340058-2026 - Competition
Germany – Industry specific software package – Erneuerung Gewerbefachverfahren
OJ S 95/2026 19/05/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameStadt Leipzig
Emailzas-vol@leipzig.de
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleErneuerung Gewerbefachverfahren
DescriptionLieferung, Installation, Anpassung und Pflege eines Gewerbefachverfahren für das Ordnungsamt
Procedure identifier6eb14fe0-07cc-487e-a2a7-b4db979035e7
Internal identifierL-10.2-2026-00077
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48100000 Industry specific software package
2.1.2.
Place of performance
TownLeipzig
Postcode04109
Country subdivision (NUTS)Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
CountryGermany
2.1.4.
General information
Additional informationDas Angebot ist ausschließlich über die Plattform eVergabe.de (Bietercockpit) und nur in der dort vorgegebenen Form (nicht per E-Mail!) und dem von der Auftraggeberin vorgegebenen Inhalt einzureichen. Die Kommunikation zu Verfahren, d.h. sämtliche Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie alle nach der Angebotsöffnung folgenden notwendigen Informationen (z.B. Bieteranfragen und deren Beantwortung, Bieterinformationen, Nachforderungen von Unterlagen, Auftragsschreiben) werden über eVergabe.de bzw. das Bietercockpit bereitgestellt. Ggf. geforderte Sicherheitsleistungen sh. Vertragsunterlagen. Alle geforderten Nachweise bzw. Angaben sind, sofern nicht anders beschrieben, mit dem Angebot vorzulegen.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNoticeProcurement Document
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Corruption
Participation in a criminal organisation
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Money laundering or terrorist financing
Fraud
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Insolvency
Breaching of obligations in the fields of labour law
Assets being administered by liquidator
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Grave professional misconduct
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Breaching of obligations in the fields of social law
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Business activities are suspended
Breaching obligation relating to payment of taxes
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Breaching of obligations set under purely national exclusion groundsDie Abfrage erfolgt in Form einer Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitleErneuerung Gewerbefachverfahren
DescriptionLieferung, Installation, Anpassung und Pflege eines Gewerbefachverfahren für das Ordnungsamt
Internal identifierLOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48100000 Industry specific software package
Options
Description of the optionsDas Verfahren muss bis 31.12.2026 produktiv einsetzbar sein. Die sich anschließende Mindestvertragslaufzeit beträgt 48 Monate.
5.1.2.
Place of performance
TownLeipzig
Postcode04109
Country subdivision (NUTS)Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
CountryGermany
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/09/2026
Duration end date28/02/2031
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals1
Other information about renewalsUnbefristeter Softwarepflegevertrag im Anschluss an die Lieferung. Die Mindestvertragslaufzeit für die Softwarewartung und -pflege beträgt 48 Monate.
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs)no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementFulfilment of social objectives
DescriptionEs erfolgt eine Verpflichtungserklärung über Mindestentgelte und die Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen zur Erfüllung sozialer Zielsetzungen.
Social objective promotedOtherFair working conditions
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionReferences on specified deliveries
Description of selection criterionhttps://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-19c425bffb7-6ce4bb4a32f6f988

CriterionOther economic or financial requirements
Description of selection criterionhttps://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-19c425bffb7-6ce4bb4a32f6f988

CriterionEnrolment in a relevant professional register
Description of selection criterionhttps://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-19c425bffb7-6ce4bb4a32f6f988

CriterionEnrolment in a trade register
Description of selection criterionhttps://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-19c425bffb7-6ce4bb4a32f6f988
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypeQuality
NameBieterkonzept
DescriptionBieterkonzept
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number20
Criterion
TypeQuality
NameErfüllung fachlicher Anforderungen
DescriptionErfüllung fachlicher Anforderungen
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number40
Criterion
TypeQuality
NameErfüllung technischer Anforderungen
DescriptionErfüllung technischer Anforderungen
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypePrice
NamePreis
DescriptionPreis
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableGerman
Address of the procurement documentshttps://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19c425bffb7-6ce4bb4a32f6f988
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionAllowed
Address for submissionhttps://www.evergabe.de
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedGerman
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Tenderers may submit more than one tenderNot allowed
Deadline for receipt of tenders02/06/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid76 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional informationEine Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 Abs. 2 bis 4 VgV.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractDie Verpflichtungserklärung über Mindestentgelte und die Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen müssen ausgefüllt mit dem Angebot eingereicht werden.
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Information about review deadlines: Wenn ein Unternehmen eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB geltend machen will, dann ist der Antrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedureStadt Leipzig
Organisation receiving requests to participateStadt Leipzig
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official nameStadt Leipzig
Registration number14713000-SV01-88
Postal addressMartin-Luther-Ring 4-6
TownLeipzig
Postcode04109
Country subdivision (NUTS)Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
CountryGermany
Emailzas-vol@leipzig.de
Telephone+49 341123-2376
Internet addresshttps://www.leipzig.de
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registration numberohne
Postal addressBraustraße 2
TownLeipzig
Postcode04107
Country subdivision (NUTS)Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
CountryGermany
Emailvergabekammer@lds.sachsen.de
Telephone+49 341977-3800
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official nameDatenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number0204:994-DOEVD-83
TownBonn
Postcode53119
Country subdivision (NUTS)Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
CountryGermany
Emailnoreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone+49228996100
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed187536ee-3709-4b08-8408-61a5b84d6457-01
Main reason for changeBuyer correction
DescriptionÄnderung Terminplanung (Angebotsfrist)
10.1.
Change
Section identifierLOT-0000
Notice information
Notice identifier/version55f84d11-5103-41ed-bf0f-b2666083173a  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date18/05/2026 09:58:39 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableGerman
Notice publication number340058-2026
OJ S issue number95/2026
Publication date19/05/2026