1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Z.org KU Leuven vzw
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst voor het leveren van maaltijden componenten in koude lijn
Description: Dit dossier wordt door Z.org KU Leuven in de markt gezet voor in een eerste instantie onze locatie te Lubbeek en kan in de loop van het dossier afhankelijk van de beleidsbeslissingen worden uitgebreid naar andere locaties. Het psychiatrisch verzorgingstehuis Andreas (PVT Z.org KU Leuven) bevindt zich vandaag in het voormalige ziekenhuis St-André, Dorpsstraat 2, 3210 Lubbeek Het huidige instituut voldoet technisch echter niet langer. Het grootschalige instituut sluit ook onvoldoende aan bij de ambitie van het PVT voor een kleinschaliger en huiselijker woonomgeving in kleinere leefgroepen. Er worden 5 huizen gebouwd, met 9 leefgroepen voor 78 bewoners, deze 5 huizen bevinden zich op dezelfde locatie in Lubbeek. Daarnaast dienen er ook maaltijden voorzien te worden voor de nachtverpleegkundigen (+/-2). De levering zal plaatsvinden op 1 centrale plaats. Afdeling Aantal bewoners TS00 9 TS01 8 TS02 8 DR01 17 DR02 8 DR03 8 KL00 10 NV00 10 De inschrijver doet zelf een voorstel dat moet voldoen aan de wensen en vereisten in dit bestek. Wij werken naar een start op de nieuwe locatie in oktober 2026; echter dient de nodige flexibiliteit in achting genomen worden. Indien in de loop van de uitvoering het aantal te bedienen leverplaatsen zou wijzigen, zal dit geen aanleiding geven tot een prijsverhoging. Leveringen op bijkomende locatie(s) van Z.org KU Leuven zijn altijd mogelijk.
Procedure identifier: 40618bc8-e15c-4abf-a0ac-789e00f16a19
Internal identifier: PPP0WC-701/6357/2026701
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15894200 Prepared meals
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 550 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Raamovereenkomst voor het leveren van maaltijden componenten in koude lijn
Description: Dit dossier wordt door Z.org KU Leuven in de markt gezet voor in een eerste instantie onze locatie te Lubbeek en kan in de loop van het dossier afhankelijk van de beleidsbeslissingen worden uitgebreid naar andere locaties. Het psychiatrisch verzorgingstehuis Andreas (PVT Z.org KU Leuven) bevindt zich vandaag in het voormalige ziekenhuis St-André, Dorpsstraat 2, 3210 Lubbeek Het huidige instituut voldoet technisch echter niet langer. Het grootschalige instituut sluit ook onvoldoende aan bij de ambitie van het PVT voor een kleinschaliger en huiselijker woonomgeving in kleinere leefgroepen. Er worden 5 huizen gebouwd, met 9 leefgroepen voor 78 bewoners, deze 5 huizen bevinden zich op dezelfde locatie in Lubbeek. Daarnaast dienen er ook maaltijden voorzien te worden voor de nachtverpleegkundigen (+/-2). De levering zal plaatsvinden op 1 centrale plaats. Afdeling Aantal bewoners TS00 9 TS01 8 TS02 8 DR01 17 DR02 8 DR03 8 KL00 10 NV00 10 De inschrijver doet zelf een voorstel dat moet voldoen aan de wensen en vereisten in dit bestek. Wij werken naar een start op de nieuwe locatie in oktober 2026; echter dient de nodige flexibiliteit in achting genomen worden. Indien in de loop van de uitvoering het aantal te bedienen leverplaatsen zou wijzigen, zal dit geen aanleiding geven tot een prijsverhoging. Leveringen op bijkomende locatie(s) van Z.org KU Leuven zijn altijd mogelijk.
Internal identifier: 2026701 1_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 15894200 Prepared meals
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Dorpsstraat 2
Town: Lubbeek
Postcode: 3210
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Additional information: PVT Andreas
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 12/10/2026
Duration end date: 11/10/2033
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 1 550 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Totale Kost van Eigendom
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit van de maaltijden
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 28
Criterion:
Type: Quality
Description: Technisch dossier kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 17
Criterion:
Type: Quality
Description: Plan van aanpak
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/06/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 17/06/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: De opdracht is na het verstrijken van de initiële looptijd van 12 maanden jaarlijks stilzwijgend verlengbaar met 1 jaar als de uitvoering van de opdracht geen aanleiding heeft gegeven tot klachten. Tijdens deze verlenging(en) is er een opzegtermijn voorzien voor beide partijen, deze bedraagt 4 maanden na verzending per aangetekend schrijven. De tussentijdse kwaliteitsopvolging (SLA en KPI) zal onder meer aangewend worden om de motivatie van verlenging goed te keuren door de Opdrachtgever. Gezien het complexe karakter van de opdracht die uitgeschreven wordt, gepaard gaande met een hoge implementatie- en investeringskost voor de opdrachtnemer, om een dagdagelijks een kwalitatief aanbod aan bewoners en personeel te kunnen aanbieden, wordt de looptijd vastgelegd op 12 maanden met de mogelijkheid om deze opdracht zes maal te verlengen voor 12 maanden. Indien de opdracht niet verlengd wordt, kan de opdrachtnemer uit hoofde van deze beslissing geen schadevergoeding eisen. De uitvoering van de leveringen voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn. Bij het beëindigen van de opdracht dient de inschrijver ervoor te zorgen dat de noodzakelijke schikkingen worden getroffen in overleg met de opdrachtgever om de voedseldistributie niet in het gedrang te brengen.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Z.org KU Leuven vzw
Organisation providing more information on the review procedures: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Organisation receiving requests to participate: Z.org KU Leuven vzw
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Z.org KU Leuven vzw
Registration number: BE 0558906971
Postal address: Leuvensesteenweg 517
Town: Kortenberg
Postcode: 3070
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Contact point: Nadine Vanlaer
Telephone: +32 27580760
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Ondernemingsrechtbank - afdeling Leuven
Registration number: 0308.357.753
Postal address: Ferdinand Smoldersplein 5
Town: Leuven
Postcode: 3000
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Telephone: +32 25426511
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 5f81e575-8095-4c3b-beaa-78e1e6abb8b8 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 15/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 15/05/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 340569-2026
OJ S issue number: 95/2026
Publication date: 19/05/2026