334807-2026 - Result
Slovenia – Timekeeping system – JN 15/2026 - vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem
OJ S 94/2026 18/05/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: MINISTRSTVO ZA FINANCE FINANČNA UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE
Email: gfu.fu@gov.si
Legal type of the buyer: EU institution, body or agency
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: JN 15/2026 - vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem
Description: Vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem
Procedure identifier: 2cb57655-81eb-4e48-b90e-2401d3dce0e0
Internal identifier: 430-233/2026
Type of procedure: Negotiated without prior call for competition
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35123300 Timekeeping system
Additional classification (cpv): 42961100 Access control system
2.1.2.
Place of performance
Country: Slovenia
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 234 589,34 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: JN 15/2026 - vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem
Description: Vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem
Internal identifier: 460413
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35123300 Timekeeping system
Additional classification (cpv): 42961100 Access control system
Options: 
Description of the options: Javno naročilo vključuje tudi več opcij, in sicer naročilo morebitnih dodatnih funkcionalnosti, ki jih izbrani ponudnik lahko zagotovi vsem uporabnikom svojega sistema (opcija 1 – točka 3.2.1 razpisne dokumentacije, točka C.1. v Excelovi tabeli 2), vključitev dodatnih uporabnikov (opcija 2 – točka 3.2.2 razpisne dokumentacije, točka D.1. v Excelovi tabeli 2), dopolnitve sistema registracije delovnega časa na naročnikovo zahtevo (opcija 3 – točka 3.5 razpisne dokumentacije, točka E.1. v Excelovi tabeli 2) in dodatna dela (opcija 4 – točka 3.9 razpisne dokumentacije, točka F.1. v Excelovi tabeli 2). Naročnik si v času veljavnosti pogodbe, sklenjene na podlagi javnega naročila št. JN 15/2026, pridržuje pravico, da ob nastopu potrebe v okviru posamezne opcije naroči blago in/ali storitve skladno s predvidenimi pogoji in do vrednosti, ki so ali bodo določene za posamezno opcijo. Naročnik si pridržuje pravico do podaljšanja veljavnosti pogodbe za istovrstne storitve, ki so predmet javnega naročila št. JN 15/2026 (gre za blago in storitve, opredeljene v točkah B. in B.1. v Excelovi tabeli 2), vključno z vsemi opcijami, ki so opredeljene v točkah C.2., D.2., E.2. in F.2. v Excelovi tabeli 2), in sicer za dodatno 2-letno obdobje, ki začne teči z iztekom veljavnosti pogodbe, ki bo sklenjena na podlagi javnega naročila št. JN 15/2026.
5.1.2.
Place of performance
Country: Slovenia
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 46 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 234 589,34 EUR
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Information about previous notices: 
Identifier of the previous notice: f60b0eb3-4842-441b-bdd8-7afcc89546cf-01
5.1.8.
Accessibility criteria
Accessibility criteria for persons with disabilities are not included because the procurement is not intended for use by natural persons
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Skupna ponudbena vrednost v EUR z DDV
Description: Merilo za oddajo javnega naročila je ekonomsko najugodnejša ponudba, določena na podlagi najnižje skupne ponudbene vrednosti v EUR z DDV, pri čemer se upošteva seštevek skupnih ponudbenih vrednosti iz Excelove tabele 2 (točke A., A.1., B., B.1., C.1., C.2., E.1., E.2., F.1. in F.2.) in seštevek vseh cen za dodatne uporabnike v EUR brez DDV ter dodanim DDV, kot je določeno v naslednjem odstavku te točke. Pri točkah C.1. in C.2., pri katerih je vrednost v EUR brez DDV že navedena, bo naročnik dodal še DDV po veljavni stopnji. Pri opciji 2 – točki D.1. in D.2. v okviru merila za oddajo javnega naročila ne bo upošteval že določene skupne vrednosti v navedenih točkah, ampak bo naročnik namesto tega upošteval seštevek vseh cen za dodatne uporabnike, ki jih ponudnik navede v obrazcu »Predračun – JN 15/2026 – REKAPITULACIJA«. Naročnik bo seštel le cene za vsakega dodatnega uporabnika v EUR brez DDV, tem pa bo dodan še DDV po veljavni stopnji. Če več ponudnikov poda enako najnižjo skupno ponudbeno vrednost v EUR z DDV, kot je opredeljeno v prvem odstavku te točke, bo naročnik izbral ponudbo tistega ponudnika, katerega seštevek skupnih ponudbenih vrednosti v EUR z DDV iz točk A., A.1., B. in B.1. v Excelovi tabeli 2 je najnižji. Če bi bil rezultat tudi v tem primeru izenačen, bo naročnik izbral tistega ponudnika, ki je prej oddal ponudbo v informacijski sistem e-JN.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Information about review deadlines: Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)
Organisation providing additional information about the procurement procedure: MINISTRSTVO ZA FINANCE FINANČNA UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 572 495,80 EUR
