1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Herz-Kreislauf-Zentrum Klinikum Hersfeld-Rotenburg
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Lieferung, Inbetriebnahme und Einweisung von Herz-Lungen-Maschinen
Description: 01 Systemkomponenten 02 Dienstleistung 03 Wartung / Pflege / Support
Procedure identifier: b1000000-c0de-4000-a000-00d461312131
Internal identifier: 2026/03-02
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33186000 Extracorporeal circulatory unit
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Hersfeld-Rotenburg (DE733)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: gem. HVTG und VgV
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Rundschreiben des BMWK sowie des BMWSB
Business activities are suspended: siehe Liste der einzureichenden Unterlagen
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lieferung, Inbetriebnahme und Einweisung von Herz-Lungen-Maschinen
Description: 01 Systemkomponenten 02 Dienstleistung 03 Wartung / Pflege / Support
Internal identifier: 2026/03-02
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 33186000 Extracorporeal circulatory unit
5.1.2.
Place of performance
Town: Rotenburg an der Fulda
Postcode: 36199
Country subdivision (NUTS): Hersfeld-Rotenburg (DE733)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 07/07/2026
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: siehe Liste der einzureichenden Unterlagen
Criterion: Average yearly turnover
Description of selection criterion: siehe Liste der einzureichenden Unterlagen
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 27/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 64 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: siehe Liste der einzureichenden Unterlagen
Information about public opening:
Opening date: 27/05/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Review organisation: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Information about review deadlines: Informationen über die Überprüfungsfristen: Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: IB Mengel und Partner
Organisation providing offline access to the procurement documents: IB Mengel und Partner
Organisation providing more information on the review procedures: IB Mengel und Partner
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Herz-Kreislauf-Zentrum Klinikum Hersfeld-Rotenburg
Registration number: T:06623880
Postal address: Heinz-Meise-Straße 100
Town: Rotenburg an der Fulda
Postcode: 36199
Country subdivision (NUTS): Hersfeld-Rotenburg (DE733)
Country: Germany
Contact point: Kühn
Telephone: +49 6623 880
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: IB Mengel und Partner
Registration number: T:0302936180
Department: Ingenieurbüro für IT und Medizintechnik
Postal address: Albert-Einstein-Straße 16
Town: Berlin
Postcode: 12489
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Goltz
Telephone: +49 (30) 2936180
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Registration number: T06151126603
Postal address: Wilhelminenstraße 1-3
Town: Darmstadt
Postcode: 64283
Country subdivision (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Notice identifier/version: 9063a607-6636-49c4-94ab-43d94ea9ac48 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 18/05/2026 09:40:26 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 340790-2026
OJ S issue number: 95/2026
Publication date: 19/05/2026