1 RES-0000 TEN-0001 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 false 1 no TPA-0001 LOT-0000 1 CON-0001 2025-05-23+02:00 P1 Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf- geïntegreerd softwaresysteem E-HRM en Finance ORG-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0002 25 http://www.rocmn.nl ORG-0001 Stichting ROC Midden Nederland Brandenburchdreef 20 Utrecht 3562 CS NL350 NLD 25638009 Aynur Onal +31 307541700 inkoop@rocmn.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0002 Rechtbank Midden Nederland, locatie Utrecht Vrouwe Justitiaplein 1 Utrecht 3511 EX NL350 NLD inkoop@rocmn.nl http://www.rocmn.nl TPO-0001 Stichting ROC Midden Nederland Brandenburchdreef 20Brandenburchdreef Utrecht 3562CS NL350 NLD afdeling inkoop +31 307541700 inkoop@rocmn.nl http://www.rocmn.nl TPO-0003 Stichting ROC Midden Nederland Brandenburchdreef 20 Utrecht 3562CS NL350 NLD afdeling inkoop inkoop@rocmn.nl sme ORG-0002 Afas Software B.V. Inspiratielaan 1 Leusden 3833AV NL350 NLD 31046821 00340165-2025101/20252025-05-27+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 93558cbd-ba33-481d-906c-5f6e4e9cb6b7 86700cad-b20f-4992-8457-216007c1d00f 2025-05-26+02:00 10:59:17.755293768+02:00 01 32014L0024 veat NLD body-pl education ORG-0001 neg-wo-call serv-excl Beroep op artikel 2.32 Aw omdat mededinging om technische redenen ontbreekt. Uit de marktconsultatie komt naar voren dat er geen andere leveranciers zijn die een SaaS softwarepakket kunnen leveren waarbij Human Resources (HR) processen en financieel managementprocessen geïntegreerd in een systeem worden aangeboden. Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf- geïntegreerd softwaresysteem E-HRM en Finance De opdracht betreft een op elkaar afgestemde oplossing voor de Financiële- en HRM administratie waarbij het volgende gerealiseerd dient te worden. ROC Midden Nederland is op zoek naar een zoveel mogelijk standaardoplossing en geen maatwerk, waarbij ROC Midden Nederland wel in staat moet zijn om de Financiële en HRM-processen zelf aan te kunnen passen waar dat noodzakelijk is. Daarnaast dient het softwarepakket over een cloudoplossing te beschikken zodat het systeem 24/7 beschikbaar is en cao-updates, nieuwe versies, patches en wettelijke wijzigingen automatisch kunnen worden geïnstalleerd. 1,0 services 72210000 Utrecht anyw-cou NLD LOT-0000 no-eu-funds poi-exa 90 quality Kwaliteit- Geïntegreerd softwaresysteem E-HRM en Finance Kwaliteit- Geïntegreerd softwaresysteem E-HRM en Finance poi-exa 10 price Prijs- Geïntegreerd softwaresysteem E-HRM en Finance Prijs- Geïntegreerd softwaresysteem E-HRM en Finance TPO-0003 TPO-0001 TPO-0002 true none none 1 Aankondiging vrijwillige transparantie vooraf- geïntegreerd softwaresysteem E-HRM en Finance ROC MN is op zoek naar een op elkaar afgestemde oplossing voor de Financiële- en HRM administratie waarbij het volgende gerealiseerd dient te worden: • Financiële administratie o Integratie met andere modules zoals Human Resource Management (HRM), Payroll en Materiële vaste activa (MVA). o Mogelijkheden voor koppeling met andere systemen zoals het Gegevens Uitwisselings Platform (= GUP, het Operationele Data Store-systeem van ROCMN), Spend Cloud (voor processen van bestellen tot betalen en contractbeheer), Eduarte (studenten informatiesysteem) en SURFConext (voor ‘single sign on’ inloggen). o Rapportagemogelijkheden voor financiële analyses en budgettering. o Geautomatiseerde terugkerende financiële processen. o Ondersteunen van meerdere verbijzonderingsdimensies (en vrije velden). o Mogelijkheid tot exporteren naar Excel vanuit de hoofdfunctionaliteiten (grootboekadministratie inclusief grootboek en alle dimensies). o UBD Aangifte (IB47) aanmaken, controleren en rechtstreeks doorsturen naar de Belastingdienst. o Voldoen aan de laatste (fiscale) wet- en regelgeving. • HRM o Intuïtieve gebruikersinterface met een zelfservice-optie voor zowel medewerkers) als managers om zelf gegevens te beheren en aanvragen in te dienen. o Tools voor prestatiebeoordelingen en talentontwikkeling. o Mogelijkheid tot exporteren naar Excel vanuit de hoofdfunctionaliteiten. o Voldoen aan (laatste) arbeidswetgeving en privacyregels. o Automatisch doorsturen van de verschillende wettelijke HRM-gerelateerde aangiftes, zoals loonheffing, pensioen, etc. o Dashboardmogelijkheden voor HRM-gerelateerde analyses, zoals verzuim en de wettelijk verplichte CO2-registratie. o Mogelijkheden voor koppeling met andere systemen zoals StudyTube (een leerplatform voor medewerkers), Applicant Tracking System (ATS), arbodienst, etc. o Automatische installering van cao-updates, nieuwe versies, patches en wettelijke wijzigingen. • Payroll o Betrouwbare en nauwkeurige salarisverwerking. o Gedetailleerde salarisrapportages en analyses o Koppeling met HRM-systeem en Financiële administratie. o Geautomatiseerde controles als gevolg van fiscale en arbeidsrechtelijke verplichtingen. o Voldoen aan fiscale en arbeidsrechtelijke verplichtingen. • CRM o Effectief beheer van relaties met studenten, medewerkers en externe partners. o Koppeling met andere modules zoals HRM en Projecten. o Inzicht in klantgedrag en -behoeften. o Dossiervastlegging, inclusief vastlegging van dossier gekoppeld vanuit declaraties modules van intern personeel en externen. • Workflows en AI o Automatiseren van administratieve processen en workflows, inclusief ingerichte goedkeuringsworkflows. o Integratie met andere modules, zoals Human Resource Management (HRM), Payroll en Materiële vaste activa (MVA). • Dashboards o Realtime inzicht in belangrijke prestatie-indicatoren. o Mogelijkheid om dashboards aan te passen aan de behoeften van verschillende gebruikers. o Eenvoudige navigatie en visualisatie van gegevens. • Documentenbeheer o Veilige opslag en beheer van documenten. o Gemakkelijke toegang tot documenten voor bevoegde gebruikers. o Koppeling met andere modules zoals HRM en Projecten. o Voldoen aan regelgeving omtrent gegevensbescherming. • Projecten o Tools voor projectplanning en -beheer. o Gedetailleerde projectrapportages en voortgangsanalyses. o Koppeling met financiële en HRM-systemen. o Faciliteren van samenwerking tussen projectteams. • Organisatiestructuur o Duidelijke visualisatie van de organisatiestructuur. o Eenvoudig beheer en bijwerken van het organigram. o Koppeling met HRM-systemen voor actuele gegevens. o Intuïtieve interface voor het beheren van de organisatiestructuur. 1,0 services none n-inc 72200000 Utrecht anyw-cou NLD 2026-01-01+01:00 2029-12-31+01:00 2000-01-01+01:00