1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Kaupunkimittauspalveluiden tuotantojärjestelmien uudistuksen esiselvitysvaiheen asiantuntijapalvelut
Description: Hankinnan kohteena on kaupunkimittauspalveluiden tuotantojärjestelmien uudistuksen esiselvitysvaiheen asiantuntijapalvelut. Käytännössä hankittavana on asiantuntijatyöryhmä, joka toteuttaa esiselvitysvaiheen kaupunkimittauspalveluiden tuotantojärjestelmien tulevaa uudistusprojektia (jatkossa KanTo) varten. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Asiantuntijatyöryhmän tehtävät esiselvitysvaiheessa sekä niiden odotetut tuotokset on kuvattu liitteessä 1.1. Hankittavilta asiantuntijoilta edellytetään vahvaa ja todennettavaa, työn kautta hankittua kokemusta tähän esiselvitykseen soveltuvista konsultointitehtävistä ja ICT-kehittämisestä. Tarkemmat asiantuntijoiden roolikuvaukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus, luvussa 5. Asiantuntijatyöryhmälle sekä Toimittajalle asetetut vaatimukset on puolestaan kuvattu tarkemmin liitteessä 2. KanTo-projektin esiselvitysvaiheen kesto on yhteensä seitsemän (7) kuukautta. Projekti on tarkoitus toteuttaa syksyn 2026 ja kevään 2027 aikana. Hankinnan kohteena olevat asiantuntijapalvelut kilpailutetaan käänteisenä kilpailu-tuksena, jossa voittajalle maksetaan ilmoitettu kiinteä kokonaispalkkio. Tilaaja on määritellyt asiantuntijapalvelusta maksettavan kokonaispalkkion sopimuskaudella olevan 160 000 euroa (alv 0 %).
Procedure identifier: 3363e2ab-3bfa-4374-9818-dbd4ed9d5db6
Internal identifier: 606618 HEL 2026-003593
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Hankintaan sovelletaan hankintalain (1397/2016) 11 luvun kansallisia hankintoja koskevia säännöksiä. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankintamenettely on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön asiakirjoissa. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa tai tarjoajan alihankkijaa koskee jokin hankintalain 80 §:n pakollinen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoaja tai tarjoajan alihankkijaa ei ole merkitty kaupparekisteriin eikä merkinnän puuttumiseen ole laillista perustetta taikka jos tarjoajalla tai alihankkijalla ei ole vaadittua lupaa hankittavan palvelun suorittamiseen jäljempänä tarjouspyynnössä mainituin tavoin (hankintalain 84 §:n poissulkemisperuste). Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos tarjoajaa tai tarjoajan alihankkijaa koskee jokin hankintalain 81 §:n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos tarjoaja tai tarjoajan alihankkija ei täytä hankintayksikön asettamia kelpoisuuden vähimmäisvaatimuksia.Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos osoittautuu, ettei tarjoaja tai alihankkija kykene pyydettäessä toimittamaan tilaajavastuulaista johtuvia selvityksiä tai todistuksia taikka ellei selvityksen tai todistuksen puuttumiseen ole laillista perustetta. Kaikki mainitut todistukset ja selvitykset saavat olla enintään 3 kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. Jos mainitut tarjoajaa ja / tai alihankkijaa koskevat todistukset ja selvitykset ovat saatavissa VastuuGroup-palvelusta (aik. tilaajavastuu.fi-palvelu), hankintayksikkö tarkastaa tiedot tästä palvelusta. Kaikilta tarjouksen antavilta yksityisiltä elinkeinonharjoittajilta edellytetään YEL-vakuutuksen ottamista (YEL-todistusta) viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista. Perusteena tälle vaatimukselle on julkisten alojen eläkelain (KuEL) 4 §, jonka mukaan ilman YEL-vakuutusvelvollisuutta toimivaa julkisen työnantajan palkkaamaa konsulttia pidetään lain piirissä olevana. Tämä tarkoittaa sitä, että toimeksiantajan (Helsingin kaupunkikonsernin) olisi suoritettava eläkemaksu vapaaehtoisen YEL-vakuutuksen piiriin kuuluvien yrittäjien osalta. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun perusteella edellytämme sen vuoksi YEL-vakuutuksen ottamista kaikilta tarjouksen antavilta yksityisiltä elinkeinonharjoittajilta, tulorajoista riippumatta. Helsingin kaupunki ja Helsingin Konsernihankinta Oy soveltavat hankinnoissaan lakia eräiden Suomelle Yhdistyneiden kansakuntien ja Euroopan unionin jäsenenä kuuluvien velvoitusten täyttämisestä (659/1967), ns. pakotelakia.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72590000 Computer-related professional services
Additional classification (cpv): 79410000 Business and management consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Työpajankatu 8
Town: Helsinki
Postcode: 00580
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Kaupunkimittauspalveluiden tuotantojärjestelmien uudistuksen esiselvitysvaiheen asiantuntijapalvelut
Description: Hankinnan kohteena on kaupunkimittauspalveluiden tuotantojärjestelmien uudistuksen esiselvitysvaiheen asiantuntijapalvelut. Käytännössä hankittavana on asiantuntijatyöryhmä, joka toteuttaa esiselvitysvaiheen kaupunkimittauspalveluiden tuotantojärjestelmien tulevaa uudistusprojektia (jatkossa KanTo) varten. Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus. Asiantuntijatyöryhmän tehtävät esiselvitysvaiheessa sekä niiden odotetut tuotokset on kuvattu liitteessä 1.1. Hankittavilta asiantuntijoilta edellytetään vahvaa ja todennettavaa, työn kautta hankittua kokemusta tähän esiselvitykseen soveltuvista konsultointitehtävistä ja ICT-kehittämisestä. Tarkemmat asiantuntijoiden roolikuvaukset on esitetty tarjouspyynnön liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus, luvussa 5. Asiantuntijatyöryhmälle sekä Toimittajalle asetetut vaatimukset on puolestaan kuvattu tarkemmin liitteessä 2. KanTo-projektin esiselvitysvaiheen kesto on yhteensä seitsemän (7) kuukautta. Projekti on tarkoitus toteuttaa syksyn 2026 ja kevään 2027 aikana. Hankinnan kohteena olevat asiantuntijapalvelut kilpailutetaan käänteisenä kilpailu-tuksena, jossa voittajalle maksetaan ilmoitettu kiinteä kokonaispalkkio. Tilaaja on määritellyt asiantuntijapalvelusta maksettavan kokonaispalkkion sopimuskaudella olevan 160 000 euroa (alv 0 %).
