1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Haninge Bostäder Aktiebolag
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: Housing and community amenities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Passersystem
Description: Upphandlingen avser drift, service, underhåll och nyinstallation av passer- och bokningssystem samt larm i Haninge Bostäders fastighetsbestånd.
Procedure identifier: 9d172c37-f62a-45ae-b694-2adb52a48da9
Internal identifier: #164456
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50610000 Repair and maintenance services of security equipment
Additional classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices, 35121700 Alarm systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Additional information: Samtliga platser för utförande kommer att ske inom Haninges kommungränser.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 7 000 000,00 SEK
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Passersystem
Description: Upphandlingen avser drift, service, underhåll och nyinstallation av passer- och bokningssystem samt larm i Haninge Bostäders fastighetsbestånd.
Internal identifier: #164456
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50610000 Repair and maintenance services of security equipment
Additional classification (cpv): 35120000 Surveillance and security systems and devices, 35121700 Alarm systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Additional information: Samtliga platser för utförande kommer att ske inom Haninges kommungränser.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 17/08/2026
Duration end date: 16/08/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Förlängning är 12 månader
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 7 000 000,00 SEK
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 02/06/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Swedish
Electronic catalogue: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/06/2026 21:59:59 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 152 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: I denna upphandling tillämpas omvänd utvärdering. Det innebär att anbuden utvärderas först. Därefter kontrolleras om det föreligger några uteslutningsgrunder samt om kvalificeringskraven är uppfyllda. Leverantören behöver därför inte inkomma med bevis för uteslutningsgrunder och kvalificering när anbudet lämnas in. Leverantören ska dock preliminärt intyga att inga uteslutningsgrunder föreligger och att samtliga kvalificeringskrav uppfylls genom att fylla i egenförsäkran i upphandlingsdokumenten. Efter utvärderingen kommer beställaren begära att den eller de leverantörer som kan tilldelas kontrakt inkommer med bevis som styrker att uteslutningsgrunder saknas och kvalificeringskraven uppfylls. Leverantören ska vara beredd att på beställarens begäran skyndsamt inkomma med efterfrågade bevis.
Information about public opening:
Opening date: 17/06/2026 22:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Förvaltningsrätten
Information about review deadlines: Enligt 20 kap. 1 § LOU råder s.k. avtalsspärr 10 dagar från det att tilldelningsbeslut skickats elektroniskt till samtliga anbudsgivare. Ansökan om överprövning ska skickas till Förvaltningsrätten i Stockholm inom denna tid.
Organisation providing more information on the review procedures: Förvaltningsrätten
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Haninge Bostäder Aktiebolag
Registration number: 5565565073
Department: Upphandling
Postal address: Box 115
Town: HANINGE
Postcode: 13622
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Contact point: Catarina Cali
Telephone: 08-6068900
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Förvaltningsrätten
Registration number: 202100-2742
Town: Stockholm
Postcode: 115 76
Country subdivision (NUTS): Stockholms län (SE110)
Country: Sweden
Telephone: 08-561 680 00
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: a11c591e-553c-4500-a9d8-a8ae3264fea1 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/05/2026 06:38:53 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 18/05/2026 06:38:54 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Swedish
Notice publication number: 340489-2026
OJ S issue number: 95/2026
Publication date: 19/05/2026