335084-2026 - Result
Poland – Special clothing – Rezerwa wyposażenia ratownika, umundurowanie specjalne i wyposażenie osobiste
OJ S 94/2026 18/05/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach
Email: zamowienia@straz.kielce.pl
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rezerwa wyposażenia ratownika, umundurowanie specjalne i wyposażenie osobiste
Description: Część A. Rezerwa wyposażenia ratownika (hełm ochronny, kamizelka ochronna, gogle) ‘‘ – w ilości 140 zestawów Część B. Wyposażenie i uzupełnienie umundurowania specjalnego i wyposażenia osobistego strażaków KM PSP w Kielcach‘‘ – w ilości 21 zestawów., Rezerwa wyposażenia ratownika (1 komplet masek z filtropochłaniaczami, 1 kpl. ubrań ochronnych min. kategorii III, umundurowanie specjalne i wyposażenie osobiste) – 140 zestawów.
Procedure identifier: b160ff0a-d27a-4121-b500-30566b01bca1
Internal identifier: WL.2371.4.2025
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18410000 Special clothing
Additional classification (cpv): 18444110 Helmets, 35113000 Safety equipment, 35815100 Bullet-proof vests
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach, ul. Sandomierska 81  
Town: Kielce
Postcode: 25-324 Kielce
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rezerwa wyposażenia ratownika (hełm ochronny, kamizelka ochronna, gogle) ‘‘ – w ilości 140 zestawów
Description: Rezerwa wyposażenia ratownika: (hełm ochronny, kamizelka ochronna, gogle) ‘‘ – w ilości 140 zestawów. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 1A do postępowania
Internal identifier: WL.2371.4.2025
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18410000 Special clothing
Additional classification (cpv): 35113000 Safety equipment, 18444110 Helmets, 35815100 Bullet-proof vests
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach ul. Sandomierska 81 
Town: Kielce
Postcode: 25-324 Kielce
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 28/11/2025
Duration end date: 15/12/2025
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena brutto.
Description: Cena brutto: (waga 60 pkt)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: Okres gwarancji.
Description: Okres gwarancji (waga 30 pkt)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Name: Kolor.
Description: Kolor kamizelki ochronnej w kolorze piaskowym (waga 10 pkt)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach
Organisation providing offline access to the procurement documents: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation signing the contract: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Część B. Wyposażenie i uzupełnienie umundurowania specjalnego i wyposażenia osobistego strażaków KM PSP w Kielcach. Rezerwa wyposażenia ratownika (1 komplet masek z filtropochłaniaczami, 1 kpl. ubrań ochronnych min. kategorii III, umundurowanie specjalne i wyposażenie osobiste).
Description: Część B. Wyposażenie i uzupełnienie umundurowania specjalnego i wyposażenia osobistego strażaków KM PSP w Kielcach‘‘ – w ilości 21 zestawów., Rezerwa wyposażenia ratownika (1 komplet masek z filtropochłaniaczami, 1 kpl. ubrań ochronnych min. kategorii III, umundurowanie specjalne i wyposażenie osobiste) – 140 zestawów. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik 1B do postępowania.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 18410000 Special clothing
Additional classification (cpv): 35113000 Safety equipment, 18444110 Helmets
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach ul. Sandomierska 81 
Town: Kielce
Postcode: 25-324 Kielce
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 28/11/2025
Duration end date: 15/12/2025
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Cena Brutto.
Description: Cena brutto: (waga 60 pkt)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion: 
Type: Quality
Name: Okres gwarancji.
Description: Okres gwarancji (waga 40 pkt)
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach
Organisation providing offline access to the procurement documents: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation signing the contract: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 2 444 582,00 PLN
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: Holsters HPE Polska Grzegorz Szymański
Tender: 
Tender identifier: Oferta 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 1 064 000,00 PLN
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: WL.2371.4A.2025
Date of the conclusion of the contract: 05/12/2025
Organisation signing the contract: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: SUBOR Sp z o.o
Tender: 
Tender identifier: Oferta 2
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 1 380 582,00 PLN
Rank in the list of winners: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: WL.2371.4B.2025
Date of the conclusion of the contract: 05/12/2025
Organisation signing the contract: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Kielcach
Registration number: NIP: 6571741483
Registration number: REGON: 000173657
Postal address: ul. Sandomierska
Town: Kielce
Postcode: 25-324
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
Contact point: https://www.gov.pl/web/kwpsp-kielce
Email: zamowienia@straz.kielce.pl
Telephone: 41-36-53-205
Internet address: www.straz.kielce.pl
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation signing the contract
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-­676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: odwolania@uzp.gov.pl
Telephone: 224587801
Internet address: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: SUBOR Sp z o.o
Size of the economic operator: Medium
Registration number: 8661750156
Postal address: ul. Towarowa 40
Town: Staszów
Postcode: 28-200 Staszów
Country subdivision (NUTS): Sandomiersko-jędrzejowski (PL722)
Country: Poland
Email: subor@subor.pl
Telephone: 604 916 132
Internet address: https://subor.pl
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0002
8.1.
ORG-0004
Official name: Holsters HPE Polska Grzegorz Szymański
Size of the economic operator: Small
Registration number: 9590395486
Postal address: ul. Długa 15
Town: Kielce
Postcode: 25-650 Kielce
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
Email: hpe@hpe.pl
Telephone: 41 362 51 42
Internet address: https://www.hpepoland.eu/
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0005
Official name: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Registration number: 5262883664
Postal address: ul. Hoża 63/67
Town: Warszawa
Postcode: 00-515 Warszawa
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Email: sp@prokuratoria.gov.pl
Telephone: 22 695 85 04
Internet address: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria
Roles of this organisation: 
Mediation organisation
Notice information
Notice identifier/version: 59ac2980-8096-45d3-ae2c-6c71b9b6f4a6  -  02
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 15/05/2026 08:46:49 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 335084-2026
OJ S issue number: 94/2026
Publication date: 18/05/2026