Internal identifier: 606618 HEL 2026-003593
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72590000 Computer-related professional services
Additional classification (cpv): 79410000 Business and management consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Työpajankatu 8
Town: Helsinki
Postcode: 00580
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Laatuarviointi, käänteinen kilpailutus
Description: Tarjousten vertailuperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, joka muodostuu kokonaisuudessaan laadullisista kriteereistä (100 %), eli ns. käänteinen kilpailutus. Hankinnan kohteena olevan asiantuntijapalvelun arvo on 160 000 euroa (alv 0 %). Jotta Tarjoajan nimeämä asiantuntijaryhmä voi tulla valituksi esiselvitysprojektin Toimittajaksi, tulee sen täyttää esitetyt vähimmäisvaatimukset. Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset, vertaillaan seuraavassa esitettyjen laadullisten kriteerien avulla. Tarjousten laadullinen arviointi koostuu kolmesta (3) eri osa-alueesta: Työryhmän asiantuntemus Työryhmän työsuunnitelma Työryhmän haastattelu Tarjousten laadullinen arviointi Osa-alue, Laadun painoarvo, Vertailupisteet (max.) Työryhmän asiantuntemus, 20 %, 20 pistettä Työryhmän työsuunnitelma, 45 %, 45 pistettä Työryhmän haastattelu, 35 %, 35 pistettä Yhteensä, 100 %, 100 pistettä Laadullinen arviointi tehdään siten, että osa-alueittain parhaat yhteispisteet saanut tarjous saa kyseiseltä osa-alueelta painoarvon mukaiset enimmäispisteet tarjousten kokonaisvertailuun ja muiden tarjousten vertailupisteet suhteutetaan siihen. Tarjousten paremmuusjärjestys määräytyy siten, että osa-aluekohtaiset vertailupisteet lasketaan yhteen kokonaisvertailuun, jolloin suurimman yhteispistemäärän kokonaisvertailussa saanut tarjous on vertailun paras. Kunkin osa-alueen pisteet lasketaan kaavalla (Tarjotun työryhmän osa-alueen yhteispisteet/Parhaan tarjotun työryhmän osa-alueen yhteispisteet) * Osa-alueen painoarvon mukaiset maksimipisteet. Tarjousten laadullinen arviointi suoritetaan ensin työryhmän asiantuntemuksen ja työsuunnitelman perusteella. Näiden kahden osa-alueen kokonaisvertailun pisteytyksen pohjalta Tilaaja kutsuu haastatteluun kolme (3) parhaiten sijoittunutta Tarjoajan työryhmää. Tasapistetilanteessa haastatteluun kutsutaan kaikki tasapisteissä olevat työryhmät. Haastatteluun kutsutaan vain ne tarjoajat, jotka ovat kahden ensimmäisen arvioitavan osa-alueen jälkeen kokonaisvertailussa niin lähellä toisiaan, että kuka tahansa näistä toimijoista voi vielä tulla valituksi palveluntuottajaksi. Mikäli kahden ensimmäisen osa-alueen pisteytyksen perusteella tarjoaja ei voi enää saavuttaa kokonaispisteissä sellaista tulosta, jolla sen olisi mahdollista tulla valituksi palveluntuottajaksi, vaikka se saisi työryhmän haastattelu osa-alueesta enimmäispisteet, kyseistä tarjoaa ei kutsuta haastatteluun. Työryhmän asiantuntemuksen ja työsuunnitelman perusteella saadut kokonaisvertailupisteet jäävät voimaan ja haastateltavien tarjoajien työryhmien saamat pisteet lisätään mukaan kokonaisvertailuun. Näin muodostetaan laadullisen arvioinnin lopulliset pisteet ja tehdään palveluntuottajan valinta. Tarjousten laadullisesta arvioinnista voi saada maksimissaan yhteensä 100 pistettä. Tarjousten laadullinen arviointi tehdään kaupunkiympäristön toimialan kokoaman, asiantuntijoista koostuvan arviointiryhmän toimesta. Arviointiryhmä antaa yhteiset pisteet.
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 27/04/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 20/05/2026 09:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 20/05/2026 09:30:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Hankintalain mukaan.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Registration number: 0201256-6
Postal address: PL 58208
Town: HELSINGIN KAUPUNKI
Postcode: 00099
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: Kymp Hankintapalvelut, ICT-kategoria
Telephone: +358 93101691
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0000
Notice identifier/version: e9960965-07c0-4959-9981-8e3fe1079411 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/05/2026 08:16:42 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 18/05/2026 08:16:43 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 339974-2026
OJ S issue number: 95/2026
Publication date: 19/05/2026