1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Kompetenzzentrum für Sozialversicherungen SVA Aargau
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a regional authority
Activity of the contracting authority: Social protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Beschaffung von M365 Lizenzen
Description: Mit dieser Submission soll eine Anbieterin für M365 Standardsoftware sowie Beratungs- und Dienstleistungen gefunden werden.
Procedure identifier: 2bf2eb23-54f7-4ddf-9bec-6ae77cbf7942
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Beschaffung von M365 Lizenzen
Description: Mit dieser Submission soll eine Anbieterin für M365 Standardsoftware sowie Beratungs- und Dienstleistungen gefunden werden.
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services
Options:
Description of the options: Option 1: Beratung und Support Option 2: Stundenpool
5.1.2.
Place of performance
Town: Aarau
Postcode: 5001
Country subdivision (NUTS): Aargau (CH033)
Country: Switzerland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/08/2026
Duration end date: 31/07/2029
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not yet known
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Die Kriterien sind in der offiziellen Publikation auf simap.ch definiert.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: ZK 01
Description: Preisangebot
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
Criterion:
Type: Quality
Name: ZK 02
Description: Reaktionszeiten
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 4
Criterion:
Type: Quality
Name: ZK 03
Description: Erhöhung Lizenzmenge
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 4
Criterion:
Type: Quality
Name: ZK 04
Description: Bestellung neuer Lizenzen
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 4
Criterion:
Type: Quality
Name: ZK 05
Description: Support Abrechnung und Lizenzmodelle
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 4
Criterion:
Type: Quality
Name: ZK 06
Description: Fehler-Unterstützung
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 4
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Ad hoc communication channel:
Name: Simap.ch
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 01/06/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 183 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: Not yet known
Conditions relating to the performance of the contract: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bundesverwaltungsgericht
Information about review deadlines: Rechtsmittelbelehrung 1.Gegen diese Ausschreibung kann innert einer nicht erstreckbaren Frist von 20 Tagen seit der Publikation beim Verwaltungsgericht des Kantons Aargau, Obere Vorstadt 40, 5000 Aarau, Beschwerde erhoben werden. Der Stillstand der Fristen gemäss Zivilprozessrecht gilt nicht. 2.Die Beschwerde ist schriftlich einzureichen und muss einen Antrag sowie eine Begründung enthalten. Das heisst, es ist a)anzugeben, wie das Verwaltungsgericht entscheiden soll, und b)darzulegen, aus welchen Gründen diese andere Entscheidung verlangt wird. 3.Auf eine Beschwerde, welche den Anforderungen gemäss den Ziffern 1. und 2. nicht entspricht, wird nicht eingetreten. 4.Die angefochtene Ausschreibung ist anzugeben, allfällige Beweismittel sind zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen. Die Eingabe ist zu unterzeichnen. 5.Das Beschwerdeverfahren ist mit einem Kostenrisiko verbunden, das heisst die unterliegende Partei hat in der Regel die Verfahrenskosten sowie gegebenenfalls die gegnerischen Anwaltskosten zu bezahlen.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Kompetenzzentrum für Sozialversicherungen SVA Aargau
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Kompetenzzentrum für Sozialversicherungen SVA Aargau
Registration number: cf82067b-0376-41c5-9dfa-e0d3802ca37c
Postal address: Kyburgerstrasse 15
Town: Aarau
Postcode: 5001
Country subdivision (NUTS): Aargau (CH033)
Country: Switzerland
Telephone: +41628368181
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Bundesverwaltungsgericht
Registration number: BVGER
Postal address: Postfach
Town: St. Gallen
Postcode: 9023
Country subdivision (NUTS): St. Gallen (CH055)
Country: Switzerland
Telephone: +41584652626
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Simap.ch
Registration number: CH001
Postal address: Holzikofenweg 36
Town: Bern
Postcode: 3003
Country subdivision (NUTS): Bern / Berne (CH021)
Country: Switzerland
Telephone: +41584646388
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: f843cc9a-5ab2-4f00-8a11-e25b4cae3a43 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 16/05/2026 02:25:51 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 340738-2026
OJ S issue number: 95/2026
Publication date: 19/05/2026