Direct award: 
Justification for direct award: No suitable tenders, requests to participate, or applications were received in response to a previous notice
Other justification: Naročnik je za oddajo javnega naročila izbral konkurenčni postopek s pogajanji skladno s točko b) prvega odstavka 44. člena ZJN-3. Pravico do izbire navedenega postopka si je naročnik pridržal v odločitvi o izločitvi vseh ponudb št. 430-568/2025-33 z dne 3. 2. 2026, saj prispele ponudbe v nadaljevanju te odločitve navedenih ponudnikov, ki jih je naročnik prejel v postopku oddaje javnega naročila št. JN 36/2025, niso bile skladne z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila. Pri pregledu in preverjanju obeh ponudb, prejetih v postopku oddaje javnega naročila št. JN 36/2025, je bilo ugotovljeno, da ponudnika izpolnjujeta pogoje za sodelovanje, zoper njiju ne obstajajo razlogi za izključitev, ponudnika pa sta v navedenem postopku javnega naročila, ki je potekal po odprtem postopku, predložila ponudbi v skladu s formalnimi zahtevami za postopek javnega naročila. Oba ponudnika sta v navedenem postopku predložila dokazila, ki so se nanašala na izpolnjevanje tehničnih lastnosti ponujene opreme, tj. predmet ponudbe oziroma (v nadaljevanju: oz.) javnega naročila. Ta dokazila so bila pomanjkljiva, saj niso bile navedene vse tehnične lastnosti ponujene opreme ali pa so tehnične lastnosti ponujene opreme odstopale od tistih, ki so bile zapisane v Excelovi tabeli 1, ki je bila sestavni del razpisne dokumentacije. Naročnik izpostavlja, da je v zvezi z javnim naročilom za vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem izvedel že dva postopka, ki sta bila neuspešno zaključena, in sicer prvi postopek je bil voden pod št. JN 2/2025 z objavo obvestila o naročilu na portalu javnih naročil št. JN000885/2025-EUe16/01 z dne 14. 2. 2025 oz. v Uradnem listu Evropske unije št. 101856-202 z dne 14. 2. 2025 in drugi postopek, ki je bil voden pod št. JN 36/2025 z objavo obvestila o naročilu na portalu javnih naročil št. JN007604/2025-EUe16/01 z dne 29. 9. 2025 oz. v Uradnem listu Evropske unije št. 635938-2025 z dne 29. 9. 2025.
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: ČETRTA POT informatika d.o.o.
Tender: 
Tender identifier: TEN-0000
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 572 495,80 EUR
The tender was ranked: yes
Rank in the list of winners: 2
The tender is a variant: no
Subcontracting: Yes
Subcontracting value is known: yes
Value of subcontracting: 170 100,06 EUR
Subcontracting percentage is known: no
Contract information: 
Identifier of the contract: C1620-26-000047
Title: Pogodba o vzpostavitvi sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem št. C1620-26-000047
Date of the conclusion of the contract: 14/05/2026
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders for which it has not been verified if they are admissible or inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders verified and inadmissible because of an abnormally low price or cost
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 572 495,80 EUR
Value of the highest admissible tender: 572 495,80 EUR
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: MINISTRSTVO ZA FINANCE FINANČNA UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE
Registration number: 2482711000
Postal address: Šmartinska cesta055
Town: Ljubljana
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Country: Slovenia
Email: gfu.fu@gov.si
Telephone: +38614783800
Internet address: https://www.fu.gov.si/
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: MINISTRSTVO ZA FINANCE FINANČNA UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE
Registration number: nimat-500
Postal address: Šmartinska cesta055
Town: Ljubljana
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Country: Slovenia
Email: gfu.fu@gov.si
Telephone: +38614783800
Internet address: https://www.fu.gov.si/
Roles of this organisation: 
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0003
Official name: DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Registration number: 1332716000
Postal address: Slovenska cesta 54
Town: Ljubljana
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Country: Slovenia
Email: dkom@dkom.si
Telephone: +38612342800
Internet address: https://www.dkom.si/
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: ČETRTA POT informatika d.o.o.
Size of the economic operator: Micro, small, or medium
Registration number: 5337976000
Postal address: Planina003
Town: Kranj
Postcode: 4000
Country subdivision (NUTS): Gorenjska (SI042)
Country: Slovenia
Email: info@cetrtapot.si
Telephone: +38642806600
Internet address: https://www.cetrtapot.com/
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: c556a841-c6b5-4d5b-99dd-89896908bea9  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 14/05/2026 14:57:53 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Slovenian
Notice publication number: 334807-2026
OJ S issue number: 94/2026
Publication date: 18/05/2026