1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: BARMER Beschaffung und Vergabe
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: E-Rechnungsverarbeitung
Description: Ziel der Beschaffung ist die Gewinnung eines IT-Dienstleisters, der die digitale Rechnungsverarbeitung ganzheitlich abbildet und einen sicheren Übergang für das Unternehmen ermöglicht. Dies beinhaltet klassische Installations-, Monitoring- und Supporttätigkeiten, aber auch mittel- bis langfristig die Unterstützung bei der Transformation in die Cloud. Zusätzlich ist sicherzustellen, dass die Mitarbeiter entsprechend geschult werden, um die neuen Technologien und Prozesse effektiv nutzen und betreuen zu können.
Internal identifier: V0001-Rebel-2026
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72263000 Software implementation services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Lichtscheider Straße 89
Town: Wuppertal
Postcode: 42285
Country subdivision (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Unter dem Link https://dataroom.barmer.de/public/download-shares/2bkQ6rWKSaW1a5Rd87nFaV70yBKVD26I steht der Fragebogen unter dem Titel "02_Markterkundung_Fragebogen_E-Rechnung_V1" sowie das Dokument " 01_Markterkundung_Anforderungen_E_Rechnung_V1", in welchem u. a. die Rahmenbedingungen zur Teilnahme an dieser Markterkundung skizziert werden, zum Download bereit. Interessierte Unternehmen werden gebeten, die Unterlagen spätestens bis zum 08.06.2026, 10 Uhr, an die E-Mail-Adresse markterkundungen@barmer.de zu senden. Die BARMER behält sich nach Auswertung der Rückmeldungen vor, zu Gesprächen und ggf. Präsentationen (inklusive Produkt- und Preisvorstellungen) einzuladen. Eine eventuelle Durchführung von Anbietergesprächen, inklusive Produkt- und Preisvorstellungen, erfolgt nach gesonderter Einladung. Die Ergebnisse der Markterkundung werden dann in die Gestaltung der eventuell nachfolgenden Ausschreibung einfließen. Die Teilnahme an dieser Markterkundung ist unverbindlich. Gleichfalls leiten sich aus der Kenntnisnahme der Antworten keinerlei Verpflichtungen für die BARMER ab. Die BARMER behält sich vor, bei Bedarf und nach Abgabe des Fragebogens, der ggf. ergänzenden Unterlagen, sowie der Kostenindikation, Informationstermine (via Videokonferenz) zu vereinbaren. Ein Anspruch hierauf besteht nicht. Ebenso besteht kein Anspruch der Teilnehmer auf Ergebnisbekanntmachung. Die Kosten für die Erstellung von Informationen oder für die Beantwortung des Fragebogens sowie die Teilnahme an Gesprächen trägt der Interessent. Bitte nehmen Sie bei dieser Markterkundung für Klärung eventueller Rückfragenausschließlich per E-Mail über die nachstehende E-Mail-Adresse Kontakt auf: markterkundungen@barmer.de.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
3. Part
3.1.
Part: PAR-0000
Title: E-Rechnungsverarbeitung
Description: Ziel der Beschaffung ist die Gewinnung eines IT-Dienstleisters, der die digitale Rechnungsverarbeitung ganzheitlich abbildet und einen sicheren Übergang für das Unternehmen ermöglicht. Dies beinhaltet klassische Installations-, Monitoring- und Supporttätigkeiten, aber auch mittel- bis langfristig die Unterstützung bei der Transformation in die Cloud. Zusätzlich ist sicherzustellen, dass die Mitarbeiter entsprechend geschult werden, um die neuen Technologien und Prozesse effektiv nutzen und betreuen zu können.
3.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72263000 Software implementation services
3.1.2.
Place of performance
Postal address: Lichtscheider Straße 89
Town: Wuppertal
Postcode: 42285
Country subdivision (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Country: Germany
3.1.3.
Duration
Duration: 72 Months
3.1.5.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: Der Beschaffungsgegenstand und die Dokumente, die im Rahmen der Markterkundung zur Verfügung gestellt werden, sind Arbeitsentwürfe. Aufgrund des vorläufigen Charakters der Inhalte kann keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der dargestellten Informationen übernommen werden.
3.1.6.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
3.1.7.
Terms of procurement
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
3.1.8.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
3.1.9.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BARMER Beschaffung und Vergabe
Organisation receiving requests to participate: BARMER Beschaffung und Vergabe
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: BARMER Beschaffung und Vergabe
Registration number: 992-80322-57
Postal address: Lichtscheider Straße 89
Town: Wuppertal
Postcode: 42285
Country subdivision (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Country: Germany
Telephone: +49 0
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Registration number: 0
Postal address: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 228-9499-0
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: PAR-0000
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Notice identifier/version: 55003d1b-645d-4a0b-b968-37031d4e0d19 - 01
Form type: Planning
Notice type: Prior information notice or a periodic indicative notice used only for information
Notice subtype: 4
Notice dispatch date: 18/05/2026 12:09:25 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 340677-2026
OJ S issue number: 95/2026
Publication date: 19/05/2026
Estimated date of publication of a contract notice within this procedure: 01/12/2026