1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Leadagentur Content-Publishing und digitale Kommunikationskanäle
Description: Für das Management digitaler Kommunikationskanäle und das Content-Publishing wird eine strategisch denkende Lead-Agentur gesucht, die als Full-Service-Dienstleister Kommunikationskonzepte und -maßnahmen für Online, Social Media sowie Video-/Audio-Streaming plant, crossmedial produziert und distribuiert.
Procedure identifier: 0eb4d974-abd4-42e2-8138-080d8deccc82
Internal identifier: 26-05 Abteilung Marketing
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Additional classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services, 79342000 Marketing services, 79413000 Marketing management consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Wanheimer Str. 72
Town: Düsseldorf
Postcode: 40468
Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 9 600 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YDAMK2C#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Leadagentur Content-Publishing und digitale Kommunikationskanäle
Description: Der Auftraggeber schreibt die Dienstleistungen einer Content Agentur aus. Auszugsweise stehen folgende Anforderungen im Beschaffungsfokus: Vor dem Hintergrund, dass "Erlebbarkeit" immer digitaler wird und der Auftraggeber in starker Konkurrenz um die Aufmerksamkeit seiner Zielgruppen handelt, steht die AOK R/H vor der Herausforderung, ihr Content-Marketing von der Themenfindung bis zur Erfolgsmessung weiterzuentwickeln. Es müssen für alle Zielgruppen relevante Content-Typen (z. B. Onlinemagazin-Beiträge, Social-Media-Postings, Videos, Podcasts bis hin zu hybriden Events) und zeitgemäße Formate angeboten werden, die über sämtliche Kanäle zu spielen sind. Besondere Gewichtung hat die Konzeption von Content-Kampagnen (mit vertrieblichen Ansätzen) und deren performanceorientierte Aktivierung mittels Einsatzes von Influencern bzw. Experten und Media. Mit der Zentrierung auf die Kundenbedürfnisse muss die AOK R/H über die richtigen Themen in einen echten und nachhaltigen Dialog treten.
Internal identifier: 26-05 Abteilung Marketing
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Additional classification (cpv): 79340000 Advertising and marketing services, 79342000 Marketing services, 79413000 Marketing management consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Wanheimer Str. 72
Town: Düsseldorf
Postcode: 40468
Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 2 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Der Auftrag kann durch einseitige Erklärung des Auftraggebers zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Gemäß den Hinweisen zum Verfahrensablauf (dort ZIffer 4) wird die Eignung anhand der Jahresumsätze der Jahre 2022 bis 2024, des Bestehens einer angemessenen Haftpflichtversicherung, der Darstellung eines Kernteams, mindestens vier vergleichbarer Referenzprojekte bewertet.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Order of importance: 5,00
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 12/06/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of the procedure:
Estimated date of dispatch of the invitations to submit tenders: 13/07/2026
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 19/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber verweist insoweit auf die Regelungen des § 56 VgV; dort insbesondere auf Abs. 3: Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Organisation providing additional information about the procurement procedure: AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse
Organisation providing more information on the review procedures: AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse
Organisation receiving requests to participate: AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse
Registration number: 104212505
Postal address: Wanheimer Str. 72
Town: Düsseldorf
Postcode: 40468
Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Country: Germany
Contact point: Bereich Recht-Datenschutz/Vergabestelle
Telephone: +49 211819580000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: AOK Rheinland/Hamburg - Die Gesundheitskasse
Registration number: 104212505
Postal address: Wanheimer Str. 72
Town: Düsseldorf
Postcode: 40468
Country subdivision (NUTS): Düsseldorf, Kreisfreie Stadt (DEA11)
Country: Germany
Contact point: Bereich Recht-Datenschutz/Vergabestelle
Telephone: +49 211819580000
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer des Bundes
Registration number: nicht bekannt
Postal address: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 2289499-0
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: cad4110b-61ac-47ad-ab23-fcd36b1991a2 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/05/2026 14:35:54 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 340288-2026
OJ S issue number: 95/2026
Publication date: 19/05/2026