der geeigneten, den Anforderungen der SWL entsprechenden ERP- und Abrechnungslösung ist auch das Transformationsprojekt Gegenstand der Vergabe. Das Projekt umfasst alle erforderlichen Leistungen zur zeit- und fristgerechten Durchführung der Transformation der ERP- und Abrechnungssysteme, darunter das übergreifende Projektmanagement, die kundenspezifische Implementierung, die Datenmigration im Rahmen des Systemwechsels, sowie die Bereitstellung der notwendigen IT-Infrastruktur. 

Ziel des Transformationsprojekts ist die reibungslose Einführung der neuen ERP- und Abrechnungssysteme und deren Überführung in einen stabilen und performanten Betrieb. Darüber hinaus sind auch der Applikationsbetrieb der ERP- und Abrechnungslösung, sowie die fachliche Anwendungsbetreuung Gegenstand der Vergabe. 

Die Einführung der neuen ERP- und Abrechnungssysteme soll zum 01.04.2025 beginnen und eine Produktivsetzung zum 01.01.2027 (Laufzeit 8 Jahre) erfolgen. </cbc:Description>
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