800000.00 RES-0001 selec-w TEN-0001 tenders 1 t-esubm 1 CON-0001 false false false LOT-0001 TEN-0001 false 1500000.00 not-known TPA-0001 LOT-0001 1 CON-0001 2026-03-31+02:00 2026-04-29+02:00 KISA-BA-VIS_Suite KISA-BA-20-09-19 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0004 29 true https://www.kisa.it/ ORG-0001 KISA - Kommunale Informationsverarbeitung Sachsen - KdöR Eilenburger Straße 1a Leipzig 04317 DED51 DEU DE233504793 +49 35186652-120 vergabestelle@ra-argyriadou.de https://www.ra-argyriadou.de ORG-0002 Rechtsanwältin Iris Argyriadou Rathausstr. 13 Hamburg 20095 DE600 DEU DE271211508 vergabestelle@ra-argyriadou.de +49 40373747-0 Vergabestelle@ra-argyriadou.de https://www.lds.sachsen.de ORG-0003 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen Braustraße 2 Leipzig 04107 DED51 DEU keine Angabe +49 341977-3800 +49 341977-1049 wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de false UBO-0001 medium ORG-0004 PDV GmbH Haarbergstraße 73 Erfurt 99097 DEG01 DEU DE322889297 ORG-0005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de UBO-0001 DEU 00339868-202695/20262026-05-19+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 eforms-sdk-1.13 c69a4170-e915-481d-8109-9abe7f9f14f5 b607a7b1-b30d-4e83-8ca9-6db003abe450 2026-05-15+02:00 15:18:23+02:00 01 2026-05-15+02:00 32014L0024 can-standard DEU body-pl-la gen-pub ORG-0001 serv-prov ORG-0002 ted-esenORG-0005 false false false no-eu-funds vgv Das Vergabeverfahren ist beendet. § 135 GWB bestimmt: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen. ORG-0003 Das bereits installierte und seit Jahren betriebene Dokumentenmanagementsystem des Auftragnehmers hat die Strukturen für die unterschiedlichen Fachabteilungen der Kunden geprägt. Die Mitarbeiter der KISA sind durch mehrere Schulungen für den Support und die Pflege sowie die Administration der Systeme bei den Kunden befähigt worden. Sie haben eigene Entwicklungen und Add-ons erstellt und vertreiben diese an die Kunden der KISA. Eine erneute Installation bei einem Mitglied der KISA oder als SaaS für das Mitglied durch KISA benötigt keine weiteren Schulungen und birgt daher keine nennenswerten Aufwände oder Risiken. Ebenso können die bestehenden Schnittstellen bei der weiteren Einrichtung und Konfiguration verwendet werden. Zudem ist die Erstellung und Einrichtung der User-Konten für die Anwendungen bekannt. Sollte hingegen ein neues, unbekanntes System beschafft und installiert werden, müssten neben den beträchtlichen Migrations-, Schulungs- und Installationsaufwände stehts Inkompatibilitäten mit den weiteren von KISA betreuten Fachverfahren befürchtet werden. Die IT-Sicherheit und die Integrität der Daten könnten gefährdet werden. Solche Probleme können die Akzeptanz der Einführung einer E-Akte und die Fortsetzung der Digitalisierung der Kommunen unterminieren. Die Installation desselben Dokumentenmanagementsystems vereinheitlicht und standardisiert die Abläufe im Rechenzentrum, verringert mögliche Fehlerursachen und verringert mithin die Pflegekosten. neg-wo-call exclusive Die Lieferung und Pflege der Produktfamilie VIS-Suite kann nur von dem Hersteller, PDV, ausgeführt werden. Dieser ist alleiniger Urheber und verfügt über das notwendige Know-how. Die Anpassung der zwei unterschiedlichen Lizenzen und die Vereinheitlichung der Leistungsbedingungen kann nur mit dem bestehenden Vertragspartner und Lizenzgeber vereinbart werden. false KISA-BA-20-09-19 Rahmenvereinbarung PDV Softwarenutzungsrechte an der Produktlinie VIS-Suite einschließlich Softwarepflege supplies #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6EMKGP# 48000000 anyw-cou DEU LOT-0001 false false false no-eu-funds false Der Auftrag kann nur durch den Inhaber der Lizenzrechte ausgeführt werden. quality Hersteller der zu beschaffenden Software ORG-0001 Das Vergabeverfahren ist beendet. § 135 GWB bestimmt: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat oder 2. den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist. (2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. (3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn 1. der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist, 2. der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und 3. der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens zehn Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde. Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen. ORG-0003 false false none none KISA-BA-20-09-19 Rahmenvereinbarung PDV Zusammenfassung der Kommunallizenz für den Freistaat Sachsen und der Verbandsliznezn für die Gebiete außerhalb des Freistaates Sachsen bzgl. der Softwarenutzungsrechte an der Produktlinie VIS-Suite einschließlich Softwarepflege. Die KISA ist seit 18.03.2009 Inhaber einer Kommunallizenz für den Freistaat Sachsen an Komponenten der Produktfamilie VIS-Suite der PDV. Ferner hat die KISA aus der Rahmenvereinbarung vom 19.07.2019 per Einzelabruf vom 08.07.2025 eine Verbandslizenz zur Nutzung und Unterlizenzierung der VIS-Suite Produkte für ihre nicht in Sachsen ansässige Mitglieder begrenzt auf insgesamt 5.000 Anwender nach Durchführung eines eu-weiten Vergabeverfahrens erworben. Mit diesem Vertrag haben die Perteien die Vereinheitlichung der zwischen ihnen geschlossenen Lizenzvereinbarungen sowie die Aktualisierung der lizenzierten Produkte vereinbart. supplies none 48000000 anyw-cou DEU 2000-01-01Z